CREACIÓN O MIGRACIÓN DEL CORREO POP A IMAP PARA MOZILLA THUNDERBIRD

Transcripción

1 CREACIÓN O MIGRACIÓN DEL CORREO POP A IMAP PARA MOZILLA THUNDERBIRD Realización de copia de seguridad del correo actual... 2 Creación y configuración de la cuenta IMAP... 6 Migración de carpetas de POP a IMAP Compactación de carpetas Suscripción a carpetas Filtros de mensajes Como consultar la cuota disponible

2 Realización de copia de seguridad del correo actual Si ya tiene su cuenta de correo creada en Mozilla Thunderbird, antes de migrar la cuenta a IMAP es altamente recomendable que primero haga una copia de seguridad de su correo para evitar así posibles problemas o pérdida de mensajes durante la migración. Para ello debe ejecutar el cliente de correo Mozilla Thunderbird. Seleccione la opción Herramientas Configuración de las cuentas 2

3 Seleccione a continuación su cuenta de correo (actualmente cuenta de correo tipo POP) y seleccione Configuración del servidor. En la parte de abajo de la ventana, en el apartado Directorio Local se mostrará el directorio donde se almacena la información de su correo. Es ese directorio (no necesariamente el que aparece en el ejemplo) el que debe copiar en otra ubicación si quiere mantener una copia de seguridad antes de realizar la migración. También es recomendable que anote la dirección que aparece en Directorio local ya que puede serle útil más adelante (1). 3

4 Si usted posee algún tipo de Certificado Digital le recomendamos que realice también una copia de seguridad del mismo. Puede hacerlo desde Herramientas Opciones, pulsando sobre el botón Ver certificados y a continuación pulsando sobre la opción Copia de Seguridad tras haber seleccionado el Certificado Digital sobre el que quiera realizar una copia. 4

5 5

6 Creación y configuración de la cuenta IMAP Para crear o modificar nuestra cuenta de correo IMAP hay que ejecutar el cliente de correo Mozilla Thunderbird, ir al menú Herramientas Configuración de las cuentas, seleccionar su cuenta de correo actual (cuenta tipo POP) y pinchar en Eliminar cuenta. Para crear la cuenta tipo IMAP, en Herramientas Configuración de las cuentas pulsamos sobre Añadir cuenta. 6

7 Seleccionamos una cuenta del tipo Cuenta de correo electrónico. Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra dirección de correo electrónico. 7

8 Seleccionamos el tipo de servidor entrante como IMAP, y como nombre de servidor indicamos imap.ual.es. Introducimos nuestro nombre de usuario entrante (nuestra dirección de correo electrónico 8

9 Y también el nombre de la cuenta (nuestra dirección de correo electrónico Y finalizamos el proceso de creación de la cuenta de correo IMAP. 9

10 A continuación, en el menú Herramientas Configuración de las cuentas Configuración del servidor seleccionamos en el apartado Configuración de seguridad la opción SSL para habilitar el envío seguro de correo. 10

11 Ahora debemos configurar nuestro servidor de correo de salida (SMTP). Para ello seleccionamos la opción Servidor de salida (SMTP) y pinchamos en Editar si tenemos ya un servidor configurado (lo más común si estamos realizando una migración de nuestro correo POP), o en Añadir si no lo tenemos (si estuviéramos creando una cuenta partiendo desde cero). Configuraremos el servidor SMTP del siguiente modo: Nombre de servidor: smtp.ual.es Puerto: 25 Marque la casilla Utilizar nombre y contraseña Nombre de usuario: su usuario Utilizar conexión segura: TLS 11

12 Ya tiene configurado su correo, pero según su versión de Mozilla Thunderbird pueden ocurrirle dos casos: Que sus antiguas carpetas de correo y mensajes se hayan copiado a Carpetas Locales. Que no se hayan copiado sus carpetas a Carpetas Locales. Debe ir entonces al menú Herramientas Configuración de las cuentas Configuración del servidor. A continuación pulse sobre el botón Examinar y seleccione su antigua carpeta de correo que anotó al principio de este documento (ver nota 1 en página 3) 12

13 Migración de carpetas de POP a IMAP Algunas de las ventajas que nos proporciona el sistema de correo IMAP frente a POP son: Los correos se encuentren permanentemente en el servidor y la visualización de los mensajes se haga en el cliente local. Nos permite bajar los correos localmente, si es necesario, para cuando no se dispone de conexión a Internet. Podemos mantener información de estado en el servidor. Por ejemplo, nos permite saber si el correo fue leído, borrado, respondido, etc. Podemos realizar búsquedas en los mensajes sin tener que descargar los mensajes al cliente local. Las búsquedas las hace el propio servidor. Después de haber configurado su correo durante el proceso de migración deberá tener al menos dos cuentas, la recién creada (cuenta IMAP) y la cuenta de Carpetas Locales. Las carpetas y mensajes que se encuentren en Carpetas Locales están ubicadas localmente, es decir, en su PC. Solo las podrá consultar si está trabajando en su PC. La información que se encuentre en su cuenta IMAP (usuario@ual.es) se encuentra en el servidor, es decir, podrá acceder a ella desde cualquier ordenador conectado a Internet configurando su cliente de correo con los datos de su cuenta IMAP, o bien accediendo desde el Webmail de la UAL ( 13

14 Tomando en consideración lo anterior, deberá considerar qué información quiere que esté en el servidor y qué información quiere que esté en su PC (en local): Si quiere que una carpeta se encuentre en el servidor debe pinchar sobre ella y arrastrarla hasta su cuenta IMAP. En el ejemplo de la imagen estamos arrastrando la carpeta antivirus a la cuenta IMAP jose@ual.es. De este modo podrá consultar los correos almacenados en esa carpeta desde cualquier equipo en Internet ya que a partir de ese momento la información de la misma se encontrará en el servidor. Si lo que quiere es mover al servidor simplemente un mensaje o varios, selecciónelos, pulse con el botón derecho del ratón sobre ellos y muévalos al destino deseado. NOTA: las Carpetas de Sistema de nuestra cuenta POP (Bandeja de Entrada, Enviados, Papelera, Borradores, etc.) no pueden ser migradas como carpetas en si mismas, sino que han de ser migradas trasladando los mensajes que nos interesen de cada una de ellas a las nuevas carpetas del sistema equivalentes en la cuenta IMAP. 14

15 Compactación de carpetas En la cuenta de correo IMAP, cuando borremos mensajes en el cliente Mozilla Thunderbird, dichos mensajes se nos mostrarán en Webmail como tachados. Para que no se muestren así y aparezcan ya eliminados debe compactar las carpetas en el cliente de correo Mozilla Thunderbird. Para ello debe seleccionar Archivo Compactar carpetas. Suscripción a carpetas Qué es la suscripción a carpetas? Es poder recibir correo en esa carpeta. A las carpetas a las que no este suscrito no le llegará correo (aunque el correo que haya desplazado seguirá almacenado en el servidor). Por ejemplo, en el PC de su despacho puede tener su cliente de correo Mozilla Thunderbird con una configuración para que le lleguen los mensajes a unas determinadas carpetas (configurado mediante filtros), por ejemplo en la carpeta Trabajo que lleguen los mensajes cuyo remitente En casa puede tener otro cliente de correo Thunderbird pero no suscribirse a esa carpeta para que en casa no lleguen ese tipo de correos. 15

16 En Mozilla Thunderbird seleccione Archivo Suscribirse En esa ventana podrá seleccionar las carpetas en las que desea recibir correo (suscribirse) y en las que no. Filtros de mensajes Mozilla Thunderbird permite crear filtros de mensajes que hacen que su correo entrante se guarde en una carpeta u otra según un criterio predeterminado (según el Asunto del mensaje, el Remitente, etc.). Si ya tenía filtros definidos es posible que no le funcionen bien y tenga que modificarlos (dependerá de la ubicación de las carpetas) si las carpetas afectadas por los filtros que tenía ya definidos están en Carpetas Locales o en la cuenta IMAP. 16

17 Para crear filtros nuevos debe seleccionar Herramientas Filtros de mensajes. Pinchando en Nuevo podemos crear nuevos filtros, filtrando por fecha, asunto, tamaño, remitente, estado, destinatario, etc. y mover esos mensajes a distintas carpetas en función de esos filtros. Estos filtros solo van a funcionar en local (en el PC en el que los tenga definidos), no en otro PC con otro cliente de correo IMAP, ya que los filtros así creados están asociados al cliente específico que esté utilizando, no al servidor de correo. Para que los filtros funcionen desde cualquier cliente en Internet deberá crearlos a nivel de servidor, es decir, deberá crearlos en Webmail. Si los crea en webmail, 17

18 cualquier cliente de correo IMAP ejecutará esos filtros sin necesidad de crearlos otra vez en el cliente de correo Mozilla Thunderbird. Como consultar la cuota disponible Una de las ventajas del sistema de correo IMAP es que los mensajes se almacenan en el servidor. Para ello el usuario dispone de una cuota personal de 1 Gigabyte. Esta cuota, evidentemente, se irá reduciendo en función del espacio utilizado por cada usuario. Para poder llevar un control del espacio que estamos utilizando y el que nos queda aun disponible es necesario instalar una extensión o plugin en el cliente de correo Mozilla Thunderbird que nos permitirá consultar la cuota disponible en disco. Para realizar la instalación debemos seleccionar el menú Herramientas -> Complementos. Pulsamos sobre Obtener extensiones. 18

19 Nos cargará una página Web en la que buscamos el plug-in o extensión Display quota y la descargamos. Una vez descargada, volvemos a la ventana de los Complementos y pulsamos Instalar, seleccionando a continuación la extensión descargada para instalarla. Una vez instalada, en la parte inferior derecha del cliente Mozilla Thunderbird nos aparecerá una barra de progreso que indicará el porcentaje de cuota disponible. 19

20 Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la barra de progreso y seleccionando Opciones podremos configurar la extensión a nuestro gusto. Un ejemplo recomendable de configuración puede ser el siguiente: Avisar cuando se alcance la cuota: 80%. Usar notificaciones: Si se alcanza el valor. 20