CONTASIS SAC. MANUAL DE USUARIO PAG. 0

Transcripción

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2 USUARIOS Objetivo: registrar Los usuarios que van a tener acceso a la empresa de acuerdo a la tabla Usuarios, además permite agregar, modificar y eliminar. Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes niveles de información para garantizar la seguridad de los datos. Nota: El usuario ADMIN es un usuario predeterminado por el sistema que no se puede eliminar y que tiene acceso a todas las opciones sin ninguna restricción. Ubicación en la Barra de Menú: FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE LECTURA: PAG. 1

3 CAMPO / OPCIÓN Código Nombre Paterno Materno DESCRIPCIÓN Muestra el código que identifica a los usuarios de la empresa dentro del Muestra la descripción del usuario, con el cual permitirá el ingreso al Muestra el apellido paterno del usuario que se registró en el Muestra el apellido materno del usuario que se registró en el Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en la tabla de la empresa: (Filtro) * : El asterisco en el filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo al código, nombre y el apellido paterno al inicio de la incidencias de la empresa. PAG. 2

4 FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA DE DATOS BASICOS: CAMPO / OPCIÓN Código Nombre Paterno DESCRIPCIÓN Asignamos un código que sirve para identificar a los usuarios de la empresa dentro del Los códigos que se asignen a las empresas pueden adoptar forma alfanumérica. Corresponde a la descripción del usuario, con este nombre ingresará al Permite ingresar el apellido paterno del usuario que se registró en el PAG. 3

5 Materno Permite ingresar el apellido materno del usuario que se registró en el Permite ingresar (correo electrónico) del usuario que se registró en el Esta opción permite actualizar la contraseña del usuario para mantener segura la información de la Empresa. Solo el usuario ADMIN genera su propia clave y de los usuarios. Esta clase se valida al elegir la empresa. (Password ) FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA DE DATOS ADICIONALES: CAMPO / OPCIÓN Server Puerto Usuario Contraseña Usar SSL DESCRIPCIÓN Permite ingresar la dirección del servidor del correo. Permite ingresar el número del puerto del servidor del correo. Permite ingresar el usuario del servidor de correo. Permite ingresar la contraseña del servidor del correo. Permite seleccionar el nivel de seguridad al momento de conectarse al servidor. PAG. 4

6 FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES: BOTONES (Nuevo) (Modificar) FUNCIÓN Permite ingresar un usuario al sistema de la empresa. Permite modificar los datos registrados del usuario: Datos Básicos: Nombre, paterno, materno, . Datos Adicionales: Server, Puerto, Usuario, Contraseña, Check de Usar SSL. (Grabar) Permite grabar el nuevo Usuario que se ha ingresado, así como guardar las modificaciones que se van a realizar. Permite eliminar un Usuario del archivo. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario. (Elimina) (Imprimir) Permite imprimir los archivos de los Usuarios de Sistema en Excel, vista previa de impresión. Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas que va a ser imprimido y además se podría incluir la fecha de impresión. Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan en el cual también se puede seleccionar mediante números de páginas. VISTA PREVIA: PAG. 5

7 VISTA DE EXCEL: de los datos. : Permite salir de la ventana de impresión de (Cerrar) Permite salir de la ventana de USUARIOS DE SISTEMA PAG. 6