sdmreadoc XLS, PPT, desde cualquier punto de red. importación desde otras fuentes externas. aplicaciones empresariales, ERP, CRM o Gestor Documental.

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María Josefa Santos Cárdenas
hace 6 años
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sdmreadoc ñ La ingente cantidad de documentos que se reciben y

importancia disponer de la información para facilitar la gestión

Capturar automáticamente los datos validados de los documentos

adquisición de los metadatos y los procesos de gestión, así como

reconocimiento OCR, CCBB, incorpora las diferentes tareas para

2 sdmreadoc ñ La ingente cantidad de documentos que se reciben y generan en las organizaciones es un activo, siendo de vital importancia disponer de la información para facilitar la gestión de los diferentes contenidos. Capturar automáticamente los datos validados de los documentos evita incorporar errores y permite hacer más eficientes la adquisición de los metadatos y los procesos de gestión, así como sistematizar cualquier tipo de procedimiento documental de una manera ágil, eficiente y segura. sdmreadoc permite diseñar flujos de trabajo que, además del reconocimiento OCR, CCBB, incorpora las diferentes tareas para reconocer, capturar, extraer y clasificar los metadatos, (verificados, validados y formateados), para su exportación a cualquier aplicación corporativa en CSV, XML, JSON,

sdmreadoc El flujo de trabajo que sigue la plataforma sdmreadoc entre otras, las siguientes acciones: comprende, 1.

Reconocimiento automático del documento para aplicar el modelo de formulario para cada fichero. 3.

Extracción de los datos mediante OCR, CCBB, del propio texto o importación desde otras fuentes externas. 5.

Video-corrección de los documentos si hubiera rechazados. 7.

3 sdmreadoc El flujo de trabajo que sigue la plataforma sdmreadoc entre otras, las siguientes acciones: comprende, 1. Entrada de ficheros automática, PDF, TIFF, PDF-texto, JPG, PNG, DOC, XLS, PPT, desde cualquier punto de red. 2. Reconocimiento automático del documento para aplicar el modelo de formulario para cada fichero. 3. Aplicación de los parámetros específicos de reconocimiento para cada tipo documental. 4. Extracción de los datos mediante OCR, CCBB, del propio texto o importación desde otras fuentes externas. 5. Comprobación de resultados, máscaras o conexiones externas con otras bases de datos. 6. Video-corrección de los documentos si hubiera rechazados. 7. Exportación de datos e imágenes, en formato XML, CSV y JSON a aplicaciones empresariales, ERP, CRM o Gestor Documental. Al terminar el proceso, las imágenes de los documentos pueden ser eliminadas de la base de datos temporal o pueden ser enviadas, junto con los sus índides a una una base de datos que permita a los usuarios consultar el documento.

4 sdmreadoc Para poder utilizar la solución sólo se requiere realizar los siguientes pasos: Creación de trabajo o job: El trabajo dependerá del tipo de documento a tratar. (Facturas, Historiales, Pedidos, Albaranes, ). Definición de campos: para cada Job, se establecerán los campos que se desea indexar y las características de cada uno. (Numérico, Fecha, Texto, Obligatorio, ) Conexión BBDD externa: se conectará a través de ADO para alimentación de campos y/o comprobaciones de datos. Definición de documentos: se definirán los parámetros, dentro de cada Job, a través de claves que los identificarán de forma única. Definición de Procesos: se definirán los procesos por los que pasa cada uno de los documentos, el orden que deben seguir y las configuraciones necesarias para llevar a cabo el proceso (formato de salida, directorios de trabajo, etc).

sdmreadoc El producto se está actualizando permanente con nuevas mejoras.

mediante FTP Diseño personalizado del formulario (interface) del cliente de vieo-corrección.

.. Incorporación de múltiples filtros para la calidad de las imágenes, lo que redunda en la mejora en el reconocimiento de los metadatos.

5 sdmreadoc El producto se está actualizando permanente con nuevas mejoras. Por ejemplo, estas son algunas de las que se han incorporado: Posibilidad de firmar electrónicamente documentos PDF Recepción directa de documentos y envío mediante FTP Diseño personalizado del formulario (interface) del cliente de vieo-corrección. Nuevas funciones para detección de firmas en los documentos, conversión del formato de la imagen,... Incorporación de múltiples filtros para la calidad de las imágenes, lo que redunda en la mejora en el reconocimiento de los metadatos. La plataforma recoge los diferentes parámetros de la trazabilidad de los procesos. Estos podrían utilizarse para, por ejemplo, estadísticas. Arquitectura ampliable mediante plugings que permite interaccionar con BBDD o repositorios de escáner de alta o media producción, Gestores Documentales, ERP, CRM, etc. Diseño a medida de cualquier nuevo requerimiento o función que se requiera y que no esté incorporada.

Adquisición de los datos automáticamente, reduciendo el tiempo de captura.

Permite controlar la realización de las tareas dentro de la institución.

Facilita el filtrado de contenido en los documentos por los distintos metadatos. obtenidos.

Trabaja con cualquier tipo de documento ( Pedidos, Facturas, Albaranes, DNI, Tasaciones,

6 Adquisición de los datos automáticamente, reduciendo el tiempo de captura. Elimina los posibles errores humanos. Permite controlar la realización de las tareas dentro de la institución. Agiliza los distintos procesos dentro de la organización. Facilita el filtrado de contenido en los documentos por los distintos metadatos. obtenidos. Permite estructurar los recursos adecuándose a las necesidades de la organización. Trabaja con cualquier tipo de documento ( Pedidos, Facturas, Albaranes, DNI, Tasaciones, Contratos, ). Posibilita exportar la información a otras aplicaciones corporativas. Importante ahorro de costes. Sistemas de Documentación Multimedia Valentín Beato, Madrid Tel.: (34) Fax (34) sdmultimedia@sdm.es -

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