Evolución del documento

Transcripción

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2 Del Documento Físico al Documento Electrónico Evolución del documento 1980 Comienzo del uso de formularios electrónicos para la eliminación de papel preimpreso 1990 Distribución inteligente (agrupación, ordenación, ) y uso de otros medios como el fax 2000 Comienzo del uso del como herramienta de distribución 2010 Nuevos elementos en el documento electrónico: PDF/A, HTML y XML, Firma digital, Archivado Digital, QR y Web, Dispositivos móviles, HTML Dinámico, PDF Embebido, efactura, UBL XML, EDIFACT, Documento físico Documento Electrónico

3 Gestión de la comunicación digital Como gestionar la información? 1. Convertir la información en documentos Mailings, Facturas, Albaranes, Contratos, Cartas, Etiquetas, Ordenes de confirmación, 2. Distribuir los documentos , PDF, XML, Fax, Excel, efactura, Impresión, 3. Archivado para su posterior recuperación Consulta vía Web, dispositivos móviles, Gestión Documental, WorkFlow,

4 Planificación de campañas Agregar mensajes a nuestros documentos sin modificar nuestras aplicaciones! Campañas a medida en función de la época del año Activar las ventas complementarias Mejorar la comunicación con el cliente Que nuestros documentos generen negocio Escenarios de uso Promoción de eventos, promociones comerciales, felicitaciones, nueva dirección, ventas complementarias, boletines electrónicos, campañas nuevos productos, promociones de productos gratis, descuentos y ofertas exclusivas, comunicaciones internas, etc Nuevas funcionalidades Documentos dinámicos vía Web, documentos vivos a través de códigos QR y PDF417, PDF Seguro y PDF Embebidos, links y mail-to, etc +

5 Por qué conformarnos con esto?

6 Cuándo con un pequeño esfuerzo...?

7 Por qué un producto como InterForm? Beneficios: Aplicación externa independiente del sistema utilizado (ERP / CRM) Mantenga sus documentos ante un cambio de sistema o incluso de plataforma No es necesario conocimientos de programación InterForm evoluciona de acuerdo a las demandas de los clientes y las condiciones del mercado Incremente su capacidad de diseño y maquetación Tiempo reducido de implementación Instale InterForm en su plataforma preferida

8 Por qué un producto como InterForm? Impresora Zebra Impresora Laser XML, Texto, BBDD, Gestión Documental Distribución de PDF, PDF/A,...

9 Distribución automática de Características Fácil creación del cuerpo del con Word o editor RTF Permite la personalización individualizada del basándose en el contenido de los datos Permite el uso de múltiples variables Uso de PDF/A y PDF Embebido Multi idioma (UNICODE) Comunicación directa con las aplicaciones vía servicios web Información en todo momento sobre cada trabajo procesado, permitiendo controlar en todo momento el flujo de salida Y mucho más!

10 Diseño Dinámico Múltiple Elementos de un Formulario Electrónico Múltiples Fuentes Cualquier fuente puede ser utilizado en el formulario Invoice # Customer Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Delivery Address Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Logotipos Códigos de Barras A partir de los datos variables Datos Variables Formateados Papel Blanco Elementos Condicionados Los datos variables pueden determinar que gráfico y/o que texto tienen que mostrarse Part no. Description Quantity Price Laser Printer 1 1, Laser Printer 1 2, Laser Printer 1 3, Laser Printer 1 4, LED Printer NEW 1 5,000.- COPY Total USD 15,000.- Textos Fijos Líneas y Cuadros Marcas de Agua Texto en Video Inverso Always the latest LED models!

11 PDF Embebidos La funcionalidad de PDF Embebidos que ofrece InterForm, hace posible crear archivos PDF que contengan múltiples tipos de archivos en su interior. Ahora puede utilizar los archivos PDF como un contenedor, incluyendo los documentos a los que hace referencia en los datos del documento. De esta forma solo es necesario adjuntar un documento en vez de enviar múltiples documentos. Incluya cualquier archivo en formato PDF/A, Excel, Word, PowerPoint, ZIP, Texto, TIF, SWF, etc... y acceda a ellos directamente desde el archivo PDF.