por QMarket Licitaciones

Transcripción

1 Pasos para salir a Licitar por Manual 0 Ariba, Inc. All rights reserved.

2 Ingresar a QMarket Recomendamos agregar el Link a sus Favoritos 3 Ingresar sus claves de acceso: Identificador de Usuario Organización Contraseña (*) (*) Se debe respetar el uso de mayúsculas y minúsculas en la Contraseña.

3 Crear licitación.- En Licitaciones haga un clic en Crear licitación.

4 Ingresar Información de Licitación.-Ingresar los datos de carácter obligatorios (*)..- La referencia interna y otros datos se cargaran automáticamente del SGC en las Licitaciones de Servicios que se exporten de SGC a, esta (i) información de carácter interno, no visible por el proveedor. En las Licitaciones de Bienes puede agregar el número de la SOLP, código de material o cualquier otro dato que desee recordar.

5 Habilitar Comisión Evaluadora.-Ingresar las claves de la comisión evaluadora..-en Nuevo integrante agregar los nombres de la comisión evaluadora. (Estas acciones puede realizarla también una vez publicada la licitación)

6 Invitar Proveedores.- En el caso de haber exportado Proveedores desde SGC (Sistema de Control de Contratos), estos se cargaran automáticamente en QMarket..- Los Proveedores que en el campo Fuente aparezcan con el mensaje de *Proveedor nuevo, quiere decir que este proveedor será creado automáticamente en Quadrem, enviándoles las credenciales de acceso correspondientes. Además puede agregar más proveedores seleccionando botón Agregar proveedor y siguiendo los pasos en la próxima pantalla.

7 Invitar Proveedores.- En Invitados presionar Agregar proveedores..- Puede seleccionarlos por diferentes criterios: árbol de categorías, código de categoría o por nombre y/o Rut del proveedor y desde una planilla Excel. 3.-Cuando tenga todos los proveedores seleccionados, debe marcar Proveedores seleccionados y confirmar invitaciones. 3

8 Crear Criterios de Evaluación.- Presionar botón Agregar criterio.- Ingresar información básica del criterio y tipo del criterio. 3.- Presionar botón Guardar 3

9 Adjuntar Bases y Documentos.- Presionar botón Agregar archivo..- Se desplegará una nueva ventana donde debe Ingresar la descripción, el tipo de base y luego examinar. 3.- Presionar Cargar. 3

10 Modificar y Crear Documentos Solicitados.- El sistema trae por defecto la Oferta Técnica y Económica, las cuales pueden ser Editadas o eliminadas según el requerimiento del Gestionador..- Haga clic en botón Agregar documentos" he ingresar Nombre. Descripción, Tipo y si es de carácter obligatorio o no y presione botón guardar.

11 Agregar Otros Adjuntos.- Hacer un clic en botón Agregar archivo.- Buscar archivo desde la opción examinar, seleccionar y Cargar.

12 Programar Eventos.- Puede Crear Nuevos Eventos según sus requerimientos: Preguntas y Respuestas, Reunión aclaratoria y Visita Terreno. En el caso de haber utilizado la exportación de datos de SGC a QMarket los Eventos serán cargados automáticamente, teniendo que llenar los datos faltantes si correspondiera ingresando en Acción al botón Editar..- Al presionar botón Nuevos Eventos llenar los campos y guardar cambios podrá crear los Eventos que estime conveniente para su Licitación. También puede crear o modificar Eventos después de publicada la Licitación.

13 Programar Licitación.- Ingresar la Fecha y Hora de la publicación y del cierre de la Licitación. La hora de Publicación debe ser superior 5 minutos por lo menos de la hora que se que está realizando dicha publicación..- También tiene la opción de agregar las fechas de Evaluación por si las quiere dejar agendada: Fecha de apertura de sobres, Fecha de término de evaluación técnica y Económica y por Ultimo marcar Programar.

14 Exportar, Adjuntar y Publicar Preguntas y Respuestas :.- En el caso de haber Programado el Evento Preguntas y Respuestas y después de terminado el plazo de las consultas. Podrá exportar lista de consultas de proveedores marcando Exportar preguntas..- Posteriormente se prepara el archivo de respuestas, las cuales se cargan en Adjuntar documento de respuesta. Ingrese la descripción, buscando el archivo en Examinar y luego seleccione Cargar. 3.- Revise archivo cargado en Ver y haga clip en botón Publicar respuestas. 3

15 Evaluación de Licitación Para encontrar una licitación que se desea evaluar tiene que Ir a Gestionar Licitaciones o al resumen Cerradas.

16 Ingresar a Evaluación.- Ingresar el ID interno y seleccionar Buscar..- Seleccionar Evaluación. 3.- En estos momentos puede enviar las claves de la comisión Evaluadora y posteriormente ingresar la visita de terreno y la parte administrativa.

17 Evaluación de Visita a terreno y Requisitos Administrativos.- En visita a terreno debe seleccionar en la línea de Asiste con un Ticket en el recuadro..- En la fila Requisitos administrativos seleccionando Documentos puede visualizar los archivos administrativos solicitados a los proveedores, Además pude agregar comentarios y datos administrativos. 3.- Seleccione a los proveedores que pasaron los Requisitos administrativos y posteriormente seleccione el ticket rojo Termino del proceso de Cumplimiento de Requisitos Administrativos. En esta etapa puede enviar el Link y las claves de la comisión evaluadora. 3

18 Envió de Claves Comisión Evaluadora.- El comprador debe enviar el link y las claves a la comisión evaluadora una vez cerrada la licitación. Link: Indicar claramente el ID interno y la Contraseña creada. 3.- La comisión evaluadora en esta página debe ingresar el número de la licitación y la contraseña y posteriormente Ingresar. 3

19 Considerar la opción de Pedir Oferta Técnica Mejorada.- En el caso de que se necesite corroborar o pedir más información, puede acudir a la Oferta Técnica Mejorada. Busque la Licitación en Inicio- Licitaciones- Gestionar licitaciones..- Para solicitar la Oferta Técnica Mejorada debe ingresar en Acción Programación. 3.- Posteriormente en participantes de Oferta técnica mejorada, seleccionar los proveedores a los cuales se les desea pedir la Oferta Técnica Mejorada e ingresar la fecha de inicio y termino y seleccionar Grabar. 3

20 Evaluación técnica.- En la fila Evaluación técnica haciendo un clip en la palabra Documentos puede visualizar los archivos técnicos solicitados a los proveedores. También visualizara la oferta técnica mejorada en el caso de haberla solicitado e ingresar comentarios, puntaje y notas técnicas..- Seleccione a los proveedores que calificaron en la Evaluación Técnica y posteriormente seleccione el ticket rojo Termino del proceso de Evaluación técnica Nota: Si UD puede visualizar los Documentos técnicos también los puede ver la comisión evaluadora.

21 Evaluación económica.- En la fila Evaluación económica haciendo un clip en la palabra Documentos debe visualizar la oferta económica solicitada a los proveedores. También puede ingresar comentarios, puntaje y notas económicas..- Seleccione a los proveedores que calificaron en la Evaluación económica y posteriormente seleccione el ticket rojo Término del proceso de Evaluación económica

22 Agregar informe Evaluación.- Después de evaluar la parte Económica puede ingresar el informe de Evaluación en Agregar informe Evaluación o algún otro archivo importante para la licitación..- Seleccione Agregar informe Evaluación, ingresando Descripción, tipo y buscar el documento en su PC marcando Examinar y al final Cargar.

23 Adjudicación.- En la fila Califica debe seleccionar al proveedores o los proveedores que ganaron esta licitación. También puede ingresar comentarios, puntaje y notas de la Adjudicación..- Posteriormente seleccione el ticket rojo Termino del proceso de Evaluación o el dibujo de Declarar Desierta.

24 Aceptar Mensaje de Confirmación de Adjudicación.-Aparece el mensaje de confirmación de la Adjudicación Esta acción no podrá ser revertida Esta seguro de continuar?. Si la respuesta es Si seleccione Aceptar..- En el caso ser una respuesta negativa marcar Cancelar.

25 FIN