REGLAMENTO VINTAGE TOP TEN CARS Y CNV RALLY TOUR

Transcripción

1 Todo está preparado para que los directivos de la Comisión Nacional Vintage, integrantes de los clubes afiliados, invitados especiales y coleccionistas participantes compartan emociones y gratos momentos el próximo SÁBADO 4 DE NOVIEMBRE en el segundo Festival Vintage, donde recibirán estupendas atenciones en esta fiesta de ensueño, que tiene como sede Jardines de México, el jardín floral más bonito del país y el más grande del mundo. La segunda edición del Festival Vintage estará integra dos actividades: Vintage Top Ten y CNV Rally Vintage. Vintage Top Ten Cars. Los automóviles que participan en esta actividad serán evaluados por los jueces designados, que seleccionarán a diez ganadores. Este año se incorporan 40,000 m 2 de extraordinarias áreas verdes, que hacen posible la exhibición de un mayor número de piezas. CNV Rally Tour. Rally de precisión que inicia y concluye en Jardines de México. Utiliza un nuevo sistema de competencia más fácil de comprender. Ecualiza la experiencia y permite a una tripulación sin experiencia previa obtener el triunfo. En los controles ubicados a lo largo de la ruta, se utiliza equipo electrónico que da certidumbre a los resultados. El manual de competencia e información adicional del rally se encuentran disponibles en la página web del Festival Vintage: Contenido: REGLAMENTO VINTAGE TOP TEN CARS Y CNV RALLY TOUR 1. Automóviles que pueden participar. 2. Proceso de Solicitud de Inscripción. 3. Costos de Inscripción, Tipo de Boletos, Costo de Boletos, Pagos. 4. Ingreso y Salida de los Automóviles en Jardines de México. 5. Premios. 6. Calificación de Vehículos Participantes en Vintage Top Ten. 7. Premiación. 8. Derechos, Obligaciones, Seguridad, Accesos y Responsabilidades. 9. Boletines. 10. Confidencialidad.

2 1. AUTOMÓVILES QUE PUEDEN PARTICIPAR. VINTAGE TOP TEN CARS.- Serán elegibles únicamente automóviles con una antigüedad mínima de 40 años. (Fabricados hasta el 31 de diciembre de 1977) Deberán encontrarse en excelentes condiciones de originalidad en interiores, exteriores, accesorios y motor. EXHIBICIÓN DE AUTOMÓVILES DE LA DIVISIÓN DE ALTO DESEMPEÑO CNV.- Considerando la reciente creación de esta división de la Comisión Nacional Vintage, podrán participar automóviles deportivos de modelos recientes. Estos vehículos únicamente serán exhibidos, no son candidatos a premios. CNV RALLY VINTAGE.- Serán elegibles automóviles en perfecto estado mecánico y estético en tres categorías: o Categoría 1.- Automóviles fabricados hasta o Categoría 2.- Automóviles fabricados de 1961 a o Categoría 3.- Automóviles deportivos de alto desempeño de modelos recientes. o Categoría Pro.- Tripulaciones de amplia experiencia sin importar el modelo del vehículo. El Comité Organizador determinará quienes clasifican a esta categoría. ** Para participar en el CNV Rally Tour, es indispensable que Piloto y Navegante cuenten con licencia/acreditación de FEMADAC, vigente al 31 de diciembre del PROCESO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN. Periodo de recepción de solicitudes de inscripción.- Del lunes 28 de agosto al domingo 15 de octubre. Ingreso de la solicitud de inscripción.- Las solicitudes de inscripción se completan y envían ÚNICA y EXCLUSIVAMENTE a través de la página web del evento: * En la página web se cuenta con la herramienta para el envío de las fotografías. * Recuerden que para solicitar su inscripción al CNV Rally Tour deberán adjuntar copia de la licencia de FEMADAC o, en su defecto, de la acreditación CNV, vigente al 31/dic/2017. En la solicitud de inscripción deberán indicar el número y tipo de boletos (Oro, Plata) que requieren para asistir al evento y en su caso el número de boletos para asistir al banquete. Para aquellos interesados en solicitar la inscripción de dos o más automóviles de un mismo propietario, se deberá completar y enviar una solicitud por cada auto. En este caso la cantidad y tipo de boletos requeridos, deberán indicarlo en una sola de las solicitudes de inscripción. Publicación de lista de autos aceptados.-el jueves 19 de octubre será publicada en la página web del evento. El Comité Organizador encabezado por el Presidente de la Comisión Nacional Vintage, tiene la facultad exclusiva de seleccionar los automóviles que participarán en el Festival Vintage, siendo inapelable la decisión que este emita. El envío de la solicitud de inscripción, no significa que el auto haya sido aceptado. Toda solicitud será revisada y en su caso aprobada por el Comité Organizador.

3 Entrega de materiales de participación.- Los materiales de participación se entregarán ÚNICA y EXCLUSIVAMENTE el miércoles 25, jueves 26 y viernes 27 de octubre de 10:00 a 17:00 horas en las oficinas de IMPULMAX: Av. Manuel Gutierrez Zamora (Esquina Espigones), Las Águilas, Álvaro Obregón, CDMX. Teléfono (55) El importe de la inscripción (en caso de aplicar), así como el importe de los boletos solicitados, deberán ser cubiertos antes de la entrega de los materiales y boletos. El presidente de cada club, un representante asignado o bien cada coleccionista, acudirá por los materiales de inscripción. Materiales que se entregan por cada automóvil inscrito. o Vintage Top Ten y Exhibición de Automóviles de Alto Desempeño. En las instalaciones de Impulmax se entregará lo siguiente: a) Calcomanía con el número de control de inscripción.- Esta calcomanía es el comprobante de inscripción y tendrá que ser adherida al parabrisas del auto, para poder ingresar al área de exhibición. (Por ningún motivo se pueden intercambiar las calcomanías asignadas) b) Boletos de ingreso (Oro o Plata) y, en su caso, boletos del banquete adquiridos por el participante. En el acceso al evento se entregará lo siguiente: a) Display de presentación con la información del vehículo. (Debe colocarse al frente del automóvil durante el evento). b) Plano con la ubicación del automóvil en el área de exhibición. o CNV Rally Tour. En las oficinas de Impulmax se entregará lo siguiente: a) Números de competencia.- Deberán ser adheridos en el automóvil antes del ingreso a Jardines de México. (Por ningún motivo se pueden intercambiar los números asignados) b) Boletos de ingreso (Oro o Plata) y, en su caso, boletos del banquete adquiridos por el participante. c) Libreta de ruta. En el acceso al evento o bien en la mesa de registro se entregará lo siguiente: a) Boletín de bienvenida e información. b) Lista de inscritos y hora de arranque. c) Carta de liberación de responsabilidad.

4 3. COSTOS DE INSCRIPCIÓN, TIPO DE BOLETOS, COSTO DE BOLETOS, FORMAS DE PAGO. Gracias al apoyo de nuestros patrocinadores, en esta edición 2017 la inscripción al Vintage Top Ten Cars, así como al CNV Rally Tour será SIN CARGO para los coleccionistas participantes. ** Para los coleccionistas participantes en el CNV Rally Tour, es indispensable que Piloto y Navegante cuenten con licencia/acreditación de FEMADAC, vigente al 31/dic/2017. En caso de no contar con esta, el costo de la Acreditación FEMADAC es de $800 (Ochocientos pesos). En caso de requerirlo, Productora Impulmax podrá apoyarlos con el trámite. TIPOS DE BOLETOS Y COSTOS. Todos los propietarios de los automóviles participantes, sus acompañantes, invitados, integrantes del Comité Organizador, Presidentes de clubes y cualquier persona interesada en asistir, deberán adquirir un boleto para ingresar al evento. LOS BOLETOS ESTARÁN A LA VENTA DEL 9 AL 25 DE OCTUBRE. *LOS COLECCIONSTAS PARTICIPANTES PUEDEN ADQUIRIR PAQUETES. (CONSULTAR EN PRODUCTORA IMPULMAX) BOLETO PLATA.- Incluye lo siguiente: o Entrada a Jardines de México, con derecho a visitar los diferentes jardines temáticos. o Ingreso al Festival Vintage. o Servicio de bebidas NO alcohólicas, crudités y snacks en el área asignada para tal efecto. Boleto Plata Adulto.- $450 Pesos Boleto Plata Junior.- $350 Pesos (Niños de 6 a 14 años) BOLETO ORO.- Incluye lo siguiente: o Entrada a Jardines de México, con derecho a visitar los diferentes jardines temáticos. o Ingreso al Festival Vintage. o Acceso a la carpa VIP montada en el jardín donde se ofrecerán los siguientes servicios*: Petit dejeuner (Café, Jugo, Fruta de mano y Pan) (De 9:00 a 11:00 horas) Bocadillos y canapés premium. (De 11:00 a 14:30 horas) Barra libre de bebidas Premium. (De 11:00 a 14:30 horas) * El servicio de bocadillos y bebidas en la carpa VIP, concluirá a las 14:30 horas. Boleto Oro Adulto.- $1,000 Pesos Boleto Oro Junior.- $700 Pesos (Niños de 6 a 14 años) NO SE PERMITIRÁ EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS A MENORES DE 18 AÑOS

5 *LOS COLECCIONSTAS PARTICIPANTES PUEDEN ADQUIRIR PAQUETES. (CONSULTAR EN PRODUCTORA IMPULMAX) BANQUETE DE PREMIACIÓN*.- Incluye lo siguiente: o Menú de 3 tiempos. o Bebidas premium. * Este boleto NO incluye el acceso a Jardines de México ni al o Música en vivo. Festival Vintage. Para entrar al evento deberá adquirirse adicionalmente un boleto Oro o Plata. o Propinas + impuestos. Boleto Banquete Adulto.- $1,000 Pesos Boleto Banquete Junior.- $700 Pesos (Niños de 6 a 14 años) El menú será hamburguesa, papas a la francesa y postre. NO SE PERMITIRÁ EL CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS A MENORES DE 18 AÑOS Formas de Pago de Inscripciones y Boletos. Los pagos serán recibidos exclusivamente por Productora Impulmax S.A. de C.V. El importe de la inscripción (en caso de aplicar), así como el importe de los boletos solicitados, deberán ser cubiertos antes de la entrega de los materiales y boletos. Los pagos se pueden efectuar de la siguiente forma: a) Depósito o transferencia: BBVA Bancomer Productora Impulmax, S.A. de C.V. Cuenta CLABE b) Vía telefónica: Sólo con tarjeta de crédito. Llamar al teléfono de Impulmax (55) Lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas. Una vez efectuado su pago, favor de enviar al correo electrónico inscripciones@impulmax.com.mx el comprobante de depósito o transferencia, indicando en el cuerpo del correo: Nombre de la persona, teléfono de contacto y el o los conceptos del pago. Aceptamos todas las tarjetas de crédito c) Directo en oficina de Impulmax: Tarjeta de crédito o Efectivo. Lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas. Los boletos de ingreso al evento y los boletos de acceso al banquete estarán a la venta hasta el viernes 25 de octubre. El número de boletos para el banquete está limitado. No estarán disponibles después del 25 de octubre o antes si estos se agotan.

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7 4. INGRESO Y SALIDA DE LOS AUTOMÓVILES EN JARDINES DE MÉXICO. Ingreso de vehículos utilizando su propia fuerza motriz: Viernes 3 de noviembre de las 11:00 a las 17:00 horas. Sábado 4 de noviembre de las 8:00 a las 9:30 horas. Ingreso de vehículos en plataformas o remolques: Viernes 3 de noviembre de las 11:00 a las 17:00 horas. Sábado 4 de noviembre de las 8:00 a las 9:00 horas. Los automóviles deberán ser descargados en el estacionamiento exterior e ingresar al área de exhibición por su propia fuerza motriz. Salida de vehículos participantes: Sábado 4 de noviembre, a partir de las 17:30 horas. Los vehículos que utilicen plataformas, deberán salir del área de exhibición por su propia fuerza motriz y la maniobra de carga se deberá realizar única y exclusivamente en el estacionamiento exterior de Jardines de México. Ningún automóvil podrá permanecer en Jardines de México después de las 19:00 horas del sábado 4 de noviembre. Es responsabilidad de cada propietario y/o club, vigilar y autorizar la salida de cada automóvil. El Comité Organizador, Jardines de México y la empresa Productora Impulmax, no son responsables por los daños, pérdidas, robo total o robo parcial de los vehículos que participan en el evento. 5. PREMIOS. VINTAGE TOP TEN CARS.- Trofeo para cada uno de los 10 autos ganadores. CNV RALLY TOUR: o Trofeos dobles (piloto y copiloto) para los tres primeros lugares de cada categoría. o Trofeos dobles (piloto y copiloto) para la tripulación que logre la menor penalización (sin importar la categoría). 6. CALIFICACIÓN DE VEHÍCULOS PARTICIPANTES EN VINTAGE TOP TEN. El Comité Organizador nombrará a los jueces que seleccionarán los 10 automóviles que serán premiados. Esta decisión será inapelable. El proceso de selección se llevará a cabo el sábado 4 de noviembre entre las 10:00 y las 13:00 horas.

8 7. PREMIACIÓN. Los diez autos ganadores del Vintage Top Ten, recibirán la moña correspondiente a las 14:00 horas en el área preparada para este fin dentro de Jardines de México. La entrega de trofeos del CNV Rally Tour y Vintage Top Ten, se llevará a cabo aproximadamente a las horas al concluir el banquete. Si alguno de los ganadores no adquirió el boleto para el banquete, podrá ingresar al salón del banquete una vez que concluya el servicio de alimentos e inicie la premiación. 8. DERECHOS, OBLIGACIONES, SEGURIDAD, ACCESOS Y RESPONSABILIDADES. Al enviar su solicitud de inscripción, el aspirante declara haber leído el contenido completo del presente reglamento, obligándose a cumplirlo y hacerlo cumplir. El Comité Organizador encabezado por el Presidente de la Comisión Nacional Vintage, tiene la facultad exclusiva de seleccionar los automóviles que participarán en el evento, siendo inapelable la decisión que este emita. Sin excepción alguna, ninguna persona podrá ingresar al evento sin un boleto oro o plata. Sin excepción alguna, no habrá reposición de boletos en caso de olvido, robo o extravío. Para ingresar al evento en Jardines de México, los vehículos participantes deberán portar adherida al parabrisas la calcomanía asignada, o bien los números de competencia del Rally. Las personas que lleguen a Jardines de México sin un boleto de entrada, con el propósito exclusivo de estacionar el vehículo participante en el lugar que corresponde, entregarán una identificación oficial vigente con fotografía y contará con un tiempo máximo de 30 minutos para salir. Quien exceda el tiempo señalado, deberá pagar un importe de $500 pesos para que les sea devuelta su identificación. Todo vehículo no participante en el evento, deberá utilizar los estacionamientos para el público. Los estacionamientos exteriores de Jardines de México son gratuitos. Por motivos de seguridad, los propietarios de los automóviles que participan en el Festival Vintage, aceptan que sus vehículos puedan ser inspeccionados a la entrada y/o salida del evento. Vintage Top Ten es un evento estático. Los vehículos únicamente podrán circular cuando así lo solicite el Comité Organizador. La persona que haga caso omiso de este punto, será sancionada perdiendo el derecho de que su vehículo sea calificado o premiado. En su caso, el Comité Organizador solicitará que el vehículo salga del lugar en el que se lleva a cabo el evento.

9 Los automóviles que participan en el Rally Vintage, circularán hasta el arco de salida y posteriormente al punto designado para la meta final, siguiendo las instrucciones del Comité Organizador. Una vez concluido el rally deberán permanecer sin movimiento en el lugar asignado. El Comité Organizador, la empresa Productora Impulmax y su personal, Jardines de México, patrocinadores y/o expositores, no son responsables por daños, pérdidas, robo total o robo parcial de los vehículos que participan en el evento. Es obligación de cada propietario y/o club, el vigilar y autorizar la salida de cada uno de sus vehículos. Al enviar la solicitud de inscripción y/o recibir los materiales de participación, el participante y sus representantes liberan al Comité Organizador, Productora Impulmax, Jardines de México, patrocinadores, expositores y toda persona física o moral relacionada con la organización y/o con la operación del evento, de cualquier responsabilidad legal, por daños, lesiones o pérdidas en personas o bienes que puedan causar o sufrir. El servicio de vigilancia en las áreas en las que se llevará a cabo el Festival Vintage, inicia el viernes 3 de noviembre a las 10:00 horas y concluye el sábado 4 de noviembre a las 20:00 horas. 9. BOLETINES. Cualquier información relevante o cambios al presente reglamento se darán a conocer en la página web oficial CONFIDENCIALIDAD. Productora Impulmax, S.A. de C.V. en su carácter de promotor y operador del FESTIVAL VINTAGE, será el responsable de la recepción, administración y control de las solicitudes de inscripción. Toda la información brindada con motivo de su participación en el FESTIVAL VINTAGE, se manejará con apego a lo establecido por el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) Consulte nuestro aviso de privacidad completo en El Comité Organizador y/o Productora Impulmax no son responsables de las publicaciones que lleven a cabo los medios de comunicación y/o personas que asistan al evento AVISO DE PRIVACIDAD: Productora Impulmax, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Manuel Gutiérrez Zamora 128-2, Las Águilas, Álvaro Obregón, México, Distrito Federal, manifiesta que la información personal que pudiera llegar a recabar, es con la finalidad de proveerle los servicios o productos que comercializa y/o administra, informarle sobre cambios en los mismos o nuevos servicios o productos y para fines de identificación, respetando lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para cualquier duda o aclaración respecto a sus datos personales, lo podrá hacer consultando la página o mediante correo electrónico dirigido a datospersonales@impulmax.com.mx. Cualquier modificación al presente aviso de privacidad, aparecerá en la página web antes mencionada. *El aviso de privacidad completo se puede consultar en