Guía de Plantillas de Word

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1 Guía de Plantillas de Word Una guía de cómo funcionan Documento de funcionamiento de plantillas en Word es muy sencillo y le ofrece toda una serie de opciones totalmente personalizable. Una vez que las plantillas se instalan en el ordenador o en un servidor central, inicie Word. La barra de herramientas a la medida se carga automáticamente: Desde aquí se puede ejecutar la totalidad de sus plantillas y varias opciones adicionales.. Los detalles abajo son sólo ejemplos. Los dos iconos de impresora en la barra de herramientas de control de las bandejas de la impresora que las páginas lo se envían, con la primera página de una carta, por ejemplo, va a una bandeja con la oficina de preimpresas artículos de escritorio, mientras que el resto del documento es enviado a una bandeja de papel normal. Los usuarios pueden seguir utilizando la opción de impresión por defecto en Word para enviar sus documentos para la impresión, pero usando el botón personalizado de la impresora se asegurará de que las cartas siempre se imprimen según las directrices de la oficina. La lista de PowerPoint desplegable ofrece opciones para poner en marcha cualquiera de una selección de plantillas de PowerPoint dentro de Word. Una barra de herramientas similares podrían estar disponibles en PowerPoint para ejecutar las plantillas de Word. Al hacer clic en la lista de los documentos de la lista desplegable mostrará todos los disponibles las plantillas de documento de Word: Cuando una plantilla, los usuarios que se presentará con una copia de esa plantilla (la plantilla de documento original nunca se sobrescribe). Haga clic y escriba campos demonstrar donde los datos como la dirección del destinatario debe ser ingresado. Haga clic en estos con el ratón y sobrescribir con sus datos. Las opciones adicionales se pueden agregar a las plantillas de base para automatizar los requerimientos del usuario, tales como la inserción de páginas paisaje pre-formateados, insertando cuadros de texto pre-color, o realizar operaciones que son mucho más rápidos y más seguros y controlable cuando están automatizados. La Carta plana y Memo se muestra en esta lista son semi-automatizada de plantillas para el tacto de mecanografía que producen un gran número de documentos y requieren menos de automatización. Menores mortales puede utilizar el documento totalmente automatizada de plantillas en la parte superior de la lista.

2 Haga clic sobre la carta para crear una carta: Los usuarios del sistema automatizado de "Asistente nivel" plantillas se presentará con un cuadro de diálogo En las muestras se muestra aquí, el paso 1 permite a los usuarios elegir entre una serie de divisiones de la compañía, cada una con diferente identidad de marca y direcciones. Paso 2 (arriba) permite al usuario seleccionar una dirección de destinatario de una lista guardada o entrar en una nueva dirección (y guardarlo en la lista para su uso futuro). Ahora haga clic en Siguiente:

3 Ahora los usuarios pueden modificar la fecha de pre-entrada, introduzca un título de tema, y administrar cualquier otro detalle necesario (los requisitos son totalmente personalizables en el momento de las plantillas se construyen). Si necesita una dirección de respuesta que deben figurar en la carta, esta opción también se puede controlar desde aquí, al igual que sus datos de inicio de sesión. Botones de opción llevar a diálogos adicionales que controlan estas opciones. Haga clic en Finalizar para completar el documento, y toda la información se introduce automáticamente en el cuerpo del documento: Todo está ahí, y el cursor se coloca sobre el campo de texto, listo para que el usuario comience a escribir. Volviendo a la barra de herramientas: Al hacer clic en el logotipo de la empresa se abre el diálogo de Mantenimiento:

4 El contenido de este diálogo son completamente personalizables en tiempo de construcción de acuerdo a las necesidades del usuario. Seleccione las direcciones de oficina: En este diálogo, la lista de direcciones de oficina de la compañía puede ser editado y visto previamente. Si hay divisiones de la compañía el valor por defecto para estas direcciones también se puede establecer aquí. Otras opciones pueden ser agregados. La dirección ingresada a la derecha es la que se utilizará en los nuevos documentos. Esto se puede sobrescribir manualmente o sustituidos por hacer clic en una dirección guardada en la lista de la izquierda. Haga clic en Aceptar para salir. Seleccione Detalles personales del diálogo de mantenimiento. Los detalles que se utilizan como un signo de cierre en las cartas y los faxes pueden ser editados aquí en la misma forma que para las direcciones de Office. Una vez más, haga clic en Aceptar para salir de este diálogo.

5 Desde el diálogo de mantenimiento, la opción está disponible para la edición de la lista guardada de direcciones de los destinatarios. Los detalles que se muestran aquí son los detalles completos de todas las personas. Cuando el asistente de fax se ejecuta, sólo con el nombre de la empresa, y los cuadros de texto del número de fax son visibles, ningún otros El número de fax cuadro de texto no se requiere en el Asistente para cartas para que no se presente allí. Por último, las advertencias y las guías se pueden crear para controlar los eventos y la configuración, para garantizar que los usuarios sigan las pautas de buenas prácticas y saber cómo utilizar las secciones más complejas de las plantillas. Muchas más opciones se pueden proporcionar, como el uso de una firma escaneada en los faxes. Un cuadro de diálogo permite a los usuarios navegar por su sistema de archivo de imagen y de la carga de modo que esté disponible para los faxes (y cualquier otro documento en el que podría ser necesario). Si los usuarios guardar los datos como direcciones de oficinas y direcciones de los destinatarios, los archivos en los que se guarda estos datos deben ser respaldados. Un diálogo para facilitar esto en una operación sencilla que toma segundos para correr también se podría agregar a las plantillas. Las direcciones de oficina de archivo guardado podría ser sustituido (o complementado) haciendo que otra lista de direcciones en una hoja de cálculo Excel. Esto se puede cargar a través del diálogo dirección de la oficina y los detalles se puede mostrar en la ventana "datos guardados" a la izquierda del cuadro de diálogo. El límite es el cielo cuando se trata de la personalización de plantillas de asistente para sus necesidades.

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