ARCHIVOS Y CARPETAS 1

Transcripción

1 ARCHIVOS Y CARPETAS 1 Los archivos y carpetas son elementos básicos de Windows. Crear carpetas para ordenar tus archivos te permite organizarlos mejor y facilita encontrar lo que busques. Puedes crear tantas carpetas como quieras. Y otras dentro de ellas. Por ejemplo, tras crear la carpeta "Fotos", es posible añadir en su interior otras como "Fotos de vacaciones", "Fotos de cumpleaños", etc. Crear una carpeta Haz clic en el menú Inicio de Windows. Y luego, arriba a la derecha, en Documentos (puede poner también Mis documentos). Ya en la carpeta Documentos pulsa el botón DERECHO del ratón EN UNA ZONA EN BLANCO. En el menú que aparece haz clic en Nuevo y luego en Carpeta. Verás que se crea una carpeta con el nombre resaltado "Nueva carpeta". Escribe el que tú quieras darle y pulsa Intro en tu teclado. Otra opción es clic derecho de ratón > Nuevo > Carpeta Puedes crear carpetas dentro de cualquier otra carpeta de tu disco duro. No tienes más que ir hasta ella y hacer lo mismo. Cambiar de nombre una carpeta Haz clic en ella con el botón izquierdo del ratón. Verás que queda seleccionada y resaltada. Luego pulsa sobre ella con el botón DERECHO del ratón. Elige en el menú que aparece la opción Cambiar nombre haciendo clic. Escribe el nuevo nombre y pulsa Intro. Carpeta Documentos y otras carpetas predefinidas Al instalarse, Windows crea por sí solo una serie de carpetas. Esas carpetas predefinidas son especiales. Se puede acceder a ellas con más facilidad y es donde Windows guarda o busca por defecto ciertos tipos de archivos. 1 Información extraída de (acceso 17/11/2012) 1

2 Que te quede claro, no obstante, que puedes guardar tus archivos y carpetas donde tú quieras. No existe ninguna obligación de que lo hagas en las carpetas predefinidas. Varían dependiendo de la versión de Windows que tengas: Windows 7, XP o Vista. No te extrañe si no te aparece alguna de las siguientes: Documentos o Mis Documentos. Esta carpeta está asociada a cada usuario de la computadora. Windows y otros programas crean en ella archivos y carpetas relacionados con él. Descargas. En esta se guardan por defecto los archivos o programas que descargues de Internet. Imágenes. Se destina a almacenar las fotos e imágenes del usuario. Vídeos. Es como la anterior, pero para archivos de vídeo. Música. Esta es la carpeta predefinida para archivos de música. Escritorio. Contiene los accesos directos que haya en el Escritorio de Windows Moverse entre carpetas Entrar en una carpeta. Haz doble clic sobre ella. Ir a la carpeta anterior. Pulsa el botón Atrás. Es una flecha que apunta a la izquierda. Está arriba a la izquierda, en el encabezado de la ventana Ir a una carpeta predefinida (Mis documentos, mis imágenes, etc) Las carpetas predefinidas de Windows se muestran en el lado izquierdo de la pantalla cuando entras en cualquier otra carpeta. Para entrar en una carpeta predefinida basta hacer clic en ella. 2

3 Crear un acceso directo Los accesos directos son un modo de entrar en una carpeta (o en un programa o archivo) desde el propio Escritorio de Windows. Con ellos tienes a mano tus carpetas favoritas o los archivos y programas que más utilices. Un acceso directo equivale a crear una carpeta en el Escritorio. Podrás abrir el elemento directamente haciendo doble clic sobre él. Estos son los pasos: Ve hasta la carpeta, programa o archivo del que pretendes crear un acceso directo. Selecciónalo pinchando en él con el botón izquierdo. Después haz clic encima con el botón DERECHO. Pincha en el menú en la opción Enviar a. Y en el nuevo haz clic en Escritorio (crear acceso directo). Comprueba que se ha creado el acceso. Puedes cambiarle el nombre como la harías con el de una carpeta, siguiendo las instrucciones que explicado antes. Copiar, Cortar o Mover Realizar una de estas acciones archivos o carpetas es llevar a cabo una de las tareas más comunes, así como, moverlos de un lado a otro del disco duro. Hay una diferencia importante entre copiar y mover: Copiar archivos. Cuando se copian uno o más archivos de una carpeta a otra, se mantienen en ambas, la carpeta de origen y la de destino. En otras palabras, se quedan duplicados en dos sitios distintos. Mover o cortar archivos. Los archivos movidos o cortados "se borran" de la carpeta de origen y se trasladan a la de destino. Copiar/mover archivos o carpetas de uno en uno Si quieres hacerlo a una carpeta que todavía no existe tendrás que crearla primero. 3

4 1. Ve hasta la carpeta donde esté lo que quieres copiar o mover y entra en ella. 2. Cuando ya estés en la carpeta que quieres, localiza el archivo o carpeta que vas a copiar o mover. Pincha en él con el botón izquierdo del ratón. Sabrás que se ha seleccionado porque queda resaltado dentro de un recuadro azul. 3. Pon el cursor del ratón encima del archivo o carpeta seleccionado. Luego haz clic con el botón DERECHO. Aparece un menú de opciones. Elige Copiar haciendo clic con el botón izquierdo. Si lo que quieres es moverlos, selecciona Cortar. 4. Dirígete ahora hasta la carpeta de destino donde quieres copiar o mover ese archivo o carpeta. Entra en ella y busca un hueco en blanco. Haz clic allí con el botón DERECHO del ratón y elige esta vez la opción Pegar pulsando en ella con el botón izquierdo. Copiar/mover varios archivos o carpetas a la vez Si quieres copiar o mover muchos elementos puede costarte hacerlo de uno en uno. Tienes la opción de copiarlos o moverlos todos de una sola vez. NOTA: En la tecla Mayúsculas puede aparecer ese texto o una abreviatura tipo Mayús. También una flecha hacia arriba o el texto Shift. En la tecla Control suele poner Ctrl. Hay dos posibilidades a la hora de copiar varios elementos al mismo tiempo: Los archivos o carpetas están seguidos Imagina que quieres copiar cuatro archivos que están unos junto a otros, seguidos. Basta elegir el primero y el último para que se copien esos dos archivos y todos los que haya entre ambos Haz esto: 1. Ve a la carpeta que contiene lo que quieres copiar o mover. 2. Pulsa la tecla Mayúsculas de tu teclado y MANTENLA PULSADA. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en el primer archivo del conjunto de ellos que pretendes copiar o mover. 4

5 3. SIN SOLTAR LA TECLA Mayúsculas haz clic ahora con el ratón en el último archivo de los que vas a copiar o mover. Ya puedes soltar la tecla. Verás que quedan resaltados todos los archivos y carpetas que hay entre el primero y el último que has seleccionado. 4. Sobre cualquiera de ellos haz clic con el botón DERECHO del ratón. Elige en el menú que aparece la opción Copiar pinchándolo con el botón izquierdo (o elige Cortar si lo que quieres es moverlos). 5. Ve a la carpeta de destino y entra en ella. Busca un hueco en blanco y haz clic con el botón DERECHO del ratón. Selecciona Pegar en el menú. Los archivos o carpetas NO están seguidos Puedes querer copiar o mover archivos salteados de una carpeta. Mira el ejemplo de la imagen de arriba a la derecha. La intención es copiar o mover estos archivos no seguidos: Para esos casos usa este método: 1. Entra en la carpeta donde estén. Pulsa la tecla Control y MANTENLA PULSADA. Haz clic con el ratón en los archivos o carpetas que quieras copiar o mover, uno a uno. Cuando acabes de seleccionar todos suelta la tecla Control. Los que hayas elegido se muestran resaltados con un recuadro azul. 2. Coloca el puntero del ratón encima de cualquiera de ellos y haz clic con el botón DERECHO. Selecciona Copiar en el menú. Para moverlos en lugar de copiarlos, elige la opción Cortar. 3. Entra en la carpeta de destino. Haz clic con el botón DERECHO en un hueco en blanco y elige Pegar. Conflictos al Copiar/mover Un conflicto ocurre cuando intentas copiar o mover archivos que tienen el mismo nombre en las carpetas de origen y destino. Windows no sabe qué hacer y te aparece una ventana de aviso para que le ayudes. 5

6 Copiar y reemplazar. Esto elimina el archivo de la carpeta de destino y lo sustituye por el que hayas copiado o movido. No copiar. Mantiene como está el archivo de la carpeta de destino y no copia ni mueve el que hayas seleccionado tú en la de origen. Copiar, pero conservar ambos archivos. Mantiene como está el archivo de la carpeta de destino y añade a ella el que hayas copiado o movido, cambiándolo de nombre. No puede haber dos archivos con el mismo nombre en una misma carpeta. Por ejemplo, si en la carpeta origen el archivo se llamaba "Foto del verano", lo renombrará como "Foto del verano (2)" para distinguirlo del archivo con el mismo nombre que estaba en la carpeta de destino. 6