INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE NOTAS. 1. Abrir un navegador de Internet, como Internet Explorer o Mozilla Firefox.

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1 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE NOTAS 1. Abrir un navegador de Internet, como Internet Explorer o Mozilla Firefox. 2. El la barra de dirección ingresar la pagina 3. Ingresar como usuario, su Número de Registro Personal, y su PIN correspondiente. Pueden acudir a la Unidad de Informática Control Académico si no cuentan con esta información. Luego presione el botón Ingresar. Página 1 de 7

2 4. La primera vez, el sistema les solicitará ingresar sus Datos Personales Generales, tal como dirección, teléfono y correo electrónico. Complete la información que se le solicita y a continuación presione el botón Actualizar. 5. Luego de actualizar su información, se le presentará la página inicial, la cual contiene un menú con diferentes opciones. Para ingresar las notas correspondientes al segundo semestre 2008 en la evaluación de Fin de Semestre, seleccione el menú Asignaciones y Notas -> Fin de Semestre, tal como se muestra en la siguiente imagen. Página 2 de 7

3 6. Se le mostrarán las asignaturas que usted ha impartido en dicha evaluación, junto con los valores de laboratorio, zona, examen final y la zona mínima. Página 3 de 7

4 Para proceder a ingresar las notas de los estudiantes, seleccione el ícono Ingresar/Modificar Notas (el ícono del lápiz), según la asignatura que usted seleccione. 7. Se le mostraran los estudiantes asignados en el curso seleccionado, divididos en grupos de 10. Las notas que deberá completar dependen de los valores de zona y examen final de la asignatura. Así, para algunos cursos, deberá ingresar zona y examen final; mientras que para otros, solamente se le solicitará el examen final (casos de Diseños Arquitectónicos, Dibujos o Diseños Visuales, los cuales no tienen zona.) También puede marcar a los estudiantes con la opción NSP, la cual representa que el estudiante No Se Presentó. La imagen siguiente muestra la forma de ingresar las notas. Página 4 de 7

5 Para los casos de asignaturas con zona definida, el sistema le indicará si el estudiante cuenta con la zona mínima necesaria para optar a los Exámenes de Recuperación; si el estudiante no cuenta con zona mínima, no se permitirá el ingreso de un Examen Final. 8. Una vez haya ingresado los valores de las notas necesarias, presione el botón Grabar Notas, para guardar y grabar los datos ingresados de los estudiantes que se muestran en pantalla. El sistema verificará que no haga falta alguna información, como una nota o un valor de zona o examen final mayor del definido. Luego, se grabarán dichas notas y se mostrará el grupo siguiente de diez estudiantes. Deberá proceder de esta misma forma con todos los estudiantes hasta finalizar el ingreso. 9. También podrá navegar directamente a cada grupo de estudiantes utilizando los enlaces directos Siguiente que se muestran en la parte inferior de la página. Debe tener en cuenta que estos enlaces NO GRABARAN los datos ingresados; simplemente representan una forma fácil de navegar a través de todos los estudiantes asignados en su curso. Para grabar las notas del grupo de estudiantes mostrado deberá presionar el botón Grabar Notas que se muestra en la parte inferior de la página. 10. Al finalizar el ingreso de notas, se le mostrará un listado con los estudiantes asignados y las notas ingresadas. También tendrá tres opciones posibles: a. El botón Modificar Notas, le mostrará los estudiantes asignados y sus notas recién grabadas según corresponda. Navegue con los enlaces directos que se muestran en la parte inferior de la página, a los estudiantes que requieran corrección de nota. b. El botón Imprimir Notas le permitirá obtener si lo desea, un listado impreso de los estudiantes y sus notas correspondientes con el objeto de que usted revise las notas ingresadas. ESTA IMPRESIÓN NO CORRESPONDE A UN ACTA OFICIAL DE NOTAS. c. La opción Enviar Notas grabará las notas de forma permanente y las enviará a la. Una vez hecho esto, NO SERA POSIBLE hacer modificaciones a las notas de los estudiantes. Si se requiere realizar alguna corrección deberá acudir a la y elaborar el Acta de Correcciones respectiva. LUEGO DE ENVIAR LAS NOTAS SE LE MOSTRARA LA OPCION PARA IMPRIMIR EL ACTA OFICIAL DE NOTAS. Deberá imprimirla, firmarla y realizar las copias necesarias antes de entregarlas a su coordinación. Página 5 de 7

6 11. Deberá realizar los pasos 6 al 10 para ingresar las notas del resto de asignaturas que haya impartido durante el semestre. Se procederá de la misma manera con las asignaturas de 1era. y 2da. Recuperación e Interciclos. Otras Opciones: Desde el menú principal podrá realizar consultas sobre: 1. Asignaciones y Notas por ciclo: Seleccione esta opción para consultar las de las asignaturas que ha impartido en los últimos dos años. Ingrese el año y el semestre y presione el botón Consultar. Podrá consultar las notas y los estudiantes asignados por curso. Página 6 de 7

7 2. Resumen Estadístico: Esta opción le mostrará un Resumen Estadístico de cada asignatura impartida en un semestre específico. Igual que en la opción de Consultas de Asignaciones y Notas, el sistema le solicitara el año y semestre a consultar. Las estadísticas que se muestran son: a. Número de Estudiantes Desasignados b. Número de Estudiantes asignados c. Número de Estudiantes que aprobaron d. Número de Estudiantes que reprobaron Cada una con: porcentajes, Nota Media General y Desviación Estándar. La impresión del Acta Oficial de Notas, le mostrará también estas estadísticas, además de las notas Máxima y Mínima obtenidas en la asignatura. Al Finalizar: Cuando termine de utilizar el sistema, diríjase al Menú Principal, y seleccione la opción Cerrar Sesión. Página 7 de 7