E-document. La solución perfecta para organizar tu oficina. Céntrate en tu negocio. Déjanos la tecnología.

Transcripción

1 La solución perfecta para organizar tu oficina. Nunca ha sido tan fácil encontrar la dichosa hojita... Céntrate en tu negocio. Déjanos la tecnología.

2 Tecon es una empresa que ofrece, desde 1982, soluciones informáticas destinadas a mejorar los procesos de negocio de las empresas mediante la aplicación de la tecnología y la informática. Conocemos las necesidades de nuestros clientes y hablamos su lenguaje, más de 30 años de experiencia, un equipo de 60 profesionales y la compañía de las empresas tecnológicas más importantes del mundo hacen de Tecon una empresa capaz de hacer evolucionar tu negocio. Ofrecemos a nuestros clientes un servicio cercano e integral y un trato directo y personalizado, nuestra amplia experiencia en ofrecer soluciones de Digitalización nos permite asegurar que Tecon optimiza tus procesos de negocio. pág. 2

3 Gestión Documental E-document Digitalización de documentos integrada con Microsoft Dynamics. Solución para el control e integración de documentos de forma rápida integrada con tu ERP. La solución ofrece: Integrar todos los documentos de tu empresa en Microsoft Dynamics. Compatible con todo tipo de documentos: Albaranes, ofertas, facturas, partes de servicios, etc. Ahorro de tiempo escaneando y adjuntando documentos en Navision. Implantación rápida, fácil de utilizar y de mantener. Facilidad de búsqueda de documentos. Centralización de documentos. Aumento del control interno por parte de la dirección de la empresa que puede acceder de a toda la documentación de los procesos internos. Proceso de escaneo de documentos salientes Escaneo en bloque configurando las direcciones de guardado según el tipo de documento. El documento escaneado o en formato digital se almacenado en el pc. Un proceso automático se encarga de leer el documento y adjuntarlo con un nombre representativo en el ERP Microsoft Dynamics. Proceso de escaneo de documentos entrantes Configuración de la estructura de documentos entrantes. Integración con el ERP con un solo click. pág. 3

4 Proceso de escaneo de documentos salientes Los documentos son adjuntados directamente en Navision desde el escáner con el consiguiente ahorro de tiempo y fiabilidad. Automatismo en el caso de tener que escanear distintos tipos de documentos. Ahorro de coste de tiempo en clasificar y almacenar documentos. Búsqueda ágil de documentos mediante distintos filtros: Búsquedas de documentos por cliente, por tipo de documento, por estado del documento (firmado, pendiente de facturar, facturados, etc.) Proceso automático de almacenamiento de documentos Albaranes Facturas Partes de Servicios Órdenes Fabricación OCR Text Searcheable PDF Dates Stamp Image Enhancement Baar Code Recognition Encryption Format Conversion ERP Ventajas Incremento de la productividad Archivado unificado y digital = Eliminación de crisis recurrentes. Visualización de todos los elementos/expediente desde el ERP. Optimización de tiempos de empleado. Control de gestión Eliminación de riesgos para el negocio por documentación (facturas perdidas, albaranes no firmados por el cliente, etc.). Ahorros en impresión Ahorro estimado del 90% Rápido retorno de la inversión. Planificación exacta de tesorería ligada a facturas de proveedores. Integración completa con Navision. Trazabilidad de documentación. pág. 4

5 Nunca ha sido tan fácil encontrar la dichosa hojita... Céntrate en tu negocio. Déjanos la tecnología Albacete Alicante Valencia