UTILIZACIÓN DE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO (NUEVO) Acceso al correo electrónico

Transcripción

1 Acceso al correo electrónico Pasamos ahora a lo que sería usar la cuenta de correo que nos hicimos en la clase anterior. Lo primero que hacemos es entrar en la página web de Yahoo y localizar el icono de correo. Tras ello, llegamos a una ventana en la que debemos introducir los datos de la cuenta que nos creamos. Si el ordenador en el que estéis viendo el correo es compartido por otras personas, NUNCA debéis marcar la casilla Seguir conectado. Si en algún momento se os olvida la contraseña de la cuenta, podéis pinchar un enlace que tendréis en la parte inferior de esta ventana y Yahoo nos ofrece la posibilidad de recuperarla si contestáis a ciertas preguntas acerca de los datos iniciales con los que hicisteis el correo. Tras ello aparecemos en la ventana principal de nuestra cuenta de correo. - Página 20 -

2 La estructura de la ventana es semejante a la de cualquier cuenta de correo de cualquier página web. En la parte izquierda de la ventana tenéis las bandejas donde se almacenan los mensajes. En este caso hay varias bandejas o carpetas ya creadas aunque el usuario puede crear más si fuera necesario. Las carpetas en las que se almacenan mensajes son: Bandeja de entrada: Lugar donde se almacenan los mensajes que recibís en vuestra cuenta de correo. Se marcan los mensajes no leídos en letra negrita y además aparecerá un número entre paréntesis al lado de la carpeta indicando cuántos mensajes tenemos sin leer. Bandeja borrador: Lugar donde se pueden dejar los mensajes a medio escribir o mensajes que utilicéis como plantillas. Estos mensajes no se han enviado aún a ninguna persona. Bandeja enviados: Lugar donde se almacenan los mensajes que habéis enviado a otras personas. A partir del momento en que mandáis un mensaje a alguien, si está mal enviado y el correo del destinatario no existe, recibiréis un mensaje de MAILER- DAEMON informando en inglés del error. Si no recibís ningún mensaje de error, es que el correo ha llegado bien a su destino (salvo que se haya perdido por el camino, algo que es raro que ocurra). - Página 21 -

3 Bandeja Spam: Esta carpeta inicialmente está creada para recoger los mensajes de publicidad que recibamos en nuestro correo. El problema es que en ocasiones podemos encontrarnos mensajes de personas que en lugar de haberles recibidos en la bandeja de entrada les estamos recibiendo por aquí. A esos mensajes les deberíamos de marcar y pulsar un botón que indica No es spam de modo que podamos recibirles normalmente por la bandeja de entrada Bandeja papelera: Lugar donde se almacenan los mensajes que habéis eliminado de cualquiera de las otras tres carpetas. La forma de gestionar estos mensajes depende de la página con la que hayáis hecho la cuenta de correo. Además de estas bandejas tenemos otras opciones debajo de ellas, de las cuales nos puede interesar la opción de Contactos, que será el lugar donde podamos almacenar los nombres, apellidos y direcciones de correo electrónico de las personas con las que habitualmente nos comuniquemos con nuestro correo En la parte superior de esta ventana tenéis dos botones: Ver correo: Comprueba si habéis recibido algún mensaje nuevo de correo desde que habéis entrado a la cuenta Nuevo: Muestra la ventana de creación de nuevo mensaje de correo si pinchamos sobre la propia palabra. Si pinchamos sobre la flecha que tiene a su derecha tenemos la opción de comenzar a escribir un nuevo correo o una nueva sesión de chat En el centro de la ventana se nos informará por medio de solapas de los mensajes que quiera leer, los que quiera enviar, las conversaciones de chat, etc. Esa parte central que contiene solapas es importante mirarla de cuando en cuando, intentando cerrar aquellas solapas que no utilicemos de modo que quede sitio para saber con qué cosas estoy trabajando en cada momento Por último, en la parte superior izquierda tengo el botón para salir de la cuenta de correo. Conviene que siempre al salir de la cuenta de correo, lo hagáis pulsando a este botón ya que sino corremos el riesgo de que alguien pueda entrar sin querer en nuestra cuenta por no haberla cerrado en condiciones. Envío y recepción de mensajes Vamos a empezar a usar la cuenta, y lo primero es leer lo que hemos recibido, para ello vamos a la bandeja de entrada. Vemos que hay un mensaje y para leerlo solo hace falta pinchar en su asunto. Cada mensaje que recibamos nos indica en remitente, el asunto del mensaje, la fecha en la que le hemos recibido y el tamaño que ocupa. - Página 22 -

4 Este es el mensaje que hemos recibido, el cual vemos en la parte superior que una vez que está leído podemos borrarle, responder al remitente o reenviarle a otras personas. Además si consideramos que los mensajes que nos envía este remitente son el llamado Spam o correos basura, podemos pulsar el botón Spam para que cualquier otro correo que recibamos de este remitente lo trate como tal. Para enviar mensajes de correo electrónico debemos pinchar el botón Nuevo que tenemos en la parte superior izquierda de la ventana. Distinguimos en la ventana que nos ha aparecido las siguientes partes (en el dibujo superior ya aparecen rellenas): Para: Se indican aquí las direcciones de correo de los destinatarios del mensaje. Si no tenemos añadidas personas en la parte de Contactos deberemos escribir las direcciones de correo electrónico a quienes queremos enviar el mensaje. Para separar varias direcciones de correo entre sí, se usa el carácter ;. Si por el contrario ya tenemos personas en nuestra lista de contactos, bastará con pinchar sobre la palabra Para y accederemos a dicha lista a elegir las personas a quien le enviaremos el mensaje CC: Abreviatura de Con copia, se utiliza para indicar direcciones de correo de personas a las que queremos también enviar una copia del mensaje. CCO: Abreviatura de Con copia oculta, se utiliza para lo mismo que CC, con la diferencia que las personas que reciben el mensaje no ven las direcciones de correo del resto de personas a las que se lo hemos enviado. Si no aparece en pantalla, hay que buscar un botón que indique Ver o mostrar CCO) Asunto: El tema del mensaje de correo, con cuatro o cinco palabras suele sobrar. Archivos adjuntos: Botón que se utiliza por si deseo enviar algún archivo junto con el mensaje de correo, como pueden se imágenes, sonidos, documentos de texto, etc. Barra de herramientas: Sirve para dar formato al texto que escribo, fundamentalmente cambiarle el color, tamaño, tipo de letra, etc. Caja de texto: En la caja de texto inferior escribo el mensaje de texto en sí. En este ejemplo vamos a enviar junto con el mensaje de texto, un archivo adjunto, lo cual hacemos pinchando al botón que tenéis en la mitad de esta ventana. - Página 23 -

5 Pinchamos el botón Examinar que nos permite elegir el archivo a adjuntar. Debemos cuál es el tamaño de nuestra cuenta de correo para saber cómo de grandes son los archivos a adjuntar. En este caso en Yahoo sólo se pueden adjuntar archivos de hasta 10 MB. Tras haber elegido el archivo o archivos adjuntos, pinchamos el botón Adjuntar archivos y llegamos a: Con lo cual podemos pinchar el botón Terminado y regresamos a la ventana principal de creación del mensaje: El aspecto es como antes pero tenemos ya el archivo adjunto a la vista. Tras ello el mensaje está listo para enviarse. Tenéis un botón con el texto Enviar que lo hace posible. Al pincharlo nos aparece el siguiente mensaje de Yahoo: - Página 24 -

6 En la ventana que nos indica que el mensaje ha sido enviado, comprobamos que hay dos casillas que podemos marcar, de hecho convendría que marcáramos las dos. La primera de ella hace que la persona a la que enviamos el mensaje se añada automáticamente a mi lista de contactos y así el próximo día que quiera enviarle un mensaje no hace falta más que seleccionarla y me ahorro el escribir su dirección de correo. La segunda de esas casillas hace que para cualquier mensaje que envíe de ahora en adelante, sus destinatarios se añadan automáticamente a la lista de contactos. De este modo evito tener que ir creando los contactos de mi lista a mano. Podemos comprobar que el mensaje ha sido enviado si vamos a la bandeja de enviados. Yahoo nos informa de a quién hemos enviado el mensaje, cuál era su asunto y el clip nos indica que lleva datos adjuntos. Nos pone la fecha en la que lo hemos enviado y el tamaño del mensaje. Cuando pase un tiempo y sepamos que el destinatario ha recibido el mensaje, quizá podamos borrarle de nuestro correo para que no ocupe espacio. Lo hacemos marcando la casilla a la izquierda del correo y pinchando el botón Eliminar, aunque con la gran cantidad de espacio de que disponen los correos electrónicos, tampoco sería necesario borrar correos que nos apetezca conservar. Gestión de contactos y chat En la parte de los contactos, a la izquierda de la pantalla, accedemos al listado de contactos de correo electrónico, el cual se puede ir creando automáticamente si marcamos las casillas indicadas en la última imagen de este manual o sino habrá que crearla de forma manual. Para ello, hacemos un click en la carpeta de Contactos y vemos una ventana con dos partes. A la izquierda la lista de contactos que dispongo y a la derecha una zona que me mostrará los datos de esos contactos, además de unos botones en la parte superior de la pantalla: - Página 25 -

7 Para añadir un nuevo contacto a mi lista, simplemente pincho el botón Añadir contacto, relleno al menos su nombre, apellidos y su dirección de correo electrónico. A la derecha habrá un botón Guardar para almacenar los datos de este nuevo contacto. Repitiendo el proceso podemos llegar a tener una lista con varios contactos: Una vez que tenemos contactos en nuestro correo, podemos ver en qué consiste el chat de Yahoo. En este chat, podremos comunicarnos con aquellas personas que tenga almacenadas en mi lista de contactos y que además posean un correo también de Yahoo. Antes de nada tenemos que fijarnos en cuál es mi estado actual en el chat, es decir, en qué situación me encuentro yo en el chat (si estoy o no y si quiero o no que los demás lo sepan). Esto lo controlamos desde un menú que se encuentra en la parte superior de la ventana, a la derecha de mi nombre de correo. En la imagen superior está este menú desplegado para que podáis verlo mejor. Las opciones de que dispone y su significado son los siguientes: Disponible (Círculo naranja): Indica que estoy conectado al chat, con lo que puedo ver el estado en que se encuentran mis contactos y mis contactos ven que estoy dispuesto para hablar con cualquiera. Ocupado (Señal de prohibido): Indica que estoy conectado al chat, con lo que puedo ver el estado en que se encuentran mis contactos y mis contactos ven que estoy conectado al chat, pero que estoy ocupado haciendo otras cosas. Aún así puede ser que alguien se quiera poner en contacto conmigo. - Página 26 -

8 Invisible (Círculo blanco): Indica que estoy conectado al chat, con lo que puedo ver el estado en que se encuentran mis contactos pero mis contactos no me ven a mi, es decir, a sus ojos es como que estuviera desconectado. Salir del chat: Haciendo esto, quedo en estado Desconectado. Indica que ya no estoy conectado al chat, con lo que no puedo ver el estado en que se encuentran mis contactos y además mis contactos no me pueden ver a mi. Si os fijáis en los contactos de vuestra lista, tienen estos mismos símbolos a su izquierda, de forma que me está indicando quiénes de mis contactos se encuentran conectados a la vez que yo a Internet y así poder tener la posibilidad de chatear con ellos. Para poder chatear con cualquier contacto de mi lista puedo o bien hacer un doble click en su nombre a la izquierda en la carpeta de contactos conectados, o bien pinchar la flecha que hay a la derecha del botón Nuevo en la parte superior de la pantalla y luego indicar la opción Chat, de modo que abriríamos una nueva solapa para comunicarme y en cuanto indique con qué persona deseo hacerlo, podré escribir y leer lo que me quiera contar: - Página 27 -