PROYECTO EDUCATIVO LA CALERA

Transcripción

1 Introducción a Excel2000. Es una de las planillas de cálculo, más utilizadas en todo el mercado informático - ahora con la novedosa versión de Excel2000 incorpora un conjunto de características nuevas que iremos investigando a medida que transcurra el curso. También es importante destacar que para aquellos usuarios que usaron versiones anteriores, no cambia mucho su entorno. Para ingresar a Microsoft Excel2000, al igual que su versión anterior debemos hacerlo en forma predeterminada desde el Menú Inicio - Programas - Microsoft Excel. Pantalla de Excel2000. Estructuralmente Microsoft Excel2000 administra sus planillas, por medio de "libros de trabajo", así como en Microsoft Word trabajamos con documentos Los Libros de Trabajo son el motivo de archivo en Excel. Estos libros a su vez están divididos en hojas de cálculo, decimos entonces que un libro en Excel2000 contiene de manera predeterminada tres hojas.

2 Área de trabajo. En el menú Archivo podemos guardar el conjunto de libros abiertos y organizados como están en ese momento como Área de Trabajo. En Excel2000 podemos Crear Áreas de trabajo para facilitar la apertura de varios libros cuando estos están vinculados o tienen alguna relación sus datos. Hojas de Cálculo: Una Hoja de Cálculo está organizada en FILAS (65536), y COLUMNAS(256 desde A hasta IV). La intersección de estas hacen a las CELDAS. Las Celdas pueden contener hasta 255 caracteres cada una. Cada Hoja de Cálculo contiene una Orejilla que la identifica predeterminadamente en Hoja1, Hoja2, Hoja3 etc. Estos nombres se pueden cambiar haciendo doble clic sobre la orejilla de cada hoja. También se encuentra con el botón derecho sobre la orejilla junto con otras opciones, como las de Insertar, Eliminar, Mover o Copiar hojas. Podrá mover la presentación de las hojas cuando estas no se vean o sea demasiadas en un libro de dos formas: A Por medio de los Botones Primera Hoja, Anterior, Siguiente, última hoja. B Achicando la Barra de Desplazamiento Horizontal. Las hojas activas también pueden activarse por medio de CTRL. + Av Pág. O CTRL. + Re pag.

3 Trabajar en una hoja de Cálculo. Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda, ésta se convertirá en celda activa. También puede utilizar las teclas de cursores para desplazarse en distintos sentidos. Podemos además utilizar las Barras de desplazamiento para hacerlo. Celda Activa: la Celda Activa está compuesta por bordes negros que la identifican y un botón llamado Autollenado. Desde estos botones se puede mover,copiar y llenar celdas con información. Para MOVER datos por las celdas: 1 Debe posicionarse sobre la celda que quiera mover. 2 Ubique con el mouse el Borde de la Celda Activa. 3 Arrastre la celda hasta una nueva celda y verá mover el contenido. Para COPIAR datos por las celdas: 1 Debe posicionarse sobre la celda que quiera copiar. 2 Ubique el mouse sobre el borde de la celda activa. 3 Presione la tecla CTRL. Y mueva el contenido a la celda que quiera copiar. También puede mover o copiar información por medio de los botones copiar, cortar, y pegar de la Barra de Herramientas Estándar. Para ingresar datos en las celdas. Podemos ingresar datos en las celdas y trasladarnos a otras celdas básicamente en dos sentidos: A Vertical: escriba el valor y luego presione ENTER. B Horizontal: Escriba el Valor y luego presione TAB. Seleccionar Celdas. La mayoría de las acciones que se realizan sobre Excel2000 necesitan de una selección de celdas, puede seleccionar celdas de muchas formas: Para seleccionar toda la hoja haremos clic en el botón de selección de hoja. Para seleccionar una o más columnas haremos clic en el botón indicador de columnas. Para seleccionar Celdas podemos hacer clic en una de ellas y manteniendo presionada la tecla del mouse pintaremos todas las celdas que quisiéramos seleccionar. Cuando realicemos esto habremos seleccionado un bloque o rango de celdas. Podemos Seleccionar bloques de celdas de manera continua haciendo esto. Y para seleccionar celdas de manera discontinua lo hacemos agregando la tecla CTRL.

4 Formato de las Celdas. Los datos introducidos en una celda son clasificados por Excel2000 y alineados de acuerdo a su tipo de dato. Así es que los números, fechas, y todo tipo de dato numérico se alinean a la derecha y los que se consideran textos se alinean a la izquierda. Posterior a seleccionar una o más celdas podemos cambiar el formato en como se presenta la misma. Desde el menú Formato Celdas activamos el cuadro Formato de celdas. En este cuadro hay seis fichas destinadas a proporcionar todo con respeto al formato. Número: es exclusiva para presentar los números en distintos formatos, estos formatos están divididos en categorías con opciones adicionales en cada uno de ellos. Alineación: Más allá de Izquierda, derecha, centrado, podemos encontrar otras opciones que permiten alinear en sentido vertical los datos cuando la celda ha sido combinada con otra. Podemos incluir sangrías y orientación. Fuente: Es muy similar a la Ficha fuente que vemos en Word2000, con algunas opciones menos pero las necesarias para cambiar todo lo referente a los tipos de letras. Borde: Como en Excel2000 la presentación de los datos se hace como en una tabla la aplicación de los bordes es muy importante. Ésta ficha muestra todas las posibilidades para hacerlo. Incluyendo Tipo de línea, color, y algunos bordes preestablecidos. Tramas: Las celdas pueden ser rellenadas en su interior con colores muy atractivos y cambiar la presentación de la planilla. También existe una paleta portátil en la barra de Herramienta Formato. Proteger: Todas las celdas vienen Bloqueadas para cuando se desee proteger el libro o la hoja estas no puedan ser modificadas. También pueden ocultarse por medio de esta ficha.

5 Fórmulas. Unas de las posibles maneras de hacer cálculos en Excel2000 es por medio de las fórmulas éstas llevan un conjunto de elementos incluidos en ellas que describiremos. También podemos decir que las fórmulas son estructuradas por el usuario de acuerdo a su necesidad y pueden contener distintos tipos de cálculos dentro de ellas. Las Fórmulas siempre comienzan por el signo igual, que puede ser ingresado desde el teclado o bien desde la Barra de Fórmulas desde el botón Modificar Fórmula. Estructura de las Fórmulas. Podemos decir que las fórmulas están compuestas por dos elementos básicos, Los operadores y las Referencias a las Celdas. Entonces la sintaxis más común es: = A1 + A2, donde el operador es el signo + y las referencias son a las celdas A1 y A2 respectivamente. Es importante aclarar que cuando queremos hacer una fórmula debemos posicionarnos sobre una celda en blanco pues allí se mostrará el total. La manera más fácil de realizar una Fórmula es usando el mouse y los botones, pues muchas veces necesitaremos calcular datos de distintas hojas, e inclusive de distintos libros para lo cual la edición de la fórmula a mano es muy difícil. Realizar una Fórmula. 1 Escriba dos valores numéricos en distintas celdas. 2 Ponga la celda activa en una celda en blanco. 3 Haga clic sobre el botón Modificar fórmula de la barra de fórmula. Y verá el siguiente asistente, el cual puede mover desde cualquier lugar con el mouse. 4 Haga clic en la celda que contiene el primer valor. 5 Presione la tecla + del teclado numérico. 6 Haga clic en el segundo valor. 7 Presione el botón Aceptar del Asistente. Que ya le mostrará el resultado de la fórmula. De la misma manera podemos realizar infinidades de fórmulas utilizando los operadores que más conocemos como matemáticos + (Más) (Menos) * (Multiplicación) / (División). También podemos agregar todos los símbolos de álgebra que conozcamos. Ejemplo: =(A1+A2) * 5 /100