Facturación Electrónica

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Emilio Castilla Acosta
hace 6 años
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1 Facturación Electrónica

2 Factura electrónica FACe FACe en datos FACe evolución Cliente de escritorio Facturae Foro de

3 Factura electrónica Administraciones Públicas en España Administración General del Estado (13 Ministerios, delegaciones, subdelegaciones) Administración Autonómica (17 Comunidades Autónomas, 2 Ciudades autónomas) Universidades (50 universidades públicas) Administración Local (8122 Municipios, 41 diputaciones provinciales) Administración Local (miles de corporaciones, zonas francas, mancomunidades, asambleas, )

4 Factura electrónica Situación antes del 2015 Facturación en papel Facturación electrónica

5 Factura electrónica Objetivo estratégicos Cambio social, desaparición de las facturas en papel en las Administraciones Eliminación de morosidad Mejora de la eficacia tanto de administraciones públicas como del sector privado Conseguir la implantación real del proyecto, en el plazo estipulado

6 Factura electrónica Normativa básica RD 1469/2003, factura válida por medio electrónico, firma electrónica, EDI, AEAT Orden EHA/962/2007, digitalización certificada y impresión de documentos sustitutivos Ley 56/2007, definición de factura, habilitación para desarrollar formato en AAPP Ley 30/2007, obligatoriedad de presentación, Orden PRE/2971/2007, define el formato facturae RD 1619/2012, definición, firma electrónica, EDI, AEAT, factura simplificada Orden PRE/2794/2011, Foro Nacional efactura, Servicio Central de Gestión efactura AGE Ley 25/2013 obligación facturación electrónica , PGEFEs, RCFs, control por parte de la intervención y AEAT

7 Factura electrónica Normativa básica Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público Obligación de recibir facturas electrónica 15 de enero de 2015 Obligación de disponer de un punto de entrada de facturas electrónicas en cada administración Obligación de informar al proveedor del estado de tramitación de la factura Adhesión de otras AAPP al punto general de entrada de facturas de la AGE - FACe Orden HAP/492/2014 Definición RCFs Orden HAP/1074/2014 Definición PGEFEs Resolución 25 de junio de 2014 SEAP Condiciones FACe Resolución 10 de octubre 2014 SEAP - SEPG Condiciones técnicas PGEFEs

Factura electrónica Normativa básica RD 1469/2003, factura válida por medio electrónico, firma electrónica, EDI, AEAT Orden EHA/962/2007, digitalización certificada y impresión de documentos

8 Factura electrónica Normativa básica RD 1469/2003, factura válida por medio electrónico, firma electrónica, EDI, AEAT Orden EHA/962/2007, digitalización certificada y impresión de documentos sustitutivos RD 1619/2012, definición, firma electrónica, EDI, AEAT, factura simplificada Ley 56/2007, definición de factura, habilitación para desarrollar formato en AAPP Ley 30/2007, obligatoriedad de presentación, Orden PRE/2971/2007, define el formato facturae Resolución 21 de marzo de 2014 SETSI SEPG Versión facturae Orden PRE/2794/2011, Foro Nacional efactura, Servicio Central de Gestión efactura AGE Ley 25/2013 obligación facturación electrónica , PGEFEs, RCFs, control por parte de la intervención y AEAT Ley Orgánica 6/2015 buscador de puntos, conexión entre PGEFEs y RCFs, auditoría, Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública core semántico y lista de sintaxis Orden HAP/492/2014 Definición RCFs Orden HAP/1074/2014 Definición PGEFEs Resolución 25 de junio de 2014 SEAP Condiciones FACe Resolución 10 de octubre 2014 SEAP - SEPG Condiciones técnicas PGEFEs Orden HAP/1650/2015 Rechazos facturas, tamaño, extensiones, buscador de puntos

9 Factura electrónica Normativa básica Ley Orgánica 6/2015, de 12 de junio, de modificación de la Ley Orgánica 8/1980, de 22 de septiembre, de financiación de las Comunidades Autónomas y de la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera. Creación del REPOSITORIO en FACe para AAPP que carezcan de punto de entrada o que su punto no cumpla normativa Buscador de puntos de entrada de facturas electrónicas en FACe Orden Ministerial HAP/1650/2015 Validaciones previas a la aceptación de la factura por las unidades de gestión Extensiones sectoriales

Factura electrónica Normativa básica Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública core semántico y lista

10 Factura electrónica Normativa básica Directiva 2014/55/UE relativa a la facturación electrónica en la contratación pública core semántico y lista de sintaxis Proveedor tradicional Facturae FACe RCF Administración Proveedor rebelde Formato Europeo Facturae RCF Administración RCF Administración

11 Factura electrónica FACe FACe en datos FACe evolución Cliente de escritorio Facturae Foro de

12 FACe Arquitectura de doble canal Proveedor FACe RCF Organismo HUB RCF Organismo Proveedor Plataforma Facturación

13 FACe Servicios Buscador de puntos de entrada de facturas de otras AAPP Repositorio de facturas Exportación completa de información facturas Buscador de unidades a partir del NIF

14 Factura electrónica FACe FACe en datos FACe evolución Cliente de escritorio Facturae Foro de

15 FACe Datos Administraciones adheridas al sistema 16 de las 17 Comunidades Autónomas adheridas Más de unidades recibiendo dadas de alta Más de de facturas recibidas en 2015 Más de millones de euros gestionados en el primer año. Más de proveedores utilizando el sistema Decenas de miles de proveedores y miles de AAPP utilizando FACe sin intervención humana, a través de servicios web Más de la mitad de las facturas recibidas son de EELL Más del 80% de las facturas importe < 5.000

16 FACe Datos

17 Factura electrónica FACe FACe en datos FACe evolución Cliente de escritorio Facturae Foro de

18 FACe Evolución Recibir notificación de las facturas presentadas en otros puntos o en papel Aumentar número de AAPP en el sistema, objetivo: poder recibir facturas electrónicas de cualquier administración Aumentar funcionalidad e información a disposición de los proveedores de bienes y servicios Adecuación del sistema a las obligaciones de la Directiva 2014/55/UE sobre la factura electrónica en el Sector Público Servir de referente para modelos similares en el sector privado B2B Conexión con otros EE.MM. a través de redes paneuropeas (openpeppol) Implementar acceso a endosados (factoring)

19 Factura electrónica FACe FACe en datos FACe evolución Cliente de escritorio Facturae Foro de

Origen: servir como herramienta de test para el formato facturae y como herramienta para PYMES y micropymes.

20 Cliente Facturae Aplicación de escritorio de generación de facturas del MINETUR Creada junto al formato facturae Software abierto, fuentes publicados. Origen: servir como herramienta de test para el formato facturae y como herramienta para PYMES y micropymes. Evolución: orientarse como herramienta para el cumplimiento de Ley 25/2013 Versión actual 3.4 WS v2015 Anulación de facturas No es FACe No es la única herramienta de generación de facturas conectada a FACe

21 Factura electrónica FACe FACe en datos FACe evolución Cliente de escritorio Facturae Foro de

FACe Foro Grupo de Trabajo de Comisión Sectorial de eadministración 2013 2014: Adecuación

obligatoria Primer trimestre del año Creación Foro Foro Miembros: Administración General

empresas interesadas) Objetivos: Colaboración entre AAPP Informar modificaciones

22 FACe Foro Grupo de Trabajo de Comisión Sectorial de eadministración : Adecuación AAPP a Ley 25/2013 y normativa derivada 2015: 15 de enero de 2015 facturación electrónica obligatoria Primer trimestre del año Creación Foro Foro Miembros: Administración General del Estado, Comunidades Autónomas, FEMP y Sector Privado (asociaciones empresariales y empresas interesadas) Objetivos: Colaboración entre AAPP Informar modificaciones normativas, al Sector Privado Conocer necesidades e incidencias del Sector Privado Borrador Orden, Necesidades,

23 FACe Foro Temas importantes tratados Puntos fuertes foro Nueva normativa regulatoria Extensiones al formato Repositorio de facturas Facturas rectificativas Creación de un buscador de puntos de entrada Normalización, etc Conocer y mejorar el estado de la factura electrónica en las AAPP (CCAA) Consenso en distintas materias: (normativa, criterios de validación, homogeneización de procedimientos, etc.) Estrecha relación con nuestro cliente (sector privado) Mejora de la imagen de las AAPP desde Sector Privado y sus servicios satisfacción de los proveedores de bienes y servicios

24 FACe Foro Trabajos actuales Incidencias de proveedores y homogeneización del comportamiento de las AAPP Extensiones sectoriales

25 MUCHAS GRACIAS

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