ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA AMC EGEMSA PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO TRACTOR CATERPILAR D8R

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2 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA AMC EGEMSA PRIMERA CONVOCATORIA Procedimiento Administrativo Página 1 de 8

3 A. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO 1. GENERALIDADES ENTIDAD CONVOCANTE. Nombre : Empresa de Generación Eléctrica Machupicchu S.A. EGEMSA. RUC : DOMICILIO LEGAL. Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, Urbanización Bancopata, Distrito de Santiago, Provincia y Departamento de Cusco OBJETO DE LA CONVOCATORIA. Contratar a la empresa / persona natural que presente la mejor propuesta técnico económica para brindar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO TRACTOR CATERPILAR D8R CIUU VALOR REFERENCIAL. El valor referencial asciende a S/. 7, (SIETE MIL CIEN con 73/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio2008, el cual no excede los seis (6) meses anteriores a la convocatoria del proceso de selección) Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial 4, (CUATRO MIL NOVECIENTOS SETENTA con 52/100 nuevos soles) 7, (SIETE MIL CIEN con 73/100 nuevos soles) 7, (SIETE MIL OCHOCIENTOS DIEZ con 80/100 nuevos soles) Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Recursos propios de EGEMSA SISTEMA DE CONTRATACIÓN. El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL. Por el Financiamiento: De la Entidad. Procedimiento Administrativo Página 2 de 8

4 1.9. DOCUMENTOS. Las bases están compuestas por los siguientes documentos: A.-Procedimiento Administrativo. B.-Términos de Referencia. C.-Factores de Evaluación ALCANCES DEL REQUERIMIENTO. El requerimiento está definido en los Términos de Referencia de las presentes Bases BASE LEGAL. Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto Público para el año fiscal Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM, y sus modificatorias. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 2. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. Convocatoria: 05 de Agosto de Presentación de propuestas 1 : En la Oficina de Recepción de EGEMSA, cito en Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata, hasta las 16:30 hrs. del 11 de Agosto de Evaluación de propuestas: 12 de Agosto de Fecha de otorgamiento de la Buena Pro: 13 de Agosto de PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas a la División de Logística, conforme al siguiente detalle: Señores. EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA MACHUPICCHU S.A. Att. División de Logística AMC EGEMSA PRIMERA CONVOCATORIA Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata Urbanización Bancopata Cusco - Perú SOBRE Nº: 01 Propuesta Técnica POSTOR: 1 De acuerdo al Artículo 124 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en el caso de adjudicaciones de menor cuantía para bienes y servicios, la presentación de propuestas podrá realizarse por correo electrónico; para el presente proceso de selección a: logistica@egemsa.com.pe. Procedimiento Administrativo Página 3 de 8

5 Señores. EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA MACHUPICCHU S.A. Att. División de Logística AMC EGEMSA PRIMERA CONVOCATORIA Av. Machupicchu S/N. CT. Dolorespata Urbanización Bancopata Cusco - Perú SOBRE Nº: 02 Propuesta Económica POSTOR: Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. Se presentarán en un (1) original. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA: El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación de presentación obligatoria: a) Documentación requerida en el Procedimiento Administrativo: 1) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios. 2) Carta de Presentación y Declaración Jurada de datos del postor 2, según Formato Nº PA ) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, según Formato Nº PA ) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso 4, según Formato Nº PA-03. b) Documentación requerida en los Términos de Referencia: 5) Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos de Admisión, según Formato Nº TR 5-01 SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA: El cual deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El sobre Nº 2 contendrá la siguiente documentación: 6) Propuesta Económica, según Formato Nº FE Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 3 PA: Formato de Procedimiento Administrativo. 4 Según lo dispuesto en la Directiva Nº CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución Nº CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley). 5 ET: Formato de Términos de Referencia. Procedimiento Administrativo Página 4 de 8

6 El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. La metodología está definida en los Factores de Evaluación de las presentes Bases OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso. Procedimiento Administrativo Página 5 de 8

7 FORMATO Nº PA-01 6 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores: Atención: Presente EGEMSA. División de Logística REFERENCIA: AMC EGEMSA De nuestra consideración, El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., (con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº...), DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal: Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio: SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Cusco, de de Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 6 Este Formato deberá ser llenado (indispensablemente) por el Postor e incluirlo en el sobre Nº 1 - Propuesta Técnica. Procedimiento Administrativo Página 6 de 8

8 FORMATO Nº PA-02 7 DECLARACIÓN JURADA (DE ACUERDO AL ARTICULO 76 DEL REGLAMENTO) Señores: Atención: Presente EGEMSA. División de Logística REFERENCIA: AMC EGEMSA De nuestra consideración, El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº AMC EGEMSA, para la, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº PCM, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cusco, de de Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 7 Este Formato deberá ser llenado (indispensablemente) por el Postor e incluirlo en el sobre Nº 1 - Propuesta Técnica. Procedimiento Administrativo Página 7 de 8

9 FORMATO Nº PA-03 8 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO Señores: Atención: Presente EGEMSA. División de Logística REFERENCIA: AMC EGEMSA De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº AMC EGEMSA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr...., identificado con D.N.I. Nº.. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: % Participación.. ( %).. ( %) OBLIGACIONES DE : % Participación.. ( %).. ( %) Cusco, de de Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 8 Este Formato deberá ser llenado (indispensablemente de ser el caso) por el Postor e incluirlo en el sobre Nº 1 - Propuesta Técnica. Procedimiento Administrativo Página 8 de 8

10 B. TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. GENERALIDADES. EGEMSA cuenta con un pull de maquinaria pesada destinada a dar mantenimiento a las instalaciones de la Hidroeléctrica Machupicchu y Represa. Con el fin de cumplir con las necesidades de mantenimiento de la infraestructura de la Hidroeléctrica y Represa Machupicchu, se requiere que la maquinaria se encuentra de manera permanente en buen estado operativo. 2. OBJETO DEL SERVICIO. Evaluar, elaborar la lista de repuestos y ejecutar el Mantenimiento de la barra ecualizadora de 01 Tractor de Orugas Caterpillar D8R. 3. ALCANCE DEL SERVICIO. Realizar el mantenimiento integral de la Barra ecualizadora de 01 Tractor de Orugas Caterpillar D8R de la C.H. Machupicchu. 4. CONDICIONES DEL SERVICIO. La mano de obra en su totalidad es responsabilidad del proveedor del servicio. El traslado de las piezas a ser maquinadas estará a responsabilidad de EGEMSA. Los repuestos serán suministrados por EGEMSA. 5. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO. El servicio se realizara en las instalaciones de la Hidroeléctrica Machupicchu, ubicada en el Km 122 de la Vía férrea Cusco Hidroeléctrica. Las actividades de Soldadura y maquinado serán ejecutados en los talleres del proveedor del servicio. 6. FACILIDADES QUE BRINDARA EGEMSA. En las instalaciones de la Hidroeléctrica se brindaran facilidades de alojamiento al personal del Proveedor del servicio. Se brindaran Herramientas y equipos de uso común en las instalaciones de la C.H. Machupicchu. El suministro de herramientas especiales son de responsabilidad del Proveedor del servicio 7. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS SOLICITADOS. Desmontaje y montaje de barra ecualizadora. Desmontaje de alojamiento de pines de barra ecualizadora. Cambio de pines, retenes, sellos y cojinetes de barra ecualizadora. Reparación de barra ecualizadora N Remoción de bearings. Soldadura y maquinado de los 02 alojamientos laterales. Montaje de barra ecualizadora. Puesta em servicio y Pruebas de funcionamiento. 8. PERSONAL REQUERIDO. El Personal requerido es aquel que el Postor estime por conveniente. 9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL POSTOR. Proveer la Mano de Obra para la ejecución del servicio. Términos de Referencia Página 1 de 3

11 En su propuesta económica deben estar incluidos todos los pagos de ley de la mano de obra proveída así como los seguros contra accidentes. Los gastos de Alimentación y transporte del personal del proveedor de servicio son de responsabilidad del proveedor de servicio. 10. REQUISITOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Previo al inicio del servicio, se deberá contar con el documento que acredite que el personal asignado a tal labor (el cual deberá contar con todos sus implementos y equipos de protección personal) ha recibido la charla de inducción en temas de Seguridad y Salud Ocupacional, impartida por el profesional especialista de EGEMSA. 11. PÓLIZAS DE SEGURO REQUERIDAS. El Contratista a cargo del servicio, deberá contar con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), las Pólizas obligatorias de Ley e inclusive con aquellas potestativas que por la naturaleza del servicio amparen a sus trabajadores en el desarrollo de sus actividades contratadas; EGEMSA se reserva el derecho de verificar su cumplimiento. 12. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DE ADMISIÓN. El Comité Especial verificará a efecto de la admisión de las propuestas, que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos definidos en el FORMATO Nº TR-01, el cual deberá ser llenado indispensablemente por el Postor e incluido en el sobre Nº 1 - Propuesta Técnica. Términos de Referencia Página 2 de 3

12 FORMATO Nº TR-01 1 DECLARACIÓN JURADA (CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS) Señores: Atención: Presente EGEMSA. División de Logística REFERENCIA: AMC EGEMSA De nuestra consideración, En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Empresa de Generación Eléctrica Machupicchu S.A. EGEMSA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio: 1. SERVICIO DE MANTENIMIENTO TRACTOR CATERPILLAR D8R De conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en los Términos de Referencia de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Cusco, de de Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 1 Este Formato deberá ser llenado (indispensablemente) por el Postor e incluirlo en el sobre Nº 1 - Propuesta Técnica. Términos de Referencia Página 3 de 3

13 C. FACTORES DE EVALUACIÓN 1. GENERALIDADES. La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta. Las ofertas que se presenten a la Adjudicación de Menor Cuantía SERVICIO DE MANTENIMIENTO TRACTOR CATERPILAR D8R, se someterán al siguiente sistema de evaluación: Propuesta Puntaje Económica ADMISIÓN DE LAS PROPUESTAS. A efecto de la admisión de las propuestas, el Comité Especial verificará que la oferta cumpla con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, contemplados en el Formato Nº ET -01. Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. 3. EVALUACIÓN ECONÓMICA (100 PUNTOS). Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales. Se evaluará de acuerdo al Formato Nº FE-01. Factores de Evaluación Página 1 de 2

14 FORMATO Nº FE-06 1 PROPUESTA ECONÓMICA Señores: Atención: Presente EGEMSA. División de Logística REFERENCIA: AMC EGEMSA De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: Item Descripción Presupuesto Base (EGEMSA) 1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO 7, TRACTOR CATERPILLAR D8R Presupuesto Ofertado 2 (Postor) El valor propuesto incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Cusco, de de Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 1 Este Formato deberá ser llenado (indispensablemente) por el Postor e incluirlo en el sobre Nº 2 - Propuesta Económica. 2 Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato. Factores de Evaluación Página 2 de 2