QUICK ELEMENT E-FACTURA

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Marcos Segura Sosa
hace 9 años
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1 QUICK ELEMENT E-FACTURA SOLUCIÓN QUICK ELEMENT

2 QE factura QUÉ ES LA e-factura La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos por medios electrónicos «ficheros informáticos» y telemáticos «de un sistema informático a otro, firmados digitalmente con certificados reconocidos. Para ello es necesario un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad: EDIFACT, XML, PDF, html,doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros. La Solución Quick Element Factura de Devaim para Microsoft Dynamics NAV utiliza la tecnología más avanzada y su implantación, es totalmente compatible en las diferentes versiones de Microsoft Dynamics NAV (Navision). Su puesta en marcha es rápida y su utilización y configuración muy intuitiva para el usuario. Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los mismos conceptos obligatorios comunes a toda factura: estar firmado mediante una firma electrónica certificada, basado en certificado reconocido y ser trasmitido de forma telemática.

3 QE factura BENEFICIOS La Solución QE factura desarrollada por Devaim para Microsoft Dynamics NAV (Navision) facilita y agiliza la emisión de facturas ofreciendo un mejor tiempo de respuesta a sus clientes y mayores beneficios para su organización. REDUCCIÓN DE COSTES MAYOR RENTABILIDAD Derivado de la supresión del papel, el abaratamiento de los medios electrónicos, eliminación de los gastos de franqueo, etc. Se agilizan los procesos de facturación y se favorece el acceso a medios de financiación como el factoring o el confirming. OPTIMACIÓN TESORERÍA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS La automatización permite cuadrar los apuntes contables y comparar documentos minimizando a la vez el margen de error humano. La integración permite que toda la inserción de datos y las operaciones contables se realicen minimizando las tareas manuales. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL AUMENTO PRODUCTIVIDAD Permite verificar el estado en el que se encuentra una factura y toda su información asociada de forma exacta y actual. Procesos administrativos más eficientes y eficaces, permitiendo destinar los recursos a aspectos productivos en las compañías. SEGURIDAD MAYOR SATISFACCIÓN CLIENTES Y PROVEEDORES Firma digital y autentificación de documentos con un control más efectivo de los mismos. Se reducen tiempos de gestión facilitando la inmediatez del envío y recepción de facturas.

4 QE factura e-factura PARA Microsoft Dynamics NAV La Solución QE factura le permite enviar de forma rápida y sencilla facturas a sus clientes firmadas digitalmente, preservando así la total confidencialidad del envío. En sólo dos clic podrá generar facturas y enviarlas por correo electrónico como archivo adjunto en formato PDF. GENERAR PDF ENVIAR

5 QE factura e-factura Y LAS AA.PP. LA SOLUCIÓN PARA FACTURAR DE FORMA RÁPIDA Y SENCILLA A LAS AA.PP. La solución QE factura para Microsoft Dynamics NAV de Devaim está adaptada y cumple con todos los estándares de la normativa vigente establecida por la Administración General del Estado mediante formatos facturae y PDF firmado. Con la Solución QE factura podrá generar la factura electrónica en formato XML así como su validación de forma totalmente integrada, rápida y sencilla permitiendo así su envío a la Administración Pública.

6 FUNCIONALIDAD INVOCE Incluye la generación en PDF de la factura, firma digital y generación de correo electrónico automático permitiendo que su envío pueda realizarse de forma individual o masiva. Se garantizan la integridad de los datos y la autenticidad de su origen y certificado digital de la empresa que factura. INVOICE FILED Proceso que adjunta automáticamente el fichero PDF firmado a la factura registrada en Microsoft Dynamics NAV y su integración completa en un archivo documental. Ello permite que su acceso y consulta se realice en cualquier momento y con todo tipo de detalles sin necesidad de archivarlos físicamente. INVOICE BATCH Permite envío digital en el registro de facturas de forma individual o masiva, pudiendo seleccionar las facturas que se van a emitir integrándolas en los procesos por lotes de Microsoft Dynamics NAV. INVOICE XML Complemento para generar factura en XML «firmado digitalmente» con el formato estandarizado por la AEAT, Agencia Estatal de Administración Tributaria, con el que podrá intercambiar facturas con sus clientes y proveedores, tanto administraciones públicas como empresas privadas.

7 PORTFOLIO DE PRODUCTOS Y SOLUCIONES LOGOS DE CERTIFICACIÓN Devaim cuenta con Certificados de competencia que acreditan su profesionalidad y experiencia en sus áreas de actuación y garantizan resultados. QUICK SOLUTION Soluciones Sectoriales QS supply Suministro Industrial QS building Construcción QS automotive Recambios del Automóvil QS project Gestión de Proyectos QUICK ELEMENT Soluciones Modulares QE cash Gestión de Tesorería QE quality Gestión de Calidad QE time Presencia y Control de Tiempos QE doc Gestión Documental QE payments Gestión de Cobros y Pagos QE restock Gestión Reaprovisionamiento QE factura Factura Electrónica Conector Web Partes de Personal Partes de Maquinaria Pedidos Web

8 MADRID ALBACETE ASTURIAS //

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