Ingreso de Calificaciones WEB Instructivo de Referencia y Manual de Consulta

Transcripción

1 Ingreso de Calificaciones WEB Instructivo de Referencia y Manual de Consulta Responsables de Contenidos: Área Desarrollo de Sistemas con el apoyo de DGPA

2 CONSIDERACIONES PREVIAS Este instructivo lo guiará paso a paso para que usted pueda realizar el ingreso de las calificaciones de sus alumnos. Solo los docentes responsables que participan en un mismo tipo de actividad, ya sea Taller, Cátedra u otra del Plan de Estudios respectivo, tendrán acceso a ver y modificar las calificaciones de los alumnos, por lo tanto, en aquellos casos en que exista más de un docente, deberán acordar previamente como se coordinarán internamente para ingresar las calificaciones. Las estructuras de calificaciones (ponderaciones de notas parciales y examen) no fueron modificadas. Están asignadas para cada asignatura y dependen del número de horas totales de la asignatura. Mayores detalles consultarlo en su escuela. SI NO PUEDE INGRESAR: La clave se bloquea al tercer intento erróneo. En caso que por error bloquee su clave o no pudiera ingresar al portal, contáctenos a Servicio de Atención, teléfono o al sitio donde estarán atentos a apoyarlo.

3 I. INGRESO AL PORTAL DE CALIFICACIONES POR LA WEB A. INGRESE AL PORTAL DE LA UNIVERSIDAD MAYOR Estando en su navegador de Internet, ingrese a la página principal de nuestra Universidad Mayor a través de la dirección Web

4 B. NAVEGADORES COMPATIBLES CON LA APLICACIÓN Internet Explorer 8.0 y superiores Mozilla Firefox

5 Google Chrome Versión m Es recomendable que en Internet Explorer agregue como sitio de confianza Para ello debe realizar lo siguiente sólo la primera vez que ingrese al Portal a través de su navegador Internet Explorer. Vaya a la opción de menú Herramientas Configuración de Vista de Compatibilidad.

6 En la siguiente ventana, 1. Escriba la dirección Web de nuestra Universidad 2. Haga clic en el botón Observe que aparece umayor.cl en sitios agregados. 3. Haga clic en el botón.

7 C. INGRESE AL PORTAL DE LA UNIVERSIDAD MAYOR 1. Ubique e ingrese a la opción Portales UM.

8 Una vez que ingrese a la opción Portales UM Visualizará una nueva ventana en su navegador con los portales. En esta nueva ventana debe ingresar al Portal Docente pinchando en la opción Acceder a portal, como muestra la imagen. Se abrirá una nueva ventana donde se le solicitará su usuario y clave de acceso al portal académico.

9 1. Ingrese su RUT incluyendo el dígito verificador en la casilla usuario. 2. Ingrese clave 3. Haga clic en el botón. De esta manera, ingresará finalmente al Portal Académico.

10 II. INGRESO DE CALIFICACIONES POR LA WEB F. EN EL PORTAL DE CALIFICACIONES Una vez que haya ingresado en el Portal de Calificaciones, 1. Estando en la ventana de Inicio, haga clic sobre la opción Información Académica. 2. Luego haga clic en la opción Calificaciones. G. SELECCIONANDO AÑO Y PERÍODO EN EL CUAL CALIFICARÁ Al ingresar a la aplicación por defecto le mostrará todas las asignaturas que tiene para calificar para todos los períodos del año o período actual.

11 Si quiere ver las asignaturas de un período específico despliegue las opciones de Período académico y seleccione el período que le corresponda para el cual calificará. Luego, haga clic en el botón Académico. para mostrar todas las asignaturas asociadas a ese Año/Período

12 H. INGRESANDO CALIFICACIONES En la ventana de calificaciones 1. Haga clic en la fila de la asignatura para la cual calificará a sus alumnos 2. Haga clic en el botón Ingresar al curso. IMPORTANTE: Si una asignatura tiene más de un tipo de actividad, por ejemplo, CÁTEDRA y LABORATORIO, compartirán las ponderaciones, por ejemplo, el primer 30% de la cátedra y el primer 30% de un taller serían el mismo 30% para los alumnos que se encuentren asistiendo a esas actividades. Si el docente de la actividad CÁTEDRA ingresa o modifica una calificación en cualquiera de las ponderaciones, esta calificación también se está modificando para la actividad TALLER en cuanto a los alumnos que comparten.

13 Una vez que ingrese a las calificaciones, 1. Se posiciona con el cursor en la fila del alumno que se desee calificar, este quedará resaltado con un color beige, si el estatus de la asignatura es inscritos, significa que puede ingresar notas al alumno. 2. Ingrese las calificaciones posicionándose en la columna de la evaluación que se quiere ingresar, la celda cambiará de color blanco a amarillo, pudiendo digitar la nota o bien seleccionando de la lista de valores que se presenta. La celda donde va la nota permite digitar punto o coma.

14 3. Puede ingresar una o más notas por alumno. Luego para grabar las notas ingresadas debe presionar el botón Guardar. Si las notas fueron ingresadas correctamente aparecerá un mensaje que dice: Las calificaciones han sido grabadas correctamente.

15 4. En caso de haber algún error al grabar aparecerá un mensaje en donde indicará el alumno, la calificación y cuál es el problema para grabar dicha nota. 5. Si desea modificar una calificación, basta que ingrese nuevamente, ubique la casilla del alumno e ingrese la nueva calificación, luego guarde los cambios. 6. Si ya está terminando el ingreso de notas y desea cambiar el estatus del alumno, o dejar algún alumno pendiente haga clic en el botón Calificación final. 7. Al presionar el botón Información, podrá visualizar más datos acerca de la asignatura, como el módulo académico, el plan de estudios, la fecha en que se calificó y el docente que ingresó dicha calificación. Para volver a la vista anterior sólo debe pinchar nuevamente en el botón información.

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17 8. Podrá exportar el contenido de la pantalla a un archivo Excel para ello debe hacer clic en el botón Exportar, dándole la opción de abrir el archivo o bien guardarlo en su computador.

18 Al hace clic en abrir, se ejecutará el Excel y abrirá el archivo de la asignatura que seleccionó.

19 9. Para salir del curso en que se encuentra debe hacer clic en el botón Finalizar, con lo cual volverá a la lista de actividades en donde usted participa como docente. Notas: Mientras no haga clic en el botón Finalizar la asignatura quedará bloqueada, es decir, si otro docente también debe calificar en esa asignatura no podrá ingresar a ella. Si desea modificar una calificación, basta con que ingrese nuevamente la nota en la casilla de ponderación correspondiente y grabe los cambios realizados. J. SALIR DEL PORTAL DOCENTE Una vez que haya ingresado sus calificaciones, puede salir del portal. Haga clic en la opción Salir del sistema.

20 Aparecerá un mensaje de confirmación, haga clic en Sí. Al salir, quedará nuevamente en la pantalla inicial.

21 III. Preguntas Frecuentes del Sistema de Ingreso de calificaciones 1. Quiénes pueden acceder a la aplicación? Solo los docentes de una asignatura pueden acceder a la aplicación, utilizando su usuario/clave de acceso a la red de la Universidad. Estas credenciales son PERSONALES e INTRANSFERIBLES. 2. Con qué navegadores es compatible la aplicación? Internet Explorer 8.0 y superiores Mozilla Firefox Google Chrome Versión m 3. Qué es una sesión? Cuando el usuario ingresa a la aplicación de ingreso de calificaciones, el sistema abre una sesión para ese usuario. 4. Cuánto dura una sesión? El tiempo de inactividad del usuario en una sesión son 120 minutos. Si el usuario realiza cualquier acción sobre la aplicación, como por ejemplo, cambiar o ingresar una calificación, grabar, u otro, el contador queda en 0 y comienzan nuevamente los 120 minutos. Una vez transcurridos los 120 minutos, si el usuario no ha hecho ninguna acción sobre la aplicación, la sesión expira. Si no ha guardado los datos, estos se perderán, y deberá volver a ingresarlos. Al caducar la sesión, la asignatura también se desbloquea. 5. En qué consiste el bloqueo de una asignatura? Cuando un docente selecciona una asignatura, el sistema la bloquea. Esto es necesario para manejar la consistencia de los datos, cuando hay más de un docente por asignatura. Para desbloquearla, debe presionar el botón Finalizar. 6. Para qué es el botón Guardar? Este botón permite al usuario: Guardar en SAP la información ingresada en la aplicación de ingreso de calificaciones. Cuando se han ingresado todas las calificaciones del alumno, realizar los cálculos de nota de presentación y estado. Renueva los 120 minutos de duración de la sesión. 7. Para qué es el botón Finalizar? Este botón permite desbloquear una asignatura. Si la información ingresada no ha sido guardada, el sistema despliega la siguiente consulta:

22 " Ha realizado modificaciones en algunas calificaciones. Si abandona esta pantalla, los cambios se perderán. Desea finalizar SIN guardar los cambios? Si el docente responde SI: los cambios se pierden. Si responde que NO, los cambios se guardan y se desbloquea la asignatura. 8. Cuánto dura el bloqueo de una asignatura por parte de un docente? El tiempo de bloqueo de una asignatura por parte de un docente es de 60 minutos sin actividad sobre la aplicación. Si el docente realizar cualquier actividad (grabar, ingresar una calificación, otro), este tiempo se renueva por 60 minutos. 9. Usted perderá lo ingresado si: Cierra su browser sin haber presionado Guardar después del último cambio. Caduca su sesión, sin haber presionado Guardar después del último cambio. En el botón Finalizar, presiona la opción SI cuando la aplicación le consulta por el almacenamiento de la información. 10. Usted NO perderá lo ingresado si: Presiona el botón Guardar recurrentemente En el botón Finalizar, presiona la opción NO cuando la aplicación le consulta por el guardado de la información. Sale de la asignatura habiendo guardado todos los cambios, y presionando el botón Finalizar. 11. Cómo proceder si tiene una sesión abierta y abre otra sesión?

23 La asignatura que tiene seleccionada en la primera sesión, si selecciona la misma en la segunda sesión, en el extremo superior derecho de la pantalla, se desplegará el siguiente mensaje: "El objeto solicitado está siendo bloqueado por el usuario < Rut del usuario>". Por lo tanto, sólo podrá visualizar, pero no actualizar la información. Como se trata del mismo usuario que tiene bloqueada la asignatura, para desbloquearla basta con que presione el botón Finalizar y volver a entrar a la aplicación. Si se trata de otro docente, tendrá que esperar a que éste desbloquee la asignatura. 12. Si usted ingresa a su asignatura y aparece bloqueada por otro docente Si usted ingresa a su asignatura pero está siendo modificada por otro docente con el que comparte la cátedra, en el extremo superior derecho de la pantalla, se desplegará el mensaje siguiente: "El objeto solicitado está siendo bloqueado por el usuario < rut del usuario>". Sólo podrá visualizar la información y tendrá que esperar a que el otro docente la desbloquee (Finalizar). 13. Cómo proceder al cerrar las calificaciones de uno o todos los alumnos que aún permanecen abiertas? Un alumno tiene cerrada la calificación cuando el cuadro check de su derecha está marcado. Existen dos maneras: Al terminar de ingresar todas las calificaciones de un alumno, y presionar el botón Guardar, el sistema calcula el estado del alumno. Si queda en estado Aprobado o Reprobado, lo cierra automáticamente. Para los alumnos que dan examen o tienen una condición de excepción, el docente deberá cerrar manualmente la calificación. Para ello debe presionar el botón Calificación Final, y poner el check en el cuadro correspondiente. Si quiere realizarlo para varios alumnos a la vez, basta con presionar el botón Marcar todos cerrar Asig que está en el extremo derecho de la pantalla, sobre la tabla.

24 14. Cómo modifico la calificación de una prueba parcial cuando ya he cerrado las calificaciones de un alumno? Seleccionar el alumno, presionar el botón Calificación Final, sacarle el check. Ahora puede modificar las calificaciones. 15. Cuántos decimales puede tener una calificación? De acuerdo al reglamento, las calificaciones son con 1 decimal. Si el docente ingresa una calificación con más de un decimal, al Guardar, el sistema lo trunca a un decimal (no lo aproxima). Por ejemplo, si el docente ingresa 5,89, al Guardar, el sistema almacenará y desplegará 5, Qué pasa si ingreso a la aplicación y no aparece una asignatura? En este caso, es necesario que se contacte con la DGPA, Alejandro Smith, ya que es un problema en la oferta académica. 17. Cuántas veces puedo modificar las calificaciones de una asignatura? Todas las veces que lo requiera, siempre y cuando esté dentro del periodo habilitado para ello.