Calipso. conciertos. Aforo : 350pax

Transcripción

1 Atelier de Bodas

2 Terraza Neptuno

3 Palacio Neptuno El Palacio Neptuno está considerado como uno de los espacios más exclusivos para bodas de la capital. Un amplio y moderno palacio y una extraordinaria ubicación a escasos metros de la Plaza de Neptuno y el Hotel Palace, en el elegante barrio de las Letras, lo convierten en el lugar ideal para la celebración de bodas urbanas en el centro de Madrid. Este Palacio de principios del siglo pasado ha sido recientemente reformado específicamente para acoger la celebración de este día tan importante. La cúpula acristalada obra del artista Manuel Ortega -autor también de las cristaleras de la Catedral de la Almudena- junto con sus amplios salones lo convierten en un espacio único e irrepetible. El Palacio Neptuno consta de 3 salones principales, terraza abierta, hall de bienvenida y salita VIP. Cuenta con la posibilidad de albergar hasta 600 personas cómodamente, o bien utilizar solo una planta para pequeñas celebraciones a partir de 70 personas.

4 Salón Venus Esta es la sala principal, cuenta con un estupendo hall e impresionantes ventanales con vistas al Hotel Palace. Sus 12 metros de altura y su cúpula acristalada del artista Manuel Ortega son el marco ideal para banquetes de gala o cocktail-buffet. Aforo : 350 pax Mirador Eunice Esta sala es la entreplanta superior al Salón Venus. Cuenta con un acceso por escaleras o ascensor. También tiene grandes ventanales con vistas al Hotel Palace además de su patio central que une visualmente ambos espacios. Sus 4 metros de altura y acceso desde la entrada son perfectos para cocktails de bienvenida antes del banquete además de ser un espacio ideal para ceremonias civiles. Aforo : 300 pax *Venus y Eunice: Estos dos espacios unidos por el patio interior se pueden utilizar juntos para banquetes de más de 500 personas. Calipso Esta sala insonorizada es ideal para conciertos. Aforo : 350pax discoteca o como zona de ocio infantil y Terraza Neptuno En época de buen clima es perfecta para ceremonias civiles, sesión de fotos, o cocktail a la llegada hasta 180 px en horario de 10 a 22 horas máximo. Sala VIP Ubicada en el ático, es una acogedora sala de 35 m2, donde permitimos a la novia tener un espacio para descansar, guardar regalos, o incluso realizar una sesión de maquillaje. Esta sala se ofrece siempre sin coste a los novios. Maquilladora profesional desde 120 +IVA

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7 Como puedo diseñar el estilo de mi boda en el Palacio? Servicios exclusivos Palacio Neptuno ofrece un nuevo concepto en el diseño de bodas urbanas. Nuestro Atelier de diseño de bodas está enfocado en un concepto urbano y moderno, donde poder disfrutar de varios espacios, pudiendo, inclusive, celebrar tu boda civil en nuestra terraza o Mirador Eunice. El palacio es un espacio versátil, donde cada boda se produce a medida. Un completo equipo de profesionales se encargarán de asesorarte desde el primer momento con el fin de que cada pareja de novios pueda personalizar y decorar éste espacio a su gusto. Ofrecemos todas las herramientas para que consigas tu estilo de boda ideal. En este dossier tienes todas las opciones para diseñar una boda perfecta, bien en cena de gala (banquete tradicional en mesas de 10 personas) o bien en cocktail-buffet. Queremos ayudarte al máximo para que en pocos pasos, tengas idea clara de la estimación de presupuesto. Aquí te explicamos paso a paso, los proveedores indispensables que forman parte de cualquier boda (espacio, catering, audiovisual, y decoración floral), y por otro lado, proveedores opcionales que pueden ayudarte a darle un estilo más personalizado. (mobiliario extra, decoración vegetal, zona infantil, espectáculos, maquilladores, etc.)

8 Proveedores homologados (de contratación obligatoria)** -Servicio de catering (ver dossier adjunto) -Proveedor de audiovisuales y sonido ( Información en este dossier) Proveedores Recomendados -Adornos florales -Personal extra (animadoras, magos entre otros) -Mobiliario de estilo -Graficas y decoración

9 SERVICIOS AUDIOVISUALES Para realizar tu boda en Palacio de Neptuno ponemos a tu disposición los mejores profesionales que te facilitaran toda la información y presupuestos que necesites para decorar y dar forma al espacio, logrando convertirlo en un lugar acogedor, especial y único donde compartir este gran día. A continuación te detallamos algunos de los packs mas solicitados, pero no olvides que realizamos a medida cualquier necesidad de presupuesto que nos pidas. Packs para celebración/restauración en SALA VENUS (Esta sala siempre se deberá sonorizar y ambientar con luz especial) PACK SONIDO SALA VENUS: Equipo de sonido para amenizar la cena con micro inalámbrico (incluye 6 cajas de sonido, técnico, mesa de sonido y micro de mano inalámbrico) 350 +IVA PACK ILUMINACION SALA VENUS: Iluminación columnas y paredes 890 +IVA PACK ILUMINACION SALA VENUS + LUCES DECORACION LED EN COLUMNAS: Iluminación paredes y columnas y luces de navidad colgantes IVA

10 Packs para celebración/restauración en SALA EUNICE (Mirador) y TERRAZA NEPTUNO PACK SONIDO CEREMONIA CIVIL: Equipo de sonido con 2 micro inalámbrico (incluye 2 cajas de sonido, técnico y micro de mano inalámbrico) 180 +IVA PACK SONIDO COCKTAIL: Para amenizar el cocktail de bienvenida (Incluye entre 2 y 4 cajas de sonido según aforo y técnico) 150 +IVA PACK ILUMINACION SALA EUNICE (mirador): Iluminación de 8 columnas IVA PACK PROYECTOR PARA FOTOS DE LOS NOVIOS: Proyector y murete blanco para fotos en bucle durante toda la boda. 90 +IVA

11 Packs para Discoteca / Ocio infantil en SALA CALIPSO PACK DISCO: Discoteca, Dj, luces y láser durante 4horas (incluye 2 cajas de sonido, tarima, mesa retro iluminada, 2 cabezas móviles, laser disco y Dj durante 4 horas. Hora extra 150 +IVA) 750 +IVA *Bola de Espejo para la disco con cable de acero volado entre las columnas 280 +IVA PACK ZONA OCIO INFANTIL: Alfombra infantil con mesitas y taburetes (3 mesas y 6 taburetes) de colores para dibujar, con montaje de pantalla de cine y 3 películas infantiles durante 3horas. Desde: 180 +IVA Animadoras: una animadora 3 horas: desde 190 +IVA Pinta caras: 2 horas desde 190 +IVA

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13 MOBILIARIO En Palacio Neptuno, tienes incluido el mobiliario y menaje necesario para el servicio de tu boda dentro del menú (bien sea un formato de gala sentados o cocktailbuffet). También te ofrecemos mobiliario Chill Out y Buffet sin coste para darle ese toque especial a tu boda. Te ofrecemos 3 estilos diferenciados incluidos: Classic Urban Vintage

14 Mobiliario Classic Incluido

15 Mobiliario Urban Incluido

16 Mobiliario Vintage Incluido

17 Mobiliario Buffet Incluido para cualquier estilo

18 Mobiliario Chill Out Incluido para cualquier estilo

19 DECORACIÓN FLORAL La decoración floral de centros de mesa esta incluida en los menús, pero para otras opciones debe contratarse aparte. Esta es una partida importante a valorar en este espacio y te recomendamos solicitar un presupuesto a medida y sin compromiso con nuestros proveedores. Ellos se encargaran de diseñarte la mejor opción en base a tu idea, fecha de la boda y estilo de decoración. No dudes en consultarnos. Te ofrecemos algunas opciones disponibles: DECORACIÓN FLORAL VINTAGE COMPLETO: Incluye 10 kentias de 2 m de alto con su recipiente, decoración helechos colgantes, carrito entrada con sus verdes y decoración corona en la subida de la escalera de 7m lineales por ambos laterales IVA

20 DECORACIÓN FLORAL DECORACIÓN JARDIN VERTICAL (para terraza o interior): Precios según tamaño desde 300 +IVA DECORACIÓN JARDIN COLGANTE EN TECHO: Precios según tamaño desde 700 +IVA DECORACIÓN FLORAL BODA TEMATICA (estilo playa, selva en cualquier época del año): desde 135 +IVA M2 CENTROS FLORALES A MEDIDA (para cena o cocktail): Desde 15 +IVA/unidad DECORACIÓN SUBIDA ESCALERA PRINCIPAL (tarifas según metros lineales): desde 350 +IVA

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22 Estimación de presupuesto Queremos ayudarte a englobar los costes básicos necesarios para realizar tu boda en Palacio Neptuno, es por ello que te damos un ejemplo de cotización integral con todas las partidas necesarias para la realización de tu boda. Ejemplo de boda en formato de cena o almuerzo de gala: -Alquiler espacio: IVA -Menú: desde IVA (a elegir en el listado de menús adjunto) -Mobiliario: Tienes incluido todo el mobiliario necesario para la restauración, mesas redondas de 10 personas, sillas, menaje, veladores, mesas buffet, corners buffet y mobiliario chill out indicados en este dossier. (ver apartado de mobiliario) -Adornos florales extras: Solo tienes incluido tu adorno floral en mesa, el resto es contratación aparte. Se aconseja la decoración de subida de escaleras (ver apartado de decoración floral) -Iluminación y sonido: Para sala Venus (banquete) y Calipso (discoteca): desde IVA Coste aproximado para vestir el espacio: Alquiler Espacio: IVA Iluminación, sonido y ambientación floral desde IVA Menú de 120 +IVA incluyendo menú banquete, coctel de bienvenida y barra libre 3 horas para unas 200 personas: TOTAL: IVA (Costes aproximados según solicitud)* Precio medio cubierto para esta opción: desde IVA

23 Palacio Neptuno La mejor ubicación en Madrid

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25 Condiciones Generales de Contratación Información Importante Vajilla, mantelería, cubertería, sillas y mesas diferentes a las que ofrecemos, se presupuestarán aparte. Todos los servicios de decoración, portero, guardarropa, flores y música (dj) se facturarán aparte. Salvo paquetes integrales. Consulte con su gestor. La reserva en firme del espacio se realiza con la transferencia del 50% del total del evento. El 50% restante se abonará 10 días hábiles antes del montaje o evento. Cenas o almuerzos en formato cocktail incluye mesas y sillas para el 60% de los invitados con adorno floral para las mesas (no incluye plantas). Cenas o almuerzos en formato cocktail-buffet incluye mesas y sillas para el 100% de los invitados con adorno floral para las mesas (no incluye plantas) Mobiliario Chill Out incluido hasta dos módulos. Para la contratación de más módulos solicitar información a su gestor. En caso de que el cliente cancelara el evento con anterioridad a su celebración tendrá las siguientes penalizaciones, computadas sobre el precio total: Si cancela con más de 15 días de antelación sobre la fecha prevista, tendrá una penalización del 50% del precio total acordado. Si cancela entre los 2 y 15 días de la fecha prevista para la celebración del evento tendrá una penalización del 85% sobre el precio total acordado. Si cancela con menos de 2 días de antelación tendrá una penalización del 100% del precio total acordado. Se Incluye asistencia profesional en eventos. El último día para cerrar el número de invitados es 10 días hábiles antes del evento. Se facturará el último número comunicado vía si es a la baja. Las tarifas no incluyen IVA Tenemos menús especiales para vegetarianos, sin gluten, entre otros. Contamos también con catering especializados en menú Kosher, Halal, otros. Invitados adicionales se facturan aparte por el mismo monto de servicios completos. Las pruebas de menú son gratuitas una vez contratado el evento para los eventos superiores a 100 pax. Para solicitar la prueba ha de hacerse con una semana de antelación. Para efectuar cambios del menú se necesitan 10 días hábiles cómo mínimo antes del evento. Los días de montaje tienen un coste del 50% del canon de apertura del espacio. Todo el material dejado después del evento será desechado. En ningún caso ni el catering o espacio se hará responsable de material dejado antes, durante o después de los eventos. Está incluida la limpieza estándar durante el servicio de restauración. Las pre-reservas tienen una duración máxima de 10 días hábiles prorrogables. Para servicios gráficos contacte con su gestor.

26 Atelier de Bodas CONTACTO Bodas y eventos sociales eventos@palacioneptuno.com Palacio Neptuno Calle Cervantes 42, Madrid 28014