Preventa vinculación comercial Convención Internacional de Seguros 2017 Octubre 4, 5 y 6 Hotel Hilton Cartagena- Colombia

Transcripción

1 Preventa vinculación comercial Convención Internacional de Seguros 2017 Octubre 4, 5 y 6 Hotel Hilton Cartagena- Colombia La convención Internacional de Seguros Fasecolda, es el evento académico más representativo de la industria aseguradora en Colombia que se realiza anualmente. La trayectoria y el liderazgo de su empresa son factores que nos llevan a formularle una cordial invitación a participar en este evento en calidad de patrocinador, a través del cual podrá dar a conocer sus servicios y proyectar la imagen de su compañía a todos nuestros asistentes. N aproximado de participantes: 500 Perfil de los asistentes Presidentes compañías de seguros Presidentes corredores de seguros Vicepresidentes comerciales, técnicos, jurídicos, financieros, entre otros Corredores de seguros Corredores de reaseguros Oficinas de representación en Colombia Proveedores del sector Medios de comunicación Gobierno Nacional Entidades de regulación y supervisión Asistentes internacionales (Europa, Latinoamérica, Norteamérica, otros)

2 OPCIONES DE PATROCINIOS Paquetes de patrocinios Opción Beneficio para el patrocinador Valor en pesos Valor en dólares N de patrocinadores Tenga mayor exposición de marca obteniendo este paquete publicitario que se entregará a los asistentes del evento con la imagen de su compañía. $ IVA U$ o 2 Cuadernos y bolígrafos Cantidad a de cuadernos y esferos para entregar: 500 por cada ítem. Mención en el material de divulgación del evento Un (1) pendón en el salón académico del evento producido por Fasecolda

3 Opción 1 Exposición de marca en mesas del salón académico (manteles, portavasos, botellas de agua, dulces promocionales) Obtenga mayor recordación y exposición de marca siendo el patrocinador exclusivo de las mesas del salón académico, lugar en el que se realizarán las conferencias de la Convención Internacional de Seguros Usted podrá tener su marca en: Manteles para las mesas del salón académico Portavasos que se pondrán sobre las mesas Botellas de agua con la marca de su compañía, las cuales se ubicarán sobre las mesas de los participantes y conferencistas durante los tres días del evento. Dulces promocionales con la marca de su compañía, los cuales se entregarán a todos los participantes y conferencistas La elaboración de los manteles estará a cargo de Fasecolda. Los portavasos, botellas de agua y dulces estarán a cargo del patrocinador. (Cantidad aproximada por cada ítem). Logo en el material promocional del evento Una (1) inscripción exenta de pago Pendón en el salón académico. Elaboración a cargo de Fasecolda $ IVA U$

4 Opción 2 Exposición de marca en mesas del salón académico (manteles, portavasos y espaldares) Opción 3 Exposición de marca en mesas del salón académico (manteles y botellas de agua) Obtenga mayor recordación y exposición de marca siendo el patrocinador exclusivo de las mesas del salón académico, lugar en el que se realizarán las conferencias de la Convención Internacional de Seguros Usted podrá tener su marca en: Manteles para las mesas del salón académico Portavasos que se ubicarán sobre las mesas Espaldares de sillas La elaboración de los manteles estará a cargo de Fasecolda. Los portavasos y espaldares estarán a cargo del patrocinador. Logo en el material promocional del evento Un (1) pendón en el salón académico. Elaboración a cargo de Fasecolda una (1) inscripción exenta de pago Obtenga mayor recordación y exposición de marca siendo el patrocinador exclusivo de las mesas del salón académico, lugar en el que se realizarán las conferencias de la Convención Internacional de Seguros Usted podrá tener su marca en: Manteles para las mesas del salón académico Botellas de agua con la marca de su compañía, las cuales se ubicarán en las $ IVA U$ $ IVA U

5 mesas de los participantes y de los conferencistas durante los tres (3) días del evento La elaboración de los manteles estará a cargo de Fasecolda. Las botellas de agua estarán a cargo del patrocinador (cantidad aproximada botellas). Logo en el material promocional del evento Pendón en el salón académico. Elaboración a cargo de Fasecolda Una (1) inscripción exenta de pago Otras opciones Opción Beneficio para el patrocinador Valor en pesos Valor en dólares N de patrocinadores Salas VIP Ubicación del logo del patrocinador y su imagen en una de las cinco (9) salas VIP que los asistentes podrán reservar para desarrollar negocios comerciales o reuniones privadas. Ver plano en detalle $ IVA Sala 1 a la 7 U$ Cada sala tendrá material publicitario del patrocinador; este será entregado por la empresa patrocinadora y distribuido por Fasecolda.

6 Las Salas VIP N 08 y 09, señaladas en el plano de distribución, son de mayor tamaño. $ IVA Salas N 08 y 09 U$ Cada patrocinador de la Sala VIP podrá disponer de obsequios y alimentación dentro de su espacio VIP. Los menús serán asumidos por el patrocinador y podrán ser contratados con el Hotel Hilton. el patrocinador 500 insertos) Inclusión del logo en el material promocional del evento Ubicación privilegiada en el Foyer de la muestra comercial Stands tipo (3X2) El diseño del stand está a cargo de Fasecolda Ver plano en detalle Dos (2) escarapelas para atención en el stand Inclusión del logo en el material promocional del evento $ IVA U$ Los elementos de decoración, el material promocional y las ayudas audiovisuales estarán a cargo de la empresa expositora

7 * Próximamente se enviarán las condiciones desmontaje Stand tipo isla, en el foyer de la muestra comercial, de alto tráfico, ubicado en frente de la entrada y salida del salón principal de conferencias. Stand tipo isla (6X2) Branding almuerzo Ver plano en detalle Una (1) invitación a las sesiones académicas Cuatro (4) escarapelas para atención de stand Inclusión del logo en el material promocional del evento Los elementos de decoración, el material promocional y las ayudas audiovisuales estarán a cargo de la empresa expositora * Próximamente se enviarán las condiciones de montaje Con esta opción tendrá la posibilidad de brandiar con su marca el lugar dispuesto para el almuerzo de los participantes incluyendo (manteles, pendones, portavasos, entre otros elementos). La elaboración de este material estará a cargo del patrocinador. Logo en la invitación formal del almuerzo a los participantes $ IVA U$ $ IVA U$

8 Coffe Break Punto exclusivo de Café tipo exportación para los asistentes Pendón en el salón académico Mención en el material de divulgación del evento Participación de marca en uno de los refrigerios ofrecidos a los asistentes del evento Manejo de toda el área utilizada para el refrigerio Logo en las piezas de promoción del evento Pendón en el salón académico Mención en el material de divulgación del evento. Espacio dentro de la muestra comercial en el cual su marca podrá ser la patrocinadora de un delicioso café tipo exportación para todos los participantes del evento. El espacio será proporcionado por Fasecolda. Las máquinas para el café, al igual que el personal para la atención y la decoración del espacio estará a cargo del patrocinador. Logo en las piezas de promoción del evento Pendón en el salón académico Mención en el material de divulgación del evento. $ IVA U$ , 2 $ IVA U$

9 Punto de recarga: celulares y tabletas Patrocinio que ofrece a los participantes del evento un lugar en el que podrán recargar sus dispositivos electrónicos (celulares y tabletas). Módulo brandeado con la imagen del patrocinador que está compuesto por 4 o 6 módulos de recarga. Es importante destacar que los módulos funcionan como cajas de seguridad al mismo tiempo que recargan los aparatos, de manera que el usuario puede guardarlos de forma segura, digitando una clave personal. Exhibición de un pendón ubicado dentro del salón de conferencias, en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda $ IVA U$ Abanicos Incorporación del abanico en el material que se entregará a los asistentes durante la realización del evento y durante el evento social (cantidad a entregar: 600 unidades). Material elaborado por el patrocinador $ IVA U$

10 Escarapelas y Cintas Insertos en el maletín Presencia de la imagen de su compañía, a través de logo institucional, en las cintas y escarapelas que portarán durante los días del evento los participantes. Fasecolda se encargará de su elaboración el patrocinador. Cantidad aproximada 500 unidades. Incorporación de material en los maletines que se entregarán a los asistentes del evento. Material entregado por la empresa patrocinadora. Cantidad: 500 unidades. $ IVA U$ $ IVA U$1.700 Ilimitado Maletines para los asistentes Logo de la entidad patrocinadora en los maletines oficiales del evento. Elaboración a cargo de Fasecolda. el patrocinador. Cantidad aproximada: 500 unidades. Dos (2) inscripciones exentas de pago $ IVA U$ Manejo publicitario y de identificación de los buses que transportan a los asistentes al evento: el día miércoles 9 de septiembre, del aeropuerto al hotel Hilton de la ciudad de Cartagena.

11 Señalización en el transporte La publicidad se podrá ubicar en la parte externa del bus, a través de un pendón imantado (área por confirmar) o en el interior del automotor, brandiando los espaldares de las sillas. Este material estará a cargo del patrocinador el patrocinador. Cantidad: 500 unidades. $ IVA U$ Lobby de acceso- Branding en programa académico pantalla digital Logo de la entidad en la pantalla digital que muestra el programa académico del evento y que se ubica en el lobby del hotel Hilton, durante los tres (3) días de realización del evento. La pantalla digital estará a cargo de Fasecolda Beneficios Un (1) pendón en el salón académico del evento. Producido por Fasecolda. $ IVA U$

12 Sala de Prensa Manejo publicitario exclusivo en la sala de internet y prensa, ubicada en el hotel Hilton. En esta sala los periodistas, de los diferentes medios de comunicación a nivel nacional, tendrán acceso directo a los conferencistas invitados; allí, además, se desarrollarán las ruedas de prensa y se hará la divulgación de la información más importante y de interés público ante los medios de comunicación. $ IVA U$ Exhibición de un pendón ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda Imagen del patrocinador en los banners laterales que hacen parte de la escenografía principal en el salón académico del evento. Material producido por Fasecolda. Vista previa a Banners frontales escenografía salón académico la escenografía propuesta y previa aprobación del patrocinador. el patrocinador). Cantidad 500 unidades Exhibición de un pendón ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda. $ IVA (Cada Banner) U$ , 2

13 Pendones laterales Exhibición de un (1) pendón de 1.60 x 3.20 metros, ubicado dentro del salón de conferencias, en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda. $ IVA (1) Pendón bicolor $ IVA (1) Pendón policromía U$2.760 U$ Ilimitado Valla de bienvenida Silla premiada Exhibición de una valla de bienvenida de 4 x 1.20 metros, ubicada en el Lobby del hotel Hilton, Cartagena, a través de la cual el patrocinador da la bienvenida a todos los asistentes del evento utilizando su marca. La valla es producida por Fasecolda Beneficios el patrocinador). Cantidad 500 unidades. Participación de la marca de forma exclusiva en el salón de conferencias; esta consiste en la presentación de un sorteo ofrecido por la empresa patrocinadora. El obsequio será entregado por el patrocinador el patrocinador). Cantidad 500 unidades IVA U$ $ IVA U$ , 2

14 Espaldares de las sillas del salón de conferencias Tótem de piso iluminado Patrocinio exclusivo dentro del salón de conferencias que permite ubicar espaldares con la marca del patrocinador en cada una de las sillas del salón de conferencias. Si lo desea, puede enumerar cada espaldar para que el patrocinador de la silla premiada pueda realizar el sorteo ofrecido por los participantes. Exhibición de un pendón ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical Pendón producido por Fasecolda Patrocinio de tótems luminosos con la imagen de la entidad patrocinadora ubicados a la entrada de la muestra comercial del Foyer del salón Bolívar, del hotel Hilton, o a la entrada del salón principal. Material producido por Fasecolda el patrocinador). Cantidad 500 unidades. $ IVA U$ $ IVA U$ , 2 2 Tótems Obsequios para los asistentes Entrega de regalos para los asistentes del evento. Este material será distribuido por Fasecolda y debe ser proporcionado por el patrocinador. Cantidad a entregar: 500 unidades el patrocinador). Cantidad 500 unidades $ IVA U$2.420 Ilimitado

15 Pódium- atril Mini-golfito (3x2) Logo en el pódium de la escenografía, como estratégica exhibición de marca. Este será producido por Fasecolda. Descuento del 10% en la inscripción para uno de los ejecutivos de la compañía. Patrocine un novedoso lugar para divertirse dentro del evento. El mini-golfito es el sitio de esparcimiento único en el Hotel Hilton de Cartagena. Es una opción interesante para posicionar su marca, a través de la exposición de su logo y merchandising alrededor de la zona. El espacio será proporcionado por Fasecolda. Los elementos de la decoración, al igual que los elementos para la práctica del golfito, estarán a cargo del patrocinador. $ IVA U$ $ IVA U$ el patrocinador). Cantidad a entregar: 500 unidades Zona de acceso a Internet Exponga su marca y beneficie a todos los asistentes al evento en una de las zonas con más flujo de visitantes: patrocine la Zona de acceso a internet un espacio específico y habilitado para que los asistentes de la convención puedan ingresar a Internet de forma gratuita y en todo $ IVA U$

16 momento durante la exhibición comercial y la programación del evento. Se trata de una estructura con computadores públicos e internet disponible, su logo y slogan estará visible en dicha estructura y en el screensaver de los computadores. Esta es una exposición de marca permanente durante todo el evento. El espacio será proporcionado por Fasecolda. Los elementos de decoración al igual que los computadores de escritorio o portátiles estarán a cargo del patrocinador. el patrocinador). Cantidad 500 unidades Cuadernos Bolígrafos Agendas o cuadernos que se entregarán a todos los asistentes. El patrocinador debe entregar 500 unidades. el patrocinador). Cantidad a entregar: 500 unidades Bolígrafos que se entregarán a los asistentes del evento. Cantidad a entregar: 500 Elaborados por el patrocinador del evento $ IVA U$ $ IVA

17 Manteles Portavasos el patrocinador). Cantidad a entregar: 500 unidades Logotipo del patrocinador en los manteles que se ubican sobre las mesas del salón de conferencias unidades. Incluye producción, previa aprobación del patrocinador. Exhibición de un (1) pendón, ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda Una (1) inscripción exenta de pago Elementos ubicados sobre las mesas del salón académico con la imagen de la entidad patrocinadora. Material producido por el patrocinador. Beneficio: U$ $ IVA U$ $ IVA U$ Botellas de agua Patrocinio de las botellas de agua del evento. Etiquetadas con la imagen del patrocinador. El producto es producido por el patrocinador. Cantidad a entregar: botellas Beneficio: el patrocinador). Cantidad a entregar: 500 unidades $ IVA U$

18 Carrito de helados Consiste en tener un módulo en el que los asistentes a la convención podrán recibir como regalo una deliciosa paleta de helado por parte del patrocinador. El sitio es ubicado por Fasecolda. El carrito de helados al igual que la persona que atenderá el módulo es proporcionado por el patrocinador. el patrocinador). Cantidad a entregar: 500 unidades IVA U$ Kit de Bienvenida a los participantes de la Convención 2017 Reciba a los participantes de la Convención Internacional de Seguros con un Kit que se entregará durante el registro a la Convención Internacional de Seguros el primer día del evento. El Kit sugerido puede incluir: Gel Antibacterial Pañuelos de papel Kleenex Bebida Hidratante Dulces o chocolates Regalo corporativo de su compañía Toalla de manos. El kit será entregado por el patrocinador en esta categoría. (Cantidad a entregar 500) Exhibición de un (1) pendón, ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda. $ más IVA $

19 Descuento del 10% en la inscripción para uno de los ejecutivos de la compañía Logotipo de la empresa patrocinadora en la estructura del Arco de entrada al Hotel Hilton de la ciudad de Cartagena. Arco de entrada Hotel Hilton Cartagena 4, 5 y 6 de octubre La estructura es proporcionada por Fasecolda, previa aprobación del patrocinador y de acuerdo a las políticas del hotel Hilton. Exhibición de un (1) pendón, ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda Una (1) inscripción exenta de pago. $ IVA U$ Patrocinador principal de la WebApp del evento Auspiciante principal de la Web App del evento. Su logo aparecerá en la sección de inicio a través de un banner de 256 x 256 pixeles el cual podrá distribuir en (3) referencias distintas, una para cada día. Exhibición de un (1) pendón, ubicado dentro del salón de conferencias en formato vertical. Pendón producido por Fasecolda. Información de contacto en la sección de proveedores prevista en la WebbApp más IVA U$

20 Patrocine la trasmisión vía Streaming de la Convención internacional de Seguros 2017 Transmisión vía Streaming Con esta estrategia su marca logrará mayor presencia durante el evento por medio de una transmisión en vivo, permitiendo a participantes, a la opinión pública colombiana y a los interesados desde cualquier parte del mundo, conectarse vía Streaming y presenciar el desarrollo del evento a través de dispositivos móviles o fijos. Paquete PreRoll MidRoll Banner de acompañamiento Obtenga mayor exposición de marca y efectividad en la trasmisión vía Streaming durante la Convención Internacional de Seguros, utilizando todos los formatos disponibles de esta herramienta comunicativa. Pre-Roll: es un spot de vídeo que se muestra justo al comienzo de la emisión o un contenido específico acordado con el anunciante. MidRoll: Estas piezas informativas se emiten en medio del desarrollo del evento, ya sea en el primer corte o en el segundo corte. Se asemeja a los comerciales o mensajes institucionales intermedios en un programa de televisión. Banner de acompañamiento: Se sitúa en la parte inferior de la pantalla ocupando hasta un 20% $ IVA U$

21 de la misma en gráfico horizontal. También puede ocupar cualquiera de los dos marcos verticales de la pantalla en la misma proporción de 20%. Las piezas publicitarias deben ser producidas por el patrocinador, previas especificaciones de Fasecolda. Logo en el material promocional del evento Un (1) pendón en el salón académico del evento. Material producido por Fasecolda Descuento del 10% en la inscripción para uno de los ejecutivos de la compañía

22 Condiciones de la participación comercial Enviar una carta o comunicación al correo convencion@fasecolda.com, en la cual especifique el patrocinio de su interés y la forma de pago. Con esta comunicación Fasecolda separará este patrocinio a nombre de su compañía y lo quitará de la lista de ofertas. La reserva de patrocinios se hará en el orden de llegada de las cartas o correos anunciando su interés. Los precios en preventa se mantendrán hasta el día 30 de agosto de Después de esta fecha los patrocinios que estén a disposición podrán tener un incremento en el valor presente en esta oferta sin previo aviso. Toda cancelación de la participación de su compañía a través de cualquiera de las opciones de patrocinio tendrá un cargo administrativo del 20% + impuestos. Para efectos de la participación de su compañía a través de cualquiera de los patrocinios, este deberá estar cancelado en su totalidad antes de la fecha de realización de la Convención, la cual se llevará a cabo los días 4, 5 y 6 de octubre del presente año. Vinculación comercial e inscripciones Ana Felisa Pérez Profesional de mercadeo de Fasecolda ext convencion@fasecolda.com