INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA PRUEBA DE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE APRENDIZAJES 2017

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Andrea Castillo Carrizo
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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA PRUEBA DE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE APRENDIZAJES 2017 1. ACCIONES PRELIMINARES.

1 Para obtener los aplicativos puede solicitar a la UGEL o descargarlo desde la página web ingresando a: http://siera.dreapurimac.gob.pe 1.

2 Aquí tendrá dos formas de descargar los aplicativos, la primera forma será descargando los tres aplicativos en un solo archivo comprimido ZIP (que

1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS RESULTADOS DE LA PRIMERA PRUEBA DE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE APRENDIZAJES ACCIONES PRELIMINARES. DE PREFERENCIA DEBE UTILIZAR EXCEL Para obtener los aplicativos puede solicitar a la UGEL o descargarlo desde la página web ingresando a: Ingresar al sitio web: gob.pe 2.- Hacer clic en Descargar Aplicativos ERA1 1.2 Aquí tendrá dos formas de descargar los aplicativos, la primera forma será descargando los tres aplicativos en un solo archivo comprimido ZIP (que contiene primaria (castellano), primaria (quechua) y secundaria (castellano)) y la segunda forma será descargando independientemente cada archivo para primaria, quechua y secundaria. 3.- Hacer clic aquí para descargar los tres aplicativos (primaria, quechua, secundaria) en un solo archivo ZIP. 3.- O Hacer clic aquí para descargar específicamente cada aplicativo.

1.3 Después de descargar los aplicativos, se dirigirá a la carpeta descargada 2017-ERA1. 1.

(recuerde que es con extensión.xlsm, habilitado para macros).

mismo proceso se realizara para primaria, quechua y secundaria. 1.

2 1.3 Después de descargar los aplicativos, se dirigirá a la carpeta descargada 2017-ERA Luego deberá abrir el aplicativo que desea trabajar, en este caso lo haremos en: 2017ModeloERA1PrimariaCastellano (recuerde que es con extensión.xlsm, habilitado para macros). NOTA: A partir de acá para adelante se explicara el proceso en la que llenaran las respuestas de cada alumno; ojo el mismo proceso se realizara para primaria, quechua y secundaria. 1.5 Si le aparece la ventana de seguridad entonces haga clic en habilitar macros 1.6 Si le aparece la advertencia de seguridad, entonces haga clic en Habilitar contenido 2. INGRESAR LOS DATOS EN EL APLICATIVO. 2.1 EXPLICACIÓN DE LA HOJA CONFIGURACION

3 1.- Haga clic en la celda e ingrese el código modular correspondiente a su IIEE. 2.- Automáticamente aparece el número de estudiantes, en caso de que la cantidad que aparezca en pantalla sea menor, seleccionar la celda e ingrese el número exacto, en caso de que la cantidad que aparezca en pantalla sea mayor, no hacer modificaciones. 3) Haga clic en Generar 1 del cual se creara una hoja llamada Primero. 4) Haga clic en configuración para volver a la hoja de trabajo. 5) Haga clic en Generar 2 del cual creara una hoja llamada Segundo y luego hacer el paso 4). 6) Y así sucesivamente repite el 3) y el 4) paso para cada botón y generar una hoja por cada grado. NOTA: - Luego de generar el paso 3) nos aparecerá un mensaje para estar seguros de haber ingresado correctamente la cantidad para cada grado, si es así, haga clic en el botón Sí, caso contrario en el botón No y luego seguir con el paso 4)

2.2 VERIFICAR HOJAS CREADAS Después del paso anterior debe aparecer seis hojas de trabajo Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto correspondientes a cada grado(si Ud.

Puede Agregar Alumno solo sí ingreso correctamente la cantidad exacta de estudiantes por sección y grado en la hoja configuración. 5.

4 2.2 VERIFICAR HOJAS CREADAS Después del paso anterior debe aparecer seis hojas de trabajo Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto correspondientes a cada grado(si Ud. tiene menos grados entonces aparecerán menos hojas), en este caso vamos a trabajar como ejemplo en la hoja cuarto y las demás se hará de la misma manera. 3. OJO: Ud. Puede Agregar Alumno solo sí ingreso correctamente la cantidad exacta de estudiantes por sección y grado en la hoja configuración. 5. En la columna DNI, cuando aparezca al inicio un guión, seguido de números, ejem. -664, entonces busca el apellido paterno del alumno en su lista fisica y modificar los datos en toda esa fila(colocando el DNI correcto, EL AP, AM, Nombres y Asistió), OJO: solo del alumno mencionado. 1.Debe verificar si se crearon las hojas correspondientes a cada grado, en este caso Primero, segundo,, sexto, con el número de alumnos para cada sección. 2.Lista de alumnos, automáticamente generado, si no aparece completa la lista de alumnos, haga clic en el botón Agregar Alumno, entonces digite el DNI de cada uno, y si es necesario, complete con AP, AM y Nombres. 4. Si el alumno no asistió o ya no pertenece a la lista, seleccione NO y si asistió seleccione SI en la columna asistió. 2.3 LLENAR LAS RESPUESTAS MARCADAS EN LAS ÁREAS DE MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN PARA CADA ESTUDIANTE OJO: Si hay nuevos alumnos para agregar primero debe hacer clic en antes de llenar las respuestas con sus respectivas alternativas, si en caso no le permite agregar más alumnos, hacer el paso anterior; y si no hay más alumnos que agregar dispónganse a llenar el formulario de respuestas - Sólo debe llenar A, B, C ó D - X, si el alumno marco 2 o más alternativas. - (vacío) si el alumno dejó en blanco.

2.4 ACTUALIZAR GRÁFICOS - Después que ha llenado los datos de los

clic en el botón para actualizar las tablas y los gráficos creados.

- Luego debe aparecer los 3 gráficos actualizados para cada sección:

5 2.4 ACTUALIZAR GRÁFICOS - Después que ha llenado los datos de los alumnos y las respuestas marcadas por cada alumno, es necesario hacer clic en el botón para actualizar las tablas y los gráficos creados. Clic en Actualizar Gráficos. - Luego debe aparecer los 3 gráficos actualizados para cada sección: Gráfico 1: Resultados del área de Matemática Rojo Inicio Verde Logrado Naranja En Proceso Gráfico 2: Resultados del área de Comunicación

6 Gráfico 3: Resultados por Alumno 2.5 EXPORTAR DATOS Una vez llenado los datos para TODOS los grados y TODAS las secciones en cada una de las hojas, haga clic en la hoja configuracion, y deberá exportar los datos a un formato ligero para luego enviarlo por internet. 2.-Clic en exportar 1.-Clic en Configuracion.

Antes de exportar el sistema guardará previamente todos los datos automáticamente y al finalizar el proceso se cerrará la

7 - Al hacer clic en Exportar, antes aparecerá un mensaje para asegurar si ha llenado correctamente todas las hojas, de ser así, haga clic en sí, sino haga clic en no y revise los datos ingresados. - El proceso de exportación de cada grado. Antes de exportar el sistema guardará previamente todos los datos automáticamente y al finalizar el proceso se cerrará la ventana de Excel Clic en Aceptar Clic en Aceptar - Y así sucesivamente aparecerán para las demás hojas Clic en Aceptar Clic en Aceptar

CSV - Ingrese al sitio web: http://siera.dreapurimac.gob.

8 2.6 VERIFIQUE QUE EL ARCHIVO EXPORTADO ESTÉ EN LA CARPETA 2017-ERA1 QUE INICIALMENTE CREO UD. Este es el archivo ligero.csv exportado para posteriormente enviarlo por internet a la página web del SIERA. 3. ENVIAR POR INTERNET EL ARCHIVO.CSV - Ingrese al sitio web: - Para iniciar sesión deberá ingresar su USUARIO: código modular de la IIEE o DNI y CONTRASEÑA: lo mismo que usuario 1.- Ingrese el Código Modular de su IIEE o su DNI (*) 2.- Ingrese la contraseña que también es lo mismo que el de usuario 3.- Clic en Iniciar Sesión -

- Haga clic en Subir nuevo Archivo 5.- Seleccione el archivo.

9 - Luego aparecerá las siguientes pantallas. 2.- Hacer clic en Mis archivos. 1.- Verifica el Código modular y el nombre su IIEE. 4.- Haga clic en Seleccionar y subir un archivo 3.- Haga clic en Subir nuevo Archivo 5.- Seleccione el archivo.csv que exporto (archivo que contiene las respuestas marcadas por los alumnos) y luego haga clic en abrir - seleccione el archivo csv Luego aparecerá la pantalla: 6.- Haga clic en Guardar Datos 7.- Haga clic en Cerrar

- Luego aparecerá la siguiente pantalla 9.

- Verifique si subió correctamente su archivo. 4.

enviar los resultados de secundaria, se hará de manera

csv (que contiene las respuestas marcadas por los alumnos)

10 - Luego aparecerá la siguiente pantalla 9.- Haga clic en Recargar. 8.- Verifique si subió correctamente su archivo. 4. LLENAR Y ENVIAR RESULTADOS DE SECUNDARIA - Para llenar y enviar los resultados de secundaria, se hará de manera similar al proceso que se hizo para cargar el archivo.csv (que contiene las respuestas marcadas por los alumnos) en PRIMARIA. - Para ello se abrirá el archivo 2017ModeloERA1SecundariaCastellano.xlsm y proseguir con los mismos pasos que el anterior caso.

11 5. LLENAR Y ENVIAR RESULTADOS DE QUECHUA - Similarmente para quechua, abrir el archivo 2017ModeloERA1PrimariaQuechua.xlsm, y llenar datos, exportar y enviar datos.

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