TEMA 20 EXP. WINDOWS PROC. DE TEXTOS (1ª PARTE)

Transcripción

1 1. Introducción. TEMA 20 EXP. WINDOWS PROC. DE TEXTOS (1ª PARTE) El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella se puede organizar y controlar los contenidos (archivos y carpetas) de los distintos sistemas de almacenamiento de los que se disponga, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él se puede, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Además, el Explorador de Windows facilita la conexión con otros ordenadores a través de una red local y permite acceder a algunas herramientas de configuración y control del entorno Windows, tales como el Panel de control, la carpeta Mis documentos o la Papelera de reciclaje Cómo podemos acceder a la ventana del Explorador? Pulsar el botón Inicio. Seleccionar Todos los programas o programas (según versión del menú Inicio). Seleccionar Accesorios. Seleccionar el Explorador de Windows. 2. La ventana del Explorador. Al contrario de lo que sucede con la mayoría de las aplicaciones de Windows XP, la ventana del Explorador no es una ventana simple sino que está compuesta por diversos elementos de información. Aparte de los elementos clásicos como las barras de título, menús, herramientas y estado o los iconos para variar las dimensiones de la ventana, el espacio del Explorador aparece dividido en dos secciones o paneles. En la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como Mis documentos, el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje. En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta Mis documentos. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.

2 Barra de herramientas (configurable en el menú Ver): dispone de diferentes botones destinados a: controlar la navegación por el historial de carpetas visitadas durante una sesión de trabajo, realizar operaciones de búsqueda de archivos y carpetas y modificar la propia presentación del programa. Barra de direcciones: Situada debajo de la barra de herramientas, muestra una lista desplegable que incluye todos los objetos disponibles en el sistema. También se puede utilizar para poner direcciones Web y visitar dichas páginas (similar a la barra de direcciones de un navegador). Panel derecho: Muestra información de las carpetas, archivos o elementos auxiliares de la carpeta seleccionada en el árbol del directorio. Barra de estado: En la parte inferior de la ventana, se presenta información adicional relativa a las carpetas o archivos seleccionados. ***TRUCO*** Utilizar las flechas de dirección para moverse por el directorio y seleccionar los diferentes contenidos.

3 La información sobre la estructura de objetos que se presenta en la barra del explorador tiene varios niveles de acceso. De esta forma, es posible ver representado el árbol de objetos del elemento activo enmascarado bajo su icono, como el icono y el icono y el primer nivel de objetos, o como cualquier combinación de niveles de presentación. La estructura se organiza de forma jerárquica (árbol). Dentro de cada unidad de disco se pueden encontrar carpetas que pueden contener nuevas carpetas y archivos. Para ampliar un nivel de representación puedes pulsar sobre el símbolo + o hacer doble clic sobre el icono del objeto. También puedes pulsar sobre el símbolo + del teclado. Para contraerlo pulsar el símbolo o doble clic sobre el icono del objeto. También es posible pulsar sobre el símbolo del teclado. 3. Utilidad de los diferentes botones de la barra de herramientas del explorador Atrás: permitirá ir a la última página que se haya visitado. El botón de al lado, cuando está activo, permite visitar una página hacia delante Arriba: permitirá subir de nivel, es decir, situarse en la carpeta que contiene la carpeta actual Búsqueda: muestra una ventana en la que es posible buscar los archivos que se le pida Carpetas: activa o desactiva el árbol del directorio Vistas: nos permite cambiar las vistas de las carpetas. 4. Opciones de presentación. El menú Ver del Explorador recoge todos los comandos de presentación disponibles en el programa. Las opciones también se encuentran accesibles a través del botón Vistas de la barra de herramientas Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en píxel. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha. Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta Iconos: Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Se suele utilizar cuando la carpeta que está seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes es posible cambiar la posición de los elementos

4 en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que se le indique Lista: Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc. Con este tipo de vista podemos ordenar los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc. Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua. Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones El comando Ver Seleccionar detalles. Permite definir los campos de información que se desean incluir en el área de trabajo del explorador Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser.jpg,.jpeg,.bmp,.gif, etc. Se suele utilizar cuando se trata con unas pocas imágenes, permite identificar fácilmente el contenido de cada archivo facilitando la búsqueda de alguna imagen en concreto Tira de imágenes: disponible para carpetas con imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada. Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro. Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos rápidamente por las tira de imágenes.

5 5. Funciones básicas del Explorador de Windows. El explorador permite al usuario ejecutar las operaciones básicas de manipulación de archivos y discos necesarias durante cualquier sesión. Las principales opciones soportadas por el Explorador se describen en los siguientes apartados La selección de elementos (archivos y/o carpetas). Si se desea seleccionar un único archivo o carpeta sólo hay de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que se realicen se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Si se quiere realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. Para seleccionar elementos consecutivos se debe hacer clic sobre el primer elemento y luego sobre el último manteniendo pulsada la tecla mayúsculas. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello nos situamos detrás del primer archivo que se quiere seleccionar pero no encima, después hacer clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo se arrastra, debe aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, se sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después se suelta el botón del ratón. Para seleccionar elementos alternativos, pulsar sobre el primer elemento y después se irá seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control La creación de carpetas nuevas. Para crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde se desee crearla. Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta. Si te fijas en las dos imágenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta. Esta acción también podría realizarse, por ejemplo, con el menú contextual de la carpeta donde situaremos la nueva carpeta que creásemos Eliminación de carpetas. Una vez seleccionada la carpeta o archivo pulsaremos la tecla Supr. Por defecto, Windows lo moverá a la papelera de reciclaje si se elimina de un disco duro y definitivamente si es de un dispositivo (disco) extraíble.

6 Con la combinación de teclas SHIFT + SUPR conseguiría eliminar sin pasar por la papelera una carpeta desde nuestro disco duro Copiar carpetas o archivos (Ctrl + C). Para copiar un archivo o carpeta de una carpeta a otra en el explorador, haga clic sobre el icono correspondiente del panel derecho y, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrástrelo hasta soltarlo sobre la carpeta de destino en la barra de explorador. Así pues, antes de proceder a la copia, será conveniente asegurarse de que tanto el archivo que se desea copiar como la carpeta de destino se encuentran visibles dentro de la ventana del explorador. Cuando se arrastra un icono entre carpetas de diferentes unidades de disco un símbolo + aparece unido al puntero del ratón, indicando que el programa está preparado para realizar la copia del archivo o carpeta. Si lo hacemos entre carpetas del mismo disco la opción por defecto es la de mover (copiar y pegar) dicho elemento. Para copiar arrastrando entre carpetas del mismo disco deberá mantener pulsada la tecla Ctrl El comando Copiar a. Seleccionaremos el elemento a copiar y pulsaremos el Copiar a que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos. Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. El funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos en la + que aparece a la izquierda desplegaremos la carpeta. Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Copiar. En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear nueva Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar Cortar carpetas o archivos (Ctrl + X). Para mover un elemento, es decir, eliminarlo de su posición de origen y copiarlo sobre su posición de destino debe seleccionarlo y pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas.

7 5.7. El comando Mover a. Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares. Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos. Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado y una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover. En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información pulsaremos Crear mueva Carpeta. Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta y pulsaremos Aceptar Cambiar el nombre de una carpeta o archivo. Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre y con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella. A continuación, seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la carpeta o archivo, estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre. Por último, escribiremos el nuevo nombre y pulsaremos Enter o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos. Esta última acción también es posible hacerla desde el menú Archivo o pulsando la tecla F2. 6. Las propiedades de las carpetas y de los archivos. Las carpetas y los archivos tienen características (tamaño, ubicación, fecha de creación, etc.). Para conocer las características de una carpeta o archivo pincharemos sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Propiedades. Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas.