REGISTRO Y MATRÍCULA DE SUBCLASES

Transcripción

1 REGISTRO Y MATRÍCULA DE SUBCLASES SACE Instructivo para el registro de las subclases y matrícula de los alumnos en los talleres de los módulos ocupacionales. Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras Secretaría de Educación

2 Índice Introducción... 2 Consideraciones Importantes... 3 Registrar Subclases Oficiales... 4 Registrar Subclase... 4 Listar Subclases Oficiales... 6 Eliminar Subclases Oficiales... 6 Matrícula de Alumnos en Subclases Oficiales... 7 Registro de los alumnos en subclases directamente en el sistema... 7 Registro de los alumnos en subclases mediante el archivo de Excel... 9 Reporte de Matrícula Subclases Oficiales Modificar Matrícula en Subclases Oficiales Asignación de Horarios a Sección Asignar Clases a Docentes Carga de Notas Visualización de Cuadro No.1 (Notas) Registro y Matrícula de Subclases 1

3 Introducción En el presente instructivo se detallan los pasos para realizar el registro de sub-clases que se imparte en los módulos ocupacionales del tercer ciclo de educación básica con orientación técnica, asimismo el procedimiento para matricular a los alumnos en el taller correspondiente que está cursando. Registro y Matrícula de Subclases 2

4 Registro y Matrícula de Subclases Oficiales Subclase Oficial: Son los talleres, instrumentos musicales o cualquier otra clase oficial que pertenece a un área curricular y se divide en varias especialidades, ramas u orientaciones. Con esta opción se puede registrar los talleres en el Tercer Ciclo de Educación Básica con Orientación Técnica y las clases de instrumento musical en el caso del Tercer Ciclo Musical, permitiendo matricular a los alumnos en la sub-clase oficial que esté cursando (módulos ocupacionales, instrumento musical). Consideraciones Importantes: a) Primero se debe registrar los grados y secciones del centro educativo. b) Realizar la matrícula general del centro educativo. c) Al momento de hacer la asignación de horarios a sección se asigna la clase de Módulos Ocupacionales. d) Cuando se termina el proceso de registro y matrícula de subclases, al asignar clases a docentes aparecerá los diferentes talleres registrados y así el docente podrá subir las notas de los alumnos a los cuales imparte el taller. Para realizar correctamente el proceso de asignación y matrícula de subclases se deben realizar tres pasos: 1. Registrar las subclases oficiales (talleres) que se imparten en el centro educativo. 2. Realizar la matrícula de los alumnos en las sub-clases antes registradas. 3. Asignación de clases a docentes, en los talleres correspondientes. Registro y Matrícula de Subclases 3

5 Registrar Subclases Oficiales Proceso en el cual se debe registrar los talleres que se imparten en el centro educativo. Registrar Subclase 1. Con el usuario de director, seleccionar el módulo Centro Educativo 2. Dar clic en Registrar Subclases Oficiales 3. Seleccionar: a) Modalidad: En este caso utilizaremos la modalidad (138) del tercer ciclo básico técnico, para registrar los talleres. b) Curso: Para octavo o noveno (muy importante que los grados aparezcan con año 2015) c) Clase oficial: Módulos Ocupacionales Registro y Matrícula de Subclases 4

6 d) Agregar subclase: Seleccionar del lado derecho los talleres que se imparten en los módulos ocupacionales del centro educativo, para agregar la subclase están las opciones; clic en el signo +, doble clic o arrastrando la clase al lado contrario, se mostrarán las subclases seleccionada en el lado izquierdo. Para eliminar una subclase en caso de error lo hacemos con el signo. Los talleres impartidos en los módulos ocupacionales ya están registrados en el sistema, el director sólo debe seleccionar todos los que se imparten en el centro educativo. Si un taller impartido en su centro no aparece en el listado de talleres oficiales, por favor comunicarse con infotecnología con la documentación pertinente para configurarlo. e) Una vez seleccionada todas las subclases (talleres) que pertenecen a la clase oficial (módulos ocupacionales), para guardar dar clic en el botón Registrar Sub Clases Oficiales. *Aparecerá el mensaje de éxito. Registro y Matrícula de Subclases 5

7 Listar Subclases Oficiales En el botón Listar Subclases Oficiales (del menú lateral izquierdo), podrá visualizar las subclases que ha seleccionado. Eliminar Subclases Oficiales Ingresar al módulo de centro educativo, en el menú lateral izquierdo clic en Listar Subclases Oficiales y podrá eliminar subclases. Registro y Matrícula de Subclases 6

8 Matrícula de Alumnos en Subclases Oficiales Una vez registrados los talleres que se imparten en el centro educativo, se debe hacer el registro de los alumnos en el taller que están cursando. Puede realizarse directamente en el sistema o mediante carga por medio de hoja de Excel. Registrar a los alumnos directamente en el sistema: 1. Clic en el módulo Alumno 2. Clic en Matrícula Subclases Oficiales 3. Seleccionar las casillas: Registro y Matrícula de Subclases 7

9 a) Periodo escolar: el año lectivo correspondiente. b) Carrera: escoger modalidad 138 (tercer ciclo básico técnico) c) Jornada: en la cual están matriculados los alumnos. d) Grado: seleccionar el grado curso a matricular (octavo o noveno). e) Sección: seleccionar la correspondiente al grado. f) Clase oficial: seleccionar la opción Módulos Ocupacionales g) Formulario de matrícula: Se desplegará el listado de todos los alumnos que pertenecen al grado y sección seleccionada, con los talleres que fueron creados (En el módulo de centro educativo>>registrar Subclases). Se debe registrar a cada alumno en el taller que está cursando. *Si en la sección seleccionada no cursan un taller, se puede dejar en blanco. 4. Clic en Guardar *Aparecerá el mensaje de éxito. Registro y Matrícula de Subclases 8

10 Registrar a los alumnos mediante el archivo de Excel: 1. Clic en el módulo de Alumno 2. Clic en Matrícula Subclases Oficiales 3. Seleccionar: periodo, carrera, jornada, grado, sección. 4. Descargar el listado de matrícula Registro y Matrícula de Subclases 9

11 5. En el archivo de Excel debe seguir las instrucciones, para indicar a qué taller asiste el alumno. 6. Una vez terminado el proceso de matricular alumnos en la subclase oficial del centro educativo mediante el archivo de Excel, debe guardar el archivo y subirlo a la plataforma en: a) Clic cargar archivo de matrícula Subclases Oficiales. b) Seleccionar el archivo y clic en subir archivo. *Aparecerá el mensaje de éxito. Registro y Matrícula de Subclases 10

12 Reporte de matrícula subclases oficiales Se utiliza para revisar el listado de los alumnos que están matriculados en las subclases oficiales (talleres). 1. Clic en Reporte matrícula subclases oficiales 2. Seleccionar: a) Periodo Escolar b) Carrera c) Jornada d) Grado curso e) Sección f) Clase Oficial *Se visualizará el listado de alumnos en los talleres correspondientes. Registro y Matrícula de Subclases 11

13 Modificar Matrícula en Subclases Oficiales Permite modificar la matrícula del alumno de una subclase oficial a otra subclase oficial. 1. Clic en Modificar Matrícula Subclases Oficiales. 2. Rellenar la información: a) Tipo de Identificación b) Identidad Alumno c) Clic en Buscar Alumno d) Seleccionar la subclase oficial (taller) donde debe estar el alumno. e) Clic en Guardar Matrícula Registro y Matrícula de Subclases 12

14 Asignación de Horarios a Sección Al momento de asignar las clases al horario en cada sección, debe seleccionar la clase de Módulos Ocupacionales. 1. Clic en Asignación de Horario a Sección 2. Colocar la clase de módulos ocupacionales en el horario 3. Clic en Guardar Registro y Matrícula de Subclases 13

15 Asignar Clases a docentes Una vez que ha realizado: a) El proceso de asignación de horarios a sección (con la clase de módulos ocupacionales) b) El registro de subclases. c) La matrícula de los alumnos en las subclases. Deberá asignar los talleres correspondientes al docente encargado. 1. Clic en el módulo Docente 2. Clic en el ítem asignar clases a docentes 3. Seleccionar los Campos: Registro y Matrícula de Subclases 14

16 4. Seleccionar el o los talleres que imparte el docente. 5. Clic en Guardar. Carga de Notas El proceso de carga de notas se mantiene de la manera que se ha estado utilizando. 1. Con el usuario del docente, entrar en el módulo de Puestos de Trabajo. 2. Clic en Ver Clases Asignadas Registro y Matrícula de Subclases 15

17 3. Descargar el archivo de la clase que se realizará el ingreso de notas. 4. Llenar el archivo de Excel con la nota correspondiente. *En el listado sólo aparecerán los alumnos que se asignaron en el taller indicado. 5. Para subir las notas: a) entrar en el módulo de notas. b) Clic en Cargar Archivo de Excel (notas e inasistencia). c) (1) Seleccionar Archivo. d) (2) Subir Archivo. Registro y Matrícula de Subclases 16

18 Visualización de Cuadro No.1 (Notas) En el cuadro No. 1 sólo aparecerán los alumnos que se asignaron en el taller indicado. Consultas y Denuncias Gratuitas puede hacerlas en la línea 104 Secretaría de Educación Juntos estamos logrando la transformación del sistema educativo nacional Registro y Matrícula de Subclases 17