Guía aplicación: Grandes Compras. Compradores

Transcripción

1 Guía aplicación: Grandes Compras Compradores Agosto 2012

2 2 Introducción La aplicación de grandes compras es una funcionalidad de la Tienda Electrónica ChileCompra Express disponible en MercadoPublico.cl. Este módulo permite efectuar compras que en su monto total son iguales o mayores a UTM. Acceso a las Grandes Compras Para poder realizar Grandes Compras, se puede efectuar a través de 2 formas, la primera es ingresando a través del módulo de Grandes Compras, menú Mis órdenes de compra. O realizando una compra normal a través del catálogo. En este caso se realiza una compra en forma normal y el sistema es capaz de determinar si es una gran compra dependiente del monto que se está comprando. La Gran Compra consta de 5 pasos que el comprador debe llenar antes de generar las invitaciones a los proveedores. Paso 1: Agregar Productos En primera instancia, la aplicación muestra la pantalla con el mensaje No existen Productos Ingresados a la Gran Compra. Para agregar productos el usuario sólo debe seleccionar la opción Agregar Productos, tal como muestra la siguiente imagen:

3 3 Al presionar el link agregar productos, se deben ingresar los productos y montos que se quieren comprar.

4 4 Es importante que cuando ingresen los productos y las cantidades requeridas se presione el Botón Actualizar, para que el sistema verifique si la Gran Compra se puede efectuar. Así como también recordar que la Gran Compra se podrá realizar siempre y cuando la cantidad sea igual o superior a los UTM. Si el monto de la compra es inferior a UTM, aparecerán los valores en color rojo y no permitirá seguir avanzando. Paso 2: Agregar Detalle En este paso el sistema entrega el ID de la Gran compra, y además permite ingresar el nombre, que el comprador quiere darle a la Gran Compra. Automáticamente el sistema entrega la fecha de creación de la Gran Compra, el comprador, la institución compradora, el convenio marco al cual pertenece los productos que se están comprando y el ID de la licitación. Se debe presionar el botón guardar para grabar el nombre de la Gran Compra y poder acceder al paso 3.

5 5 Paso 3: Ver Proveedores En esta pantalla se desplegarán todos aquellos proveedores que proveen del producto requerido y a los cuales les llegará la invitación a participar de la Gran Compra a través de su BackOffice. En esta pantalla se identifica al proveedor a través de su ID, su nombre y su Rut. También indica el estado de la participación del proveedor y ver la oferta del proveedor a través de la lupa. Paso 4: Enviar Invitación a Proveedores En este módulo, el sistema despliega la pantalla para el ingreso de los datos para la evaluación y el periodo en que tendrá lugar la gran compra. En este paso, se debe definir la fecha en que durará el Periodo de invitación (el mínimo son 10 días), una glosa de evaluación y los archivos adjuntos con un tamaño máximo de 20 MB por cada archivo.

6 6 En el momento de crear la invitación, se muestra un cuadro con los criterios de evaluación que será desplegada a las empresas invitadas, indicando el número de la gran compra, la descripción del convenio, la fecha de término de invitación, los datos del comprador, la unidad de compra, la dirección, la región y la comuna. El periodo mínimo para realizar una invitación a una Gran Compra es de 10 días. Si el usuario proveedor ingresa un periodo menor aparecerá un cuadro de dialogo indicando la imposibilidad de ello.

7 7 El comprador podrá modificar la fecha de término de la invitación sólo una vez, después de ello no podrá volver a realizarlo. Una vez finalizado el periodo de invitación de la Gran Compra, el comprador puede consultar la ficha de la gran compra realizada. En ella aparecen los datos de los productos adquiridos. También aparece en la parte superior de la pantalla los proveedores que ofertaron, el cuadro comparativo, la Orden de Compra y los archivos adjuntos

8 8 En la ficha aparecerán los siguientes iconos El icono de proveedores se podrá visualizar los proveedores invitados que los cuales le llegó la invitación a participar en la Gran Compra Al presionar el icono proveedores que ofertaron los productos Cuadro Comparativo se mostrará un resumen del puntaje de los Se podrá visualizar el detalle del cuadro comparativo, con cada uno de los atributos que se considera en la evaluación

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