II SIMPOSIO DE EXPLORADORES

Transcripción

1 II SIMPOSIO DE EXPLORADORES Rueda de Negocios Exploratorios Sector Hidrocarburos Organizan: Centro de Convenciones Carmel Club Agosto 27 al 29 del

2 MODALIDADES DE PRATROCINIO El 31 de Julio y 1-2 de Agosto de 2013, se celebró en el Hotel Crowne Plaza Tequendama de la ciudad de Bogotá, el Primer Simposio de Exploradores, un evento organizado por la SCG, que congregó cerca de 840 asistentes y contó con el respaldo institucional de entidades como el Ministerio de Minas y Energía, el Servicio Geológico, la Agencia Nacional de Hidrocarburos y ECOPETROL, así como la presencia de 15 compañías patrocinadoras y 20 expertos en temas regulatorios, estratégicos, ambientales, sociales y técnicos en la exploración de hidrocarburos y minas. Debido a la necesidad de continuar fortaleciendo la dinámica del sector mineroenergético, la Sociedad Colombiana de Geología se ha planteado una segunda versión de este evento entre el de Agosto de 2014, así como su regularización bianual. En la segunda versión, se planea discutir a fondo las condiciones de la exploración de hidrocarburos y minerales en zonas tropicales, abordando las complejidades y posibles soluciones a las problemáticas socioambientales, técnicas, políticas, regulatorias y estratégicas en estas zonas del planeta. Categoría CATEGORÍAS DE AUSPICIO Diamante Valor Patrocinio (dólares) I.V.A USD$ Categoría /Costo (Dólares) Exhibición estratégicamente en la muestra comercial. Incluye Panelería, cenefa con el nombre, mesa y dos sillas. Pases de cortesía para el simposio y la Rueda de Negocios Sesiones privadas Participantes y visitantes Delegados Premium(DP). Cada DP incluye ingresos a las conferencias, material y coffee breaks AM y PM Presencia de marca corporativa destacada en las salas de conferencias Presencia de pendones en muestra comercial Presencia de pendones de 1.5x2.0 m. El cliente deberá suministrar el arte. Una vez recibido, se realizara montaje con cenefa del congreso e indicación de categoría, así como impresión. Presencia de marca corporativa en boletines electrónicos, avisos de difusión, y circulares del Congreso. Presencia de marca corporativa en sitio Web del Congreso. Presencia de marca corporativa en escarapelas. Oro Plata Bronce USD$ USD$ USD$ Presencia de marca corporativa en maletines. Presencia de marca corporativa en Programación Técnica Final. 2

3 BENEFICIOS SEGÚN CATEGORÍA DE PATROCINIO DIAMANTE USD$ ORO USD$ PLATA USD$ BRONCE USD$ Un(1) 10 m x 10 m Un (1) stand de 5 m x 10m Un (1) stand de 5m x 5m Un (1) stand de 5m x 5m 15 pases 10 pases 5 pases 5 pases Medio día del salón teatrino del club. 50 personas. Medio día del salón teatrino del club. 50 personas. Medio día del salón teatrino del club. 50 personas. Medio día del salón teatrino del club. 50 personas. cincuenta (50) DP Cincuenta (50) personas DP Veinte(20) personas DP Veinte(20) personas DP Proyección del Logotipo individual en las salas de conferencias, con indicación de categoría. Proyección del Logotipo individual en las salas de conferencias, con indicación de categoría. Proyección del Logotipo individual en las salas de conferencias, con indicación de categoría. Proyección del Logotipo individual en las salas de conferencias, con indicación de categoría. Tres (3) pendones en el salón del evento central y salones de conferencias Dos (2) pendones en el salón del evento central y salones de conferencias Un (1) pendón en el salón del evento central Un (1) pendón en el salón del evento central ubicación destacada en espacio individual. ubicación destacada en espacio individual. ubicación destacada en espacio individual. ubicación destacada en espacio individual. ubicación destacada con enlace a sitio web de la empresa, con identificación de categoría de auspiciante ubicación destacada. Ubicación en el portal WEB del evento ubicación destacada. Ubicación en el portal WEB del evento ubicación destacada. Ubicación en el portal WEB del evento Presencia exclusiva de marca en cara delantera de las escarapelas de asistentes y expositores Presencia exclusiva de marca en cara delantera de las escarapelas de asistentes y expositores Inclusión del logo corporativo en maletín y papelería del evento Inclusión del logo corporativo en maletín y papelería del evento Inclusión del logo corporativo en maletín y papelería del evento principal compartida por categorías de auspiciante. principal compartida por categorías de auspiciante principal compartida por categorías de auspiciante principal compartida por categorías de auspiciante 3

4 OTRAS OPORTUNIDADES DE PATROCINIO No. Ítems Valor Patrocinio (Dólares) I.V.A 1 Coctel Inauguración para 300 personas Miércoles 27 2 Coctel para 300 personas Jueves 28 3 Acto de Clausura para 300 personas Viernes 29 USD$ Desayuno Miércoles, Jueves o Viernes para 100 personas 5 Almuerzo Miércoles, Jueves o Viernes para 100 personas ejemplares de programación técnica final, con presencia de logo corporativo en portada, comparte presencia con patrocinadores de todas las categorías unidades de USBs (4Gb) con los resúmenes y memorias del simposio, resúmenes de portafolio de todas las compañías participantes del evento. El logo del patrocinador estampado en la memoria. Comparte logo con el logo del evento unidades de Maletín para participantes con inclusión del logo, comparte presencia con patrocinadores Diamante y Oro 9 Publicidad tamaño pagina completa en la programación técnica final 10 Publicidad tamaño media pagina en la programación técnica final USD$ USD$5.000 USD$ unidades de esferos con logo de un patrocinador USD$ unidades de libretas para participantes con inclusión del logo, comparte presencia con patrocinadores Logo del evento y de la SCG 13 Inclusión de inserto o brochure corporativo en el maletín del evento que se entregara a todos los asistentes. El patrocinador entregara el material USD$5.000 USD$ presencia de un Pendon de 1.5*2 m en una de las salas de la conferencia o en el pabellón central de la Rueda de Negocios USD$2.000 II SIMPOSIO DE EXPLORADORES 4

5 PROGRAMA EVENTOS COMPLEMENTARIOS Presentación al inicio del evento de cada uno de los portafolios 10 minutos Torneo de Golf organizado por la SCG Viernes 29 Agosto 2 pm Cocteles patrocinado por compañías Asistencia Legal, Comercial y Técnica en caso de requerirla por parte de la SCG Acompañamiento comercial y/o técnico en la preparación de la información por parte de la SC en caso de requerirlo Servicios Adicionales Infraestructura Pantallas Gigantes Sonido Tecnología PCs Televisores Inmobiliario Traducción Alquiler de Materiales adicionales Salas de Negocio Servicios Comerciales Preparación portafolios Asistencia Comercial Asistencia Legal Asistencia Post-venta II SIMPOSIO DE EXPLORADORES 5

6 Canchas de Golf Varios Norte Varios Área de Parqueaderos Entrada Área de Cafetería Auditorio 1 Medias stands Mayores Informes: Cra 33No. 25D -20, Torre 3, Oficina 5 Centro Empresarial Takay - Bogotá D.C. Colombia [email protected] [email protected] [email protected] Tel m x 10m 5m x 10m 5m x 5m 5m x 5m Diamante Oro Plata Bronce 6