ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

Transcripción

1 ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

2 Titulación acredidatada por la Comisión Internacional de Formación de la UNESCO ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos Duración: 440 horas Precio: 320 * Modalidad: A distancia * Materiales didácticos, titulación oficial y gastos de envío incluidos. Descripción En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente curso se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer el tratamiento de datos, textos y documentación, la grabación de datos y la reproducción y archivo.

3 A quién va dirigido Este curso está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y gestión, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, dentro del área profesional de la gestión de la información y comunicación que pretendan obtener conocimientos relacionados con el tratamiento de datos, textos y documentación, la grabación de datos y la reproducción y archivo. Objetivos - Introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia. - Realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y confección de documentación. - Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático. Para que te prepara La presente formación se ajusta al itinerario formativo del Certificado de Profesionalidad ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal, vía por la que va a optar a la obtención del correspondiente Certificado de Profesionalidad, a través de las respectivas convocatorias que vayan publicando las distintas Comunidades Autónomas, así como el propio Ministerio de Trabajo ( Real Decreto 1224/2009 de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral). Salidas laborales Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración.

4 Titulación Una vez finalizado el curso, el alumno recibirá por parte de Euroinnova Formación vía correo postal, la titulación que acredita el haber superado con éxito todas las pruebas de conocimientos propuestas en el mismo. Esta titulación incluirá el nombre del curso/master, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno, el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno superó las pruebas propuestas, las firmas del profesor y Director del centro, y los sellos de la instituciones que avalan la formación recibida (Euroinnova Formación, Instituto Europeo de Estudios Empresariales y Comisión Internacional para la Formación a Distancia de la UNESCO). Forma de financiación - Contrarrembolso. - Transferencia. - Tarjeta de crédito.

5 Metodología Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de donde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. Los materiales son de tipo monográfico, de sencilla lectura y de carácter eminentemente práctico. La metodología a seguir se basa en leer el manual teórico, a la vez que se responden las distintas cuestiones que se adjuntan al final de cada bloque temático. Para su evaluación, el alumno/a deberá hacernos llegar en el sobre de franqueo en destino, el "Cuaderno de Ejercicios" que se adjunta. La titulación será remitida al alumno/a por correo, una vez se haya comprobado el nivel de satisfacción previsto (60% del total de las respuestas). Materiales didácticos - Manual teórico 'MF0971_1 Reproducción y Archivo' - Manual teórico 'MF0973_1 Grabación de Datos' - Manual teórico 'MF0974_1 Tratamiento de Datos, Textos y Documentación' - Cuaderno de ejercicios - Cuaderno de ejercicios - Cuaderno de ejercicios

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7 Profesorado y servicio de tutorías Nuestro centro tiene su sede en el "Centro de Empresas Granada", un moderno complejo empresarial situado en uno de los centros de negocios con mayor proyección de Andalucía Oriental. Contamos con una extensa plantilla de profesores especializados en las distintas áreas formativas, con una amplia experiencia en el ámbito docente. El alumno podrá contactar con los profesores y formular todo tipo de dudas y consultas, así como solicitar información complementaria, fuentes bibliográficas y asesoramiento profesional. Podrá hacerlo de las siguientes formas: - Por El alumno podrá enviar sus dudas y consultas a cualquier hora y obtendrá respuesta en un plazo máximo de 48 horas. - Por teléfono: Existe un horario para las tutorías telefónicas, dentro del cual el alumno podrá hablar directamente con su tutor.

8 Plazo de finalización El alumno cuenta con un período máximo de tiempo para la finalización del curso, que dependerá del tipo de curso elegido: - Master a distancia y online: El plazo de finalización será de 12 meses a contar desde la fecha de recepción de las materiales del curso. - Curso a distancia y online: El plazo de finalización será de 6 meses a contar desde la fecha de recepción de los materiales del curso. En ambos casos, si una vez cumplido el plazo no se han cumplido los objetivos mínimos exigidos (entrega de ejercicios y evaluaciones correspondientes), el alumno podrá solicitar una prórroga con causa justificada de 3 meses. Bolsa de empleo El alumno tendrá la posibilidad de incluir su currículum en nuestra bolsa de empleo y prácticas, participando así en los distintos procesos de selección y empleo gestionados por más de 2000 empresas y organismos públicos colaboradores, en todo el territorio nacional. Club de alumnos Servicio gratuito que permitirá al alumno formar parte de una extensa comunidad virtual que ya disfruta de múltiples ventajas: becas, descuentos y promociones en formación, viajes al extranjero para aprender idiomas... Revista digital El alumno podrá descargar artículos sobre e-learning, publicaciones sobre formación a distancia, artículos de opinión, noticias sobre convocatorias de oposiciones, concursos públicos de la administración, ferias sobre formación, etc.

9 Programa formativo PARTE 1. GRABACIÓN DE DATOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS. Planificar en el proceso de grabación de datos: Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos criterios de organización. Programación de la actividad de grabación de datos. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales. Postura corporal ante el terminal informático: Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas espacios de trabajo. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural. UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS. Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informát el espíritu de equipo y la sinergia. Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos: Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo. UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS. Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático: Técnica mecanográfica: Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. - Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros. Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático. UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático: Técnica mecanográfica: Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión. Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general. UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS Proceso de corrección de errores: Aplicación en el proceso de corrección de: Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas. Registro de la documentación a grabar en medios adecuados. Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad. Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos. PARTE 2. TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN UNIDAD FORMATIVA 1. PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS. Entrada y salida del programa.

10 Descripción de la pantalla. (Interface). Ventana de documento. Barras de herramientas principales. La ayuda. Archivos de la aplicación. Operaciones con archivos. Creación de un nuevo documento. Apertura de un documento ya existente. Guardado de los cambios realizados en un documento. Duplicación un documento con guardar como. Cierre de un documento. Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto. Modo Insertar texto. Modo de sobrescribir. Borrado de un carácter. Desplazamiento del cursor. Diferentes modos de seleccionar texto. Opciones de copiar y pegar. Uso y particularidades del portapapeles. Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación). Inserción de fecha y hora. Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios. UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES. Configuración de pagina. Visualización del documento. Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones. Impresión de documentos. Creación de sobres y etiquetas individuales UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DE TEXTO. Fuente. Párrafo. Bordes y sombreados. Listas numeradas y listas con viñetas. Listas numeradas y listas con viñetas. Tabulaciones. Inserción de columnas periodísticas. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática. UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO. Inserción o creación. Edición. Desplazamientos. Selección de celdas, filas, columnas, tabla. Modificando el tamaño de filas y columnas. UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS. La imagen corporativa de una empresa. Organización y archivo de las presentaciones. Entrega del trabajo realizado.

11 Creación. Grabación. Apertura. Ejecución. Cerrado. Estructura de la pantalla (Interface). Diapositivas. Impresión de diapositivas en diferentes soportes. UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS. Selección. Desplazamiento. Eliminación. Modificación del tamaño. Duplicación. Reubicación. Alineación y distribución dentro de la diapositiva. Trabajo con textos. Dibujos. Imágenes. Gráficos. Word Art o texto artístico. UNIDAD FORMATIVA 2. TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO. Entrada y salida. Descripción de la pantalla (Interface). Ayuda de la aplicación. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo). Desplazamientos. Introducción de datos. Tipos de datos: Almacenamiento y recuperación de un libro. UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS. Selección de: Modificación de datos. Modificación de la apariencia. Autoformatos o estilos predefinidos. Inserción y eliminación: Copiado o reubicación de: Operaciones con rangos. UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS. Operadores y prioridad. Escritura de fórmulas básicas. Copia de fórmulas. Referencias relativas, absolutas y mixtas. Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo. Reglas para utilizar las funciones predefinidas. Utilización de las funciones elementales más usuales. Uso del asistente para funciones. UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.

12 Elementos básicos principales. Creación. Modificación. Borrado. UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS. Áreas de impresión. Especificaciones de impresión. Configuración de pagina. Vista preliminar. Formas de impresión. Configuración de impresora. Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos. Uso de Filtros. Protección de una hoja de cálculo. Protección de un libro. UNIDAD FORMATIVA 3. TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO Hardware. Tipología y clasificaciones. El ordenador. Tipos. Arquitectura básica de un equipo informático. Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria. Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia. Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos. Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos. UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo. Incidencias en la transmisión. Protocolo. Actitud positiva en resolución de conflicto. Entrega de la documentación. UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS. Funcionamiento. Tipos (Correo electrónico y red local). Gestores de correo electrónico. Intranet. UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN. Gestión de la seguridad de la información. Política de seguridad de la organización. Identificación y clasificación de activos a proteger. Responsabilidad personal de los documentos manipulados. Seguridad física. Autenticación. Integridad. Gestión y registro de incidencias. FICHA TÉCNICA 3 MF0971_1 Reproducción y Archivo MÓDULO 1. REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO.

13 UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES. Sistema operativo. Entorno de trabajo. Interface. Carpetas, directorios, operaciones con ellos. Ficheros, operaciones con ellos. Aplicaciones y herramientas. Exploración/navegación. Configuración de elementos. Cuentas de usuario. Uso. Copia de seguridad. Soportes. Operaciones en un entorno de red. UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA El archivo en la empresa. La organizacion del archivo. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS. Entrada y salida de la aplicación. La ventana de la aplicación. Objetos básicos. Creación. Apertura. Guardado. Cierre. Copia de seguridad. Herramientas de recuperación y mantenimiento. UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS. Registros y campos. Introducción de datos. Movimientos por los campos y registros. Eliminación de registros. Modificación de registros. Copiado y movimiento de datos. Búsqueda y reemplazado de datos. Aplicación de filtros. Ordenación alfabética de campos. Formatos de una tabla. Operaciones básicas con Tablas. UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN. Creación. Guardado. Ejecución. Modificación de los criterios. Impresión de resultados. Eliminación. UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. Aplicación de filtros en formularios. Creación de informes con el asistente. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.

14 Impresión de formularios e informes. UNIDAD FORMATIVA 2. GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO. UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA Equipos de reprografia. Soportes en la reproducción: Consumibles para los equipos de reprografía: La reproducción de los originales. Producción en reprografía. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía. UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS. La encuadernación funcional: Materiales y útiles de encuadernación: Operaciones de encuadernación: Máquinas de encuadernación: Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional: Control de calidad en la encuadernación funcional.