MANUAL USO MODULO INVENTARIO

Transcripción

1 MANUAL USO MODULO INVENTARIO Bienvenidos al sistema de inventario, este manual muestra los pasos para ingresar la información en el software de inventario. Contenido MANUAL USO MODULO INVENTARIO... 1 Acceso al sistema... 1 Menú Principal... 2 Opción: PRODUCTO Opción: UBICACION Opción: AGREGAR MOVIMIENTOS Botón: AGREGAR Informe: Saldos por Productos Informe: Movimientos por Productos Informe: Lista de Precios Acceso al sistema Esta es la primera pantalla que aparece al ingresar al sistema, acá usted debe ingresar el y la contraseña que le fueron entregadas vías . Esta pantalla muestra la información de la fecha de vencimiento de su Licencia del programa. Pagina 1

2 Menú Principal Ingresada la información solicitada en forma correcta se encuentra con la siguiente pantalla. Con las siguientes Opciones: - Producto: Aplicación donde se ingresan los productos. - Ubicación: Aplicación en donde se crean las diferentes ubicaciones que se necesitan en una bodega. - Agregar Movimientos: En esta aplicación se realiza el ingreso y egreso de productos en una bodega. - Saldos por Productos: Informe que muestra los totales de ingresos y egresos de un producto y el saldo final, de acuerdo a los parámetros ingresados. - Movimientos por Productos: Informe que muestra los movimientos que ha tenido un producto en un rango de fecha. - Lista de Precios: Informe que entrega una lista con los precios de venta de todos los productos ingresados al sistema. Pagina 2

3 Ficha PRODUCTO. Al ingresar a esta opción nos encontramos con la siguiente pantalla, en donde se despliega información de productos. 1.- En este sector podemos buscar un producto específico por código o un producto o grupo de productos que tengan parte de su nombre similar. Caso 1 Nombre similar: En el ejemplo seria VIRUTILLA y despliega todos los productos que tengan parte del nombre coincida con lo ingresado. Caso 2 Ingreso de código del producto. Pagina 3

4 Si se ingresa el código solo se despliega el producto que tiene ese código. 2.- En esta parte del despliegue de información, si pinchamos algunos de los códigos ingresados, nos llevara a la pantalla de mantención del producto elegido. Nos lleva a la siguiente pantalla. Pagina 4

5 En esta pantalla de Modificación podemos cambiar las características de un producto y en caso extremo eliminarlo físicamente, lo que no se recomienda realizar a menos que se esté recién creando el producto, es más eficiente cambiar la vigencia del producto a No Vigente. 3.- Si presionamos el botón agregar, vamos a la pantalla de agregar productos. En esta pantalla podemos ingresar los nuevos productos que están incorporándose al sistema. El código del producto debe ser definido por el usuario. Se recomiendan nombres de producto de fácil lectura. Unidades por Pack, se refiere a productos que son comprados por pack (docenas, embalajes, etc.), pero que se comercializan por unidad. Stock Critico, lo determina el usuario de acuerdo al movimiento que conoce se sus productos. Días de reposición, son los días que tarda en llegar un nuevo pedido. Pagina 5

6 UBICACIÓN EN LAS BODEGAS. Al ingresar a esta opción nos encontramos con la siguiente pantalla, en donde se despliega información de las diferentes ubicaciones asignadas a una bodega. 1.- Acá seleccionamos la bodega que queremos consultar. 2.- El código de ubicación dentro de la bodega, si conocemos el código. 3.- También podemos buscar ubicaciones por el nombre completo o parte del nombre de estas. 4.- Si pinchamos el código de alguna ubicación nos vamos a la pantalla de modificaciones de ubicaciones. Acá podemos modificar la ubicación o eliminarla. Pagina 6

7 5.- Con este botón nos vamos a la pantalla de agregar nuevas ubicaciones. A.- Seleccionamos la bodega con la que trabajaremos. B.- Presionamos el botón Ingresar. Llegamos a la pantalla donde ingresamos la nueva Ubicación. Pagina 7

8 AGREGAR MOVIMIENTOS (INGRESOS Y EGRESOS). Al ingresar a esta opción nos encontramos con la siguiente pantalla, en donde se despliega información de los diferentes movimientos ingresados en la bodega. En la parte de arriba podemos seleccionar los parámetros que utilizaremos en la búsqueda de los movimientos, además de la cantidad de líneas que el sistema desplegara por pantalla. Más abajo se muestra información general de los movimientos ingresados. Si pinchamos el folio de algún movimiento nos vamos a la pantalla de mantención de movimientos. En esta pantalla podemos modificar el movimiento ingresado. También podemos generar un documento PDF con el movimiento. Pagina 8

9 En la parte del Botón Agregar, de la pantalla inicial de esta opción, detallaremos las diferentes funcionalidades disponibles en la Mantención como en el Agregar Movimientos. Pagina 9

10 AGREGAR MOVIMIENTOS EN LA BODEGA. Al presionar este botón Agregar, nos encontramos con la siguiente pantalla, en donde se puede ingresar un movimiento a la bodega. Seleccionamos la Bodega, y presionamos el botón Ingresar. Llegamos a la pantalla de ingreso, la que por comodidad hemos dividido en tres partes. Cabecera. Acá ingresamos la identificación del Cliente o Proveedor. A.- Por defecto el sistema pone la fecha del día, pero esta puede ser cambiada por el usuario, para lo cual basta con posicionarse en la caja de texto de la fecha y aparecerá un calendario que facilitara el ingreso de la fecha. B.- Acá se puede ingresar el Rut del cliente o proveedor del producto para facilitar su identificación, si se presiona el botón Buscar, aparece un Pop Up que nos permitirá revisar Pagina 10

11 los Rut ya ingresados, para que al seleccionarlo se cargue toda la información ya almacenada. Por otro lado si ingresamos un Rut que ya existe el sistema automáticamente cargara la información almacenada. C.- Acá seleccionamos el tipo de Movimiento. D.- Acá seleccionamos el tipo de documento que género el movimiento. Detalle. En esta parte ingresamos el detalle de los movimientos generaros, puede ser una sola línea o un máximo de 25 líneas por documento de Ingreso/Egreso. Pagina 11

12 A.- Al ingresar el código del producto, el detalle es buscado automáticamente por el sistema, si no recordamos el código presionamos el botón Buscar (A) con el que podemos buscar el producto. El producto debe estar ingresado en el sistema para realizar un movimiento con él. Al cargar el Producto en pantalla se carga también, su nombre y ultima ubicación asignada. B.- Si es necesario modificar la ubicación del Producto, debemos ingresar el código de la nueva ubicación, el cual al ser ingresado es cargado automáticamente por el sistema y si no recordamos cual es, presionamos el botón buscar y podemos ubicarlo. Pagina 12

13 La cantidad del producto como su precio deben ingresarse y con esto el sistema calculara el total de la línea de detalle. Totales. Acá aparece el total de registros ingresados como su valor, al presionar el botón Grabar, la información es almacenada en el sistema. Pagina 13

14 Informe de Saldos por Productos. Ingresamos los parámetros que necesitemos para acotar el informe a nuestras necesidades y presionamos el botón PDF. NOTA: Los valores y productos del informe son solo de muestra no son válidos. Pagina 14

15 Informe de Movimientos por Productos. Ingresamos los parámetros que necesitemos para acotar el informe a nuestras necesidades y presionamos el botón PDF. NOTA: Los valores y productos del informe son solo de muestra no son válidos. Pagina 15

16 Informe de Lista de Precios. En esta opción tenemos dos botones para elegir. Botón PDF. Botón Genera Archivo.CSV, esta opción genera un archivo que puede ser cargado a Excel lo que permite la manipulación de la lista de precios. Si presionamos el Link Bajar Archivo, podemos guardar en nuestro computador el archivo generado. Pagina 16

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