Sistema de pago de la leche cruda al productor Resolución No del 12 de Enero de 2007

Transcripción

1 El simulador para la liquidación y pago de la leche al productor fue diseñado por la Unidad de Seguimiento de Precios en Excel, y a continuación se dan las instrucciones para su instalación y correcto funcionamiento: 1. Revisar la configuración de Macros de Excel En las versiones de Microsoft Office Excel XP y 2003 se encuentra predeterminada la opción de seguridad de macros en la opción Alta, la cual impide la ejecución correcta de cualquier macro, por lo cual antes de utilizar el simulador se debe revisar que el nivel de seguridad de macros de Excel este habilitado en la opción de Bajo Para ello se debe ingresar a Microsoft Office Excel y desplegar el menú de Herramientas, luego buscar la opción de Macro y la opción de Seguridad, como lo muestra la figura 1. Figura 1. Como encontrar la opción de Seguridad de macros en Microsoft Office Excel. Se da clic y aparece una nueva ventana llamada seguridad, se habilita la pestaña Nivel de Seguridad y se busca la opción de Bajo, se da clic en el circulo del lado izquierdo y luego en aceptar (Ver Figura 2). Nota: Tenga en cuenta que la compañía Microsoft predetermina el nivel de seguridad de macros en Muy alto, con el fin de prevenir la ejecución de aplicaciones mal intencionadas, el simulador de liquidación No contiene código ni procedimientos que hagan daño al buen funcionamiento de su computador Figura 2. Seguridad Nivel de seguridad de macros.

2 2. Descargar el simulador Luego de realizar el paso anterior y tener la certeza que el nivel de seguridad de macros de Microsoft Office Excel esta en Bajo, se puede comenzar con la ejecución del simulador. Si no lo ha descargado, puede ingresar a y dar clic al icono de la Unidad de Seguimiento de Precios de Leche que aparece en la parte inferior derecha de dicho sitio Web o entrar directamente al siguiente enlace: Allí se busca la opción de Simulador Liquidación Precio de Leche y se da clic (Ver Figura 3). Figura 3. Hipervínculo para descargar el simulador. A continuación aparece una nueva ventana dando la opción de Abrir, Guardar o Cancelar, aunque el simulador funciona con la opción de abrir, esta no permite guardarlo. En este caso se da clic en la opción de Guardar, para dejarlo en el computador Figura 4. Opciones de descarga de archivos

3 Luego registra el nombre y la carpeta donde queda guardado el simulador y se da clic en Guardar (Ver Figura 5). Figura 5. Ventana Guardar Como. Si el sistema no muestra ningún mensaje de error durante el tiempo que el simulador esta descargando, quiere decir que fue guardado correctamente en el computador. 3. Funcionamiento del simulador El simulador esta creado con las variables y conceptos del Sistema de Pago de Leche Cruda al Productor establecido en la resolución No del 12 de Enero de 2007 expedida por el. Por lo tanto, el simulador se actualizará con la misma periocidad del Precio Competitivo. El simulador contiene los criterios de calidad higiénica y composicional estándar de la región, calidad composicional del productor, calidad higiénica del productor, estatus sanitario del hato del productor, descuento por transporte y liquidación del precio de un litro de leche.

4 Se debe seleccionar la región donde se encuentra ubicado el hato de productor (Circulo rojo - Figura 6), el sistema automáticamente muestra las fracciones de décimas, gramos y la bonificación por cada gramo adicional o el descuento por cada gramo faltante de Proteína, Grasa y Sólidos Totales según la calidad composicional estándar de la región que se escoge (Cuadro rojo Figura 6). Figura 6. Calidad composicional estándar de la región donde se ubica el hato del productor. Luego se escoge el tipo de análisis por el cual se liquidará la calidad composicional, existen dos opciones Proteína y Grasa ó Sólidos Totales (Circulo rojo Figura 7). Si se selecciona Proteína y Grasa, se deben registrar las fracciones de décimas de Proteína y Grasa en las casillas correspondientes en la columna Fracciones de Décimas % (Cuadro rojo Figura 7). Por el contrario si selecciona Sólidos Totales, el sistema habilita la casilla de Fracciones de décimas % para Sólidos Totales e inhabilita las de Proteína y Grasa. El sistema automáticamente calcula la equivalencia en gramos de las fracciones de décimas registradas, y muestra la diferencia que existe entre la calidad composicional del productor con la calidad composicional estándar de la región. Si la diferencia es positiva se calcula la bonificación o en su contrario si es negativa calcula el descuento correspondiente (Cuadro Azul Figura 7). Figura 7. Calidad composicional del productor

5 Ahora, se debe elegir el rango de Unidades Formadoras de Colonia (UFC/ML) de la leche entregada por el productor (Circulo Rojo Figura 8), los rangos varían y se ajustan automáticamente dependiendo de la región que se escoja al principio (Cuadro Rojo Figura 8). Figura 8. Lista desplegable del rango de Unidades Formadoras de Colonia (UFC/ML) de la Región. Simultáneamente al paso anterior, se elige la opción de Frío. (Circulo Rojo - Figura 9). Figura 9. Lista desplegable de la opción de Frío en la calidad higiénica. Se escoge el estatus sanitario del hato productor de leche (Figura 10), estas opciones evalúan la calidad sanitaria del hato productor de leche. Figura 10. Opciones de calidad sanitaria Después de escoger las opciones de bonificaciones por calidad composicional, se debe seleccionar el descuento por transporte al productor en el recorrido en kilómetros Planta Finca Planta. Se selecciona el rango de ruta en kilómetros (Figura 11) y luego el tipo de vehículo en el cual se transportó la leche (Figura 12). Si no se aplica ningún tipo de descuento por transporte se debe seleccionar la opción Ninguno, en el tipo de vehículo.

6 Figura 11. Rango de ruta en kilómetros Figura 12. Tipo de Vehículo de Transporte Por último y después de tener certeza que los datos anteriores son los correspondientes a la liquidación, se da clic en el botón de Liquidar (Circulo Rojo Figura 13), automáticamente el sistema calcula la Bonificación por Calidad composicional, higiénica, sanitaria y el descuento por transporte. Si el sistema encuentra algún descuento la cifra se muestra en color rojo. A su vez se calcula el precio neto a pagar por litro de leche, si el precio se encuentra por encima del precio competitivo se mostrará en color verde, si se encuentra por debajo de dicho precio se mostrará en color rojo Figura 13. Liquidación del precio de un litro de leche Para realizar otra simulación, se debe dar clic en el botón de Limpiar (Circulo Azul Figura 13) y volver a repetir el procedimiento desde el punto 3.