SUMINISTRO DE MATERIAL FUNGIBLE DE INFORMÁTICA

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1 SECRETARÍA GENERAL EXPEDIENTE 2016/22002/001 ANEXO: HOJA-RESUMEN DEL MODELO-TIPO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. Contratación al amparo de lo previsto en los artículos 9, y 141 a 161 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, del R.D. 817/2009, de 8 de mayo y Real Decreto 773/2015, de 28 de agosto, por el que se modifican determinados preceptos del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre. 1. Objeto del suministro. SUMINISTRO DE MATERIAL FUNGIBLE DE INFORMÁTICA Nomenclatura Clasif. Prod. Activ. CPA Nomenclatura Vocab. Común Contratos (CPV) Cartuchos tóner 2. Desglose, en su caso, por partidas o lotes. PARTIDAS CLASIF. CPA-2002 CODIF. CPV 3. Destinatarios: Nombre de la Unidad SECRETARÍA GENERAL DE LA AEMPS SERVICIO DE RÉGIMEN INTERIOR Dirección C/ Campezo, 1. Madrid Condiciones de las variantes, en su caso. 5. Requisitos especiales de solvencia económica, financiera y técnica La solvencia económica y financiera se acreditará por los medios relacionados a continuación, de entre los incluidos en el apartado IX, punto 7.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas: El volumen anual de negocios del licitador o candidato se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en el que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros e inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. CORREO ELECTRÓNICO sgaem@aemps.es Página 1 de 9 C/ CAMPEZO, 1 EDIFICIO MADRID TEL: FAX:

2 A los efectos de solvencia económica y financiera, los candidatos deberán acreditar un volumen de negocios que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del contrato (91.280,97 IVA excluido) (noventa y un mil doscientos ochenta euros con noventa y siete céntimos) La solvencia técnica o profesional se acreditará por los medios siguientes, de acuerdo con el apartado IX, punto 7.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas: a) Relación de los principales suministros efectuados durante los cinco últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. El importe anual acumulado en el año de mayor ejecución de los presentados deberá ser igual o superior al 70% del valor estimado del contrato (42.597,79 euros IVA excluido) (cuarenta y dos mil quinientos noventa y siete euros con setenta y nueve céntimos) OTROS REQUERIMIENTOS DECLARACIÓN responsable en la que conste si en este mismo expediente de licitación presentan o no, proposiciones otras sociedades de un mismo grupo empresarial, señalando, en caso afirmativo, las denominaciones de las correspondientes empresas. 6. Presupuesto. El importe inicial del contrato o presupuesto base de licitación asciende a ,50 (IVA excluido) (CINCUENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS DIEZ Y SEIS EUROS CON CINCUENTA CÉNTIMOS). Estimación IVA al 21 % ,47 (ONCE MIL CIENTO DOCE EUROS CON CUARENTA Y SIETE CÉNTIMOS). Importe total del Expediente de gasto con IVA incluido ,97 (SESENTA Y CUATRO MIL VEINTIOCHO EUROS CON NOVENTA Y SIETE CÉNTIMOS). De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 88.1 del Texto Refundido de la LCSP, el valor estimado del contrato asciende a ,98 (IVA excluido), SESENTA MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES EUROS CON NOVENTA Y OCHO CÉNTIMOS (IVA excluido), teniendo en cuenta que en el contrato no se considera la posibilidad de prórroga, y teniendo en cuenta que de acuerdo con el artículo anteriormente citado se ha previsto que el contrato pueda ser modificado en un 15%. En consecuencia, los datos económicos básicos a considerar son los siguientes: Página 2 de 9

3 IMPORTE EN, IVA EXCLUIDO PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN O CONTRATO INICIAL ,50 EVENTUALES PRÓRROGAS 0,00 MODIFICACIONES POSIBLES 7.937,48 TOTAL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ,98 7. sistema de determinación del precio. La oferta económica se presentará inexcusablemente a través de precios unitarios, tal y como se establece en el Modelo correspondiente del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En la determinación de los precios unitarios, se han tenido en cuenta los actuales precios de mercado en contratos de similar naturaleza. Con independencia de los cálculos que realice el licitador, en el caso de que decida totalizar importes, el dato determinante de su oferta serán los precios unitarios pormenorizados en el modelo de oferta del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. La superación de los precios unitarios máximos será motivo de rechazo de la proposición. 8. Importe de otros gastos de publicidad. Serán por cuenta del adjudicatario los gastos que se deriven de la correspondiente publicación en el B.O.E., con una estimación máxima de euros. 9. Financiación por anualidades: LOTE, EN SU CASO Ejercicio Programa Aplicación Presupuestaria Importe A ,00 (IVA incluido) A ,97 (IVA incluido) Página 3 de 9

4 10. Garantía provisional de hasta un 3%, en su caso. 11. Garantía definitiva (5%). El 5% del importe de licitación, IVA excluido dado que la cuantía del contrato se fija en función de precios unitarios (artículo 95.3 del Texto Refundido de la LCSP). 12. Garantía complementaria de hasta un 5%, en su caso. Se admite la constitución de garantía a través de retención en el precio En este caso el interesado comunicará o declarará de forma fehaciente su opción por la constitución de la garantía definitiva a través de este medio. Posteriormente, el importe de garantía se descontará de la primera o primeras facturas o documentos de pago que se presenten, procediéndose a la devolución de la cantidad correspondiente a la finalización del contrato, salvo que la garantía se encuentre incursa en responsabilidades. En todo caso, el interesado podrá optar por cualquiera de las modalidades de garantía establecidas en la normativa y especificadas en las Cláusulas VIII.6 y VIII.7 del PCAP. PROCEDERÁ LA EXIGENCIA DE GARANTÍA COMPLEMENTARIA EN EL CASO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO LA OFERTA QUE HAYA ESTADO INCURSA EN PRESUNCIÓN DE BAJA DESPROPORCIONADA. Página 4 de 9

5 13. Órgano al que se deben dirigir las proposiciones. Registro General de la AEMPS.- C/ Campezo, 1. Edificio Madrid, con indicación expresa de que la documentación obedece a un procedimiento abierto de contratación, con identificación de su objeto. EN LOS CASOS DE CONTRATOS CON VALOR ESTIMADO INFERIOR A EUROS, LOS INTERESADOS DEBERÁN CUMPLIMENTAR EL ANEXO I-BIS DEL PCAP, EN CUANTO A DISPENSA EN PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL SOBRE Nº 1. NO OBSTANTE LO ANTERIOR, LOS INTERESADOS DEBERÁN PRESENTAR INEXCUSABLEMENTE EN EL SOBRE Nº 1 LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: DECLARACIÓN DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS POR PARTE DE OTRAS SOCIEDADES DEL MISMO GRUPO EMPRESARIAL,EL ANEXO I BIS CITADO,EL ANEXO I,Y EN SU CASO, EL ANEXO IV DEL PCAP, ASÍ COMO LOS DATOS IDENTIFICATIVOS COMPLETOS DE LA EMPRESA INTERESADA. EL LICITADOR QUE RESULTE PROPUESTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, DEBERÁ APORTAR ANTES DE ÉSTA, LA DOCUMENTACIÓN COMPROMETIDA EN EL ANEXO CITADO, ASÍ COMO EL RESTO DE DOCUMENTACIÓN QUE RESULTE PRECEPTIVA PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 14. Plazo de presentación de proposiciones. EL QUE SE ESTABLEZCA EN EL CORRESPONDIENTE ANUNCIO; EN TODO CASO, PARA PROCEDIMIENTOS SUJETOS A REGULACIÓN ARMONIZADA ESTE PLAZO NO SERÁ INFERIOR A 52 DÍAS CONTADOS DESDE LA FECHA DEL ENVÍO DEL ANUNCIO AL DIARIO OFICIAL DE LA UNIÓN EUROPEA, SIN PERJUICIO DE LAS REDUCCIONES DE PLAZO LEGALMENTE ADMISIBLES. EN LOS PROCEDIMIENTOS NO SUJETOS A REGULACIÓN ARMONIZADA EL PLAZO NO SERÁ INFERIOR A 15 DÍAS CONTADOS DESDE LA PUBLICACIÓN DEL ANUNICIO EN EL BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO. 15. Mesa de contratación. Presidente: - La Directora de la AEMPS. Vocales: - El Secretario General de la AEMPS, que actuará en su caso como Presidente suplente. - Un representante de la Intervención Delegada de la IGAE en el Ministerio de Sanidad y Política Social. - Un representante de la Abogacía del Estado en el Ministerio de Sanidad y Política Social. - Hasta dos representantes del Centro Directivo. Secretario: - Un Jefe de Sección adscrito al Servicio de Contratación de la Secretaría General de la AEMPS, que podrá ser suplido por otro funcionario adscrito a la Secretaría General. Página 5 de 9

6 16. Criterios para la adjudicación del procedimiento abierto. LOS LICITADORES DEBERAN PRESENTAR SUS OFERTAS CONFORME A LA SIGUIENTE DISTRIBUCIÓN DE SOBRES. A) "Proposición económica (Sobre nº 3) - Oferta económica: - Otros, en su caso: EN ESTE PROCEDIMIENTO NO SE CONTEMPLAN CRITERIOS TÉCNICOS, CON LO CUAL, NO SERÁ PRECISA LA PRESENTACIÓN DEL SOBRE Nº 2. Los criterios de valoración serán los siguientes: OFERTA ECONÓMICA (sobre nº 3) Máximo 100 PUNTOS. Obtendrá la máxima puntuación la oferta totalizada que resulte más económica, el resto de ofertas obtendrán la puntuación que corresponda aplicando la siguiente fórmula: PUNTUACIÓN = Oferta más económica / Oferta a valorar x puntuación máxima (100) Toda la documentación de la Oferta económica deberá ser rubricada por el representante del Licitador. 17. Criterios objetivos para la apreciación de ofertas técnicamente inadecuadas, en su caso. 18. Criterios objetivos para la apreciación de que la proposición no puede cumplirse como consecuencia de ofertas desproporcionadas, en su caso. Se podrá considerar oferta desproporcionada aquella que sea inferior en 15 unidades porcentuales con relación a la media de los precios totalizados de las ofertas presentadas y admitidas. Dichas ofertas podrán ser excluidas del procedimiento en los términos recogidos en el artículo 152 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. 19. Órgano y lugar de formalización del contrato. SECRETARÍA GENERAL DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. 20. Límite a la subcontratación. Página 6 de 9

7 21. Plazo de los trabajos objeto del contrato. EL PLAZO DEL CONTRATO SERÁ DE 12 MESES A CONTAR DESDE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. EN CASO DE FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO CON FECHA ANTERIOR A 1 DE AGOSTO DE 2016, ÉSTE NO SURTIRÁ EFECTOS HASTA LA MENCIONADA FECHA. EL CONTRATO NO PODRÁ SER OBJETO DE PRÓRROGA. 22. Plazos y pagos parciales, en su caso, condiciones de pago del precio y, en su caso, determinación de las garantías por los mismos. LOS PAGOS SERÁN A MES VENCIDO DE CONTRATO. SE EMITIRÁ UNA ÚNICA FACTURA MENSUAL, CON INDEPENDENCIA DE LOS PEDIDOS REALIZADOS. EL CONTRATISTA DEBERÁ REMITIR LA FACTURA CORRESPONDIENTE A NOMBRE DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. EL DESTINATARIO DE LA FACTURA SERÁ: SECRETARÍA GENERAL DE LA AEMPS. EL ÓRGANO ADMINISTRATIVO CON COMPETENCIAS EN MATERIA DE CONTABILIDAD PÚBLICA ES LA SECRETARÍA GENERAL DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS. IMPORTANTE Las facturas que se emitan con ocasión de este contrato deberán consignar los siguientes códigos, imprescindibles para su tramitación: CÓDIGO OFICINA CONTABLE: E CÓDIGO UNIDAD TRAMITADORA: EA CÓDIGO ÓRGANO GESTOR: EA Penalidades administrativas especiales, en su caso. Sin perjuicio de otras penalidades que se regulen en este apartado, se tendrá en cuenta lo establecido en la Cláusula XIV.3 del PCAP, con relación a las posibles demoras en los pagos a subcontratistas que podrán dar lugar a las penalidades que indica dicha Cláusula. Página 7 de 9

8 24. Órgano de recepción o con facultades de dirección o inspección, en su caso. SECRETARÍA GENERAL DE LA AEMPS. RESPONSABLE DEL CONTRATO: Dª. MERCEDES LÓPEZ-CORTIJO PEÑARANDA, JEFE DE SERVICIO DE RÉGIMEN INTERIOR. 25. Lugar de entrega del suministro. Calle Campezo, 1, Edificio 8. MADRID. 26. Comprobaciones especiales de calidad en el momento de la entrega, en su caso. DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. 27. Plazo especial de recepción, en su caso. 28. Posibilidad de modificación del contrato. En función del posible aumento de las necesidades de la Agencia, se establece la posibilidad de modificación del contrato, al alza o a la baja con máximo del 15% del contrato, (7.937,48 euros IVA excluido), estas circunstancias son las siguientes. La previsión de amortización de los equipos instalados en la agencia y que puede conllevar un aumento de las necesidades de material. La publicación del PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA AEMPS que prevé un aumento de la actividad de la Agencia. La publicación de la Orden SSI/343/2016 de 11 de marzo, por la que se convoca concurso específico para la provisión de puestos de trabajo en la l Medicamento, lo que puede conllevar un aumento del gasto de material. La contratación de personal becario. El alcance de estas modificaciones se centrará en la necesidad de mayor número de los artículos previstos y que son el objeto del contrato, en el entendimiento de que la posibilidad de modificación se concretará exclusivamente en los suministros incluidos, a los precios que resulten de la adjudicación del mismo, siempre que resulte de interés público la necesidad de su incremento y quede ésta adecuadamente justificada en la dinámica de mayor demanda que se evidencie en el ámbito de la Agencia. En el caso de que proceda la modificación, la Unidad responsable del contrato emitirá informe sobre la evolución de la ejecución del contrato, con propuesta de ampliación tomando como base dicha evolución y las estimaciones oportunas hasta la finalización del contrato, con propuesta de ampliación cuantificada y detallada. Dicha propuesta será remitida en trámite de audiencia a la empresa contratista y precisará de informe de la Abogacía del Estado del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. 29. Revisión de precios, en su caso. 30. Plazo de garantía, en su caso. Página 8 de 9

9 31. Causas especiales de resolución de contrato, en su caso. 32. En su caso, estipulaciones contrarias al Pliego de Cláusulas Administrativas Generales vigente. 33. Tramitación Anticipada, en su caso: Si el expediente se tramita anticipadamente, la adjudicación y formalización del contrato queda sometida a la condición de suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del contrato, en el ejercicio correspondiente, al amparo del apartado 2 del artículo 110 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y de la Regla 42 de la Orden de 1 de febrero de 1996, sobre Instrucción de Operatoria Contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado, modificada por la Orden de 26 de diciembre de Madrid, a 22 de abril de 2016 LA DIRECTORA GENERAL DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS P.D. (Resolución de 28 de marzo de 2000, BOE nº 88, de 12/04) EL SECRETARIO GENERAL EL ADJUDICATARIO - Francisco Javier Muñoz Aizpuru - Página 9 de 9