VINCULACIÓN COMERCIAL

Transcripción

1 VINCULACIÓN COMERCIAL Información Comercial: Carolina Díaz Teléfono: (57 1) Celular:

2 COP / USD 12,000 PLATINO Ubicación principal en Backing central de auditorio Cuatro (4) cupos para asistir al congreso. Un (1) pendón con el logo en el auditorio. Un (1) Inserto, el cual debe ser asumido por el patrocinador. Un (1) stand de 2x2 en el evento para promover productos y servicios. Logotipo en invitaciones impresas y electrónicas que promueven el evento. Diez (10) minutos para despliegue de su imagen corporativa y discurso desde el podio Mención y agradecimiento desde pódium durante el evento. Exposición en el programa académico físico. Afiches y flyers tanto digitales como físicos. Presencia constante en el web del evento. COP / USD 9,000 COP / USD 6,000 BRONCE Dos (2) cupos para asistir al congreso. Un (1) pendón en el auditorio. Un (1) stand de 2x2 en el evento para promover productos y servicios. Publicidad en el programa académico y publicidad física Logotipo en el website del evento Mención y agradecimiento desde pódium durante el evento. ORO Ubicación especial en Backing central auditorio Tres (3) cupos para asistir al congreso. Un (1) pendón con el logo en el auditorio. Un (1) stand de 2x2 para promover productos y servicios. Diez (10) minutos para discurso corporativa en auditorio. Publicidad en el programa académico y publicidad física Logotipo en el website del evento Mención y agradecimiento desde pódium durante el evento. *Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

3 COP / USD 6,600 COCTEL DE BIENVENIDA Derecho exclusivo para despliegue de su marca e imagen corporativa durante el evento. Pendón dentro del auditorio de conferencias y lugar del coctel. Logotipo en agenda académica y publicidad del congreso Logotipo en el website del evento, mención y agradecimiento desde pódium durante el evento. Ambientación y decoración a cargo del patrocinador./organizador COP / USD 2,300 cada día REFRIGERIO AM Derecho para despliegue comercial de su imagen corporativa en el lugar de refrigerio y su duración. Mención en auditorio antes del refrigerio. Un (1) pendón en el auditorio. Un (1) pase de asistencia al refrigerio patrocinado para entrega de material. Logotipo en agenda académica, publicidad del congreso, website y mención en pódium. COP / USD ALMUERZO Despliegue de su imagen corporativa en el lugar de almuerzo durante 60 minutos. Promoción y presentación de video institucional en auditorio antes del almuerzo. Un (1) pendón en el auditorio. Un (1) cupo de asistencia al almuerzo patrocinado Logotipo en agenda académica, publicidad del congreso, website y mención en pódium. Displays o individuales en todas las mesas, con el logotipo del patrocinador (material otorgado por el patrocinador, debe ser entregado antes del evento). *Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

4 TUNEL DE ENTRADA COP / USD 2,500 Diseño, montaje y desmontaje a cargo del organizador, logo compartido con el evento, datos de asistentes. ATRIL DE TARIMA COP / USD 2,000 PUNTO DE REGISTRO COP / USD 3,000 ESCARAPELAS Y CINTA COP / USD 2,000 Logo del patrocinador en primer plano del atril, excelente visualización en cada conferencia, exhibición compartida con logo del evento únicamente. Banner con logo cliente, primer punto de atención, equipos con imagen del cliente e identificación otorgada por el mismo(chaqueta, pin, pañuelo, material pop, etc) Cinta marcada a 1 tinta con el logo del patrocinador únicamente, escarapela con logo patrocinador y del evento, acreditación entregada a conferencistas, medios, asistentes y logísticos del evento.

5 ESPALDARES COP / USD 2,000 PENDÓN PATROCINADOR COP / USD 1,000 Espaldar en cada silla del auditorio principal con logo del patrocinador, material debe ser entregado en recinto por el patrocinador. Diseño, producción y montaje por el organizador, unidad de pendón exclusivo para su entidad. SEÑALIZADORES COP / USD 1,500 SALA EN TARIMA COP / USD 2,500 Elementos señalizadores y de dirección al evento, logo compartido con el evento únicamente. Mín 3 piezas Máx (según necesidad del recinto). Mesas marcadas con logo patrocinador, número de marcas dependerá de los paneles de conferencia.

6 BACKING DE PRENSA COP / USD 2,000 BOTELLA CON AGUA MARCADA COP / USD 1,500 MANTEL DE PAPEL AUDITORIO COP / USD 1,500 CHOCOLATERIA,GALLETA DE LA FORTUNA, DULCES COP / USD 1,500 Backing impreso full color, logo compartido con el evento y entidades promotoras, sección oficial para fotos del evento. Botella con agua y etiquete personalizada, logo del patrocinador y del evento, ubicación en cada mesa del auditorio. Diseño, producción y montaje a cargo del organizador. Diseño, montaje y desmontaje a cargo del organizador, diseño con información del patrocinante. Válido por jornada am y pm de 1 día. Dulces personalizados con el logo de la empresa, ubicado en cada puesto del auditorio 1 día en jornada a.m. y p.m. Sólo podrá elegir una referencia.

7 BOLSA DE BIENVENIDA COP / USD 2,000 Bolsa de bienvenida marcada a 1 cara, diseño, producción y entrega a todos los asistentes por día. A cargo del organizador. PORTA DOCUMENTOS TEXTIL COP / USD 7,000 Porta documentos textil personalizado con logo del cliente y evento entregado a cada asistente, por día. CUADERNO COP / USD 3,000 Cuaderno con portada y contraportada dura, inserto full color,, hoja para notas, logo del cliente compartido con el evento, entrega a todos los asistentes por día. ESFERO COP / USD 2,000 Mesas marcadas con logo patrocinador, número de marcas dependerá de los paneles de conferencia, entrega a todos los asistentes por día.

8 LLAVEROS COP / USD 1,500 Llavero marcado con logo del patrocinador, diseño de acuerdo a espacio disponible de marcado, entrega a todos los asistentes por día. ANTIESTRÉS COP / USD 1,500 ABANICO PROMOCIONAL COP / USD 2,000 CANDADO COP / USD 2,000 Artículo especial antiestres marcado con logo patrocinador de acuerdo a la disponibilidad de área y material, entregado a todos los asistentes por día. Abanico promocional con logo patrocinador y evento, diseño, producción y entrega a cargo del organizador. entrega a todos los asistentes por día. Candado de seguridad viajero marcado a 1 tinta en espacio disponible para logo patrocinador, diseño, producción y entrega a cargo del organizador a cada asistente. Patrocinio por día.

9 GEL ANTIBACTERIAL COP / USD 1,500 MEMO HOLDER COP / USD 1,500 PORTA TACO COP / USD 1,500 PUNTO DE RECARGA COP / USD 2,500 Empaque personalizado con marcación del logo patrocinador, diseño, producción y distribución a cargo del organizador a todos los asistentes. Cubo porta memos marcado con logo patrocinador de acuerdo al área disponible, diseño, producción y entrega a cargo del organizador. Elemento porta taco de hojas marcado con logo patrocinador de acuerdo al espacio disponible, diseño, producción y entrega a cargo del organizador, taco de hojas incluido. Panel de energía para recarga de equipos electrónicos, marcado con logo patrocinador y del evento, disponible para uso de todos los asistentes, podrá ubicar a 1 persona para su manejo y entrega de material.

10 SET DE MICROFONO COP / USD 1,300 PORTAVASOS COP / USD 1,600 INSERTO BIENVENIDA COP / USD 430 DERECHO EN AUDITORIO COP / USD 330 Porta micrófono marcado con logo patrocinador y evento, exposición durante todas las jornadas, 3 portamicrofonos marcados, diseño producción y manejo a cargo del organizador. Elemento publicitario con logo patrocinador, ubicado en cada puesto del auditorio, diseño, producción y distribución a cargo del organizador. Derecho de entregar material pop a los asistentes, el cliente entrega el material al organizador antes del evento para insertar en la bolsa de bienvenida y entregar a todo asistente. Con esto tendrá la oportunidad de ubicar su material publicitario en el puesto de cada asistente dentro del auditorio, el material deberá ser entregado al organizador antes del evento, se ubicará de acuerdo a disponibilidad de espacio. (deberá entregar material diferente a lo ofertado por el organizador)

11 COP / USD 1,000 STAND / BOOTH COMERCIAL Stand de 2 x 2 mts. (área abierta, delimitada sin estructura) Una mesa y dos sillas. Dos (2) pases de expositor. (sin acceso al auditorio, refrigerios o comidas) Derecho de montaje personalizado, entrega de publicidad y toma de datos (actividades por el patrocinador). Señalización del stand en el mapa de visita ubicando logo patrocinador y número. *Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

12 *Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

13 VINCULACIÓN COMERCIAL INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PATROCINADORES Procedimientos de Reserva e Información de Pago Términos de Pago 50% se debe abonar en los 20 días siguientes a la confirmación de reserva y recepción de factura. El 50 % restante deberá cancelarse antes del 26 de septiembre de Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso, fecha limite para pagos del 100% 26 de septiembre de En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo correspondiente. Cancelación/ Política de Reducción En caso de cancelación y/o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al asesor comercial y comité organizador. Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes: 50% del paquete contratado si la cancelación y/o reducción se realiza antes del 15 de abril de % del paquete contratado si la cancelación y/o reducción se realiza después del 15 de junio de 2017.