Sistema Académico de Inscripciones Periodo Vacacional. Manual de Usuario

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1 Sistema Académico de Inscripciones Periodo Vacacional Manual de Usuario Última actualización: 14 de marzo de 2018

2 Índice INICIO... 2 Ingreso a la plataforma... 2 Menú Principal... 7 Notas Informativas... 8 INSCRIPCIONES AUTOFINANCIADAS... 9 RESTAURAR CONTRASEÑA DE ACCESO

3 INICIO Ingreso a la plataforma Para ingresar al Sistema Académico USM de Inscripciones se deberá utilizar un navegador Web como Mozilla Firefox o Google Chrome, e ingresar la siguiente URL en la barra de direcciones. También podrá acceder a través de la Página Web de la USM, dirigiéndose al menú Servicios en línea y seleccionar la opción Inscripciones Ilustración 1: Acceso al Sistema a través del Portal USM 2

4 Luego se debe ingresar el nombre de usuario y la contraseña de su Sistema Académico para poder acceder a su cuenta personal. Ilustración 2: Pantalla de Inicio de Sesión Luego de haber iniciado sesión se deberá actualizar la información personal del estudiante para poder registrar las materias. La información ingresada debe ser verídica, caso contrario, existirán sanciones para el estudiante. 3

5 Ilustración 3: Actualización de datos personales Si el ingreso del nombre de usuario y la contraseña son correctos, se desplegará la información del nombre completo del estudiante en la esquina superior derecha. Además, se presentarán en la pantalla, los Términos y Condiciones, que deberán leerse, entenderse y aceptarse para poder llevar a cabo el proceso de inscripción. 4

6 Ilustración 4: Términos y Condiciones Adicionalmente, como medida de seguridad se enviará un correo electrónico a su cuenta de correo institucional, con la información de ingreso a su Sistema de Inscripciones. Ilustración 5: Correo automático de inicio de sesión 5

7 NOTA: Para poder realizar con éxito el proceso de registro en línea, toda situación financiera pendiente debe estar resuelta antes de realizarlo, sino el sistema no permitirá realizar el registro y se mostrará la siguiente pantalla. Ilustración 6: Mensaje sobre situación financiera 6

8 Menú Principal Una vez que haya ingresado al Sistema de Inscripciones, en la parte superior tendrá disponible el menú principal con las opciones: 1. Registrar materia 2. Solicitud Caso Especial 3. Ver Solicitud Caso Especial 4. Ver mi Horario 5. Ayuda? 1. Registrar materia. Ilustración 7: Menú principal Es la pantalla inicial del Sistema de Inscripciones, donde le permitirá registrarse en sus materias. Esta opción está habilitada únicamente para periodos regulares. 2. Solicitud Caso Especial. Opción que permite escoger materias que no aparecen en la sección de Materias disponibles en periodo regular. Para inscripciones de periodo vacacional, esta opción permite registrarse en materias autofinanciadas. 3. Ver Solicitud Caso Especial. Permite visualizar las solicitudes de caso especial que hayan sido aprobadas o negadas. 4. Ver mi Horario. Opción que le permite visualizar su Horario de clases y de exámenes. 7

9 5. Ayuda? Leyenda donde se explica el significado de los íconos utilizados en el proceso de Inscripciones. Notas Informativas Son puntos de información imprescindibles que el estudiante deberá tomar en cuenta durante el periodo de Inscripciones. Ilustración 8: Notas Informativas 8

10 INSCRIPCIONES AUTOFINANCIADAS Paso 1: Para solicitar la inscripción de una materia autofinanciada, se deberá dirigir al menú principal en el enlace de Solicitud Caso Especial. Ilustración 9: Solicitud de caso especial Paso 2: A continuación, se mostrará un formulario en el que el usuario podrá seleccionar el Tipo de Petición Inscripción que se ha de solicitar. Las opciones son las siguientes: a) Autofinanciada: Esta opción deberán seleccionar los estudiantes que deseen inscribirse en alguna de las materias autofinanciadas correspondientes al periodo. Este caso requiere pago adicional. b) Seminario de Título: Esta opción deberán seleccionarla los estudiantes que deseen tomar la materia de Seminario de Título y no les aparezca entre las materias disponibles. 9

11 Ilustración 10: Casos Especiales Paso 3: Para buscar directamente una materia específica, el estudiante puede ingresar el nombre completo de la materia en cuestión o parte de éste, en el campo Materia, este campo es opcional ya que puede buscar las materias únicamente seleccionando el Tipo de Petición de Inscripción, tal como se muestra a continuación, y hacer clic en el botón Buscar : Ilustración 11: Búsqueda con filtro de materias 10

12 Paso 4: Para visualizar el horario y el cupo disponible en cada paralelo, se debe seleccionar el ícono de la bandera. Esto desplegará un cuadro con el horario y el cupo correspondiente a ese paralelo. Ilustración 12: Horario de materias Paso 5: Para solicitar la inscripción en alguna de estas materias, deberá hacer clic sobre el botón correspondiente que se encuentra bajo la columna Solicitar. Si el sistema no identifica ningún inconveniente con la solicitud, aparecerá un mensaje indicando que la solicitud ha sido enviada, tal como se muestra en el gráfico a continuación. Ilustración 13: Solicitar materia de caso especial La materia sólo podrá ser registrada por el estudiante una vez que la misma haya sido aprobada y el pago correspondiente, según el caso, se haya realizado. Para visualizar el estado de sus solicitudes de inscripción, el estudiante deberá dirigirse al menú principal en el enlace Ver Solicitud Caso Especial. 11

13 Ilustración 14: Enviar solicitud de inscripción Paso 6: Ver solicitud de Caso Especial Para visualizar las Solicitudes: Ilustración 15: Ver solicitudes en modalidad regular Las solicitudes especiales pueden ser eliminadas únicamente mientras no se haya realizado el pago correspondiente en Caja. 12

14 Paso 7: Una vez aprobada la petición el alumno deberá acercarse al área de Caja a realizar el pago de sus materias solicitadas. Las materias se considerarán inscritas, siempre y cuando usted haya realizado el pago de las mismas. Recuerde que éstas están sujetas a cupos disponibles. Paso 8: Para visualizar el horario final de todas sus materias deberá hacer clic sobre el enlace que indica Ver mi horario. En esta pantalla se mostrará el Horario de Clases, de las materias registradas y el Horario de Exámenes, en caso de existir fechas asignadas. Ilustración 16: Opción Ver mi Horario 13

15 Paso 9: Una vez que el estudiante haya concluido con el proceso de inscripción, deberá cerrar la sesión. Este es un paso muy importante, a fin de asegurar que nadie más tenga acceso a sus datos de inscripción y que no se realicen cambios no autorizados sobre estos. La sesión expirará automáticamente al cabo de 5 minutos de inactividad, sin embargo, es importante que el usuario tome la precaución de cerrar su sesión inmediatamente después de concluido el proceso, principalmente si la inscripción se está realizando en un lugar en el que se comparten los computadores, como el Laboratorio de computación de la Universidad. Para cerrar su sesión, haga clic sobre el enlace que indica Cerrar Sesión en la esquina superior derecha: Ilustración 17: Cerrar Sesión 14

16 RESTAURAR CONTRASEÑA DE ACCESO En el caso de haber olvidado la contraseña, realizar el siguiente proceso: Paso 1: dar clic al enlace No puede accesar a su cuenta? en la página principal de Inscripciones. Ilustración 18: Enlace para restaurar contraseña de acceso Paso 2: ingresar el usuario y número de cédula en el formulario de cambio de contraseña, será enviada una clave temporal a su correo institucional USM. Ilustración 19: Formulario de ingreso de datos 15

17 Paso 3: ingresar al enlace que se envía a su correo institucional. Ilustración 20: Correo de contraseña temporal Paso 4: ingresar la clave temporal y su nueva contraseña, enviados a su correo institucional. Ilustración 21: Formulario de cambio de contraseña 16

18 Paso 5: llegará a su correo institucional un mensaje de confirmación del cambio de contraseña. Ilustración 22: Correo de confirmación de cambio de contraseña 17