I. Disposiciones generales

Transcripción

1 1508 I. Disposiciones generales Consejería de Obras Públicas y Transportes 348 Puertos Canarios.- Resolución de 16 de diciembre de 2016, de la Presidenta, relativa al alta y creación de los ficheros con datos de carácter personal de titularidad pública responsabilidad del ente público empresarial Puertos Canarios. ANTECEDENTES 1.- La Ley 14/2003, de 8 de abril, de Puertos de Canarias, recoge en su artículo 26 las funciones del Presidente del ente, entre las cuales se encuentra representar a la entidad y ejercer las facultades que el Consejo de Administración delegue en él. 2.- Puertos Canarios es una entidad pública empresarial con naturaleza jurídica propia que, para la gestión de su actividad diaria y para la resolución de las peticiones de los usuarios, tanto las sujetas a derecho privado como las correspondientes a potestades públicas (concesiones, autorizaciones, liquidación de tasas, sanciones, etc.), genera ficheros de datos de carácter personal, los cuales están sometidos a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre). 3.- Las necesidades del ente público requieren cada vez más agilizar y simplificar la gestión diaria, evitando retrasos en la tramitación de los expedientes y actividades del ente, todo ello en ejercicio de los principios y criterios de transparencia, participación, eficacia, eficiencia, economía, calidad, celeridad y responsabilidad que se promueve en la Administración Pública. 4.- Con fecha 21 de julio de 2016, mediante acuerdo del Consejo de Administración, se delegó en la Presidenta de Puertos Canarios la facultad para dar el alta de los ficheros con datos de carácter personal del ente Puertos Canarios en la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal, la creación, modificación y supresión de los ficheros, así como cualquier acto de tramitación y publicación que sea necesario realizar con dicho fin. 5.- Con fecha 16 de diciembre de 2016, se emite informe del director administrativo de Puertos Canarios favorable a la firma de resolución para el alta de los ficheros, señalando que los ficheros de bases de datos objeto de alta son: - Fichero de gestión de recaudación general, relativo a las tasas, cánones y precios públicos liquidados por Puertos Canarios. - Fichero de proveedores de servicios y suministros; relativo a terceros que contratan con el ente Puertos Canarios. - Fichero de video vigilancia; relativo a la obtención de datos por las cámaras de vigilancia existentes en los diferentes puertos titularidad del ente.

2 Fichero de control horario; relativo al control de asistencia del personal de Puertos Canarios. - Fichero de nóminas, personal y recursos humanos; relativo a la gestión del personal del ente. 6. Con fecha 16 de diciembre, visto el informe del Director Administrativo, el Director Gerente propone la firma de resolución para el alta de los ficheros públicos del ente Puertos Canarios. CONSIDERACIONES JURÍDICAS I.- La Ley 14/2003, de 8 de abril, de Puertos de Canarias, recoge en su artículo 26 las funciones del presidente del ente, entre las cuales se encuentra representar a la entidad y ejercer las facultades que el Consejo de Administración delegue en él. II.- Al objeto de crear los ficheros de datos personales de los que el ente público empresarial Puertos Canarios es responsable, en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo, el Consejo de Administración del ente Puertos Canarios acordó delegar dicha competencia en la Presidenta del ente mediante acuerdo de 21 de julio de III.- La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal (LOPD), en su artículo 2, establece que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Asimismo establece en su artículo 20, 2º los aspectos que dicha resolución de creación o modificación de ficheros debe contener. IV.- El artículo 52 del Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición de carácter general o acuerdo, la cual debe ser publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Igualmente es de aplicación lo dispuesto en el artº del Reglamento de Desarrollo de la Ley (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre) respecto a la forma de adoptar el acuerdo de inicio para el alta de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos señalando que, la creación, modificación y supresión de los ficheros de los que sean responsables las corporaciones de derecho público y que se encuentran relacionados con el ejercicio de sus potestades de derecho público deberá efectuarse a través de acuerdo de sus órganos de gobierno, en los términos que establezcan sus respectivos estatutos, debiendo ser igualmente objeto de publicación en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. V.- Los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública responsabilidad del ente público empresarial Puertos Canarios deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de

3 1510 Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD. VI.- El alta es objeto de traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos Personales los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Igualmente dispone el Título V del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 15/1999, que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de datos mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero. Visto el informe jurídico del Director Administrativo del ente, visto igualmente la delegación practicada por el Consejo de Administración de fecha 21 de julio de 2016, R E S U E L V O: Primero.- Dar de alta a los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad del ente público empresarial Puertos Canarios que se relacionan en el anexo de la presente disposición, los cuales se adecuan a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD. Segundo.- Dar traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos Personales los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas, así como lo dispuesto en el Título V del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 15/1999, donde se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de datos mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero. Tercero.- Publicar la presente Resolución de creación de los citados ficheros en el Boletín Oficial de Canarias y en su caso, Boletín Oficial del Estado, a los efectos de su entrada en vigor al día siguiente de su publicación.

4 1511 Cuarto.- Dar cuenta de la presente Resolución al Consejo de Administración de Puertos Canarios. Las Palmas de Gran Canaria, a 16 de diciembre de La Presidenta, Ornella Chacón Martel.

5 1512 A N E X O 1. Responsable del fichero: FICHERO DE GESTIÓN DE RECAUDACIÓN GENERAL Razón Social: Puertos Canarios. CIF: Q H. Dirección: Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4. Código postal: Provincia: Las Palmas de Gran Canaria. Teléfono: (928) Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ente público empresarial Puertos Canarios es Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4, en Las Palmas de Gran Canaria. 3. Identificación y finalidad del fichero: 3.1. Nombre del fichero: gestión de recaudación general Descripción de la finalidad y usos previstos: gestionar los recursos económicos derivados del uso de las instalaciones portuarias por los ciudadanos y facilitar la facturación de cánones, tasas y tarifas por concesiones y autorización administrativas así como por prestación de servicios generales y específicos en los puertos titularidad del ente público empresarial Puertos Canarios. 4. Origen y procedencia de los datos de recogida de los datos de carácter personal: 4.1. Procedencia: El propio interesado. 5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero: 5.1. Estructura básica del fichero y descripción de los datos: Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Firma Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

6 Medidas de Seguridad: Nivel básico. 7. Cesión o comunicación de datos: Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica del empleado, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros. 8. Transferencias internacionales de datos: No se prevén. FICHERO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS Y SUMINISTROS 1. Responsable del fichero: Razón Social: Puertos Canarios. CIF: Q H. Dirección: Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4. Código postal: Provincia: Las Palmas de Gran Canaria. Teléfono: (928) Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ente público empresarial Puertos Canarios es Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4, en Las Palmas de Gran Canaria. 3. Identificación y finalidad del fichero: 3.1. Nombre del fichero: proveedores de servicios y suministros Descripción de la finalidad y usos previstos: gestión y coordinación de las obras servicios y suministros portuarios ofrecidos o prestados por los proveedores para contar con un control de los mismos en el cumplimiento de sus obligaciones. 4. Origen y procedencia de los datos de recogida de los datos de carácter personal: 4.1. Procedencia: El propio interesado.

7 Tipos de datos, estructura y organización del fichero: 5.1. Estructura básica del fichero y descripción de los datos: Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma Sistema de tratamiento utilizado: mixto. 6. Medidas de Seguridad: Nivel básico. 7. Cesión o comunicación de datos: Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros. 8. Transferencias internacionales de datos: No se prevén. 1. Responsable del fichero: FICHERO DE VIDEOVIGILANCIA Razón Social: Puertos Canarios. CIF: Q H. Dirección: Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4. Código postal: Provincia: Las Palmas de Gran Canaria. Teléfono: (928) Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ente público empresarial Puertos Canarios es Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4, en Las Palmas de Gran Canaria.

8 Identificación y finalidad del fichero: 3.1. Nombre del fichero: video vigilancia Descripción de la finalidad y usos previstos: vigilancia y control de acceso de personas vehículos y buques a las instalaciones portuarias tanto terrestres como marítimas en puertos gestionados por puertos canarios para preservar su seguridad. 4. Origen y procedencia de los datos de recogida de los datos de carácter personal: 4.1. Procedencia: El propio interesado. 5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero: 5.1. Estructura básica del fichero y descripción de los datos: Datos de carácter identificativo: Imagen/Voz Sistema de tratamiento utilizado: automatizado. 6. Medidas de Seguridad: Nivel básico. 7. Cesión o comunicación de datos: Comunicaciones de datos previstas: comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad. 8. Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

9 1516 FICHERO DE CONTROL HORARIO 1. Responsable del fichero: Razón Social: Puertos Canarios. CIF: Q H. Dirección: Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4. Código postal: Provincia: Las Palmas de Gran Canaria. Teléfono: (928) Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ente público empresarial Puertos Canarios es Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4, en Las Palmas de Gran Canaria. 3. Identificación y finalidad del fichero: 3.1. Nombre del fichero: control horario Descripción de la finalidad y usos previstos: control horario, gestión de las vacaciones, permisos y licencias del personal al servicio del ente público empresarial Puertos Canarios. 4. Origen y procedencia de los datos de recogida de los datos de carácter personal: 4.1. Procedencia: El propio interesado. 5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero: 5.1. Estructura básica del fichero y descripción de los datos: Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Huella. Código de Usuario. Apellidos y Nombre. Documento Nacional de Identidad Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.

10 Medidas de Seguridad: Nivel básico. 7. Cesión o comunicación de datos: Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros. 8. Transferencias internacionales de datos: No se prevén. FICHERO DE NÓMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS 1. Responsable del fichero: Razón Social: Puertos Canarios. CIF: Q H. Dirección: Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4. Código postal: Provincia: Las Palmas de Gran Canaria. Teléfono: (928) Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: ente público empresarial Puertos Canarios es Plaza del Fuero Real de Gran Canaria, nº 4, en Las Palmas de Gran Canaria. 3. Identificación y finalidad del fichero: 3.1. Nombre del fichero: nóminas, personal y recursos humanos Descripción de la finalidad y usos previstos: gestión de nóminas y recursos humanos del ente público empresarial Puertos Canarios. 4. Origen y procedencia de los datos de recogida de los datos de carácter personal: 4.1. Procedencia: El propio interesado.

11 Tipos de datos, estructura y organización del fichero: 5.1. Estructura básica del fichero y descripción de los datos: Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono Sistema de tratamiento utilizado: automatizado. 6. Medidas de Seguridad: Nivel básico. 7. Cesión o comunicación de datos: Organismos de la Seguridad Social. Administración Tributaria. Bancos. Entidades aseguradoras. 8. Transferencias internacionales de datos: No se prevén.