Instrucciones Actualización Firma Correo Institucional

Transcripción

1 Instrucciones Actualización Firma Correo Institucional

2 Firma institucional actualización 2016 D.G/MSc. Andrés Correa Dirección de Proyectos Centro de Diseño, Imagen y Comunicación Facultad de Diseño, Imagen y Comunicación PBX. (57-1) Ext Calle 131 Nº 7A - 39 Bogotá D.C. Colombia Este correo y los archivos adjuntos son confidenciales. Su uso es exclusivo de la persona a quien se dirige. Cualquier distribución, reenvio, impresión o copia de este correo sin autorización queda estrictamente prohibida. Imprímase sólo si es realmente necesario. El medio ambiente es cosa de todos. Instrucciones para su actualización Microsoft Outlook 1. Haga clic en el siguiente enlace para abrir el archivo HTML donde visualizará la actualización de la firma institucional; siga las instrucciones del paso 2 para seguir el proceso de actualización. abrir archivo firma institucional»

3 2. Una vez abierto el archivo se debe seleccionar todo el documento. Para hacerlo puede hacer click en >edición>seleccionar todo, puede arrastar el cursor de in cio para lograr el mismo objetivo, u puede oprirmir en el teclado las teclas ctrl+a. Una vez seleccionado todo el documento como se ve en la imagen, debe copiar el contenido haciendo click en >edición>copiar, haciendo click derecho en el ratón y seleccionando la opción copiar, u oprimiendo en el teclado las teclas ctrl+c.

4 3. Una vez hecho esto debe ir a la herramienta Microsoft Outlook y dar click en el botón de Nuevo Mensaje. 4. Se abrirá una nueva ventana en donde debe buscar el botón Firma y hacer click sobre la flecha para desplegar las opciones, a continuación debe seleccionar la opción llamada firma

5 5. Seleccionar la opción Nueva. 6. Darle un nuevo nombre a la firma que se va a crear, puede ser cualquiera.

6 7. En el campo de texto inferior se debe copiar el contenido previamente realizado en el paso Nº2. 8. Una vez pegado el contenido debe reemplazar los campos de información por los que correspondan en su caso. Se debe tener especial cuidado en este paso ya que se debe reemplazar cada campo uno a uno, no se pueden eliminar todos los campos a la vez ya que esto dañaría la firma. En caso de que esto suceda debe eliminar todo lo que se copió y volver a pegar la firma desde el archivo de internet para repetir el proceso.

7 9. Una vez terminado el proceso de edición de datos debe dar click en el botón Aceptar para guardar los cambios y guardar la firma creada en Outlook. 10. A continuación debe dar nuevamente click en el botón Firma y seleccionar la nueva firma creada para que sea usada en los nuevos correos.

8 Instrucciones para su actualización Gmail 1. Ingresar al cliente de correo de la Universidad El Bosque y buscar el icono de engranaje en la esquina superior derecha, a continuación dar click en Configuración. 2. Asegurarse de estar en la pestaña General y buscar en la parte de abajo de la sección el ítem Firma. Una vez ubicado se debe seleccionar todo lo que se encuentre en este campo y borrarlo, esto en caso de que exista una firma previamente configurada.

9 2. Una vez abierto el archivo se debe seleccionar todo el documento. Para hacerlo puede hacer click en >edición>seleccionar todo, puede arrastar el cursor de in cio para lograr el mismo objetivo, u puede oprirmir en el teclado las teclas ctrl+a. Una vez seleccionado todo el documento como se ve en la imagen, debe copiar el contenido haciendo click en >edición>copiar, haciendo click derecho en el ratón y seleccionando la opción copiar, u oprimiendo en el teclado las teclas ctrl+c.

10 3. En el campo de texto inferior se debe copiar el contenido previamente realizado en el paso Nº2. Una vez pegado el contenido debe reemplazar los campos de información por los que correspondan en su caso. Se debe tener especial cuidado en este paso ya que se debe reemplazar cada campo uno a uno, no se pueden eliminar todos los campos a la vez ya que esto dañaría la firma. En caso de que esto suceda debe eliminar todo lo que se copió y volver a pegar la firma desde el archivo de internet para repetir el proceso. 4. Una vez terminado el proceso de edición de datos debe dar click en el botón Guardar cambios que se encuentra al final de la página para guardar los cambios y guardar la firma creada en el cliente de correo de la Universidad El Bosque.

11 3. Al finalizar el proceso cada vez que se cree un mensaje nuevo, la firma recientemente creada se verá al final del mensaje que se esté redactando en el momento.