AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL (Empleados)

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL (Empleados) Estamos comprometidos con la protección de sus datos personales. La privacidad y el buen uso de su información personal, es de fundamental importancia para nosotros. En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ponemos a su disposición el presente aviso de privacidad integral. 1. Identidad y domicilio del responsable de sus datos personales. Nestlé 1 (en lo sucesivo El Responsable ), con domicilio en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra 301, Torre Sur Planta Baja, colonia Granada, delegación Miguel Hidalgo, C.P , Ciudad de México, CDMX, es el responsable del uso y protección de los datos personales que recabaremos de usted, y al respecto hacemos de su conocimiento lo siguiente: 2. Información sobre nuestro oficial de privacidad y cómo contactarlo. Nuestro oficial de privacidad es la persona al interior del domicilio del Responsable, en cumplimiento con el artículo 30 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ha sido designada para: Fomentar y velar por la protección de los datos personales que tenemos en nuestra posesión. Atender los derechos de los titulares de los datos personales. Para todo lo relacionado con el tratamiento y protección de sus datos personales, usted podrá contactarse con nuestro oficial de privacidad enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: datos.privacidad@mx.nestle.com. 3. Finalidades para las que utilizaremos sus datos personales. Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias en virtud de su relación laboral con nosotros: Identificarlo y contactarlo. Verificar la información proporcionada por usted. Integrar su expediente laboral. Darlo de alta como empleado en nuestros sistemas. Tramitar y emitirle su credencial de empleado. Permitirle ingresar a nuestras instalaciones. 1 Sea tu empresa contratante la cual puede ser: Nestlé Servicios Industriales S.A. de C.V.; Cereal Partners México S.A. de C.V.; Nestlé Servicios Corporativos S.A. de C.V.; Ralston Purina México S.A. de C.V.; Nestlé Nutrición RDC Querétaro S.A. de C.V. Página 1 de 5

2 Efectuarle los pagos correspondientes. Análisis, gestión, contratación y administración de pólizas de seguros, así como facilitarle la formulación de reclamos. Proporcionarle capacitaciones, llevar un control, y otorgarle las constancias correspondientes en caso de que así lo decidamos o usted lo solicite. Conocer su estado de salud de conformidad con las disposiciones laborales. En caso de que se lo requiramos, realizarle evaluaciones psicométricas. Postularse a vacantes dentro de la empresa. A solicitud de usted, pero a nuestra entera discreción, de acuerdo con nuestras políticas corporativas y por excepción, garantizar en carácter de fiador sus obligaciones en contratos de arrendamiento inmobiliario para casa habitación. Otorgarle las prestaciones que le corresponden por ley, y las que en su caso determinemos unilateralmente con base en nuestras políticas corporativas. Entregar y administrar herramientas de trabajo. Monitorear y revisar, con o sin previo aviso, el contenido de las herramientas de trabajo que le proporcionemos. Verificar algún conflicto de interés en el que usted pudiera incurrir como empleado. Realizar pagos al IMSS. Realizar trámites ante autoridades. Expedición de constancias de trabajo. Reservación de viajes corporativos. Notificaciones de carácter laboral. Establecer planes de desarrollo laboral. Cumplir con nuestras obligaciones como patrón y ejercer nuestros derechos. Pago de pensiones alimenticias, cuando así se requiera por cumplimiento legal. Administración de personal. En su caso, elaborar un reporte de accidentes. Cumplimiento normativo. Una vez terminada la relación laboral con usted, pagar contraprestaciones pendientes o realizarle el pago de la pensión correspondiente en caso de jubilación. Su información personal será utilizada adicionalmente para las siguientes finalidades secundarias, las cuales no son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y nosotros, pero pueden resultar en su beneficio o ser de su interés: Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a las personas que ha indicado como referencia. Una vez concluida su relación laboral, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las soliciten como parte del proceso de selección y/o contratación de las mismas. Invitarlo a eventos culturales o deportivos y, en caso de que así lo desee, su participación en los mismos. Ofrecerle a nuestra discreción planes de lealtad a través de proveedores externos. Ofrecerle la posibilidad de comprar productos de nuestra organización o de proveedores externos con los que tengamos convenio al respecto, ya sea físicamente o a través de Internet. 3.1 Forma en la que puede negarse a que utilicemos sus datos personales para finalidades secundarias. Página 2 de 5

3 Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, o alguna de ellas, puede negarnos su consentimiento desde este momento enviando su solicitud vía correo electrónico a nuestro oficial de privacidad, quien le indicará el proceso a seguir para el ejercicio de su derecho. Su negativa no afectará su relación laboral con nosotros ni será motivo para dejar de cumplir las finalidades primarias. 4. Datos personales que recabaremos de usted para las finalidades mencionadas. Para las finalidades antes mencionadas, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales: Identificación y contacto. Académicos. Laborales. Financieros. Patrimoniales. Datos personales sensibles: Estado de salud, antecedentes médicos, análisis de laboratorio, estudio psicométrico, medicamentos que ingiere, estudio socioeconómico. 5. Transferencia de sus datos personales. Le informamos que sus datos personales podrán ser transferidos, sin que legalmente se requiera su consentimiento, a las siguientes personas físicas o morales: Clientes, con la finalidad de prestarles servicios en los que usted trabaje dentro de sus instalaciones. Los servicios que le prestará a los clientes actuando como nuestro empleado es parte de sus funciones y obligaciones laborales, por lo que esta transferencia es necesaria para el cumplimiento de su relación jurídica con nosotros. En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no se requiere su consentimiento para efectuar esta transferencia (artículo 37, fracción VII). Personas físicas o morales con las que tengamos celebrado o celebremos un contrato que sea en su interés, con la finalidad otorgarle beneficios. Empresas especializadas en la asesoría para colocación laboral, con la finalidad de apoyar a nuestros ex colaboradores para reincorporarse a la vida laboral. Empresas del sector turístico y de organización de eventos y/o congresos, con la finalidad de la planeación y ejecución de viajes, eventos y/o congresos. Aseguradoras, con la finalidad de apoyarlo para que se le proporcione el beneficio del seguro contratado. Bancos y empresas para pagos de sueldo y vales. Autoridades, con la finalidad de dar cumplimiento a alguna disposición legal, así como para el esclarecimiento de incidentes o ejercicio de algún derecho Sociedades que forman parte de Grupo Nestlé en México, las cuales operan bajo nuestros mismos procesos y políticas internas, con la finalidad de cumplir con nuestra normativa interna y prestarles servicios a las mismas. Médicos, paramédicos o prestadores de servicios sanitarios, en caso de que ocurriera algún accidente, emergencia médica o situación de salud, con la finalidad de poderlo asistir. Página 3 de 5

4 Asimismo, sus datos personales (que no sean financieros, patrimoniales o sensibles) podrán ser transferidos a las siguientes personas morales, en cuyos casos sí requerimos nos otorgue su consentimiento: Empresas reclutadoras, con la finalidad de dar referencias laborales de usted, una vez terminada su relación laboral con nosotros. Si usted no manifiesta su negativa para que realicemos esta transferencia, entenderemos que nos ha otorgado su consentimiento. Su negativa la puede manifestar desde este momento enviando un correo electrónico a nuestro oficial de privacidad, quien le indicará el procedimiento a seguir para ejercer su derecho. 6. Derechos ARCO. En los términos de la normativa aplicable, usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de un correo electrónico dirigido a nuestro oficial de privacidad, quien le informará sobre el procedimiento, requisitos, plazos de respuesta, la forma en que haremos efectivo su derecho, y atenderá cualquier duda, queja o comentario que tenga al respecto. 7. Mecanismos y procedimiento para revocar su consentimiento. En los términos de la normativa aplicable, usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos será procedente su solicitud o podremos concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través de un correo electrónico dirigido a nuestro oficial de privacidad, quien le informará sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de este derecho, plazos de respuesta, la forma en que haremos efectivo su derecho, y atenderá cualquier duda, queja o comentario que tenga al respecto. 8. Formas en que puede limitar adicionalmente el uso o divulgación de su información personal. Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo electrónico a nuestro oficial de privacidad, en el que solicite su inscripción al Listado de Exclusión para Empleados de El Responsable, con el objeto de que NO utilicemos su información personal para finalidades secundarias. Para mayor información al respecto, así como para atender sus dudas, quejas o sugerencias, usted puede contactar vía correo electrónico a nuestro oficial de privacidad. Página 4 de 5

5 9. Su información personal está protegida. Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas de conformidad con la normativa aplicable. 10. Autoridad a cargo de velar por la protección de sus datos personales. Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet Modificaciones al presente aviso de privacidad. Nestlé Servicios Corporativos podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de privacidad, informándole al respecto de manera directa, vía correo electrónico, o de forma personal. 12. Consentimiento. Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales, incluyendo mis datos personales sensibles, sean tratados de conformidad con los términos de presente aviso de privacidad. Nombre completo y firma del titular Fecha de la actualización más reciente: 09 de agosto de Página 5 de 5