CONVOCATORIA LICITACIÓN Servicio Asesoría Externa: Fiscal y Contable Ejercicio 2018

Transcripción

1 CONVOCATORIA LICITACIÓN Servicio Asesoría Externa: Fiscal y Contable Ejercicio 2018 Una Enfermedad Rara puede afectar a cualquier persona. 7 de cada 100 personas conviven con una de ellas. En España existen cerca de 3 millones de pacientes. Desde FEDER contribuimos a mejorar la calidad y esperanza de vida de los afectados y sus familias.

2 ÍNDICE Contenidos de la Convocatoria 3 Presentación del proyecto 3 Información básica 5 Presentación de solicitudes 7 Formulario de solicitud 9 2

3 Contenidos de la Convocatoria Presentación de los servicios a Licitar La Federación Española de Enfermedades Raras (FEDER) es una entidad declarada de Utilidad Pública, con sede en Madrid y siete delegaciones en diferentes comunidades autónomas. Desde el año 2007 es auditada y presenta sus cuentas anuales ante la Asamblea de Socios para su aprobación y depósito ante el Ministerio del Interior. Con fecha 23 de noviembre de 2017, La Federación Española de Enfermedades Raras, lanza una convocatoria pública para aquellas empresas que deseen licitar para la prestación de los servicios de asesoría fiscal-contable para el ejercicio Las empresas deben demostrar la experiencia que los avala en el sector, valorándose positivamente la especialización en contabilidad analítica. Las propuestas de Asesoría para cada servicio deben recibirse antes del 10 de diciembre en el correo contratacion@enfermedades-raras.org La fecha de inicio para la prestación de los servicios licitados será a partir del 1 de enero de 2018, formalizándose previamente a través de contrato mercantil de prestación de servicios. Dicha contratación mercantil no podrá ser subcontratada por parte de dicha entidad Descripción de los Servicios que se licitan Licitación Servicio de Asesoría Fiscal y Contable: FEDER se enmarca dentro del Plan de Contabilidad de las entidades sin fines lucrativos (Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas). FEDER cuenta con un presupuesto anual aproximado de Objetivo General Servicio Desde el ejercicio 2017 FEDER se ha marcado como objetivo disponer de la contabilidad como herramienta no sólo financiera, sino también analítica por centro de costes a partir de los gastos e ingresos vinculados a cada proyecto, de forma que se permita analizar y optimizar la gestión económica para la toma de decisiones de manera precisa. De esta manera, se ha dotado al área de Gestión Económica de un técnico contable dentro de la organización que lleva diariamente el registro de todos los gastos e ingresos en el programa contable.

4 Objetivos específicos: 1. Asesoría legal y fiscal de acuerdo con el Plan Contable para ENL. 2. Seguimiento periódico de la contabilidad financiera: Revisión de apuntes contables, cuentas de gastos e ingresos, inmovilizado, etc. Revisión de balances y libros contables trimestralmente, Revisión del cierre contable anual previo al envío a la Auditoría. Situación de tesorería: previsiones de cobros y pagos, saldos acreedores/deudores 3. Dar el acompañamiento necesario al técnico contable. 4. Asesorar en el análisis y la toma de decisiones principalmente en lo que respecta a la cuenta de resultados por proyecto, desviaciones de las principales partidas de gastos e ingresos, control de gastos y análisis de situación financiera. 5. Asesoramiento en la implementación y en la gestión de la contabilidad analítica y por centros de coste: Detalle de los gastos e ingresos acumulados por cuentas contables. Desviaciones en las partidas contables según presupuesto general y situación financiera. Distribución de proyectos y financiadores. 6. Asesorar en la Presentación de cuentas anuales. 7. Asesorar en temas Fiscales y presentación de Impuestos trimestrales y anuales. 8. Atender los requerimientos e inspecciones. Información básica Esta convocatoria está dirigida a Asesorías, Gestorías o empresas que se dediquen a la prestación de Servicios Profesionales Independientes en el área Fiscal, Contable. Cualquier solicitante debe cumplir con los requisitos indispensables exigidos y presentar la documentación solicitada en el plazo y forma establecidos. Se formalizará la licitación del servicio con la firma de contrato mercantil. 4

5 Medio de publicación: Fecha de publicación: 23/11/17 Fecha límite de entrega de solicitudes: 10/12/2017 Fecha inicio contrato: 01/01/2018 de contacto: Responsable del proyecto: Martha López, Resp. Dpto. Gestión Económica Son requisitos indispensables que deberán acreditar los solicitantes: Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de seguridad social No encontrarse incursa en ninguna de las prohibiciones para obtener la condición de beneficiaria de subvenciones establecidas en el art. 13 de la Ley General de Subvenciones, y que en la misma no concurre ninguna de las causas previstas en los apartados b), c), d) y e) del punto 7 del artículo 29 del mismo texto legal, así como ninguna de las que se recogen en el artículo 68 de su Reglamento y que hacen referencia al punto 7, apartado d) de la Ley General de Subvenciones. Propuesta Técnica y económica. Son criterios de valoración de las solicitudes: 1. Propuesta técnica (2 puntos) Se valorará la propuesta que más se ajuste a los objetivos, servicios y resultados esperados. Se valorará positivamente la asesoría permanente al Técnico contable en cuanto a la implementación y adecuado desarrollo de la contabilidad analítica. La interlocución de una o varias personas en la prestación de los servicios y la disponibilidad durante todo el ejercicio. 2. Viabilidad económica: (1 punto) Se valorará la propuesta económica más ajustada bajo el criterio de calidad del servicio esperado-precio. 3. Acreditación experiencia. (1 punto) Se valorará la experiencia de la empresa con entidades del Tercer Sector y en proyectos relacionados y la aptitud del equipo profesional. Se valorará positivamente la experiencia de la persona designada dentro de la empresa para llevar la interlocución con FEDER en Plan Contable para ENL. 5

6 Se valorará positivamente la experiencia en contabilidad por costes. 4. Vinculación a las ER (0,5punto) Se valorará que la entidad solicitante o los miembros del equipo profesional tengan conocimiento, experiencia o hayan colaborado con la discapacidad y más concretamente a las enfermedades poco frecuentes. 5. Certificado de calidad (0,5 punto) Se valorará la certificación de Calidad de la entidad. Presentación de solicitudes Documentación que deberá aportar cada solicitante. Formulario de solicitud Propuesta Asesoría de Este formulario online estará disponible en la web de FEDER incluirá los siguientes apartados: Datos del solicitante Propuesta de Servicio para asesoría Contable y fiscal Experiencia en el sector de las personas que prestarán el servicio por parte de la Asesoría o Gestoría y con otras ENL Certificado de calidad Ubicación geográfica Apoyo a programas de discapacidad Acciones de responsabilidad social corporativa Propuesta técnica y metodológica de Asesoría Contable, dando respuesta a los objetivos y requisitos expuestos anteriormente. Debe incluir los siguientes apartados: Antecedentes Objeto y alcance de la propuesta Servicios incluidos Metodología y planificación Solvencia profesional y técnica de la empresa y del Asesor Responsabilidades y limitaciones Posibles incompatibilidades de la Asesoría Responsabilidad y manifestaciones de los administradores Honorarios - coste por servicio detallado y forma de pago. Documentación adjunta imprescindible Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la seguridad social Declaración responsable del representante legal de la entidad contratada de que no se encuentra incursa en ninguna de las 6

7 prohibiciones para obtener la condición de beneficiaria de subvenciones establecidas en el art. 13 de la Ley General de Subvenciones, y que en la misma no concurre ninguna de las causas previstas en los apartados b), c), d) y e) del punto 7 del artículo 29 del mismo texto legal, así como ninguna de las que se recogen en el artículo 68 de su Reglamento y que hacen referencia al punto 7, apartado d) de la Ley General de Subvenciones. Documento acreditativo de la especialización. Otra documentación valorable Copia del certificado de calidad. 7

8 ANEXO- Formulario de solicitud Se debe presentar este formulario a través de la WEB: Servicio Asesoría Fiscal y Contable DATOS DE LA SOLICITUD: Nombre Empresa Nombre Asesor Titulación Asesor Interlocución Cargo Teléfono Web Ubicación Geográfica/Domicilio Sello de Calidad Seguros con los que cuenta la entidad DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLES (marcar con una X la documentación que se aporta) Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la seguridad social Declaración responsable del representante legal de la entidad contratada de que no se encuentra incursa en ninguna de las prohibiciones para obtener la condición de beneficiaria de subvenciones establecidas en el art. 13 de la Ley General de Subvenciones, y que en la misma no concurre ninguna de las causas previstas en los apartados b), c), d) y e) del punto 7 del artículo 29 del mismo texto legal, así como ninguna de las que se recogen en el artículo 68 de su Reglamento y que hacen referencia al punto 7, apartado d) de la Ley General de Subvenciones. Documento Condiciones para la propuesta- contratación Documento acreditativo de la especialización. Copia del certificado de calidad. 8

9 Otra documentación (especificar): PROPUESTA TÉCNICA Debe reflejar la propuesta de servicios indicados, Desarrollo de la Planificación dentro del proceso en la Coordinación con la organización, Recursos técnicos y humanos con los que cuenta la organización, metodología de trabajo con FEDER. Aportaciones que incrementen el valor del proyecto ya expuesto PRESUPUESTO DEL PROYECTO Incluye un desglose de los costes por servicio, forma prevista de pago y condiciones CONCEPTO PRESUPUESTO IMPORTE TOTAL FORMA DE PAGO CONDICIONES ESPECIALES 9

10 ESPECIALIZACIÓN Indica la experiencia con otras entidades No Lucrativas, Plan Contable para Entidades No Lucrativas, experiencia en la implementación de la contabilidad Analítica en otras organizaciones, presentación de memorias de cuentas anuales y la aptitud del equipo profesional CONOCIMIENTO PREVIO DE LAS ENFERMEDADES POCO FRECUENTES/ APOYO A LA DISCAPACIDAD Indica si la entidad solicitante o los miembros del equipo profesional tienen conocimiento, experiencia o han colaborado con la discapacidad y más concretamente con las enfermedades poco frecuentes. Señalar acciones que se hayan desarrollado o se estén desarrollando por parte de la entidad para apoyar al colectivo de personas con discapacidad Si No Colaboraciones altruistas con ONG de discapacidad Integración de personas con discapacidad en la plantilla de trabajadores señalar que % de personas tienen discapacidad Otras - Señalar. 10

11 CERTIFICADO DE CALIDAD Indica si la entidad tiene un certificado de calidad cuál es- Adjuntar RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Exponer la Política Social Corporativa que desarrolla la entidad- Acciones llevadas a cabo Muchas gracias 11