MENSAJE DE INFORME DE TRABAJADORES EN ALTA (ITA)

Transcripción

1 MENSAJE DE INFORME DE TRABAJADORES EN ALTA (ITA) 1. DESCRIPCIÓN GENERAL El informe de trabajadores en alta está constituido por la relación de trabajadores adscritos a un C.C.C. en el momento de la emisión, con detalle de determinados atributos presentes en los procesos de Presentación de Documentos de la serie TC2, tales como C.C.C., I.P.F. y N.A.F. de los trabajadores de alta en el C.C.C., etc. Dicho informe se entregará a los autorizados a la utilización del Sistema R.E.D., con objeto de hacer un ajuste de los datos que obran en su poder en relación con los que posee la Tesorería General de la Seguridad Social. El informe es relativo al conjunto de C.C.C. asignados al autorizado para su actuación en el marco del Sistema R.E.D. Este mensaje formateado se genera como respuesta al primer mensaje de cotización enviado en real correspondiente a cualquier CCC. En caso de solicitarse expresamente el ITA, dentro de las funcionalidades disponibles en el ámbito de Afiliación, la respuesta no será un mensaje formateado sino de texto. El informe podrá ser obtenido por vía telemática. En cualquiera de los dos casos el informe se envía como fichero con el formato que se expone en este capítulo. La WinSuite32 incluye un módulo que permite la impresión en el formato adecuado de los datos de dicho mensaje. En caso de no utilizarse, el autorizado deberá desarrollar el software necesario. Edición 09/2008 Página 1 de 15

2 2. AUTÓMATA 3. FICHERO PLANO Estructura de segmentos en mensaje ITA. Versión 2.0 Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONTINGENCIAS COMUNES Dato Elemento Form. O/C Pos Long Valor Tabla Comentarios ETI Etiqueta de proceso O Cabecera de segmento an..3 O 1 3 ETI 20 Identificador de sintaxis O 30 Identificador de sintaxis de mensaje an..4 O 4 4 ITA2 40 Número de versión de sintaxis de mensaje n1 O Identificador de sintaxis de proceso an..4 O 9 4 HAF2 60 Número de versión de sintaxis de proceso n1 O Emisor del Intercambio O 80 Clave de Autorización n..8 O 14 8 Asignada por T.G.S.S.. 90 Reservado an..8 O Fecha/Hora de preparación O 110 Fecha n..8 O 30 8 AAAAMMDD 120 Hora n..4 O Referencia de control de intercambio an..8 O 42 8 Nombre externo del fichero 140 Sufijo an..3 O 50 3 ITA Sufijo o extensión del fichero 150 Código de prioridad de procesado a1 O 53 1 N N = Normal (fijo) Edición 09/2008 Página 2 de 15

3 Estructura de segmentos en mensaje ITA. Versión 2.0 Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONTINGENCIAS COMUNES Dato Elemento Form. O/C Pos Long Valor Tabla Comentarios 160 Indicador de prueba a1 C 54 1 Espacio = Normal o Real, S = Sustituye, P = Pruebas. 170 Número de identificación de Registro O Nuestra referencia. 180 Año n..2 O 55 2 AA 190 Mes n..2 O 57 2 MM 200 Serie n1 O 59 1 n 210 Número de envío n..5 O 60 5 nnnnn 220 Reservado an..26 C VCC Datos de la Empresa O 90 De la B. Datos de la SS 250 Cabecera de segmento an..3 O 1 3 VCC 260 Código de la Cuenta de Cotización a la Seguridad O Social 270 Régimen n..4 O 4 4 T-2 Ver tabla 280 Provincia n..2 O Número n..9 O Código de la Cuenta de Cotización Principal O 310 Régimen n..4 O 19 4 T-2 Ver tabla 320 Provincia n..2 O Número n..9 O Código de Empresario 350 Tipo de Identificación an1 O 34 1 T-3 Ver tabla 360 Código de País an..3 C 35 3 T-12 Indicativo del país emisor del documento. Según tabla. 370 Número de identificación del empresario an..14 O Ajuste a derecha, relleno a ceros por izquierda 380 CNAE an..5 O 52 5 T-59 Ver tabla. Hasta CNAE93 y T-63 desde CNAE Razón Social an..34 O DOM DOMicilio de la empresa O Cabecera de segmento a..3 O 1 3 DOM 410 Tipo de domicilio a1 C 4 1 Tabla futuro uso. 420 Domicilio postal O 430 Tipo vía an..2 C 5 2 T-15 Ver tabla 440 Nombre vía an..36 O Número n..5 C Bis/Bloque an..2 C Escalera an..2 C Piso an..2 C Puerta an..3 C Código postal n..5 O Clave municipio_entidad n..9 C 62 9 PR_MUN_EEEE (Tabla, se entrega fichero por petición) 520 Reservado an..20 C LDD Localidad Domicilio Decodificado O Cabecera de segmento a..3 O 1 3 LDD 560 Localidad an..24 O 4 24 Edición 09/2008 Página 3 de 15

4 Estructura de segmentos en mensaje ITA. Versión 2.0 Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONTINGENCIAS COMUNES Dato Elemento Form. O/C Pos Long Valor Tabla Comentarios 570 Provincia an..15 O Reservado an..48 C EAT Entidad de Accidentes de Trabajo O Cabecera de segmento a..3 O 1 3 EAT 610 Clave entidad de AT y EP an..3 C 4 3 T-10 Codificar. Según clave de Mutua. Ver tabla. 620 Razón social an..55 O Reservado an..29 C VTR Datos identificativos TRABAJADOR O 90 De la B. Datos de la SS 650 Cabecera de segmento an..3 O 1 3 VTR 660 Número de Afiliación a la S.S. (NAF) O 670 Provincia n..2 O Número n..10 O Identificador de persona física (IPF) O 700 Tipo identificador an1 O 16 1 T-11 Ver tabla 710 Código de país an..3 C 17 3 T-12 Indicativo del país emisor del documento. Según tabla. 720 Alfaclave an..14 O Ajuste a derecha, relleno a ceros por izquierda 730 Apellidos y nombre O 740 Primer Apellido an..20 O Segundo Apellido an..20 C Nombre an..10 O Reservado an..7 C 84 7 DLT Datos Laborales del Trabajador O Cabecera de segmento an..3 O 1 3 DLT 810 Fecha real n8 O 4 8 Fecha de alta en el C.C.C. 820 Grupo de cotización n..2 O Clave de contrato n..3 C Coeficiente tiempo parcial n..3 C Categoría profesional n..7 C 20 7 Obligatorio para Régimen 0911.Opcional para Régimen Especial de Trabajadores del Mar. No admisible para resto de regímenes. 860 Relación Laboral de Carácter Especial n..4 C Relevo an1 C Causa exclusión censo agrario n..2 C Ocupación an..2 C Cotización por AT y EP O 910 Porcentaje IT (parte entera) n.3 O Porcentaje IT (parte decimal) n.3 O Porcentaje IMS (parte entera) n.3 O Porcentaje IMS (parte decimal) n.3 O Porcentaje TOTAL (parte entera) n.3 O Porcentaje TOTAL (parte decimal) n.3 O 51 3 Edición 09/2008 Página 4 de 15

5 Estructura de segmentos en mensaje ITA. Versión 2.0 Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONTINGENCIAS COMUNES Dato Elemento Form. O/C Pos Long Valor Tabla Comentarios 970 Huella horizontal an..3 C 54 3 Sólo cuando el afiliado no tenga peculiaridades de cotización. 980 Reservado an..34 C Sólo cuando el afiliado no tenga peculiaridades de cotización PEC PEculiaridades de Cotización C Cabecera de segmento an..3 O 1 3 PEC 1010 Peculiaridad - Cotización n.2 O 4 2 T Fracción - Cuota n.2 O 6 2 T Porcentaje (parte entera) n.3 C Porcentaje (parte decimal) n.2 C Fecha desde n.8 C Fecha hasta n.8 C Cuantía euros/mes (parte entera) n.3 C Cuantía euros /mes (parte decimal) n.2 C Colectivo n.4 C Huella horizontal an..3 C 38 3 Sólo cuando el afiliado tenga peculiaridades de cotización 1110 Reservado an..30 C DID Datos Identificativos del Documento O 90 De la B. Datos de la SS 1150 Cabecera de segmento an..3 O 1 3 DID 1160 Total huellas horizontales an..3 O Referencia an..14 O Fecha / Hora de generación del informe 1190 Fecha n..8 O Hora n..6 O Huella an..8 O Reservado n..48 C DAU Datos de AUtorización O 90 De la B. Datos de la SS 1250 Cabecera de segmento an..3 O 1 3 DAU 1260 Fecha de Autorización n..8 O Razón Social de la Autorización an..55 O Reservado an..24 C ETF Etiquetas de proceso O 90 Etiqueta de fin de envío 1300 Cabecera de segmento an3 O 1 3 ETF 1310 Identificador de sintaxis O 1320 Identificador de sintaxis de mensaje an..4 O 4 4 ITA1 Identifica mensaje 1330 Número de versión de sintaxis de mensaje n1 O Identificador de sintaxis de proceso an..4 O 9 4 HAF2 Identifica programa de validación Número de versión de sintaxis de proceso n1 O Emisor del Intercambio O 1370 Clave de Autorización n..8 O 14 8 Asignada por T.G.S.S Reservado an..8 O 22 8 Edición 09/2008 Página 5 de 15

6 Estructura de segmentos en mensaje ITA. Versión 2.0 Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONTINGENCIAS COMUNES Dato Elemento Form. O/C Pos Long Valor Tabla Comentarios 1390 Fecha/Hora de preparación O Asignada por T.G.S.S Fecha n..8 O Hora n..4 O Referencia de control de intercambio an..8 O 42 8 Nombre externo del fichero 1430 Sufijo an3 O 50 3 ITA Sufijo o extensión del fichero 1440 Código de prioridad de procesado a1 O 53 1 N 1450 Indicador de prueba a1 C 54 1 Espacio = Normal, S= Sustituye 1460 Número total de Cuentas de cotización. n..5 C 55 5 Contador 1470 Número total de segmentos (incluidas ETI y ETF) n..8 O 60 8 Contador 1480 Reservado an..23 C Edición 09/2008 Página 6 de 15

7 4. DESCRIPCIÓN DE CAMPOS Y SUBCAMPOS ETI Etiquetas de proceso inicial Las etiquetas de inicio y de fin forman parte del envío pero no del mensaje. 10 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "ETI" 20 Identificador de sintaxis Identifica el formato del mensaje (segmentos y elementos) que se intercambia. 30 Identificador de sintaxis del mensaje Identifica el tipo de mensaje que sigue. 40 Número de versión de sintaxis del mensaje Versión del mensaje anterior. 50 Identificador de sintaxis del proceso Identifica la versión del programa de validación, impresión y proceso que ha utilizado el emisor previo a realizar el intercambio. 60 Número de versión de proceso Versión del módulo de validación anterior. 70 Emisor del Intercambio 80 Clave de autorización Número asignado por la Tesorería General de la Seguridad Social al conceder la autorización administrativa para la utilización del Sistema RED. Una por empresa, agrupación de empresarios, profesional colegiado o gestores que actúen en representación de varias empresas. 90 Reservado 100 Fecha/Hora de preparación Genera una clave única para cada envío por yuxtaposición de la fecha y la hora. Esta clave es asignada por el emisor en el momento que genera el mensaje. 110 Fecha El año, mes y día de preparación. Ver formatos comunes. 120 Hora En hora y minutos. Ver formatos comunes. 130 Referencia de control de intercambio Recoge el nombre del fichero plano que ha sido preparado para el intercambio. 140 Sufijo Sufijo o extensión del fichero. 150 Código de prioridad de procesado No utilizado. Edición 09/2008 Página 7 de 15

8 160 Indicador de prueba Indica el tipo de envío que se realiza. Ver Capítulo Tablas. 170 Número de identificación de registro De uso interno por la Tesorería General de la Seguridad Social. En cotización, en caso de reenvíos especiales, permite identificar un envío y ofrecerlo como Nuestra Referencia. 180 Año Dos dígitos que indican el año en el que se recibe el envío en el ordenador central. 190 Mes Dos dígitos que indican el mes en el que se recibe el envío en el ordenador central. 200 Serie Secuencial que indica el número de orden de llegada dentro de ese mes y año. 210 Número de envío Secuencial que indica el número de orden de llegada dentro de su serie. 220 Reservado VCC Datos de la Empresa 250 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "VCC". 260 Código de la Cuenta de Cotización Número de inscripción a la Seguridad Social, Antiguo número patronal. Incluye el régimen, por lo que su formato es RRSSPPNNNNNNNNN. 270 Régimen de la Seguridad Social (RRSS) Clave de Régimen y Subrégimen según capítulo Tablas 280 Provincia Clave de la provincia en que reside la empresa (cuenta de cotización). No puede ser diferente de 1 a 52 para todos los regímenes y 1 a 53 y 56 sólo a efectos del Régimen Especial de Trabajadores del Mar. 290 Número Asignado a la empresa en el momento de su inscripción en la Seguridad Social o apertura de la Cuenta de Cotización. 300 Código de Cuenta de Cotización Principal Se indicará el Código Cuenta Cotización principal. En caso de que el informe se refiera al CCC principal, o en empresas de CCC único, se repetirá el contenido del campo Código de Cuenta de Cotización. 310 Régimen de la Seguridad Social Corresponde al Régimen de la Cuenta de Cotización principal. Clave según capítulo Tablas 320 Provincia Clave de la provincia en la que reside el centro de trabajo de la empresa que ha sido autorizada. No puede ser diferente de 1 a 52 para todos los regímenes y 1 a 53 y 56 sólo a efectos del Régimen Especial de Trabajadores del Mar. 330 Número Edición 09/2008 Página 8 de 15

9 Asignado a la empresa en el momento de su inscripción en la Seguridad Social o apertura de la Cuenta de Cotización. 340 Código de empresario 350 Tipo de identificación Clave según capítulo Tablas. Califica o determina el número que le sigue. 360 País Código del país emisor del documento. Según capítulo Tablas. Si el campo queda en blanco se considera que el documento es español. 370 Número de identificación del empresario Número identificativo de variado carácter según el tipo de documento. Será sometida a las validaciones indicadas por el organismo emisor. Ver formatos comunes. 380 CNAE Clave de la actividad a que se dedica la empresa. Ver tabla. Hasta CNAE93 y desde CNAE Razón Social Denominación de la empresa. Si el tipo alfabético de empresario es persona física, la denominación o razón social coincide con la afiliación. DOM DOMicilio del trabajador 400 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "DOM". 410 Tipo de domicilio Futuro uso. Expresará el objeto del domicilio postal que sigue (particular, de sede social, de negocio, etc.) 420 Domicilio postal Con la sintaxis e información que recoge el Fichero General de Afiliación de la Seguridad Social. 430 Tipo vía Calificador de vía pública (calle, plaza, etc.). Ver tabla. 440 Nombre vía De la calle, plaza, avenida, etc. En cualquier idioma del Estado. 450 Número Autoexplicativo. 460 Bis/Bloque Autoexplicativo. 470 Escalera Autoexplicativo. 480 Piso Autoexplicativo. 490 Puerta Autoexplicativo. Edición 09/2008 Página 9 de 15

10 500 Código postal Según tabla de códigos postales publicada por la Dirección General de Correos y Telégrafos. 510 Clave municipio_entidad Mediante esta clave compuesta Provincia - Municipio - Entidad menor pueden localizarse, de forma precisa las pedanías, parroquias, etc. 520 Reservado LDD Localidad del Domicilio Decodificado 550 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "LDD". 560 Localidad Nombre de la ciudad, pueblo, villa. Puede expresarse en cualquier idioma del Estado. 570 Provincia Autoexplicativo. 580 Reservado EAT Entidad de Accidentes de Trabajo 600 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "EAT". 610 Clave de entidad de AT y EP Indicará la clave de la Entidad con la cual la empresa tenga suscrita la cobertura de las contingencias de AT y EP. Ver capítulo Tablas. 620 Razón Social Nombre de la entidad de AT y EP. 630 Reservado VTR Datos identificativos TRAbajador 650 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "VTR" 660 Número de Afiliación a la S.S. (NAF) Número concedido al trabajador en el momento de su afiliación a la S.S. 670 Provincia Provincia de alta inicial del trabajador en el sistema de Seguridad Social. Con 2 posiciones, no pudiendo ser diferente de 1 a Número Asignado al trabajador en el momento de la afiliación a la Seguridad Social. Cero y nueve dígitos antes del 03/92 y uno y nueve dígitos con posterioridad a esa fecha. Ver formatos comunes. Edición 09/2008 Página 10 de 15

11 690 Identificador de persona física (IPF) Tipo y número del documento presentado por el trabajador (N.I.F., N.I.E., etc.). 700 Tipo identificador Determina el documento aportado según capítulo Tablas. 710 País Código del país emisor del documento. Según capítulo Tablas. Si el campo queda en blanco se considera que el documento es español. 720 Alfaclave Campo alfanumérico en el que su estructura varia según el tipo de documento y de acuerdo con las normas que determinaron su creación y uso. 730 Apellidos y nombre En el supuesto de existir artículo (el, la), preposición (de), contracción (del), conjunción (y), o similar, en alguno de estos subcampos, no se consignarán. Son alfanuméricos para permitir ñ y letras acentuadas que en las tablas informáticas no se consideran letras. 740 Primer Apellido En el supuesto de no existir criterio para separar los dos apellidos, se incluirán en este campo hasta su longitud máxima los 20 primeros caracteres del primer apellido, seguidos del segundo, seguidos de coma y del nombre. 750 Segundo Apellido 760 Nombre 770 Reservado DLT Datos Laborales del Trabajador 800 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "DLT". 810 Fecha real Fecha de alta en la empresa. 820 Grupo de cotización Ver capítulo Tablas. 830 Clave de contrato de trabajo Ver capítulo Tablas. 840 Coeficiente tiempo parcial Coeficiente de la jornada diaria o semanal en relación con la jornada habitual de la empresa y la duración del contrato. Es obligatorio para el tipo de contratos a tiempo parcial y opcional para el resto. 850 Categoría Profesional Clave que identifica la categoría profesional de aquellos trabajadores cuando dicha categoría determina una base de cotización específica, forma parte del cálculo de las bases normalizadas de cotización -Régimen Especial de la Minería del Carbón - o se encuentra relacionada con la aplicación de un determinado coeficiente reductor de la edad de jubilación. Edición 09/2008 Página 11 de 15

12 860 Relación Laboral de Carácter Especial Ver capítulo Tablas. 870 Relevo Indica que el contrato al que acompaña es un contrato de relevo. Acompaña a cualquier contrato indefinido (incluidos los fijos discontinuos), así como a los contratos temporales de relevo (441 y 541). 880 Causa exclusión censo agrario Causa de la no exclusión en el censo agrario (régimen 0611). Se identifica a los trabajadores encuadrados en el Régimen Especial Agrario, que por diferentes causas no deben ser dados de alta en el Régimen Ocupación Ver capítulo Tablas. 900 Cotización por AT y EP Conjunto de datos que identifican el porcentaje por el que la empresa debe cotizar por ese trabajador por las contingencias profesionales. 910 Porcentaje IT (parte entera) Parte entera del porcentaje correspondiente a Incapacidad Temporal. 920 Porcentaje IT (parte decimal) Parte decimal del porcentaje correspondiente a Incapacidad Temporal. 930 Porcentaje IMS (parte entera) Parte entera del porcentaje correspondiente a Invalidez, Muerte y Supervivencia. 940 Porcentaje IMS (parte decimal) Parte decimal del porcentaje correspondiente a Invalidez, Muerte y Supervivencia. 950 Porcentaje TOTAL (parte entera) Parte entera del porcentaje TOTAL de cotización por AT y EP. 960 Porcentaje TOTAL (parte decimal) Parte decimal del porcentaje TOTAL de cotización por AT y EP. 970 Huella horizontal Marca que protege la autenticidad de los datos que contiene cada línea de trabajador del documento impreso. 980 Reservado PEC PEculiaridades de Cotización 1000 Cabecera de segmento Cadena de caracteres PEC 1010 Peculiaridad - Cotización Indica el tipo de particularidad de la cotización asociada al contrato de trabajo Fracción - Cuota Indica la parte de la cuota que se encuentra afectada por la peculiaridad de cotización. Edición 09/2008 Página 12 de 15

13 1030 Porcentaje (parte entera) Parte entera del porcentaje a aplicar a la fracción de cuota Porcentaje (parte decimal) Parte decimal del porcentaje a aplicar a la fracción de cuota Fecha desde Día, mes y año desde los que es aplicable la peculiaridad de cotización a la que acompaña. Ver formatos comunes Fecha hasta Día, mes y año hasta los que es aplicable la peculiaridad de cotización a la que acompaña. Ver formatos comunes Cuantía euros/mes (parte entera) Parte entera del importe, en euros, de la peculiaridad de cotización a la que acompaña Cuantía euros/mes (parte entera) Parte decimal del importe, en euros, de la peculiaridad de cotización a la que acompaña. Colectivo Indica el colectivo en el que se integra el trabajador según el tipo de bonificación que le corresponda Huella horizontal Marca que protege la autenticidad de los datos que contiene cada línea de trabajador del documento impreso. Sólo se imprimirá en el caso de que el trabajador tenga más de una línea de peculiaridades de cotización Reservado DID Datos Identificativos del documento 1150 Cabecera de segmento Cadena de caracteres DID 1160 Total huellas horizontales Totalizador de las huellas que protegen la autenticidad de los datos que contiene cada línea de trabajador del documento Referencia Cadena de caracteres que identifica el tipo de informe que se ha generado 1180 Fecha / Hora de generación del informe La fecha y hora en las que se ha generado el informe a imprimir 1190 Fecha En año, mes y día. Ver formatos comunes Hora En hora, minutos y segundos 1210 Huella Marca que protege la autenticidad de los datos que contiene el documento impreso 1220 Reservado Edición 09/2008 Página 13 de 15

14 DAU Datos de Autorización 1250 Cabecera de segmento Cadena de caracteres "DAU" 1260 Fecha de Autorización Año, mes y día en los que se concedió la autorización administrativa para la utilización del Sistema RED. Ver formatos comunes Razón Social de la Autorización Denominación de la autorización a la que se refiere el campo anterior Reservado ETF Etiquetas de proceso final Las etiquetas de inicio y de fin forman parte del envío y del mensaje Cabecera de segmento Cadena de caracteres "ETF" Identificador de sintaxis Identificará el formato del mensaje (segmentos y elementos) que se intercambia Identificador de sintaxis del mensaje Identifica el tipo de mensaje que sigue Número de versión de sintaxis del mensaje Versión del mensaje anterior Identificador de sintaxis del proceso Identificará la versión del programa de validación, impresión y proceso que ha utilizado el emisor previo a realizar el intercambio Número de versión de proceso Versión del módulo de validación anterior Emisor del Intercambio 1370 Clave de autorización Número asignado por la Tesorería General de la Seguridad Social al conceder la autorización administrativa para la utilización del Sistema RED. Una por empresa, agrupación de empresarios, profesional colegiado o gestores que actúen en representación de varias empresas Reservado 1390 Fecha/Hora de preparación Genera una clave única para cada envío por yuxtaposición de la fecha y la hora. Esta clave es asignada por el emisor en el momento que genera el mensaje Fecha En año, mes y día. Ver formatos comunes Hora En hora y minutos. Ver formatos comunes Referencia de control de intercambio Recogerá el nombre del fichero plano que ha sido preparado para el intercambio. Edición 09/2008 Página 14 de 15

15 1430 Sufijo Sufijo o extensión del fichero Código de prioridad de procesado De forma fija se consignará una N (Normal) Indicador de prueba Indica el tipo de envío que se realiza. Ver capítulo Tablas Número total de Cuentas de Cotización. Segmentos VCC Contador de Cuenta de Cotización -periodo- tipo de liquidación diferente contenidos en el envío Número total de segmentos Contador total de segmentos del envío incluidas la etiqueta inicial ETI y final ETF Reservado Edición 09/2008 Página 15 de 15