GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO B25

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2 . CATÁLOGO DE BIENES SERVICIOS Y OBRAS Objetivo: Poner al servicio del usuario esta tabla, en la cual podrá ingresar los Bienes, Servicios y Obras con su respectivo código de clasificación (Segmento, Familia, Clase, COMMODITY) y código de Identificación del ITEM (Establecido por el OSCE) el cual es necesario para generan el Libro Electrónico F Detalle del Saldo de la Cuenta 20: Mercaderías - Cuenta 21: Productos Terminados. El Código Único de Bienes Servicios y Obras (CUBSO), es una herramienta de uso Obligatorio, basada en un estándar de categorización internacional, en la que sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una codificación a los Bienes, Servicios, Obras y consultoría de obras susceptibles a ser requeridas por las Entidades, permitiendo disponer de información homogénea y ordenada para la contratación Pública.

3 Formato del Código CUBSO (16 dígitos) El Código CUBSO, es la representación numérica que identifica al bien, servicio, obra o consultoría de obra, basado en un estándar de categorización internacional. El Código CUBSO s Utilizado en: Plan Anual de Contrataciones (PAC), se usa el quinto nivel ITEM Convocatorias del SEACE, se usa el primer y quinto nivel respectivamente SEGMENTO - ITEM Registro Nacional de Proveedores(RNP), se usa el cuarto nivel COMMODITY Formas de ACCESO al código CUBSO:

4 Formas de A CCESO a la tabla: Menú Archivos/Catálogo de Bienes Servicios y Obras Ubicación en la Barra de Menú:

5 Ventana Principal: Descripción de los Campos: Campo / Opción Descripción Este campo guarda el código de Clasificación e Identificación CUBSO. Este código se debe de ingresar de la siguiente forma: Código Nombre Tipo Muestra el nombre del código CUBSO. El Usuario puede seleccionar si es un Bien,

6 Servicio u Obra. BOTONES: Campo / Opción Descripción Clic en este botón para ingresar el código del Bien, Servicio u Obra, el ingreso es de forma ordenada, según la siguiente estructura: Nuevo Modifica Grabar Permite modificar el nombre del Bien, Servicio u Obra, habilitando el campo nombre y tipo. Permite Guardar el código ingresado y las modificaciones realizadas. Permite eliminar el código seleccionado, antes de ello el sistema muestra el siguiente mensaje: Elimina Buscar Imprimir Permite buscar un Bien, Servicio u Obra ya sea por su Nombre o Código. Permite la impresión de los Bienes, Servicios u Obras en formato EXCEL.

7 Cerrar Cerrar la tabla CUBSO

8 CASO PRÁCTICO Código Único de Bienes Servicios y Obras: A continuación ingresaremos el código CUBSO, al sistema para vincularlo a las Existencias de la empresa. 1. Ingresar a la Página Web del SEACE/Modulo CUBSO. 2. Buscar el Ítem a seleccionar.

9 3. La segunda forma de buscar el código es: 4. Veamos el archivo EXCEL. 5. Ingresar al Menú Archivos/Código CUBSO.

10 6. Veamos el formulario, Clic en el botón, para ingresar los códigos en el orden establecido.

11

12 7. Clic en el botón

13 8. Ingresar al Menú Reporte SUNAT/Libros y Registros Tributarios/Contabilidad Completa.

14 9. Para cada Existencia que posee la Entidad, seleccionar el Código CUBSO, para ello presionar CTRL + L, en el campo Cod. Exist 10. Clic en el Botón, para guardar los cambios.

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