Este programa se encuentra en el paquete Microsoft Explorer 5.0 y se instala al mismo tiempo que el navegador Microsoft Explorer.

Transcripción

1 Outlook Express Este programa se encuentra en el paquete Microsoft Explorer 5.0 y se instala al mismo tiempo que el navegador Microsoft Explorer. Configuración de cuentas de correo 1. Arrancar el programa Outlook Express desde el escritorio pulsando sobre el siguiente icono o pulsando sobre el botón Inicio y seleccionando Programas/Internet Explorer/Outlook Express. 2. Si aparece una ventana para que seleccionemos la conexión con la que queremos trabajar pulsaremos sobre el botón Cancelar. 3. En el menú del programa Outlook Express abrir Herramientas y seleccionar Cuentas Nos saldrá una pantalla con varias opciones para crear cuentas de usuarios. Pulsa sobre la pestaña Correo. 5. A continuación pulsamos sobre el botón Agregar y elegimos la opción Correo... Esta opción permite incluir varias cuentas de correo si el usuario dispone de ellas. Se abrirá un Asistente que nos ayudará a configurar la cuenta de correo.

2 6. En el primer cuadro de diálogo indicar el nombre que va a aparecer en los mensajes que envíes. 7. Ahora tu dirección de correo electrónico:

3 8. Indicar el nombre del servidor POP y SMTP, los de la fer son los siguientes: 9. A continuación te pedirá el nombre de la cuenta, introduce el Login y en la casilla Contraseña escribe tu Clave. 10. Pulsa en el botón Finalizar de la siguiente pantalla para grabar los datos que hemos introducido. Una vez realizado todo el proceso, ya estamos en disposición de utilizar la cuenta de correo.

4 Apertura del programa Inicia el programa Outlook Express desde el escritorio pulsando sobre su icono o sobre el botón Inicio y seleccionando Programas--Internet Explorer--Outlook Express. También lo puedes abrir desde tu navegador con el botón correo. Si no estás conectado a Internet, cuando arrancas el programa Outlook Express, aparece un cuadro de diálogo en el cual hay que seleccionar la conexión que se va a utilizar, pulsar sobre el botón Aceptar. Nota: Si no vas a utilizar por el momento las opciones de Enviar y Recibir correo, no es necesario que te conectes, lo puedes hacer más tarde. Puedes pulsar el botón Cancelar y ver el programa. A continuación aparece una ventana con nuestros datos, excepto la contraseña (por motivos de seguridad). Introduce la contraseña y pulsa Aceptar. Si activas la casilla Guardar contraseña, la próxima vez que arranques el correo no tendrás que introducirla de nuevo. Muy cómodo, pero facilitas en gran medida el acceso a tu cuenta de terceras personas que utilicen el mismo ordenador, por lo que te lo desaconsejamos. El programa establecerá la conexión para poder acceder a tu cuenta de correo. Descripción de la pantalla Cuando se arranca el programa Outlook Express, aparece la siguiente ventana: En esta pantalla podemos distinguir: La barra de Menús

5 Como en todo programa Windows, desde los distintos menús se puede acceder a todas las opciones del programa. Barra de herramientas Correo nuevo Permite redactar un mensaje y enviarlo. Responder al autor Permite redactar un mensaje tomando como destinatario al autor del correo que se designa. Responder a todos Permite redactar un mensaje tomando como destinatario al autor del correo seleccionado, también se enviará una copia a todos los destinatarios del mensaje seleccionado CC CCO Reenviar Permite enviar un mensaje existente a otro destinatario. Imprimir Permite imprimir un mensaje. Eliminar un mensaje Borra los mensajes seleccionados, al borrar un mensaje ésta se almacena en la bandeja de Elementos eliminados. Si se borran de esta bandeja se eliminarán definitivamente. Enviar y recibir Comprueba si hay mensajes en nuestra cuenta de correo, si los hay los almacena en la bandeja de entrada. Además se envían los mensajes que haya en la Bandeja de salida. Si se está desconectado, se establece una conexión telefónica para poder realizar dichas operaciones. Libreta de direcciones La Libreta de direcciones tiene un funcionamiento similar a una agenda de teléfonos. Sirve para almacenar información sobre direcciones de correo electrónico, direcciones del domicilio y del trabajo, así como números de teléfono y de fax. Buscar Permite localizar un archivo del cual se conoce algún datos (remitente, asunto, mensaje, etc.). Marco izquierdo de la pantalla Permite gestionar de manera rápida y precisa todo nuestro correo. Pulsando sobre las diferentes carpetas, se despliega en el marco derecho el contenido de las mismas.

6 Bandeja de entrada: en esta bandeja se almacenan los mensajes entrantes cuando se pulsa la opción Enviar y recibir. Bandeja de salida: si estamos trabajando con Outlook Express desconectados de Internet, cuando redactamos un mensaje y pulsamos el botón de enviar, éste se almacena en esta bandeja. Al pulsar la opción Enviar y recibir se producirá la conexión a Internet y se enviarán todos los mensajes almacenados en esta bandeja. Bandeja de elementos enviados: en esta bandeja se almacena una copia de cada uno de los mensajes que han sido enviados. Bandeja de elementos eliminados: Al borrar un mensaje de las bandejas de entrada, salida o elementos enviados, éstos se almacenan en esta bandeja. Si se borran de esta bandeja desaparecen definitivamente. Borrador: Bandeja auxiliar, puede almacenar mensajes para posteriormente pasarlos a la bandeja de salida. Marco derecha de la pantalla. Muestra el contenido de la bandeja actual, en función de las opciones de configuración suele estar dividido en dos, el superior muestra una lista con la cabecera de los mensajes y el inferior el contenido del mensaje seleccionado. La barra de Estado. Muestra información de la operación que se está realizando.

7 Redactar y enviar un correo Para redactar un correo seguir los siguientes pasos: 1. Pulsar el botón de la barra de herramientas Correo nuevo. se desplegará la ventana de la ilustración siguiente. 2. En el cuadro de texto Para: escribir la dirección de correo del destinatario. Si queremos elegir el destinatario de la libreta de direcciones pulsar sobre el icono. 3. En el cuadro de texto Asunto: escribir una frase corta que resuma el contenido del correo. 4. Redactar el contenido en la ventana inferior, los contenidos suelen ser textos cortos de trato cordial. 5. Hacer clic sobre el botón Enviar. El mensaje irá a parar a la bandeja de salida, se enviará cuando se pulse la opción enviar y recibir. Es posible configurar Outlook para que al pulsar el botón Enviar y si estamos conectados a Internet el mensaje se envíe automáticamente sin pasar por la bandeja de salida, para esto activar la opción Enviar mensajes inmediatamente de la solapa Enviar del cuadro de diálogo de Opciones que se despliega desde el menú de Herramientas. Al redactar un mensaje podemos enviar una copia del mismo a otros destinatarios, para ello se añadirán las direcciones de los mismos separadas por comas o puntos y comas en CC (copias de carbón) o en CCO (copias de carbón ocultas). Si se emplea CC los destinatarios ven la lista de todos los destinatarios a los cuales se les ha enviado el mensaje. En el caso de emplear CCO se envía el mensaje a varios destinatarios pero ellos no saben que ese mensaje ha sido recibido por múltiples destinatarios. Los mensajes del cuerpo del correo suelen ser cortos. Si queremos enviar mas datos se adjunta al mensaje un archivo. Para adjuntar un archivo al mensaje pulsar el botón adjuntar. Se abrirá una ventana para buscar el archivo en el disco.

8 En el ejemplo siguiente se completa el mensaje anterior enviando una copia a las direcciones jose@fer.es luis@fer.es y adjuntando un archivo de excel que contiene el presupuesto desglosado. Leer el correo El correo recibido se va almacenando en nuestra cuenta de correo del servidor de correo entrante. Para leer el correo actuaremos como sigue: 1. Pulsar el botón Enviar y recibir. Se enviarán todos los correos de la bandeja de salida y se recibirán todos los correos de nuestra cuenta, situándose en la bandeja de entrada. 2. Activar la bandeja de entrada, para ello hacer un doble clic sobre el icono del marco izquierdo. 3. En la ventana de la derecha aparecerá una lista de mensajes con su asunto. Los no leídos tienen a la izquierda el siguiente icono, los leídos éste,. Para leer un mensaje hacer un doble click sobre él, el mensaje se abrirá en una ventana similar a la de redactar un mensaje, o un solo click y leerlo en la ventana inferior. Si un mensaje lleva adjunto un archivo, a su izquierda aparece el siguiente símbolo. Para copiar el archivo adjunto en nuestro disco duro o abrirlo, abrimos el correo con un doble clic, situamos el cursor del ratón sobre el icono del archivo, y elegimos la opción adecuada de la ventana que se despliega al pulsar el botón derecho del ratón.