Guía Rápida de Mejoras

Transcripción

1 Guía Rápida de Mejoras Módulo de Recepción Iconstruye S.A. Servicio de Atención Telefónica:

2 DESCRIPCION GENERAL El módulo de Recepción permite a los compradores recibir materiales, según guías, facturas, guías a terceros, contra órdenes de compra emitidas, dejando constancia de los materiales recibidos de manera conforme y aquellos rechazados por algún motivo durante su proceso de recepción. En esta ocasión Iconstruye incorporó los siguientes cambios a la aplicación: 1. DEVOLUCION A PROVEEDOR 2. VARIAS MEJORAS A RECEPCION 3. FORMATO DE IMPRESION DESCRIPCION DE MEJORA 1. DEVOLUCION A PROVEEDOR Se han realizado varias modificaciones a la herramienta de Devolución a Proveedor de tal forma que usted cuente con una funcionalidad mucho más completa y ágil de utilizar. Modificaciones a página de Devolución En la página de selección de líneas de las NR a devolver se ha agregado la opción de Seleccionar Todos las líneas, en la columna Seleccionar. Además el campo encontrará un campo de Motivo de Devolución para ingresar los motivos de la devolución, los que serán vistos por el proveedor (figura1). 1/7

3 Figura 1 Modificaciones en página de Control de Devoluciones En la página de Control de Devoluciones a los datos de la columna Cantidad Devuelta se modifica por un formato numérico con separador de miles. La columna Monto Devuelto ahora cuenta con un formato con moneda y separador de miles, mostrando el símbolo de peso $. Además el filtro Estado Documento muestra las opciones Todos, Ingresado, Anulado (figura2). Figura 2 Tipos de Documentos Generados y su Identificación El tipo de documento generado por una devolución a proveedores se modifica su denominación, de Guía de Interna pasa a llamarse Guía de Devolución. 2/7

4 Además también se modifica la marca que actualmente identifica este tipo de documentos (guías de transporte) relacionados a una devolución, de RD a D. De la misma manera, las guías de devolución no llevarán la marca actual de D y solamente serán identificadas por su tipo de documento Guía de Devolución. Anulación de una Devolución a Proveedor a. La anulación de una devolución a proveedor, se realizará con los mismos roles que permiten realizar una devolución a proveedor. b. La anulación de la devolución a proveedores se realiza desde la pantalla de Control de Devolución en dentro de la opción Ver documento (figura3). Figura 3 c. Existen las siguientes validaciones para realizar esta operación: i. La guía de devolución a anular no debe estar asociada a factura. 1. Si está a asociada a una factura en espera de aprobación, el usuario debe primero desasociar la guía a la factura y después anular. 2. Si esta asociada a una factura en cualquier otro estado, no se puede anular la devolución. 3/7

5 Link a Guía de Devolución en NR afectada En la página de Control de Recepciones cuando vaya al detalle de una NR afectada por una devolución encontrará el siguiente mensaje de alerta Se devolvieron productos asociados a esta Nota de Recepción. Guia(s) de Devolucion: En el número de guía de devolución hay un link para ingresar al detalle de la guía de devolución correspondiente (figura4). Figura 4 Recibir como bodeguero una OC con devolución Para los usuarios que cuenten con el rol: Rol: Recepción - Recibir como Bodeguero Se ha habilitado la opción de volver a recibir como bodeguero una orden de compra que tiene una guía de devolución. 4/7

6 2. VARIAS MEJORAS A RECEPCION En Control de Recepciones se ha agregado una nueva columna que indica el usuario que ingresó la Nota de Recepción (figura5). Figura 5 Cuando se va a anular una Recepción, ahora se levanta una ventana que permite agregar un comentario a la anulación, este es obligatorio y queda disponible en los comentarios internos de la recepción ya anulada. Para realizar esta operación debe ir al menú del módulo Recepciones y seleccionar la opción Anular Operaciones, busque el documento que necesita anular y en la columna opciones haga clic sobre el icono Anular Recepción (figura6). Figura 6 Ingrese los motivos y presione el botón Cancelar Recepción (figura7). Figura 7 5/7

7 Formato de Impresión Para el formato de impresión de la Nota de Recepción quedan disponibles dos nuevos datos: Fecha de movimiento Usuario que ingresa la NR Debe solicitar a su Ejecutivo de Cuenta o Mesa de Ayuda la configuración de estos datos a su reporte de impresión personalizado. 6/7