MÓDULO FACILITADOR USHAY

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO MÓDULO FACILITADOR USHAY CALIFICACIÓN SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA ENTIDAD CONTRATANTE OCTUBRE 2014

2 INDICE 1. Presentación Aplicativo de Calificación USHAY Calificación Registrar ofertas Requisitos mínimos Registrar Funcionarios Utilitarios del aplicativo Vista Previa de Requisitos Mínimos Vista previa del Pliego Grabar Calificación Lista de Pliegos a Calificar Inicio Ayuda

3 1. Presentación El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades Contratantes la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para Calificación. 2. Aplicativo de Calificación USHAY Para la calificación de las ofertas, ingrese al aplicativo USHAY Módulo Facilitador de Contratación, de un clic sobre la sección Calificación. Imagen Calificación Imagen 2.1 En la siguiente pantalla que aparece a continuación de clic en Nueva Calificación. Imagen 3.1 2

4 Imagen 3.1 A continuación suba el archivo del pliego, de clic en Examinar, busque y seleccione el documento, dele clic en abrir y luego Subir Archivo. Imagen 3.2 Imagen 3.2 Revise el mensaje que aparece a continuación, el mismo que informa si el archivo se subió correctamente. Imagen 3.3 3

5 Imagen 3.3 A continuación de clic en Consolidar archivos. Imagen 3.4 Imagen 3.4 La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la información que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera el aplicativo ushay contratación_pli_subinv.ushay es de un tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generará el archivo con una extensión.zip contratación_pli_subinv.zip. Se recomienda no cambiar el nombre que por defecto genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego descargado se encuentre con la extensión.zip descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada uno de los archivos ushay del pliego, finalmente de clic en Consolidar Archivos. 4

6 Se presentará un mensaje informativo indicando que el pliego ha sido subido correctamente de clic en Ok. Imagen 3.5 Imagen 3.5 Para continuar, de clic en el botón Regresar. Imagen 3.6 Imagen 3.6 En la siguiente pantalla podrá ver los datos del pliego ya cargados. En caso de que requiera editarlos, de clic en la opción Editar o Eliminar. Para continuar con la calificación de la oferta de clic en el botón Editar. Imagen 3.7 5

7 Imagen 3.7 Para la Lista de Pliegos a Calificar se presentan las siguientes opciones: Calificar Permite ingresar al módulo de calificación de la oferta Eliminar Permite eliminar el pliego cargado A continuación visualizara los datos del pliego a calificar, estos datos se muestran de manera predefinida, como se muestra a continuación. Imagen 3.8 6

8 Imagen Registrar ofertas Ingrese a la sección Registrar Ofertas, y proceda a cargar las ofertas presentadas para el procedimiento de contratación. Imagen 3.9 7

9 Imagen 3.9 El módulo USHAY presenta la siguiente pantalla. Imagen 3.10 Imagen 3.10 Para registrar las ofertas haga clic en el botón Agregar. Imagen

10 Imagen 3.11 Para el Registro de Ofertas, debe dar clic en el botón Examinar de esta sección, para seleccionar el archivo de la oferta Imagen 3.12 Imagen 3.12 Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar clic en el botón Subir Archivo, para iniciar la carga de la oferta. Imagen

11 Imagen 3.13 Finalizada la carga del (los) archivo (s) que contiene la oferta del procedimiento, de clic en el botón Consolidar para completar la carga de la oferta en el USHAY. Imagen 3.14 Imagen 3.14 A continuación podrá revisar la información registrada en la oferta. Imagen

12 Imagen 3.15 Para continuar con la calificación de la oferta, de clic en Regresar. Imagen 3.16 Imagen

13 3.2 Requisitos mínimos A continuación ingrese a Requisitos Mínimos. Imagen 3.17 Imagen 3.17 Proceda a revisar la Integridad de la Oferta, seleccione la opción que se encuentra enmarcada a continuación. Imagen

14 Imagen 3.18 La pantalla que tendrá a continuación le permitirá revisar el formulario de cada parámetro y los archivos adjuntos del Oferente. A continuación de clic en Formulario de la oferta Imagen 3.19 Imagen 3.19 Una vez que ingrese podrá revisar los formularios correspondientes. Imagen

15 Imagen 3.20 Ahora ingrese a Archivos adjuntos del oferente y revise la información. Imagen 3.21 Imagen 3.21 En la siguiente pantalla podrá revisar los archivos adjuntados por el proveedor, para ver estos documentos de clic en la opción Descargar. Imagen

16 Imagen 3.22 Una vez que haya concluido con la revisión de documentos, de clic en Regresar. Imagen 3.23 Imagen 3.23 Una vez que se hayan revisado los formularios de la oferta y los documentos adjuntos, ingrese el fundamento con el que realizará la calificación y para finalizar de clic en Guardar Imagen

17 Imagen 3.24 Proceda con la calificación del parámetro Integridad de la Oferta, de clic sobre el botón enmarcado. Imagen 3.25 Imagen

18 La primera razón de calificación que aparecerá será la de Si Cumple y el aplicativo mostrará los parámetros a calificar. Imagen 3.26 Imagen 3.26 Si vuelve a dar un clic sobre este botón tendrá la razón de Calificación No Cumple. Imagen

19 Imagen 3.27 Proceda a revisar los parámetros de calificación de la misma forma como se lo hizo con la Integridad de la Oferta, a continuación se realizará la calificación del parámetro Equipo Mínimo, para ello de clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen

20 Imagen 3.28 En esta sección proceda con la revisión del equipo mínimo en el formulario de la oferta y de los documentos adicionales que se le haya solicitado al proveedor. Imagen 3.29 Imagen

21 En la sección Fundamento, especifique razones u observaciones para la calificación que asignará, para finalizar la calificación del parámetro de clic en el botón Guardar. Imagen 3.30 Imagen 3.30 A continuación seleccione la razón de calificación Cumple, No Cumple, para ello de clic en la siguiente sección. Imagen

22 Imagen 3.31 Con el primer clic aparecerá la razón Si Cumple. Imagen 3.32 Imagen

23 SI vuelve a dar un clic sobre la misma sección, aparecerá la razón de calificación No Cumple. Imagen 3.33 Imagen 3.33 De la misma forma proceda con la revisión de los otros parámetros, una vez que haya calificado todos los parámetros, en caso de que exista por lo menos un parámetro que No Cumple, la oferta ya no califica, deberá cumplir todos los parámetros para que el aplicativo indique en el resultado final de calificación que Cumple. En el siguiente ejemplo de calificación todos los parámetros cumplen con los requerimientos establecidos por la Entidad Contratante. Imagen

24 Imagen Registrar Funcionarios Proceda a Registrar Funcionarios que integran la comisión técnica de clic en Registrar Funcionarios. Imagen

25 Imagen 3.35 Proceda a ingresar el funcionario o los funcionarios delegados para la evaluación de la oferta técnica, ingrese la información dando clic en el boton Agregar. Imagen

26 Imagen 3.36 Se desplegara la siguiente pantalla, en el que debe ingresar la siguiente información: Nombre Función. Imagen 3.37 Imagen 3.37 Una vez ingresada la información de clic en el botón Guardar. Imagen

27 Imagen 3.38 Se visualizará el listado de funcionarios que integran la comisión técnica. Imagen 3.39 Imagen 3.39 Una vez que haya realizado la calificación de todos los parámetros, use los utilitarios para Grabar la calificación. Imagen

28 Imagen 3.40 Seleccione Guardar archivo y de clic en Aceptar. Imagen 3.41 Imagen

29 4. Utilitarios del aplicativo 4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de los requisitos en PDF. Imagen 4.1 Imagen 4.1 A continuación podrá observar la imagen de la vista previa Imagen 4.2 Imagen Vista previa del Pliego Esta opción permite obtener una vista previa del Pliego. Imagen 4.3 Imagen 4.3 A continuación podrá observar la imagen de la vista previa. Imagen

30 Imagen Grabar Calificación Esta opción se requiere para generar el archivo de la calificación, este archivo será el que se registre en el sistema SOCE. Imagen 4.5 Imagen 4.5 Para Guardar el archivo, revise que esta acción se encuentre seleccionada, y luego de clic en el botón Aceptar. Imagen

31 Imagen 4.6 De clic en el botón Guardar como se muestra en la siguiente imagen, se recomienda no cambiar el nombre del archivo que ya aparece de forma automática, ya que si lo cambia puede ser que luego el archivo presente errores. Imagen 4.7 Imagen

32 4.4 Lista de Pliegos a Calificar. Opción que permite visualizar el listado de los pliegos cargados para la calificación de las ofertas. Imagen 4.8 Imagen Inicio Esta opción permite volver a la pantalla de inicio. Imagen Ayuda Imagen 4.9 Esta opción le permitirá tener asistencia técnica para el aplicativo USHAY. Imagen 4.10 Imagen