Proceso de cifrado. La fortaleza de los algoritmos es que son públicos, es decir, se conocen todas las transformaciones que se aplican al documento

Transcripción

1 Qué es AT-Encrypt nos permitirá dotar de contraseña a cualquier documento o carpeta. Este documento o carpeta sólo será legible por aquel que conozca la contraseña El funcionamiento del cifrado (o encriptación) es el siguiente: 1. Tenemos el texto a encriptar 2. Le ponemos una contraseña 3. El programa le aplica un algoritmo. El algoritmo le aplica transformaciones al texto de manera que queda ilegible 4. El texto sólo puede ser descifrado con la contraseña Es seguro? Proceso de cifrado Los algoritmos de cifrado que usa AT-Encrypt son totalmente seguros. La fortaleza de los algoritmos es que son públicos, es decir, se conocen todas las transformaciones que se aplican al documento La fortaleza reside en que, precisamente, aún conociendo el proceso que se realiza, es imposible descifrar a menos que se conozca la contraseña. Esto es porque se usan funciones matemáticas que sólo tienen solucion calculable en un solo sentido.

2 Tipos de encriptación A lo largo del manual, veremos como AT-Encrypt siempre ofrece dos modos de encriptación: la normal y la online. Veamos las ventajas e inconvenientes de cada una. Encriptación normal Genera un archivo con extensión.cry, con un icono de una caja fuerte Permite trabajar sobre archivos encriptados: es decir, podemos modificar documentos encriptados, y al guardarlos se volverán a encriptar automáticamente. Es necesario tener instalado el programa para poder desencriptar ficheros La encriptación normal es idónea para encriptar documentos del equipo que vayamos a usar nosotros mismos. Encriptación online Genera un archivo con extensión.htm, es decir, un documento de internet. La desencriptación se realiza mediante un servicio web, por lo que no es necesario tener instalado el programa. Se requiere una conexión a internet. La encriptación online es idónea para encriptar documentos que vayamos a enviar a otra persona.

3 Encriptar y desencriptar Para ver las diferencias entre la encriptación normal y la online, ver el apartado tipos de encriptación. Encriptar Podemos encriptar documentos y carpetas sin necesidad de entrar en el programa. Simplemente, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier archivo o carpeta de windows y pulsamos la opción "encriptar" del menú contextual. Paso a paso 1. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier archivo o carpeta de windows y pulsamos la opción "encriptar" 2. Se abrirá una ventana que pide contraseña. la introducimos dos veces. 3. (opcional) Pulsando el botón "opciones avanzadas" podremos seleccionar diferentes algoritmos de cifrado. 4. Pulsamos el botón encriptar Si queremos que el archivo se desencripte a través de internet, marcar la casilla preparar para descifrar online. Para saber en qué consiste el descifrado online ver la sección tipos de encriptación

4 Desencriptar Archivos/carpetas encriptados normal Haciendo doble clic sobre el archivo encriptado, nos aparecerán dos opciones: Ejecutar: abre el fichero. A continuación, puede ser editado, y al guardar los cambios, volverá a quedar encriptado automáticamente. Desencriptar: Devuelve al fichero su estado original. Crea un fichero en el mismo directorio en el que estamos con el contenido desencriptado. Archivos/carpetas encriptados para descifrar online Se abrirá una página web Pulsamos el bótón "descifrar documento" Nos llevará a otra página web donde debemos introducir la contraseña y pulsar "descifrar documento" de nuevo. Nos llevará a otra página donde podemos descargar el documento. Al finalizar el proceso, opcionalmente podemos eliminar el archivo del servidor una vez descargado (está en el servidor para que se pueda descargar). Si no se hace, el proceso se hará automáticamente al cabo de una hora.

5 Almacenes seguros Los almacenes seguros son carpetas que configuramos para que todo el contenido quede siempre automáticamente encriptado. Los almacenes seguros funcionan de forma independiente y automática, es decir, incluso sin tener iniciado el programa AT-Encrypt. Paso a paso Los almacenes seguros se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana 1. Arrastrar una carpeta a la zona de almacenes seguros. Podemos arrastrar tanto carpetas desde windows como desde el propio explorador de archivos de AT-Encrypt de la parte derecha de la ventana. También podemos pulsar el botón añadir. 2. Se pedirá una contraseña: será la contraseña con la que se encripten todos los ficheros de la carpeta. También podemos seleccionar si queremos que los documentos se preparen para ser descifrados online Para ver las diferencias entre la encriptación normal y la online, ver el apartado tipos de encriptación. 3. A partir de este momento, todos los archivos que se copien o creen dentro de la carpeta, quedarán automáticamente encriptados. También se preguntará si se quiere encriptar el contenido actual de la carpeta, si lo hubiera.

6 Si lo deseamos, pulsando el botón opciones al lado de cada carpeta en los almacenes seguros, podemos modificar la configuración de: El algoritmo usado La contraseña Los archivos encriptados con la contraseña anterior, seguirán con la contraseña anterior. Si queremos cambiar la contraseña de todos los archivos debemos desactivar el almacén, desencriptar cuando se nos pida, y volver crearlo de nuevo. Si queremos o no preparar para descifrar online. Para ver las diferencias entre la encriptación normal y la online, ver el apartado tipos de encriptación.

7 Enviar La opción de enviar permite encriptar un archivo y enviarlo por correo electrónico, todo en un solo paso. Para usarlo, seleccionar un archivo o carpeta sin encriptar y pulsar el botón "enviar " Paso a paso En el campo contraseña introducimos la contraseña con la que queremos encriptar el fichero, dos veces para asegurarnos de que es correcta En destinatario escribimos las direcciones a las que queremos enviar el documento, separadas por ";" (sin las comillas). El botón agenda nos permite leer la agenda de microsoft outlook, en el caso de que esté instalado. Puede que outlook pida permiso para acceder a los datos: en este caso, pulsamos aceptar a la solicitud. En asunto y cuerpo ponemos el asunto y cuerpo del correo electrónico respectivamente. Es muy recomendable marcar la casilla "preparar para descifrar online" Para ver las diferencias entre la encriptación normal y la online, ver el apartado tipos de encriptación. Pulsamos enviar.

8 Enviar sms La opción de enviar sms permite enviar la contraseña a nuestros destinatarios, a través de un canal alternativo y seguro. Para usarlo, pulsar el botón "enviar sms" Paso a paso Si no estamos dados de alta en el servicio, pulsamos el enlace para darnos de alta. Nos llevará a una página web. Una vez tengamos nombre de usuario y contraseña para usar el servicio, los introducimos y pulsamos "iniciar sesión" A menos que pulsemos el enlace "cambiar de usuario", cada vez que usemos el servicio la sesión ya estará iniciada. En el campo destinatario escribimos los números de teléfono, separados por ";" (sin las comillas) si hay varios. El botón agenda nos permite leer la agenda de microsoft outlook, en el caso de que esté instalado. Puede que outlook pida permiso para acceder a los datos: en este caso, pulsamos aceptar a la solicitud. En texto del mensaje escribimos el texto del sms (incluyendo la contraseña que queremos comunicar). (Opcional) Si marcamos la opción remitente pesonalizado, aparecerá como remitente el nombre que pongamos. Si no lo hacemos, como remitente aparecerá un número de teléfono desconocido por el destinatario. El coste aumenta en 0.5 créditos. (Opcional) Si marcamos la opción acuse de recibo, recibiremos una confirmación a la dirección de correo que especifiquemos de que el SMS ha llegado correctamente. El coste aumenta en 0.1 créditos. Pulsamos enviar.

9 Encriptador USB Encriptación automática en tu USB Especifica una contraseña. El encriptador automático hará el resto y encriptará automáticamente todo el contenido que introduzcas en el pendrive. Desencripta tus archivos. Desde cualquier lugar. Puedes desencriptar tus archivos desde el propio pendrive. Todos o individualmente. Además, con la tecnología de descifrado online, podrás desencriptar tus archivos a través de internet, aunque no tengas a mano tu USB. Envía tus archivos encriptados! Gracias al sistema de desencriptado online, tu destinatario sólo deberá conocer la contraseña. El archivo encriptado le dirigirá a nuestro servicio web de desencriptado! Instalación 1. Obtener licencia Pulse el botón "obtener licencia" e introduzca el código de licencia que le ha facilitado su distribidor o que ha obtenido en la web. Todos los campos del formulario son obligatorios.

10 2. Seleccionar unidad En la lista de la izquierda le aparecerán todas las unidades de almacenamiento externo disponibles en su PC. Seleccione el correspondiente al Pendrive (u otro dispositivo de almacenamiento) donde quiera instalar la carpeta segura. 3. Instalando Pulse el botón Instalar para empezar la instalación de la carpeta segura en la unidad seleccionada. Recuperar licencia Si ud. lo desea, puede recuperar la licencia instalada en un USB. Para ello, seleccione un dispositivo que tenga la carpeta segura ya instalada, y a continuación pulse eliminar. Recuperará la licencia y podrá instalarla en otro dispositivo.

11 Funcionamiento Primeros pasos En la unidad con la carpeta segura instalada encontrará dos elementos: La carpeta segura: los archivos aquí introducidos quedarán automáticamente encriptados una vez activada. El icono del encriptador: Haciendo doble clic sobre él accederá a todas las funciones del encriptador. El menú Aparecerá al hacer doble clic sobre el icono

12 Preferencias