Funcionalidad Ten ERP Factura-e v2.46

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Álvaro Méndez Ayala
hace 7 años
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1 Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1501 v2.46

2 Contenido Funcionalidad Ten ERP Factura-e... 1 Contenido 2 Funcionalidad 3 Requisitos 4 Configuración de Ten ERP 5 En parámetros de Empresa... 5 En parámetros de Terminal... 6 En Tipos de Efecto... 6 En la ficha de Cliente... 7 Facturación 9 Información adicional 10 Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 2 de 10

3 Funcionalidad A partir del 15 de enero de 2015 es obligatorio que todas las administraciones públicas reciban las facturas de sus proveedores por vía electrónica y con formato Factura-e. El módulo de Facturación Electrónica de Ten ERP implementa este formato para la emisión de facturas a Administraciones o Empresas y particulares. A diferencia de los documentos firmados digitalmente, las Facturas en formato Factura-e no se enviarán por correo electrónico de forma automática debido a que cada administración posee su propio portal de recepción de facturas. En lugar de ello, se almacenan en el directorio definido en la configuración. Tenga en cuenta que actualmente Ten ERP no soporta la emisión de facturas rectificativas en formato Factura-E, aunque si es posible incluir líneas de abono dentro de una factura. Además tampoco están soportadas ninguna de las extensiones publicadas para el Formato Factura-e. Deberá contactar con las entidades públicas de las que usted es proveedor para conocer el método con el que debe enviar sus facturas. Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 3 de 10

4 Requisitos Para emitir facturas en formato Factura-e deberá cumplir con los siguientes requisitos: - Actualizar Ten ERP a la versión como mínimo - Disponer del módulo de Facturación electrónica - Poseer un certificado digital reconocido por el Ministerio de Industria. Nota: El certificado digital no puede estar caducado. Si tiene más de un certificado digital instalado en su ordenador para el mismo CIF, se utilizará el primero de ellos. Y para el correcto funcionamiento del módulo de Facturación electrónica de Ten ERP: - Tener instalado Java Tener instalado Microsoft.NET Framework 4.0 o superior Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 4 de 10

5 Configuración de Ten ERP Debe configurar algunos parámetros en la aplicación a fin de poder generar facturas en formato Factura-e. En parámetros de Empresa Deberá tener correctamente indicado el País (debe ser ES) y el NIF para la empresa emisora. Tenga en cuenta que tanto para los países como los idiomas deberá indicar los códigos ISO: Puede encontrar las listas completas de códigos en: - Paises: - Idiomas: Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 5 de 10

En parámetros de Terminal En la Terminal deberá indicar tanto el identificador del certificado digital (normalmente el NIF de la empresa) cómo la carpeta destino dónde se generarán los archivos

6 En parámetros de Terminal En la Terminal deberá indicar tanto el identificador del certificado digital (normalmente el NIF de la empresa) cómo la carpeta destino dónde se generarán los archivos firmados de facturas. Asegúrese que tiene los privilegios suficientes para escribir en la ubicación seleccionada. Recuerde que debe tener obligatoriamente una terminal seleccionada. En Tipos de Efecto Debido a que en el formato de Factura-e se indican los vencimientos de la factura con sus respectivas formas de pago, deberá indicar el código de Forma de Pago Factura-e en los Tipos de Efecto según la siguiente tabla: 01 Al contado 11 Cheque 02 Recibo domiciliado 12 Reposición 03 Recibo 13 Especiales 04 Transferencia 14 Compensación 05 Letra aceptada 15 Giro postal 06 Crédito documentario 16 Cheque conformado 07 Contrato adjudicación 17 Cheque bancario 08 Letra de cambio 18 Pago contra reembolso 09 Pagaré a la orden 19 Pago mediante tarjeta 10 Pagaré no a la orden Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 6 de 10

En la ficha de Cliente En la ficha de cliente deberá tener cumplimentados correctamente los campos de identificación como Nombre, NIF, Dirección, Población, Provincia, etc así como el tipo de Persona

7 En la ficha de Cliente En la ficha de cliente deberá tener cumplimentados correctamente los campos de identificación como Nombre, NIF, Dirección, Población, Provincia, etc así como el tipo de Persona (Física o Jurídica). En el caso de personas físicas, el Nombre debe tener obligatoriamente el formato Apellido Apellido, Nombre. En el caso que el cliente sea una administración pública deberá cumplimentar los códigos de identificación en las direcciones de Envío o de Facturación. - Receptor de la factura: Centro Fiscal u Oficina contable - Receptor de la mercancía: Centro Receptor u Órgano gestor - Emisor del pago: Centro pagador o Unidad tramitadora Para obtener estos códigos póngase en contacto con su cliente. Tenga en cuenta que no todas las administraciones públicas requieren los 3 códigos. Si utiliza formas de pago en las que el cliente le realizará una transferencia a su cuenta, debe indicar el banco de previsión en la ficha del cliente. Este banco se copiará a los Efectos de la factura y se utilizará para indicar la cuenta de abono en el fichero generado de la Factura. Si utiliza diferentes direcciones de envío en una misma factura se tomarán los datos del primer albarán para generar la Factura-e. Por el contrario, si no utiliza direcciones de envío, se tomarán los datos de la dirección de facturación del cliente. Por lo tanto, si su cliente es una administración pública, será obligatorio que el cliente tenga definida una Dirección de Envío o una Dirección de Facturación. Por último, para automatizar la creación de facturas en formato Factura-e para un cliente deberá indicar que el envío de facturas es Electrónico y que el Tipo de documento electrónico es Factura-e. Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 7 de 10

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9 Facturación El proceso de facturación y creación e archivos Factura-e no supone ningún cambio en los procedimientos habituales de Ten ERP. Los Ficheros se generarán automáticamente al crear una factura de un cliente configurado para este formato y, además, será posible repetir un fichero si fuera necesario desde la misma factura. Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 9 de 10

10 Información adicional Página principal de Factura-e Directorio de Unidades Orgánicas y Oficinas Validador de Factura-e Visor de Factura-e Si necesita generar algún tipo de factura no soportado por Ten ERP o añadir información adicional (p.ej. extensiones) a una factura, puede utilizar la aplicación oficial de Factura-e: Funcionalidad Ten ERP Factura-e 1902 v2.46 Página 10 de 10

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