UNIT4 ekon.laboro IRPF

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1 UNIT4 ekon.laboro IRPF Información de usuario Release notes v a v UNIT Ref. irv8080u.docx

2 IRPF Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades Novedades de la versión con respecto a la versión Adaptación fichero telemático modelo Nacional Posibilidad de impresión PDF en 110/111 Nacional...2 Anexo A. Novedades versiones anteriores a (posteriores a )... 4 Página I

3 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.laboro, IRPF de la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos 2.1. Requerimientos de hardware Indicar el espacio libre necesario para poder realizar la instalación Requerimientos de software La versión de UNIT4 ekon.laboro, IRPF necesita: karat net services versión 7.5 Patch 0. Común versión 8.0. UNIT4 ekon.gabinetes, Comunes versión 8.0 Service Pack 1. UNIT4 ekon.laboro, IRPF versión 8.0 Service Pack 7 Patch 0 ( ). 3. Novedades 3.1. Novedades de la versión con respecto a la versión En esta versión sólo se han dejado las novedades de la Al final de documento se incluye una relación de las novedades incluidas entre la y la Las novedades incluidas están relacionadas con la Orden EHA/586/2011, de 9 de marzo por la que se aprueba el nuevo modelo 111, así como por el posterior desarrollo de la Agencia Tributaria que elimina la edición directa del formato PDF a través del VARPDF Adaptación fichero telemático modelo Nacional v Se ha realizado la adaptación del fichero telemático del modelo 111 a la última versión publicada por la AEAT (v.1.4) vigente a partir de marzo Válido tanto para el 111 como para el 110, que actualmente se ha unificado con el 111, aunque a nivel de aplicación, y para diferenciarlos, se continúa denominando 110. El proceso está ubicado en: Laboro IRPF / Edición de documentos oficiales / Carta de pago Release notes Información de usuario Página 1

4 3.3. Posibilidad de impresión PDF en 110/111 Nacional v A partir del ejercicio 2011 la AEAT ha eliminado la opción de imprimir directamente a través del módulo VARPDF. En su lugar han activado unas páginas web de la Agencia Tributaria para poder validar y generar un borrador o una predeclaración. La página/formulario de Validación y prueba permite validar el fichero previamente generado y, si es correcto, obtener un.pdf con los datos de la declaración, pero no válido para su presentación. Este punto se puede utilizar para cualquier fichero, es decir tanto si es mensual como trimestral, así como si es para presentación telemática. La URL de enlace es: &URL=VPI&EXT=?FIC=<fichero> Siendo <fichero> la ubicación y el nombre del fichero, que por defecto, y para identificador igual al identificador del retenedor, son: Si 110 (o 111 trimestral) y papel PDF: C:\AEAT\TELE110\identificador_PDF.TXT Si 110 (o 111 trimestral) y telemático: C:\AEAT\TELE110\identificador.TXT Si 111 (o 111 mensual) y telemático: C:\AEAT\TELE111\identificador.TXT La página/formulario de predeclaración permite validar el fichero previamente generado y, si es correcto, obtener un.pdf con los datos de la declaración, pero válido para su presentación. Si se genera, la información se graba provisionalmente en la AEAT y cuando se realiza el pago, se incorpora automáticamente. Este punto sólo es válido para presentación en papel PDF, es decir sólo trimestral y siempre que no sea presentación telemática. La URL de enlace es: &URL=BOR&EXT=?FIC=<fichero> Siendo <fichero> la ubicación y el nombre del fichero, que por defecto, y para identificador igual al identificador del retenedor, es: Si 110 (o 111 trimestral) y papelpdf: C:\AEAT\TELE110\identificador_PDF.TXT La manera de incorporarlo ha sido utilizando el formulario de información del número de justificante (entrada justificante o número identificador) con el que se enlaza al finalizar la edición/generación de ficheros, en que se puede ir navegando por todas las cartas de pago generadas en el proceso. Ahora se incluyen dos nuevos controles para enlazar automáticamente con las páginas/formularios de la AEAT ya comentadas: Validación y prueba. Este botón sólo se activa si Soporte edición es 2-Papel PDF o 5- Telemática. Predeclaración. Botón que sólo se activa si Soporte edición es 2-Papel PDF. Release notes Información de usuario Página 2

5 Aunque en Soporte edición se pida 2-Papel PDF, a partir de ejercicio 2011, no imprime ni genera impreso.pdf. Se genera en el mismo directorio de telemática un fichero con el código del retenedor más _PDF, y posteriormente se puede validar o generar una predeclaración enlazando con la web de la AEAT ya comentada. Si se ejecuta desde karat web es necesario tener creado en el ordenador cliente las carpetas correspondientes de telemática. Los procesos están ubicados en: Laboro IRPF / Edición de documentos oficiales / Carta de pago Release notes Información de usuario Página 3

6 Anexo A. Novedades versiones anteriores a (posteriores a ) Descripción Versión Nuevo modelo telemático 110/ Álava Adaptación para Gestión Documental Versión 1.10 Módulo PDF nacional No traspaso desde Nómina de especies E Aumentar estructuras de 9 a 20 en perceptores Contabilización de la carta de pago Adaptación para Gestión documental Tipo de relación desde el traspaso de Laboral Edición de documentos oficiales Edición y prevalidación del modelo 190 nacional Módulo PDF Modelo Nacional Módulo PDF Modelo de Vizcaya Modelo 190 Forales Módulo PDF Modelo 110/ de Vizcaya Adaptación fichero telemático modelo Nacional Listado de percepciones por subclaves Tabla de claves y subclaves Release notes Información de usuario Página 4

7 UNIT4 ekon.laboro IRPF Información de implantación Release notes v a v UNIT Ref. irv8080i.docx

8 IRPF Tabla de contenido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Novedades Adaptación para Gestión documental...1 Página I

9 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo IR08080.eiz y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Es aconsejable ejecutar el Asistente de instalación una vez finalizada la copia de los archivos en el PC donde se instala, puesto que así se asegura no olvidar ninguno de los pasos necesarios. Para más información consulte el documento Herramientas de distribución. Asistente de Instalación. Manual de usuario. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación. 4. Novedades 4.1. Adaptación para Gestión documental v Se realizan las adaptaciones necesarias para la grabación a la Gestión documental de las cartas de pago y resúmenes anuales (si se dispone de UNIT4 ekon.laboro, Nómina). Estas adaptaciones únicamente están activas a partir de karat y UNIT4 ekon.laboro, Nómina Como recordatorio, se incluye la documentación Cómo configurar la gestión documental (se distribuyó en UNIT4 ekon.laboro, Nómina v ) y las modificaciones pertinentes para adaptar a los nuevos documentos soportados. La creación de una carpeta de gestión documental representa asignar un objeto de negocio a una carpeta física. Para la gestión documental de nóminas y certificados de retenciones, se debe optar por un objeto de negocio que sus PK sean Empresa/CCC/CT/Trabajador, como por ejemplo el mantenimiento de trabajadores, ya que estos documentos se generan asociados a un trabajador. Para la gestión documental de cartas de pago y resúmenes anuales, se debe optar por un objeto de negocio que su PK sea Empresa, como por ejemplo el mantenimiento de empresas (nómina) o retenedores (IRPF), dado que estos documentos se generan a una empresa/retenedor. Se debe crear la gestión documental en ekon studio. Release notes Información de implantación Página 1

10 Un ejemplo para la creación de gestión documental sería el siguiente: 1. Crear carpeta padre para ubicar los documentos de los trabajadores Ficha general Nombre: Trabajadores Descripción: Trabajadores Padre: Directorio: \\Servidor\\ Client \GestionDocumental\Trabajadores Filtro: All Types Ficha Objeto de negocio asociados Elementos seleccionados: ekon laboro / no_trabajadores 2. Crear carpeta para ubicar los documentos de nómina Ficha general Nombre: Nóminas Descripción: Nóminas Padre: Trabajadores Directorio: \\Servidor\\ Client \GestionDocumental\Trabajadores\Nominas Filtro: All Types Ficha Objeto de negocio asociados Elementos seleccionados: ekon laboro / no_trabajadores 3. Crear carpeta para ubicar los documentos de certificados de retenciones (si se dispone del Módulo IRPF) Ficha general Nombre: Certificados IRPF Descripción: Certificados IRPF Padre: Trabajadores Directorio: \\Servidor\\ Client \GestionDocumental\Trabajadores\Certificados IRPF Filtro: All Types Ficha Objeto de negocio asociados Elementos seleccionados: ekon laboro / no_trabajadores 4. Crear carpeta para ubicar los documentos de cartas de pago (si se dispone del Módulo IRPF) Ficha general Nombre: CartasDePagoIRPF Descripción: Cartas de pago IRPF Padre: Trabajadores Directorio: \\Servidor\\ Client \GestionDocumental\Trabajadores\Cartas de pago IRPF Filtro: All Types Ficha Objeto de negocio asociados Elementos seleccionados: ekon laboro / no_emp_irpf Una vez creada la estructura de gestión documental, se debe asignar en el formulario Parámetros de la gestión documental, indicando para cada tipo de gestión documental, el objeto de negocio asociado y la ruta. Release notes Información de implantación Página 2

11 Si no está definida, al intentar lanzar un proceso que use la gestión documental se produce un error. La definición de gestión documental está ubicada en: Desarrollo / Utilidades / Carpeta de gestión documental El proceso está ubicado en: Laboro Nómina / Configuración / Parámetros de la gestión documental Laboro IRPF / Edición de documentos oficiales / Carta de pago Laboro IRPF / Edición de documentos oficiales / Resumen anual Release notes Información de implantación Página 3