GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO B21

Transcripción

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2 . TIPO DE DOCUMENTOS - ENTIDADES Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla de los Tipos de Documentos - Entidades que sustentan las transacciones contables, para facilitar su identificación y contabilización. Este formulario muestra el contenido de la TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD SUNAT. Formas de Acceso: Menú Archivos/Tipo de Documentos Entidades Ubicación en la barra de Menús: Ventana Principal:

3 Descripción de los Campos: Campo / Opción Código Descripción Descripción Carácter o número de codificación. Solo se permite ingresar un carácter. Nombre con el cual será reconocido el código. Botones de Ayuda: Campo / Opción Botón Botón Botón Botón Descripción Permite ingresar un nuevo Tipo de Documento El sistema habilita el campo Código. Permite modificar la descripción del código del Documento. Permite grabar un nuevo Tipo de Documento ingresado así como las modificaciones realizadas. Permite eliminar un Tipo de Documento del archivo. Antes de realizar la eliminación el usuario tiene que verificar que el Código del Documento no este

4 registrado en ningún asiento contable, caso contrario se perdería la información. Es por ello que el sistema muestra el siguiente mensaje: Clic en para confirmar la eliminación. Clic en para cancelar la eliminación y cerrar la ventana. Permite buscar el Documento de la lista. Botón Botón permite buscar la descripción desde el inicio del archivo. Botón Permite pasar al siguiente concepto de búsqueda (esto sucede si la descripción a buscar se repite en varios concepto). Botón Permite cerrar el buscador y dejarnos ubicado en el tipo de

5 código que se buscó. Esta opción permite realizar la impresión de la tabla en Vista previa y EXCEL. Vista Previa. Botón Vista reporte en EXCEL. Botón Cierra el formulario Tipo de Documentos

6 Los datos de Tipo de Documentos Entidades, intervienen al momento de crear una nueva Entidad: Tabla Entidades Menú Archivo/Entidades. El Tipo de Documentos Entidades, tiene una relación directa con los datos del RUC y Tipo de Persona. Reglas de tipo y número de documento Nro. Descripción Longitud 0 OTROS 15 1 LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 4 CARNET DE EXTRANJERIA 12 6 REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES 11 7 PASAPORTE 12 A CEDULA DIPLOMATICA 15 Ejemplo: RUC Persona Jurídica 11 Dígitos

7 CASO PRÁCTICO Tipo de Documentos - Entidades: En esta opción vamos a crear las siguientes Entidades y Tipo de Documento: 1. Registro de una nueva Entidad mediante el botón Se solicita registrar la siguiente venta al Contado. R.U.C: Razón Social: TAXI LINE S.A.C. Factura: Importe Total: S/ Fecha: 01/03/ Ingresar a la opción Menú Proceso/Experto Contable.

8 1.3. Se muestra la ventana del Experto Contable, buscar la plantilla respectiva Ingresar la fecha, Clic en el botón.

9 1.5. Ingresar el Número de R.U.C, presionar la tecla ENTER Se muestra la ventana de registro de Entidad, Clic en el botón. (tiene que tener Internet)

10 1.7. El sistema muestra la ventana de Consulta R.U.C, hacer clic en el botón, el Sistema mostrará los datos de la Entidad. Para enviar dichos datos al Sistema hacer clic en el botón. Dato: El sistema puede demorar varios minutos eso depende del Internet y la congestión a la Página de SUNAT. Otra opción es hacer clic en el botón direcciona a la página de Consulta RUC., el cual

11 1.8. Se muestra la ventana de Ingreso de Entidades, con los datos de la empresa. Clic en el botón para guardar los datos en la tabla Entidades. En esta ventana podemos verificar que el Sistema coloco de forma automática el T/Documento = RUC ya que la persona cuenta con 11 dígitos de Documento Completar los datos del Documento.

12 1.10. Elegir la cuenta de Ingresos Se muestra la ventana Detalle de la cuenta IGV, Clic en el botón.

13 1.12. Ingresar el total de la Factura + ENTER Revisemos la Tabla Entidades.

14 2. Registro de operaciones con Entidades no Domiciliados Ingresar a la Tabla Entidades Menú Archivo/Entidades, Clic en el Botón Completar los Datos de la Entidad, Clic en el botón. T/Documento 0- Otros Tipos de Documento, ya que es un Usuario Extranjero, que no cuenta con Carnet de Extranjería ni Pasaporte.

15 2.3. Registrar la provisión de Compras con Proveedor No Domiciliado Clic en el botón.

16 2.5. Generar el libro Electrónico Registro de Compras - Información de Operaciones con Sujetos no Domiciliados, ingresar al Menú Libros Electrónicos/ Libros Electrónicos Clic en el Botón Aceptar y Generar.