ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T

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1 BASES ESTÁNDAR PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL CON INVITACIÓN A UN SOLO PROVEEDOR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T CONTRATACIÓN DE SERVICIOS: ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T -1-

2 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº (1ERA. CONVOCATORIA) CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. RUC N : DOMICILIO LEGAL AV. ESPAÑA Nº TRUJILLO 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de servicios: 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/.10, (DIEZ MIL CIENTO TREINTA Y SEIS Y 60/100 NUEVOS SOLES) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial S/.7,095.62( SIETE MIL NOVENTA Y CINCO Y 62/100 NUEVOS SOLES) S/.10, (DIEZ MIL CIENTO TREINTA Y SEIS Y 60/100 NUEVOS SOLES) S/.11,150.26(ONCE MIL CIENTO CINCUENTA Y 26/100 NUEVOS SOLES) Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el Departamento de Logística teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS PROPIOS 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL FINANCIAMIENTO DE LA ENTIDAD CONVOCANTE 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29142, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal Decreto Supremo Nº EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el y artículo 2º, numeral 2.3 g) del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM. -2-

3 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria y registro de participantes....: Lunes, 29 de Diciembre del 2008 Av. España Trujillo La Libertad hora: 9:00 am hasta las 13:00 pm y/o al correo electrónico: jdrc@cajatrujillo.com.pe Presentación de Propuestas.:Martes 30 de Diciembre del 2008 LUGAR: AV. ESPAÑA Nº HORA: Desde 09:00 AM. Hasta las 13:00 PM. Evaluación de Propuestas...: Martes, 30 de Diciembre del 2008 Desde: 04:00 PM. Hasta las 06:00 PM. Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE).: Martes, 30 de Diciembre del PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Departamento de Logística 1 de la Adjudicación de Menor Cuantía N , conforme al siguiente detalle: Señores CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. Att.: DEPARTAMENTO DE LOGISTICA Adjudicación de Menor Cuantía N Objeto del proceso: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS: ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Señores CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. Att.: DEPARTAMENTO DE LOGISTICA Adjudicación de Menor Cuantía N Objeto del proceso: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS: ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 1 Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento, las referencias a Comité Especial podrán ser reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad. -3-

4 Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin Contenido de las Propuestas Se presentarán en un (1) original. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. º 01. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de referencia contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo Nº 04. e) Pacto de Integridad, según Anexo Nº 05. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en Nuevos Soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. º 06. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Términos de referencia previstos en el Capítulo III las presentes Bases. Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), del valor referencial, serán devueltas por el Departamento de Logística teniéndolas por no presentadas. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso CONTRATO / ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO La entidad convocante suscribirá un contrato o una orden de compra o de servicio en un plazo no mayor a 10 días, contados a partir del día siguiente en que se declara consentida la Buena Pro. Para la suscripción de cualquiera de los documentos mencionados y dentro del plazo para suscribir el contrato el postor ganador de la Buena Pro, deberá alcanzar los siguientes documentos: A. Vigencia de poder.actualizada (no mayor a 30 días calendarios) B. Copia de DNI Vigente C. Copia simple del testimonio de la escritura pública de la empresa. -4-

5 CAPITULO III TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE SERVICIOS: MAILING PARA CLIENTES DE CAJA TRUJILLO, POR EL LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE CAJA TRUJILLO DESCRIPCION DEL SERVICIO Servicio de mensajería a nivel local y nacional, para la distribución de mailing de acuerdo a los requisitos y plazos que se indiquen. Esta correspondencia estará dirigida a destinatarios con domicilio dentro del territorio nacional. CANTIDAD Cantidad: 12,481 ( Doce mil cuatrocientos ochenta y un) unidades ALCANCE DEL SERVICIO El servicio de mensajería a nivel nacional deberá cubrir la recepción, distribución y entrega de mailing de CAJA TRUJILLO con destino a todas las regiones, provincias y distritos del país, según base de datos proporcionada por nuestra institución. La Empresa de Mensajería a contratar debe asegurar la entrega de correspondencia cuyos destinatarios se encuentran fuera del radio urbano de las ciudades, en caseríos, comunidades, asentamientos humanos, etc. La Empresa de Mensajería deberá mantener buena presentación de la correspondencia recibida. La Empresa de Mensajería deberá utilizar los medios de transporte más seguros, confiables y que otorguen la mayor garantía en la entrega de los documentos a su cargo. El servicio debe incluir el registro, seguimiento y control de envíos, entregas y cargos. La empresa que brindará el servicio de mensajería se responsabiliza totalmente de la documentación entregada asumiendo las sanciones civiles y penales que se fijen por su deterioro, robo, pérdida y demora en la entrega de la correspondencia de acuerdo a la normatividad vigente. El servicio de mensajería deberá comunicar en los plazos establecidos, los hechos y/ o eventos que se presenten, impidan o retrasen la entrega de los documentos y/ o paquetes, incluyendo los motivos específicos de cada caso (robo, extravío, deterioro, etc.), lo cual deberá estar debidamente sustentado y documentado (en caso de robo adjuntar la denuncia policial) si fuera pertinente. Para tal efecto, los documentos que no puedan ser entregados a sus destinatarios por causas imputables a éstos, serán devueltos con una carta firmada y sellada por el funcionario responsable del servicio de mensajería, indicando en forma expresa y detallada los motivos de la devolución, en el plazo que no excederá de dos (2) días. En caso de deterioro, robo, perdida; Caja Trujillo sólo asumirá el costo de reproducción y no el de reenvío. -5-

6 La empresa encargada de prestar el servicio de mensajería es responsable de supervisar el correcto cumplimiento de las funciones del personal encargado a dicho servicio, así como también de la documentación entregada para su distribución CARASTERISTICAS: La empresa de mensajería hará el habilitado correspondientes para el envió del mailing según la descripción del servicio, bajo condiciones y criterios que caja Trujillo proporcione (mediante un correo electrónico o un documento formal) Habilitado: Doblado Ensobrado Embolsado Engrapado de cargos Etiquetado Impresión de cargos con código de barras Reporte de cargos Informe de avances Servicio personalizado Servicio puerta a puerta Digitalización de cargos El servicio de correspondencia deberá considerar lo siguiente: Servicio de Puerta a Puerta (Local y Nacional). El servicio se considerará terminado una vez que la empresa de mensajería devuelva los cargos de los documentos al departamento de Marketing de CAJA TRUJILLO en el plazo establecido. Los plazos se contarán en días hábiles. PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS La Empresa de Mensajería debe tener presente el siguiente procedimiento para entrega de documentos: La entrega de documentos se realizará directamente al destinatario, dependiendo si es Persona Jurídica o Persona Natural. De no concretarse la entrega efectiva luego de DOS INTENTOS (obligatorio) dentro del plazo de entrega respectivo, se devolverá al departamento de Marketing de CAJA TRUJILLO Asimismo, los documentos que no puedan ser entregados a sus destinatarios por causas imputables a éstos, serán devueltos dentro del plazo de entrega respectivo con una carta firmada y sellada por el funcionario responsable de la Empresa de Mensajería, indicando en forma expresa y detallada los motivos de la devolución: Destinatario desconocido No existe domicilio o número de puerta Negativa de recepción (rechazado) Cambio de domicilio u otros. No se aceptará la devolución de correspondencias con los motivos Zona Alejada o Inaccesible. En caso del extravío o robo de un documento, la empresa de Mensajería deberá comunicar por -6-

7 escrito dicha pérdida al Departamento de Marketing, adjuntando la denuncia policial correspondiente a efectos de proporcionar un nuevo documento. Para el cómputo de plazos y cálculo de penalidades, se considerará la fecha del primer envío. CONTENIDO DEL CARGO DE NOTIFICACIÓN Los cargos que acrediten la entrega efectiva de la documentación contarán con el nombre completo del destinatario o responsable de la dependencia que reciba la documentación consignando obligatoriamente lo siguiente: Persona Jurídica: a) Sello de la Empresa (legible, consignando fecha y hora de recepción del documento). b) Firma de quien recibe el documento. c) Nombre y apellidos de quien recibe el documento. d) Número del DNI o Carné de Extranjería. Persona Natural: a) Fecha y hora de recepción del documento. b) Firma de quien recibe el documento. c) Nombre y apellidos de quien recibe el documento. d) Número del DNI o Carné de Extranjería. En caso de extravío o robo del cargo de devolución del documento entregado, la Empresa de Mensajería deberá enviar al Departamento de Marketing de CAJA TRUJILLO una carta informando dicha pérdida e indicando la fecha de entrega, los nombres y apellidos de la persona que recibió el documento y su número de documento de identidad, adjuntando la denuncia policial correspondiente. CAJA TRUJILLLO considerará estos casos como un servicio no prestado. Pues lo que se requiere es que el cargo retorne a la entidad dentro de los plazos establecidos, en razón que para los procedimientos que se generan ante el Departamento de Marketing de CAJA TRUJILLO, es sumamente importante contar con el cargo físico de la notificación.. -7-

8 DISTRIBUCION DE MAILING POR DEPARTAMENTO, PROVINCIAS Y DISTRITOS A NIVEL NACIONAL ZONA DEPARTAMENTO CANTIDAD TRUJILLO LA LIBERTAD 5991 CHICLAYO LAMBAYEQUE 1038 LA ESPERANZA LA LIBERTAD 707 CAJAMARCA CAJAMARCA 443 VICTOR LARCO HERRERA LA LIBERTAD 431 EL PORVENIR LA LIBERTAD 429 LIMA LIMA 359 VIRU LA LIBERTAD 346 HUMACHUCO LA LIBERTAD 248 JAEN CAJAMARCA 234 TUMBES TUMBES 226 CHEPEN LA LIBERTAD 195 JOSE LEONARDO ORTIZ LAMBAYEQUE 174 FLORENCIA DE MORA LA LIBERTAD 171 SAN JUAN DE LURIGANCHO LIMA 170 HUANCHACO LA LIBERTAD 157 HUARAZ ANCASH 153 SANCHEZ CARRION LA LIBERTAD 148 LAMBAYEQUE LAMBAYEQUE 116 MOCHE LA LIBERTAD 106 LA VICTORIA LIMA 103 SANTIAGO DE SURCO LIMA 102 LAREDO LA LIBERTAD 88 ASCOPE LA LIBERTAD 77 LA MOLINA LIMA 70 OTUZCO LA LIBERTAD 69 HUARAL LIMA 66 PIURA PIURA 64 ENVIO DE MAILING A NIVEL NACIONAL (UNIDADES)

9 ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 <Lugar>, <día> de <mes> del <año>... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. -9-

10 ANEXO Nº 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO Señores CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T. Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Convocante y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. <Lugar>, <día> de <mes> del <año>.... Firma, Nombre / Razón social del postor -10-

11 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T. Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T, para la Contratación del Servicio de, ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T Declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº PCM, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. <Lugar>, <día> de <mes> del <año>... Firma, Nombre / Razón social del postor -11-

12 ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T. Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr..., identificado con D.N.I. Nº.. Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participación % Participación <Lugar>, <día> de <mes> del <año> Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2-12-

13 ANEXO N 05 PACTO DE INTEGRIDAD A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor que lo suscribe se compromete a reconocer la importancia de los principios que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario) confirmo que no he ofrecido, u otorgado ya sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, y/o familiares, socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato del presente proceso de selección. En contra parte, la entidad se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios. <Lugar>, <día> de <mes> del <año>... Firma, Nombre / Razón social del postor -13-

14 ANEXO 06 DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE ENTREGA DE DEL SERVICIO (MODELO) Señores: Señores DEPARTAMENTO DE LOGISTICA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº Presente.- De nuestra consideración: Por medio de la presente (Razón Social del Postor) garantiza la entrega del bien ofertado para la Adjudicación de Menor Cuantía Nº CMAC-T, convocada para la CONTRATACION DE SERVICIOS: ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T, en un PLAZO de:.... Días Calendarios, luego de la suscripción del contrato. <Lugar>, <día> de <mes> del <año>.. Firma, Nombre/ Razón Social del postor -14-

15 ANEXO Nº 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TRUJILLO S.A. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CMAC-T Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: CONCEPTO CONTRATACIÓN DE SERVICIOS: ENVIO DE MAILING POR LA CAMPAÑA LANZAMIENTO DE LA TARJETA DE DEBITO VISA DE LA CMAC-T PRECIO TOTAL.... NUEVOS SOLES (S/... ) El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. <Lugar>, <día> de <mes> del <año>... Firma, Nombre / Razón social del postor -15-