GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO

Transcripción

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2 . USUARIOS Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla Usuarios. Permite definir, modificar y eliminar los usuarios con los que puede trabajar el sistema. Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes niveles de información para garantizar la seguridad de los datos. Formas de acceso: Clic Menú ARCHIVOS/USUARIOS Utilizando los comandos CTRL + U Clic en el Icono Ubicación en la Barra de Menús: Ventana Principal:

3 DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS: Campo / Opción Descripción Ingresamos un código de usuario dentro del Sistema. El campo se habilita haciendo Clic en el botón Código Corresponde a la descripción del usuario, con este nombre ingresará al sistema. Nombre

4 Apellido paterno del usuario. A. Paterno Apellido materno del usuario. A. Materno Cambiar PASSWOR D Esta opción permite actualizar la contraseña del usuario para mantener segura la información de la Empresa.

5 Ingrese Nueva Clave: Para ingresar la nueva clave de Acceso. Repita Nueva Clave: El Usuario tiene que repetir la nueva clave. Botón realizados. : Permite guardar los cambios Botón : Cancela la operación y cierra la ventana. Cuando se ingresa una clave al Usuario ADMIN, este se ingresara al momento de ingresar a la empresa. Nota: Al inscribir un usuario en el módulo de contabilidad esta también estará disponible para los demás módulos del Sistema. Al eliminar un usuario en el módulo de Contabilidad también se eliminará para los demás módulos.

6 Para que un usuario tenga derechos de ingreso a una empresa se debe autorizar en el menú Accesos a la Empresa (Utilitarios/Accesos a la empresa). Para cambiar el PASSWORD de un determinado usuario, se procede haciendo clic derecho sobre el nombre del usuario en la barra de Estado.

7 El Usuario no puede Eliminar, Modificar al Usuario creado por el Sistema ADMIN. Si lo intentara se mostrara el siguiente mensaje de advertencia. Lo único que se puede modificar o actualizar el la clave de Acceso del Usuario ADMIN, para ello hacer Clic en el Botón Cuando el responsable de la contabilidad crea Usuarios para el ingreso de datos de las diferentes empresas que posee, es para tener control de la información que se maneja. Ejemplo: Cuando se coloca una clave de acceso al usuario ADMIN, para restringir el ingreso de otros usuarios a la información contable. Cuando se crea nuevos usuarios para dar acceso a ciertas opciones del sistema, Para cada colaborador se crea un usuario y habilita una empresa.

8 BOTONES DE AYUDA: Campo / Opción Botón Descripción Permite crear un nuevo Usuario, para ello se habilita el campo Código. Botón Permite modificar todos los datos del Usuario, excepto el Código.

9 Botón Botón Esta opción guarda los datos ingresados para los Usuarios. Esta opción permite eliminar a los Usuario del Sistema a excepción del Usuario ADMIN. Clic en SI, para confirmar la eliminación. Clic en NO, para cancelar la eliminación. Dato: El Usuario es el único responsable de la eliminación de un Usuario del Sistema. Botón Esta opción permite buscar al Usuario según el Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y Código.

10 Si elegimos Nombre el Usuario tiene que ingresar el nombre para comenzar la búsqueda. Si elegimos Apellido Paterno el Usuario tiene que ingresar el Apellido para comenzar la búsqueda. Si elegimos Apellido Materno el Usuario tiene que ingresar el Apellido para comenzar la búsqueda. Si elegimos Código el Usuario tiene que ingresar el Código para comenzar la búsqueda. El botón, permite realizar la búsqueda del Usuario desde el inicio, según el Ítem seleccionado. El botón, Permite pasar al

11 siguiente concepto de búsqueda (esto sucede si las descripciones a buscar se repite en varios). El botón, Cierra la ventana, retornando al formulario de Usuarios. Botón Permite realizar la impresión de todos los USUARIOS, en formato previo y EXCEL. Formato Previo Formato EXCEL Botón Este botón cierra el formulario Usuarios, retornando al Menú principal.

12 CASO PRÁCTICO USUARIOS: (Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes niveles de información para garantizar la seguridad de los datos.) Se presentan los siguientes casos: Colocar una Clave de Acceso al Usuario ADMIN. Crear un Nuevo Usuario para la Empresa. 1. Procedimiento para colocar Clave de Acceso al usuario ADMIN Ingresar al Menú Archivo/Usuarios o utilizando los comandos CTRL + U

13 1.2. Elegir el Usuario ADMIN, clic en el botón Ingresar la clave de acceso y repetirla CARMEN. Finalmente hacer Clic en.

14 1.4. El Sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación: 1.5. Ahora al momento de ingresar a cualquier empresa se tiene que ingresar el Usuario ADMIN y la Clave de Usuario CARMEN, Clic en el botón.

15 1.6. Cuando el Usuario ingresa con el Usuario ADMIN el Sistema, este le pedirá la Clave de Usuario Para eliminar la Clave de Acceso, ingresar al Menú Archivos/Usuarios 1.8. Seleccionar el Usuario ADMIN, Clic en el botón.

16 1.9. Se muestra el mensaje de confirmación Cuando ingresamos nuevamente a la empresa, el sistema ya no exigirá la clave de Acceso.

17 2. Procedimiento para crear un nuevo Usuario a la empresa Ingresar al Menú Archivo/Usuarios o utilizando los comandos CTRL + U 2.2. Clic en el botón, se habilita el campo para ingresar el código. Nuevo Usuario: Luis Monge Luna

18 2.3. Ingresar el Nombre Luis

19 2.4. Ingresar el A. Paterno MONGE 2.5. Ingresar el A. Materno LUNA

20 2.6. Clic en el botón 2.7. Ingresar a la empresa EL SOL.S. para dar Acceso al usuario LUIS.

21 2.8. Ingresar el Menú Utilitarios/Acceso a la Empresa Se muestra la ventana principal.

22 2.10. Clic en el botón, para elegir y seleccionar el Usuario LUIS, Clic en En un primer momento se muestra la mayoría de las opciones Restringidas, el Usuario tiene que seleccionar las opciones a habilitar para el Usuario LUIS.

23 2.12. Seleccionar al Usuario LUIS, luego marcar las opciones a las cuales tendrá acceso. No olvidar que las opciones que se habiliten o restringen solo será para el Usuario Elegido y la Empresa seleccionada.

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25 2.13. El formulario se actualiza y muestra el número de opciones habilitadas y restringidas Clic en el botón Cuando se ingrese a la empresa EL SOL S.A, con el Usuario LUIS.

26 2.16. Veamos las opciones bloqueadas para el Usuario LUIS No olvidar que también se puede colocar una Clave de acceso para este Usuario, los pasos ya fueron explicados anteriormente Punto N 1 del caso práctico.

27 Recordar también que se puede ingresar a esta empresa con el Usuario ADMIN. No olvidar que este Usuario solo tiene Acceso a la empresa EL SOL S.A. Si intenta ingresar con este Usuario a otra empresa el sistema muestra el siguiente mensaje de advertencia. Para dar acceso a este Usuario a otras empresas seguir los pasos explicados en el punto N 2 del caso práctico. Para eliminar el Usuario de esta empresa, se tiene que ingresar al Menú utilitarios/acceso a la Empresa.

28 Ahora al ingresar a la empresa EL SOL S.A, el Usuario LUIS no será aceptado.