Evolution. Para abrir Evolution en GNOME, seleccione: Main Menu => Applicaciones => Internet => Evolution Mail

Transcripción

1 Evolution Proporciona todas las funciones de administracion de correo electronico estandar (correo electronico, listas de tareas, calendario, citas, libretas de contactos), ademas de una administracion eficaz de buzones, filtros definidos por el usuario y busquedas rapidas. Admite el uso de un calendario flexible y permite a los usuarios crear y confirmar reuniones de grupo en linea. Evolution, desarrollado por Ximian (ahora Novell) es la primera herramienta de administracion de informacion personal y de trabajo en grupo para Linux y sistemas basados en UNIX. Para abrir Evolution en GNOME, seleccione: Main Menu => Applicaciones => Internet => Evolution Mail Como configurar cuentas en evolution: La primera ocasion que abres evolution, obtendra un asistente de configuracion de cuentas, que debera proceder a rellenar. Esto le servira tanto para poder sincronizar sus cuentas de correo con evolution, como para enviar correo a traves de su proveedor de servicios de Internet. 1º Paso: Partimos del supuesto que ya tienes instalado el programa en la distribución de Linux que utilizas de no ser asi, y solo en el caso que quieras utilizar Evolution, deberas instalarlo. Una vez que realizas la apertura de Evolution, haz click en el menu Herramientas/Configuracion... 2º Paso: Haz click en el boton Añadir, con ello iniciaras el Asistente de configuracion de cuentas de e mail de Evolution. 3º Paso: Haz click en el boton Adelante, para iniciar el proceso de configuracion de tu cuenta de mail. 4º Paso: En el apartado Informacion requerida, debes rellenar los campos que visualizas con los datos que sean permitentes. Por ejemplo, incluye tu nombre completo o el de tu organizacion, en el campo Nombre completo. En el campo Direccion de correo, debes introducir el nombre de la cuenta de correo electronico que estas configurando.

2 Es el turno de la opcion Informacion opcional. Como su nombre bien lo indica, estos datos no son obligatorios como los anteriores. En el campo Responder a, puedes poner los datos de una cuenta de e mail diferente. A la que te interese te responda los correos que envies con esta cuenta de correo. En el caso que quieras que respondan a esta misma cuenta, solo debes poner la direccion de mail en cuestion. En Haz click en el boton Adelante, para continuar con la configuracion de Evolution. 5º Paso: A llegado el momento de seleccionar el tipo de servidor del cual recibiras tus correos o mails. En este caso, servidor de correo entrante. 6º Paso: Debes desplegar el el menu de selección y elegir en Tipo de servidor, POP. 7º Paso: Tal como muestra la figura de la izquierda, en HOST introduciremos el dato de configuracion del servidor entrante o POP, por ejemplo: mailhost.funmrd.gov.ve Y en Nombre de Usuario, debe figurar el nombre de usuario que te han asignado para tu cuenta de mail. 8º Paso: Es el turno de asignar los datos del servidor saliente o SMTP. En este caso debes incluir en el campo HOST, tal como indica el grafico de este paso Nº 8, por ejemplo: mailhost.funmrd.gov.ve En el campo Nombre de Usuario, debe figurar el nombre de usuario que te han asignado para tu cuenta de mail, igual que el caso anterior (7º Paso). 9º Paso: En el campo Nombre, debes introducir el nombre o identificativo que quieras que aparezca como remitente a la hora de enviar tus correos electrónicos. 10º Paso: Haz click en el boton Aplicar, con ello, finalizarás la configuracion de tu cuenta de e mail en Evolution. Ya puedes utilizar el programa para gestionar tu correo electronico.

3 Como redactar correo en evolution Podemos proceder con los siguientes pasos: En primera instancia, debemos hacer de nuestra cuenta de correo, la predeterminada. Para ello, presionamos sobre el menu Herramientas (barra de menus, seccion superior de la aplicacion), y posteriormente en la opción Configuracion. El siguiente paso consiste en seleccionar la cuenta que deseamos establecer como predeterminada y presionar en Hacer de ésta mi cuenta predeterminada. Presione el icono Bandeja de entrada situado en la parte izquierda de la aplicacion. Seleccione la opcion Nuevo Mensaje, situada en la seccion superior izquierda. Se abrira una ventana con la frase Redactar mensaje en la parte superior. En el campo De:, aparecera la cuenta remite que hemos seleccionado como predeterminada. Si ha configurado alguna otra cuenta de correo, y desea modificar el remite del mensaje, solo ha de seleccionarlo en la lista desplegable. En el campo Para:, debera escribir la cuenta de correo electronico a la que desea enviar el mensaje. Para enviar el mensaje a más de un destinatario, introduzca las direcciones de correo electronico separadas por comas (por ejemplo: pedro@funmrd.gov.ve, ignacio@funmrd.gov.ve, francisco@funmrd.gov.ve,...). Si desea seleccionar un destinatario de su lista de contactos en lugar de escribir las direcciones de forma manual, pulse en el icono Para y apareceran todos los contactos que tenga almacenadoa. Seleccione aquellos que desee a#adir y agregelos al recuadro Para:, Cc: (campo copia. Las direcciones de correo aquí situadas, recibiran una copia del correo, aunque no se consideran los receptores principales del mensaje) o CCo: (campo copia oculta. Las direcciones de correo aquíisituadas, recibiran una copia del correo, pero no tendran constancia de ello los demas receptores del mensaje) y pulse Aceptar (el asistente los agrega al campo separandolos directamente con comas). En caso de que desee comprobar el estado de los campos CC o CCo, puede activar su presencia a traves del menu Ver. Con evolution tiene la posibilidad de enviar correos con o sin formato (el texto con formato suele ser mas pesado por incorporar codigo especial. Entiendase pesado en este contexto como tamaño en bytes). Así, si desea escribir texto con formato en sus correos, debera seleccionar la opcion HTML del menu Formato. Ademas, evolution tambien incorpora la posibilidad de incluir archivos adjuntos a los correos electronicos. Para ello, presione sobre el icono suscrito por el texto Adjuntar, situado en la seccion de botones. Obtendra como resultado un ventana de seleccion de ficheros, a traves de la que debera navegar para adjuntar su fichero. En caso de que el correo aun no este listo para su envíi y desee almacenarlo para continuar con su elaboracion mas adelante, seleccione la opcion Guardar el menu Archivo, situado en la barra de herramientas superior. El correo se almacenara en la carpeta Borradores que puede encontrar en la lista de carpetas (seccion izquierda de la

4 pagina principal de Evolution). Si esta lista no aparece en el lugar indicado, presione la opcion Barra de carpetas... del menu Ver, situado en la barra de heramientas superior de la ventana principal de evolution. Una vez haya finalizado de redactar su correo, incorporado todos los destinatarios y los archivos adjuntos que desee, pulse Enviar. Si no esta conectado a Internet, el mensaje se mantendra en espera en la Bandeja de salida (situada en la barra de carpetas, seccion izquierda de la ventana principal), hasta que se conecte a Internet y presione el boton Enviar/Recibir. En caso de que su mensaje no se haya enviado, a pesar de haber pulsado el botón Enviar y recibir, siga los siguientes pasos: Compruebe que la configuracion de su cuenta de correo electronico es correcta. Para ello seleccione la opcion Configuracion del menu Herramientas. Seleccione la cuenta que desea revisar y elija la opcion Editar. Repase toda su configuracion para comprobar si es correcta. Presione Enviar y recibir y observe el mensaje de error que le aparece. En caso de que este mensaje nos avise de: No se pudo conectar con el servidor, es posible que no disponga de conexion a Internet en este momento. Compruebe su conexion a Internet. En caso de que a pesar de comprobar que tiene conexion, no puede enviar correo, pongase en contacto con su proveedor de servicios de Internet para notificar el error. Si por el mensaje de error le avisa: Su nombre de usuario y contraseña no son validos, notifique el error al proveedor de servicios de Internet. Como leer correo en evolution Una vez ya ha aprendido a redactar correo en evolution, podemos pasar a explicarle como es el proceso de lectura de correo electronico. Estos son los pasos a seguir: Presione sobre la opcion Bandeja de Entrada, situada en la seccion izquierda de la ventana principal de evolution. En la seccion central, aparecera la lista de correos recibidos. Haga doble click con el cursor sobre el mensaje que quiera leer (obtendra una nueva ventana con el contenido del correo seleccionado). En esta nueva ventana, dispondra de nuevos menus para decidir acciones a realizar sobre este mensaje concreto (ya sea responder, reenviar, almacenar en disco, imprimir o cualquier otra decision). Practicas: 1. Configura otra cuenta de correo electronico en el s R

5 eferencias: o_electr%c3%b3nico_%28guadalinex_2004%29#c.c3.b3mo_leer_y_enviar_correo_electr.c 3.B3nico_con_evolution