PATROCINIO DE EVENTOS EN EL MUNICIPIO DE FUENGIROLA

Transcripción

1 Expediente: 20/2017/TURISM DECRETO PATROCINIO DE EVENTOS EN EL MUNICIPIO DE FUENGIROLA 1. OBJETO DEL CONTRATO Con el propósito de fomentar el turismo y la actividad económica en el municipio, la y Organización de Eventos organiza anualmente eventos de carácter de ocio, cultural y gastronómico como son la FERIA INTERNACIONAL DE LOS PUEBLOS, (FIP), y dos rutas gastronómicas LA RUTA DE LA TAPA ERÓTICA y LA CAZUELA DE LA ABUELA. El objeto de estas bases es la búsqueda de empresas patrocinadoras que financien los gastos generados en la organización y difusión de estos eventos a celebrarse durante la edición Las empresas patrocinadoras se repartirán el espacio publicitario, y ocuparán un lugar preferencial en los soportes contratados, dependiendo de la aportación o colaboración prestada. Cada evento se configura como un lote independiente a los efectos de la licitación y posterior adjudicación del espacio/s publicitario/s. Por consiguiente se otorgarán tres concesiones, pudiendo los licitadores optar a la totalidad, a varias o a una de las mismas, debiendo por ello especificar en sus proposiciones el lote o lotes concretos a los que licita: - LOTE 1.- RUTA DE LA TAPA ERÓTICA, (a celebrarse del 2 al 18 de noviembre de 2018). - LOTE 2.- LA CAZUELA DE LA ABUELA (a celebrarse del 26 de febrero al 4 de marzo de 2018). 1

2 - LOTE 3.- Feria Internacional de Los Pueblos (FIP) (a celebrarse del 27 de abril al 1 de mayo de 2018). Del mismo modo, por medio de estas bases las empresas proveedoras de bebidas (cervezas, refrescos y aguas) cuyas propuestas de patrocinio de estos tres eventos resulten las mejores valoradas por la comisión técnica, podrán optar a la exclusividad en la venta de sus productos en la FIP, obteniendo la calificación de proveedor oficial de la FIP. 2. MODALIDADES DE PATROCINIO Todos los actos, soportes y actividades de la FIP, RUTA DE LA TAPA ERÓTICA o LA CAZUELA DE LA ABUELA son susceptibles de patrocinio. La Organización pone a disposición de las firmas comerciales e institucionales diferentes modalidades de patrocinio. Las contraprestaciones a las empresas patrocinadoras y/o colaboradoras, se regirán por los siguientes modelos de patrocinio, con las excepciones y/o especificaciones recogidas en las presentes bases para cada uno de los tres lotes: A- PATROCINADOR PLATINUM (Proveedor oficial de la FIP) B- PATROCINADOR ORO C- PATROCINADOR PLATA D- PATROCINADOR INSTITUCIONAL E- COLABORADOR ESPECIAL A- PATROCINADOR PLATINUM Destinado a las empresas suministradoras de bebidas (cervezas, refrescos y aguas) que deseen optar a la obtención de la exclusividad en la venta de sus productos en la FIP, mediante el patrocinio de los tres lotes. La contraprestación abarca todos los apartados recogidos en el modelo del Patrocinador Oro, además de la cesión de espacios publicitarios estáticos y la calificación de Proveedor Oficial de la FIP. 2

3 Además, el patrocinador platinum obtendrá directamente la exclusividad en la misma línea comercial con respecto a otros patrocinadores menores que pudieran aparecer en los distintos lotes, además sería el Patrocinador Oficial de los tres eventos: - CESIÓN DE ESPACIOS PUBLICITARIOS - Pancartas en Accesos Principales a la ciudad - Pancartas en Paseo Marítimo - Banderolas ubicadas en las avenidas principales - Vallas publicitarias Los espacios publicitarios designados para los Patrocinadores Platinum podrán ser compartidos por varios patrocinadores con exclusividad en su sector, dependiendo el número de patrocinadores y el volumen de espacios publicitarios, de la aportación prestada, a fin de cubrir el presupuesto destinado para cada evento. B- PATROCINADOR ORO Dirigido a aquellas firmas comerciales que deseen máxima presencia en cada uno de los eventos con exclusividad en su sector, sin necesidad de optar a los tres lotes. El patrocinador oro no podrá pertenecer al mismo sector comercial que el patrocinador platinum. 1- INCLUSIÓN DE SU LOGOTIPO EN TODA LA IMAGEN GRÁFICA - En la Campaña de Comunicación. - En la Campaña de Publicidad: folletos y carteles. En el espacio destinado a patrocinadores. 2- INCLUSIÓN DE LOGOTIPO EN MEDIOS ON-LINE - En la página Web de Turismo - Link a su página Web - Máxima difusión a través de Redes Sociales 3- CESIÓN DE SUPERFICIE EN ÁREA EXPOSITIVA - Superficie de hasta 20 m 2 en área expositiva de la FIP. - Superficie de hasta 10 m 2 en el acto de presentación oficial ante los medios de comunicación para exposición y degustación de sus productos. 3

4 4- PRESENCIA EN ACTOS OFICIALES - En el acto de presentación oficial ante los medios de comunicación. - En el acto de entrega de premios (Ruta Tapa Erótica y Cazuela de la Abuela). (Entrega de los premios más destacados al agraciado por parte del patrocinador) Los espacios publicitarios designados para los Patrocinadores Oro podrán ser compartidos por varios patrocinadores con exclusividad en su sector, dependiendo el número de patrocinadores y el volumen de espacios publicitarios, de la aportación prestada, a fin de cubrir el presupuesto destinado para cada evento. C- PATROCINADOR PLATA Enfocado a aquellas firmas comerciales que deseen máxima presencia en cada uno de los eventos sin exclusividad en su sector, y sin necesidad de optar a los tres lotes. 1- INCLUSIÓN DE SU LOGOTIPO EN TODA LA IMAGEN GRÁFICA - En la Campaña de Publicidad: folletos y carteles. En contraportada de los folletos, en el espacio designado a colaboradores. 2- INCLUSIÓN DE LOGOTIPO EN MEDIOS ON-LINE - En la página Web de Turismo. - Máxima difusión a través de Redes Sociales 3- PRESENCIA EN ACTOS OFICIALES - En el acto de presentación oficial ante los medios de comunicación. - En el acto de inauguración oficial (FIP). - En el acto de entrega de premios (Ruta de la Tapa Erótica y Cazuela de la Abuela). - Entrega de uno de los premios al agraciado por parte del patrocinador. 4- INCLUSIÓN DEL NOMBRE DE LA FIRMA EN UNO DE LOS PREMIOS A SORTEO. - En el listado de premios de la Ruta de la Tapa Erótica o de La Cazuela de la Abuela (premio a aportar por el patrocinador). 4

5 D- PATROCINADOR BRONCE Enfocado a aquellas firmas comerciales que deseen obtener un lugar destacado en cada uno de los eventos sin exclusividad en su sector, y sin necesidad de optar a los tres lotes. 1- INCLUSIÓN DE SU LOGOTIPO EN LA IMAGEN GRÁFICA - En la Campaña de Publicidad: En espacio destacado designado a colaboradores en el interior de los folletos. 2- PRESENCIA EN ACTOS OFICIALES - En el acto de inauguración oficial (FIP). - En el acto de entrega de premios (Ruta de la Tapa Erótica y Cazuela de la Abuela). - Entrega de uno de los premios al agraciado por parte del patrocinador. 3- INCLUSIÓN DEL NOMBRE DE LA FIRMA EN UNO DE LOS PREMIOS A SORTEO. - En el listado de premios de la Ruta de la Tapa Erótica o de La Cazuela de la Abuela (premio a aportar por el patrocinador). E- COLABORADOR ESPECIAL La modalidad de patrocinio como colaborador especial es una excelente oportunidad de darse a conocer en los medios de comunicación colaboradores y de apoyar el evento. Se trata de un patrocinio más flexible donde las empresas interesadas podrán colaborar, dependiendo de su naturaleza, con aportaciones en metálico o en especie, siendo éstas contribuciones que favorezcan el desarrollo de los eventos: - Premios para sortear entre el público participante (electrodomésticos, noches de hotel, cenas, etc.). (Ruta de la Tapa Erótica y Cazuela de la Abuela). - Campañas publicitarias (cuñas de radio, spots de televisión, inserciones en revistas, etc). - Merchandising (artículos de regalo a entregar al público participante, camisetas para empleados de los comercios adheridos, etc.) - Servicios varios para actos oficiales (iluminación y sonido, espectáculos, etc..) 5

6 1- INCLUSIÓN DE SU LOGOTIPO EN EL INTERIOR DE LOS FOLLETOS 2- PRESENCIA EN ACTOS OFICIALES - En el acto de entrega de premios (Ruta de la Tapa Erótica y Cazuela de la Abuela). 3- INCLUSIÓN DEL NOMBRE DE LA FIRMA EN UNO DE LOS PREMIOS A SORTEO. - En el listado de premios de la Ruta de la Tapa Erótica y en la Cazuela de la Abuela (premio a aportar por el patrocinador). F- PATROCINADOR INSTITUCIONAL Patrocinio orientado a organismos públicos que presten su apoyo al desarrollo de estos eventos. La contraprestación vendrá definida por los modelos de patrocinio mencionados en estas bases, dependiendo de la colaboración prestada. Las contraprestaciones y el volumen de soportes publicitarios mencionados en los modelos de patrocinio, se verán incrementados o reducidos en mayor o menor medida dependiendo de la aportación de los patrocinadores. La Organización se reserva el derecho de fijar algunos espacios publicitarios para patrocinadores institucionales o acuerdos alcanzados fuera del plazo establecido en la publicación de estas bases. 3. IMPORTE DE LOS PATROCINIOS. (TARIFAS ANUALES). A- PATROCINADOR PLATINUM (Proveedor oficial de la FIP) Se valorará la mejor propuesta de patrocinio a partir de una oferta económica mínima de anuales a repartir entre los tres eventos. También se prestará especial atención a las propuestas que incluyan rapel por ventas, campaña publicitaria (en medios de comunicación, en vehículos de la empresa, etc.), y facilidades para participantes (mejor precio en los productos, aportación de mobiliario de la firma, servicio de urgencia, etc.). Las aportaciones económicas se destinarán a sufragar los gastos varios de los eventos sujeto de patrocinio, realizándose el pago directo a los distintos proveedores de servicios, siempre bajo las directrices de la y Organización de Eventos. 6

7 B- PATROCINADOR ORO Se valorará la mejor propuesta de patrocinio a partir de una oferta económica mínima de: /año para la Feria Internacional de Los Pueblos /año para la Ruta de la Tapa Erótica /año para La Cazuela de la Abuela Igualmente se valorarán las propuestas que además de la oferta económica, incluyan aportaciones en especie o una combinación de ambas hasta alcanzar el importe mínimo especificado: servicios varios para el desarrollo del evento, premios para sortear entre el público participante, campañas publicitarias (en medios de comunicación, en vehículos de la empresa, etc.). En este caso, las propuestas deberán ir acompañadas de la valoración económica de dichas aportaciones. C- PATROCINADOR PLATA Se valorará la mejor propuesta de patrocinio a partir de una oferta económica mínima de: /año para la Feria Internacional de Los Pueblos /año para la Ruta de la Tapa Erótica /año para La Cazuela de la Abuela En este modelo de patrocinio tendrán cabida las aportaciones en especie, que a juicio de la Organización contribuyan al buen desarrollo del evento, cuyo valor deberá de justificarse adecuadamente, o una combinación de ambas, económica y en especie hasta alcanzar el importe mínimo especificado. D- PATROCINADOR BRONCE Se valorará la mejor propuesta de patrocinio a partir de una oferta económica mínima de: /año para la Feria Internacional de Los Pueblos /año para la Ruta de la Tapa Erótica /año para La Cazuela de la Abuela En este modelo de patrocinio tendrán cabida las aportaciones en especie, que a juicio de la Organización contribuyan al buen desarrollo del evento, cuyo valor deberá de justificarse adecuadamente, o una combinación de ambas, económica y en especie hasta alcanzar el importe mínimo especificado. 7

8 E- COLABORADOR ESPECIAL Para optar a este tipo de colaboración y obtener las contraprestaciones mencionadas, se considerarán las propuestas por valor mínimo de 300 (económica, en especie, o una combinación de ambas), para cada uno de los tres eventos. Las cifras especificadas en las propuestas harán referencia a la base imponible, viéndose incrementadas por el IVA en vigor en el momento de celebración del evento. F- PATROCINADOR INSTITUCIONAL Vendrá definida por los convenios específicos a suscribir entre el Ayuntamiento y otros organismos públicos. Para todas las modalidades de patrocinio, si la colaboración propuesta es en especie (aportación de premios para sortear entre los participantes, artículos promocionales, campañas publicitarias, etc..) deberá indicarse el valor económico de la misma. 4. OBLIGACIONES El patrocinador debe asumir la siguientes obligaciones en concepto del acuerdo de patrocinio: - El patrocinador del concurso debe dar consentimiento a la organización para el uso de su logo y nombre corporativo con fines promocionales. - El patrocinador debe responder a las peticiones de la organización dentro de unos márgenes razonables de tiempo. Debe entenderse que hay ciertas tareas sujetas a plazos estrictos de tiempo, tales como el envío de anuncios a prensa, que requieren una respuesta ágil. Si ésta no se produce, la organización se reserva el derecho de tomar las medidas oportunas. - El patrocinador debe coordinar la publicidad en cualquier soporte, y notas de prensa relacionadas con el concurso, con la organización. 8

9 - En el caso de las aportaciones en metálico, el patrocinador se compromete, a instancias de la Organización, al pago directo al proveedor de los servicios para cada evento (imprentas, merchandising, distribución, etc..), en el plazo máximo de un mes a partir de la fecha de presentación de la correspondiente factura. 9

10 ANEXO CONVOCATORIA DE LAS BASES Y PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO DE PATROCINIO DE EVENTOS EN EL MUNICIPIO DE FUENGIROLA. 1.- CONVOCATORIA DE LAS BASES Y PARTICIPACIÓN. La convocatoria de las Bases se publicará en el Tablón de Anuncios de la página Web del Ayuntamiento, Las empresas interesadas en concursar en el patrocinio de los eventos promovidos por el Ayuntamiento, identificados por lotes, deberán presentar su proposición con indicación del lote o lotes a cuya adjudicación opten. El plazo de presentación de las propuestas o proposiciones será de 15 días naturales contados desde el día siguiente al de la publicación en el Tablón de Anuncios Municipal. Si el último de ellos recayese en sábado, domingo o festivo, se trasladará al día hábil siguiente. Las propuestas deberán remitirse a través de la Sede Electrónica Municipal, cuya dirección es atendiendo a la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. La presentación de las propuestas presume por parte del concursante, la aceptación de las Bases. 2. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONCURSANTES EN EL PATROCINIO. Se deberá presentar una propuesta detallada del patrocinio, acompañada de la solicitud de participación debidamente cumplimentada y firmada (según modelo que se inserta a continuación) y fotocopia del DNI/pasaporte o documento equivalente del firmante. Todo ello deberá remitirse a través de la sede electrónica del Ayuntamiento En dicha solicitud se indicará el nombre y apellidos o la razón social y denominación de la entidad o empresa participante y la leyenda Participación en el concurso de Patrocinio de Eventos en el Municipio. 10

11 La admisión de solicitudes será de competencia exclusiva del Ayuntamiento de Fuengirola, que podrá rechazar aquellas que no coincidan con la finalidad del concurso de Patrocinio, siempre según su propio criterio y conforme a lo señalado en las bases. MODELO SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN: D....., provisto con número... de (DNI /Pasaporte/o documento que haga sus veces), e Interviniendo en propio nombre y derecho denominada... como titular de la empresa Interviniendo en representación de la empresa denominada.,en calidad de..... (apoderado/administrador/consejero delegado, otros). Por medido de la presente, y a los efectos del concurso promovido por el Ayuntamiento para la selección de las empresas patrocinadoras de eventos en el municipio de Fuengirola durante el año 2018, tomo parte en dicho concurso, formulando la siguiente propuesta: - Que participo en el patrocinio del lote/s siguiente/s.. mediante una contraprestación económica de....euros, y/o aportación en especie por valor económico de.euros. (En el caso de que se participe en varios lotes, se deberá especificar y desglosar por separado, la aportación que se efectúa en cada uno de ellos). - Que conozco las Bases que rigen el presente concurso que expresamente acepto. A los efectos de la notificación de los actos de trámite del procedimiento de selección, incluida la adjudicación del concurso, se designan los siguientes datos: Domicilio. Número de Fax Teléfono.. Dirección de Correo electrónico: 11

12 En a (Lugar y fecha) Fdo:.. Nota: La firma y presentación de la presente solicitud representa un compromiso no revocable por el solicitante, y trae consigo la aceptación de cuantas normas de participación, específicas y generales considere de aplicación la propia Organización. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que sus datos personales quedarán incorporados y serán tratados en el fichero de Relaciones Institucionales y Comunicaciones que tiene declarado el Ayuntamiento ante la AEPD, con la finalidad de publicación y comunicación de convocatorias, noticias, actividades y servicios de carácter municipal Le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal, solicitándolo por escrito en la siguiente dirección postal (Oficina Municipal de Turismo, Paseo Jesús Santos Rein, 6, Fuengirola). 12