Word 2010 Edición de documentos

Transcripción

1 Word 2010 Edición de documentos Contenido CONTENIDO... 1 ESCRITURA... 2 CORRECCIÓN DE ERRORES... 4 MOVER Y COPIAR INFORMACIÓN... 7 VISOR DEL PORTAPAPELES DESHACER Y REHACER ACCIONES EDICIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD WEB APP

2 Escritura El documento que Word nos proporciona ya está listo para comenzar a escribir, simplemente deberemos teclear el texto deseado sin preocuparnos por su extensión ya que Word detecta cuánto puede escribir en una línea (renglón), realizando un salto a la línea siguiente cuando es necesario. En cualquier parte del documento que deseemos saltar a la línea siguiente, debemos presionar la tecla Intro. Existen 2 formas o modalidades de escritura: 1) Modo Inserción. 2) Modo Sobrescribir. Modo inserción: Es el modo de escritura por defecto de Word. En este modo podemos posicionar el punto de inserción (haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse) dentro de cualquier parte del texto escrito y teclear el texto faltante sin que borre nada de lo ingresado anteriormente. Word insertará el nuevo texto en la posición del cursor reacomodando automáticamente el resto del texto del documento. Modo Sobrescribir: En este modo Word reemplaza el carácter que está a la derecha del punto de inserción a medida que vamos ingresando el nuevo texto. Para alternar entre un modo y otro utilizamos cualquiera de estos procedimientos: Clic en la opción Insertar/Sobrescribir de la barra de estado. Si la opción Insertar/Sobrescribir no aparece en la barra de estado haga clic en el botón secundario del mouse y agregue dicha opción desde el menú emergente. 2

3 Presionamos la tecla Insert (esta acción habilita o deshabilita la opción en la barra de estado) Si al presionar la tecla Insert no obtiene ningún efecto asegúrese de que esté habilitada la casilla de verificación Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir, la cual se encuentra en Opciones de edición del área Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Word. 3

4 Corrección de errores Una de las grandes ventajas de un procesador de textos sobre otros métodos (como máquinas de escribir) es su habilidad para borrar y corregir errores sin que nuestra versión final quede desprolija y poco presentable. Las formas más comunes de borrar texto son: Pulsando la tecla Retroceso para borrar el carácter que está a la izquierda del punto de inserción. Pulsando la tecla Suprimir o Delete para borrar cualquier carácter a la derecha del punto de inserción. Seleccionar Texto Debemos conocer que Word determina estructuras al ingresar el texto en nuestro documento. Algunas de estas estructuras son: Palabra: Secuencia de caracteres comprendidos entre espacios en blanco, comas, puntos o símbolos especiales. Párrafo: Secuencia de palabras y sus delimitadores, finalizada con INTRO. Seleccionar significa poner el texto en vídeo inverso desde la posición del cursor hasta donde deseemos seleccionar. Seleccionaremos texto cuando necesitemos realizar alguna acción sobre él (modificarlo, darle formatos, copiarlo, etc.). Podemos seleccionar de diferentes maneras. Texto seleccionado Utilizando el mouse: Word nos permite seleccionar trozos concretos de texto de forma rápida y fácil, dependiendo de cuántas veces presionemos el botón izquierdo del mouse. Acción del ratón Clic Arrastrar Doble Clic en el texto Triple Clic en el texto Ctrl. + Clic en oración Para Situar la posición del cursor o seleccionar objeto o imagen. Seleccionar un bloque de texto. Seleccionar una palabra. Seleccionar un párrafo. Seleccionar toda la oración. 4

5 Para seleccionar rápidamente un bloque de texto hacemos clic al principio del mismo, presionamos la tecla Mayús. y sin soltarla hacemos clic en el lugar hasta donde deseamos seleccionar. Manteniendo la tecla Alt. presionada mientras arrastramos sobre el texto, seleccionamos un bloque de texto en forma vertical. Esto no funciona para las celdas de una tabla. Bloque de texto seleccionado en forma vertical. Si necesitamos seleccionar bloques de texto no contiguos seleccionamos un bloque y mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl. continuamos la selección arrastrando el cursor del mouse. Bloque de texto seleccionado en forma no contigua. Utilizando la barra de selección: La Barra de selección es una columna invisible en el margen izquierdo de la página. Al posicionarnos en esta barra, el puntero del mouse cambia a una flecha. 5

6 En esta figura se muestra el área de la Barra de selección y como se ve el puntero del mouse al posicionarnos en ella. Acción del mouse Clic Doble Clic Para Seleccionar la línea frente al puntero. Seleccionar el párrafo. Triple Clic Seleccionar todo el documento. Si arrastramos el puntero por la barra de selección mientras mantenemos presionado el botón izquierdo del mouse, seleccionaremos varias líneas o párrafos a la vez: Acción del mouse Clic y arrastrar Doble clic y arrastrar Para Extender la selección por líneas. Extender la selección por párrafos. Utilizando el teclado: Posicionándonos en el principio del bloque a seleccionar presionamos la tecla Mayús. y nos desplazamos con las teclas flechas de dirección hasta el final del bloque. Otra forma de seleccionar texto en grandes cantidades es presionando la tecla de función de Extender selección F8 y a continuación debe desplazarse con las flechas de dirección o las teclas de desplazamiento (Av.Pág, Re.Pág. etc), verá que el texto que va recorriendo se selecciona. Para desactivar Extender selección presione la tecla Esc. 6

7 Mover y copiar información Existe una función que ofrece Windows en general, y está incorporada en los programas del Office también. Esta función es llamada Portapapeles. Se define como un espacio de memoria transitorio donde se almacenan los datos para ser reutilizados inmediatamente. Las órdenes del portapapeles son: Cortar, Copiar y Pegar. Mover Es la acción de quitar el texto u objeto seleccionado del lugar en donde está, para colocarlo en una nueva posición. Existen dos formas de realizar esta operación: La primera forma es mediante el uso del mouse: 1) Seleccionamos el texto u objeto a mover. 2) Señalamos con el puntero sobre la selección realizada. 3) Oprimiendo el botón izquierdo del mouse arrastramos la selección hasta la nueva posición en el documento. La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles: 1) Seleccionamos el texto u objeto a mover. 2) Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes métodos: a) Clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual Cortar c) Ejecutar la combinación de teclas Ctrl. + X. 3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos colocar el texto u objeto. 4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual - Pegar c) Combinación de teclas Ctrl. + V. Copiar Es la acción de generar en otro lugar del documento, un duplicado de un texto u objeto. Existen dos formas de realizar esta operación: La primera forma es mediante el uso del mouse: 1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar. 7

8 2) Pulsamos la tecla Ctrl. y, sin soltarla, arrastramos desde la selección el bloque de texto hasta la nueva posición. 3) Aparecerá en gris el puntero del mouse y un punto de inserción con el signo de + moviéndose a medida que desplazamos el mouse. 4) Soltar el mouse cuando tengamos ubicado el punto de inserción gris en el lugar donde queremos depositar la copia. La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles: 1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar. 2) Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes: a) Clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual Copiar c) Combinación de teclas Ctrl. + C. 3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos el duplicado. 4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual Pegar. c) Combinación de teclas Ctrl. + V. Cuando pegamos el texto copiado o cortado Word nos proporciona 3 opciones de pegado: Mantener formato de origen: esta opción conserva el formato original del texto. Combinar formato: esta opción cambia el formato para que coincida con el texto que lo rodea. Mantener solo texto: esta opción quita el formato original del texto. Si hacemos clic en la flecha situado bajo Pegar además de las 3 opciones de pegado vistas anteriormente, tenemos la opción Pegado especial la cual nos muestra el siguiente cuadro diálogo: 8

9 Documento de Microsoft Word Objeto: esta opción pega el texto como un objeto y no como una secuencia de caracteres como el texto original. El texto queda dentro de un cuadro, si hacemos doble clic sobre éste se abrirá otro documento Word para poder editarlo. Formato RTF: pega el contenido del Portapapeles como texto con formato de fuentes y tablas. Texto sin formato: como lo dice la opción, pega el texto sin ningún formato. Imagen (metarchivo mejorado): pega el texto como una imagen y por lo tanto no podremos editarla como texto. Para modificarla utilizaremos las herramientas de imágenes proporcionadas por la ficha Formato de Herramientas de Imagen. 9

10 Formato HTML: inserta el contenido del Portapapeles como texto con formato HTML. Esta opción es similar a Formato RTF ya que el HTML admite gran cantidad de formatos. Texto Unicode sin formato: esta opción es similar al texto sin formato pero utiliza el estándar Unicode. La opción Pegar vínculo: crea un vínculo con el archivo de origen, si modificamos el archivo original los cambios serán visible en nuestro documento. Etiquetas inteligentes de pegado Cuando ejecutamos la opción Pegar aparecerá la Etiqueta Inteligente de Pegar, al hacer clic sobre ésta nos mostrará las mismas opciones de pegado que se visualizaban en la lista desplegable del botón Pegar. 10

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12 Visor del Portapapeles Otra forma de mover y copiar información es utilizar el Panel de Tareas Portapapeles, en él podemos ir almacenando la información que vamos copiando y cortando para utilizar en el momento que la necesitemos. Este almacenará hasta 24 trozos copiados o cortados. Cada vez que ejecutemos la orden Cortar o Copiar, se irá almacenando esta información en cada uno de los 24 espacios destinados para estos elementos. Para pegar elementos específicos desde el Portapapeles de Office, posicionamos el puntero en el lugar donde deseamos pegar los elementos, y hacemos clic en el icono correspondiente al elemento que necesitamos pegar. Para mostrar el Panel de Tareas Portapapeles debemos hacer clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. El Panel de Tareas se mostrará de la siguiente manera: Pega el contenido de todo el Portapapeles. Borra todo el contenido del Portapapeles. Miniatura de imagen cortada o copiada. Texto copiado o cortado. Opciones del Portapapeles. 12

13 Deshacer y rehacer acciones Deshacer Usamos esta orden para recuperar errores de edición. Podemos ejecutarla de diferentes formas: 1) A través del botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido. 2) Utilizando el método abreviado Ctrl. + Z. Cuando seleccionamos la orden, Word anula la última acción. Cada clic anula una acción más. Rehacer Esta orden invierte el efecto del comando Deshacer. Se activa sólo cuando hemos ejecutado alguna vez el comando Deshacer. A esta orden podemos acceder por: 1) A través del botón Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido. 2) Utilizando el método abreviado Ctrl. + Y. Si no hemos ejecutado la orden Deshacer, pero ejecutamos alguna acción, como por ejemplo asignar Negrita a un texto seleccionado, la orden se denomina Repetir y en la barra de acceso rápido se verá el icono orden repite la última acción realizada.. Esta 13

14 Edición de documentos en Word Web App Escritura Al igual que en nuestra aplicación de escritorio podemos utilizar los métodos de escritura Modo Inserción y Modo Sobrescribir, para habilitar o deshabilitar esta opción presionamos la tecla Insert. Corrección de errores Para corregir errores utilizamos las formas anteriormente descritas, pulsando la tecla Retroceso para borrar el carácter que está a la izquierda del punto de inserción y presionando la tecla Suprimir o Delete para borrar cualquier carácter a la derecha del punto de inserción. Seleccionar texto En Word Web App tenemos 2 maneras de seleccionar texto: Utilizando el mouse: Podemos seleccionar trozos concretos de texto dependiendo de cuántas veces presionemos el botón izquierdo del mouse. Acción del ratón Clic Arrastrar Doble Clic en el texto Para Situar la posición del cursor o seleccionar objeto o imagen. Seleccionar un bloque de texto. Seleccionar una palabra. Para seleccionar rápidamente un bloque de texto hacemos clic al principio del mismo, presionamos la tecla Mayús. y sin soltarla hacemos clic en el lugar hasta donde deseamos seleccionar. Utilizando el teclado: Posicionándonos en el principio del bloque a seleccionar presionamos la tecla Mayús. y nos desplazamos con las teclas flechas de dirección hasta el final del bloque. Mover y copiar información Para mover y copiar información en Word Web App utilizamos únicamente la función Portapapeles, la forma mediante el uso de mouse no funciona en el explorador. Mover 14

15 Es la acción de quitar el texto u objeto seleccionado del lugar en donde está, para colocarlo en una nueva posición. 1) Seleccionamos el texto u objeto a mover. 2) Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes métodos: a) Clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual Cortar c) Ejecutar la combinación de teclas Ctrl. + X. 3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos colocar el texto u objeto. 4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual - Pegar c) Combinación de teclas Ctrl. + V. Copiar Es la acción de generar en otro lugar del documento, un duplicado de un texto u objeto. Existen dos formas de realizar esta operación: 1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar. 2) Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes: a) Clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual Copiar c) Combinación de teclas Ctrl. + C. 3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos el duplicado. 4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. b) Menú contextual Pegar. c) Combinación de teclas Ctrl. + V. Deshacer y rehacer acciones Deshacer Usamos esta orden para recuperar errores de edición. Podemos ejecutarla de diferentes formas: 1) A través del botón Deshacer 15

16 2) Utilizando el método abreviado Ctrl. + Z. Cuando seleccionamos la orden, Word anula la última acción. Cada clic anula una acción más. Rehacer Esta orden invierte el efecto del comando Deshacer. Se activa sólo cuando hemos ejecutado alguna vez el comando Deshacer. A esta orden podemos acceder por: 1) A través del botón Rehacer 2) Utilizando el método abreviado Ctrl. + Y. 16