Curso y Código SENCE 2008 CONTENIDOS

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1 Curso y Código SENCE 2008 CURSO ICONSTRUYE CURSO SENCE CÓDIGO SENCE Módulo de Cotizaciones, Compras y Reportes. Módulo de Pedido de Materiales. Módulo de Facturación. Módulo de Bodega. Técnicas de Supervisión del Proceso de Compras utilizando Herramientas Tecnológicas. Técnicas de Adquisiciones por Medios Informáticos. Control de Facturación utilizando herramientas Administración de Bodegas utilizando herramientas CONTENIDOS Módulo de Cotizaciones, Compras y Reportes SENCE Técnicas de Supervisión del Proceso de Compras utilizando Herramientas Tecnológicas. Cotizaciones El módulo de cotizaciones permite cotizar en forma ágil y ordenada a múltiples proveedores de una sola vez. Dentro de sus beneficios se encuentra la eliminación de la gran cantidad de papeles que se utilizan al realizar una cotización, además de ahorrar tiempo y disminuir la posibilidad de errores, puesto que el sistema incluye la recepción de ofertas a través de la plataforma en formato de cuadro comparativo, desde el que se puede generar automáticamente la Orden de Compra con sólo seleccionar la mejor oferta. En caso de que el comprador haya cotizado además a un proveedor No integrado al sistema (PNI), la oferta podrá ser ingresada al cuadro comparativo. Crear Cotización. Consultar Estado de Cotización. Iniciar compra desde Cuadro Comparativo. Ingresar oferta de proveedores no integrados (PNI). Administrar grupos de proveedores. Listar proveedores.

2 Compras El módulo de Compras es un medio confiable, cómodo y de fácil manejo para gestionar sus adquisiciones. Este servicio permite desarrollar el proceso de creación, liberación y aprobación de Órdenes de Compra al interior de la empresa, condicionado a roles y perfiles de usuarios, límites de gasto, cuentas de costo y la combinación de todos estos elementos. Las compras a través de iconstruye contribuyen a la formalización y control del proceso de abastecimiento, ya que cada Orden de Compra generada en el sistema es sometida a un flujo de aprobaciones, donde es revisada y visada por cada responsable definido por la empresa. Con ello, toda Orden de Compra enviada a proveedor (tanto integrado como no integrado al sistema) cuenta con la aprobación por parte de la empresa, lo que garantiza el despacho de los productos solicitados. Crear Orden de Compra. Editar Orden de Compra. Consultar Estado de Orden de Compra. Aprobar Orden de Compra. Compra contra Convenio Esta funcionalidad permite generar Órdenes de Compra desde un acuerdo de precios entre proveedor y comprador. Al igual que el módulo de compras, Compra contra Convenio genera Órdenes de Compra sujetas a flujo de aprobación, condicionado a roles y perfiles de usuario, límites de gasto, cuentas de costo y la combinación de todos estos elementos. Asimismo, cuenta con Orden de Compra personalizada, de acuerdo a los requerimientos especificados por la empresa e incorporar toda la información relevante para formalizar el proceso de compra, tal como antecedentes del comprador y del proveedor, datos de las líneas de productos (código, descripción, cantidad, unidad), precios (unitarios y totales), impuestos, descuentos, y datos del negocio (condiciones de pago, despacho y otros). Crear Orden de Compra contra Convenio. Aprobar Orden de Compra contra Convenio. Reportes El módulo de Reportes permite realizar consultas de todas las transacciones realizadas en el sistema para un posterior análisis, lo que redunda en un eficiente control de gestión. El sistema cuenta con reportes estándar que incluyen informes por organización, usuario o producto básico y otros, con permisos por organización y usuario. Adicionalmente, hemos desarrollado reportes específicos que recogen las mejores prácticas de control de gestión con el fin de que nuestros clientes mejoren la eficiencia de sus procesos.

3 Productos y Precios. Ranking de Proveedores. Ordenes de Compra. Productos detallados. Maestro de Materiales. Cuentas de Costos. Cuentas de Costos detallados. Control de Aprobación de Pedido de Materiales. Control de Aprobación de Ordenes de Compra. Recepción y Facturación por Producto. Módulo de Pedido de Materiales SENCE Técnicas de Adquisiciones por Medios Informáticos. Pedido de Materiales El módulo de Pedido de Materiales permite generar sus requerimientos de materiales de bodega en un formato único de listado de líneas de productos. Una vez que han sido generados, estos son sometidos a un flujo de aprobación para solicitar el visto bueno de un supervisor o profesional de obra, de manera que el requerimiento quede disponible para gestionar la compra. Para trabajar con Pedido de Materiales es necesario contar con un Maestro de Materiales, que cuente con códigos de productos, descripción de material y unidad de medida. Por otro lado, si la empresa constructora realiza distribución de cuentas costos, éstas deben estar cargadas en el sistema de IConstruye para poder realizar esta operación. Este módulo, permite a la organización que lo utilice agilizar y registrar todas las solicitudes a través del mismo sistema, evitando errores a la hora de realizar la compra. Crear Pedido de Materiales. Editar Pedido de Materiales. Consultar Pedido de Materiales. Aprobar Pedido de Materiales. Administración de Pedidos pendiente. Bodega Central El módulo Bodega Central permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales de construcción y productos varios, gracias a que permite llevar un control de gestión y movimientos. Además desde este módulo se podrán hacer traspasos automáticos de bodega central a obra o viceversa, por lo que el ingreso de información para el traspaso sólo se realizará una vez, desde la salida por traspaso.

4 Recibir Orden de Compra con despacho a bodega central. Salidas: Traspasos en tránsito. Ingresos: Traspasos por recibir. Módulo de Facturación SENCE Control de Facturación utilizando herramientas Facturación El módulo de Facturación permite ingresar y asociar documentos tributarios previamente recepcionados, para aceptar o rechazar el pago de facturas. Tiene por objetivo cerrar el ciclo de administración de compra, permitiendo a las empresas compradoras ingresar los documentos tributarios previas recepciones de materiales, y realizar la aprobación de las facturas en línea eliminando el flujo de documentación Oficina Central Obras. Además permite un seguimiento de las Solicitudes de Notas de Corrección, de las Notas de Corrección recibidas, permitiendo aceptar las facturas y enviarlas a pago. Este módulo tiene dos modalidades de control: Facturación Simple: permite realizar todo el proceso de facturación, excepto el de tener un flujo de aprobación para el V B de las facturas y documentos asociados. V B de Facturación: permite realizar todo lo que hace facturación simple, además de permitir realizar aprobaciones del ciclo de facturación. Ingresar factura. Ingreso de Notas de Corrección. Control de Documentos. Aprobación de facturas. Libro de Compras. Control Pago. Módulo de Bodega SENCE Administración de Bodegas utilizando herramientas El módulo de Bodega permite administrar eficientemente su stock de materiales, da la posibilidad de registrar los movimientos de bodega asociados a documentos, lo que redunda en un mayor control y agiliza las operaciones. Bodega registra los diferentes tipos de movimientos de bodega (salidas, ingresos, traspasos, devoluciones) con el detalle y el responsable, y permite obtener reportes detallados de las existencias, inventario físico y valorizado, y de las partidas de materiales definidas por su centro de gestión (u obra), entre otros

5 Este módulo tiene dos modalidades de control: Bodega Simple: permite controlar por medio de cantidades. Bodega Valorizada: permite llevar un registro de los costos involucrados en las operaciones de bodega. Administración de Bodega. Ingresos a bodega. Salidas de bodega. Consultar documentos de bodega. Reportes de bodega. Ajustes de bodega.