Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo

Transcripción

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2 Contenido Centro Internacional de 1. Introducción Ver Correo Electrónico de Bienvenida Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta Cambiar Correo Cambiar Clave Secreta Recuperar Clave Secreta Registro de usuarios Técnicos (Nuevos) Buscar Usuarios y ver detalle de usuario Cambiar Estado de Cuenta de Técnico Resetear Clave Secreta de Técnico Registro de usuarios Técnicos (Existentes) Borrar Rol de Usuarios Técnicos Borrar Usuarios Técnicos Registro de Usuarios Técnico Página 2 de 31

3 1. Introducción Centro Internacional de El Usuario Formador es el responsable de dar de alta las cuentas de los usuarios Técnicos, este manual contiene los pasos que los usuarios de tipo Formador deberán seguir para completar su registro y dar de alta usuarios Técnicos: Ver Correo Electrónico de Bienvenida Modificar datos adicionales y activar su cuenta en el sistema Cambiar Correo Cambiar Clave Secreta Recuperar Clave Secreta Registro de Usuarios Técnicos (Nuevos) Buscar Usuarios y ver detalle de usuario Cambiar Estado de Cuenta de Técnicos Resetear Clave Secreta Registro de usuarios Técnicos (Existentes) Borrar Rol Usuarios Técnicos Borrar Usuarios Técnicos Registro de Usuarios Técnico Página 3 de 31

4 2. Ver Correo Electrónico de Bienvenida Centro Internacional de Una vez que el usuario Formador registra a los usuarios Técnicos, estos recibirán en su cuenta de correo electrónico un mail que contendrá su usuario y clave secreta temporal para el ingreso al sistema en la siguiente dirección electrónica ( 3. Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta 3.1 Al ingresar al sistema ( se mostrará la pantalla de inicio de sesión, en la cual se deberá proporcionar el nombre de usuario y clave secreta que se envió a la cuenta de correo electrónico de los usuarios de tipo Formadores, posteriormente deberá dar clic en el botón <Iniciar sesión> Registro de Usuarios Técnico Página 4 de 31

5 3.2 Se mostrará la pantalla de Modificar datos adicionales y Activación de cuenta, en la cual deberá hacer clic en el botón <Modificar datos adicionales>. Registro de Usuarios Técnico Página 5 de 31

6 3.3 Se mostrará la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta, en la cual deberá verificar la casilla <Aceptar rol asignado> y proporcionar los datos adicionales, por último se debe hacer clic en el botón <Actualizar datos>. Registro de Usuarios Técnico Página 6 de 31

7 3.4 Se presentará la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta mostrando el Estado de registro como Registro activo y las opciones del menú Registrar, Bitácora, Formatos y Borrar. Registro de Usuarios Técnico Página 7 de 31

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9 4. Cambiar Correo Centro Internacional de En la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta (Punto 3 pág. 4 de este manual), se deberá hacer clic en el botón <Cambiar correo> y se mostrará la siguiente pantalla. En la cual deberá proporcionar el Correo Electrónico nuevo y hacer clic en el botón <Cambiar correo>, el sistema enviará a su cuenta de correo una Notificación. 5. Cambiar Clave Secreta En la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta (Punto 3 pág. 4 de este manual), se deberá hacer clic en el botón <Cambiar clave secreta> y se mostrará la siguiente pantalla. En la cual se deberán de proporcionar los siguientes datos y hacer clic en el botón <Cambiar clave secreta>: Clave secreta actual Nueva clave secreta Confirmar clave secreta Y hacer clic en el botón <Cambiar Clave Secreta> Se mostrará el siguiente mensaje El cambio de clave se realizó con éxito y deberá dar clic en el botón <Continuar>: Nota: Deberá verificar que esté correctamente escrita, la clave secreta, así como la Nueva Clave Secreta coincidiendo con la confirmación de la nueva clave secreta. Registro de Usuarios Técnico Página 9 de 31

10 6. Recuperar Clave Secreta Centro Internacional de En la pantalla de Inicio de Sesión, deberá hacer clic en el vínculo <Recuperación de clave secreta>, en la cual podrá recuperar su clave secreta en caso de haberla olvidado, se mostrará la siguiente pantalla: Deberá de proporcionar su correo electrónico y dar clic en <Siguiente>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 10 de 31

11 En sistema enviará a su cuenta de correo electrónico un mail con su Clave Secreta, como se muestra en la siguiente pantalla: Para regresar a la pantalla de Inicio de Sesión, deberá hacer clic en el botón <Finalizar>. Registro de Usuarios Técnico Página 11 de 31

12 7. Registro de usuarios Técnicos (Nuevos) Centro Internacional de Requisitos: Registrar datos adicionales y activar cuenta Contar con el rol de tipo Formador 7.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Técnico Página 12 de 31

13 7.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios en la cual deberá seleccionar la liga <Agregar nuevo Usuario> 7.3 Se presentará la pantalla de Agregar Nuevo Usuario, en la cual deberá proporcionar el correo electrónico del nuevo usuario Técnico y hacer clic en el botón <Siguiente>. Registro de Usuarios Técnico Página 13 de 31

14 7.4 Se presentará la pantalla de Paso 2 Datos básicos, en la cual deberá proporcionar la siguiente información y hacer clic en el botón <Guardar>. Nombre(s): Proporcione el nombre del Técnico Apellido Paterno: Proporcione el Apellido Paterno del Técnico Apellido Materno: Proporcione el Apellido Materno del Técnico Institución: Seleccionar institución a la que pertenecerá el Técnico Rol: Seleccionar el rol TÉCNICO Rol asignado por (FORMADOR): Seleccionar el nombre del usuario FORMADOR que está creando al usuario Técnico 7.5 Se presentará la pantalla de Paso 3 Registro completado, en la cual se podrá registrar otro usuario haciendo clic en <Registrar otro usuario> o finalizar seleccionado el botón <Finalizar> para ir a la pantalla de inicio de usuarios. Registro de Usuarios Técnico Página 14 de 31

15 8. Buscar Usuarios y ver detalle de usuario Centro Internacional de 8.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Técnico Página 15 de 31

16 8.2 Se mostrará la pantalla de Sección de Usuarios. En la cual se cuenta con los siguientes criterios de búsqueda que sirven para filtrar los registros de los usuarios de la institución seleccionada: Campo Descripción Tipo Institución Se muestra por defecto la institución(es) a la(s) que Obligatorio pertenece. Rol Se puede filtrar por Técnicos Obligatorio Rol asignado por Seleccionar el usuario que asignó el rol de Técnico Obligatorio (Formador): Nombre Proporcionar el nombre del usuario que desea buscar Opcional Apellido Paterno Proporcionar el Apellido Paterno del usuario que desea Opcional buscar Apellido Materno Proporcionar el Apellido Materno del usuario que Opcional desea buscar Correo Electrónico Proporcionar el Correo electrónico del usuario que desea buscar Opcional 8.3 Para realizar una búsqueda proporcione los criterios deseados y haga clic en el botón <Buscar>, se mostrará una pantalla como la siguiente: Registro de Usuarios Técnico Página 16 de 31

17 8.4 Si desea ver el detalle de los datos de los usuarios encontrados, haga clic en la liga <Ver detalle>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 17 de 31

18 9. Cambiar Estado de Cuenta de Técnico Centro Internacional de Nota: Este permiso es exclusivo para los usuarios Formador. Si requiere cambiar el estado de una cuenta de tipo Técnico, busque y seleccione al usuario, (siguiendo los pasos del punto 8, Buscar Usuarios - pág. 14 y Ver detalle - pág. 16 de este manual) y haga clic en el botón <Cambiar estado de cuenta>, se mostrará la siguiente pantalla. En la cual deberá seleccionar la opción Cuenta Bloqueada o Cuenta Activa, y hacer clic en el botón <Confirmar> Nota: En caso de seleccionar Cuenta bloqueada el Técnico ya no podrá ingresar al sistema hasta que se vuelva a Activar su cuenta. 10. Resetear Clave Secreta de Técnico Si requiere resetear la Clave Secreta de una cuenta de tipo Técnico, busque y seleccione al usuario, (siguiendo los pasos del punto 8, Buscar Usuarios - pág. 14 y Ver detalle - pág. 16 de este manual) y haga clic en el botón <Resetear Clave Secreta>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 18 de 31

19 En la cual deberá seleccionar la opción Sí, y hacer clic en el botón <Confirmar>.El sistema enviará a su cuenta de correo electrónico un mail con la Nueva Clave Secreta, como se muestra en la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 19 de 31

20 11. Registro de usuarios Técnicos (Existentes) Centro Internacional de Requisitos: Contar con el rol de tipo Formador 11.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Técnico Página 20 de 31

21 11.2 Se mostrará la pantalla Sección de usuario en la cual deberá selecciona la liga <Agregar nuevo Usuario> 11.3 Se presentará la pantalla de Agregar Nuevo Usuario, en la cual deberá proporcionar el correo electrónico del nuevo usuario Técnico y hacer clic en el botón <Siguiente>. Registro de Usuarios Técnico Página 21 de 31

22 11.4 En el caso de que el usuario ya exista dado de alta en el sistema, se mostrará el siguiente mensaje de aviso Registro de Usuarios Técnico Página 22 de 31

23 11.5 Posteriormente se presentará la pantalla de Paso 2 Datos básicos : Centro Internacional de En la cual deberá proporcionar la siguiente información y hacer clic en el botón <Agregar Rol>. Institución: Seleccionar institución a la que pertenecerá el Técnico Rol: Seleccionar el rol TÉCNICO Rol asignado por (Formador): Seleccionar el nombre del usuario Formador que está creando al usuario Técnico 11.6 Se presentará la pantalla de Paso 3 Registro completado, en la cual se podrá registrar otro usuario haciendo clic en <Registrar otro usuario> o finalizar seleccionado el botón <Finalizar> para ir a la pantalla de inicio de usuarios. Registro de Usuarios Técnico Página 23 de 31

24 12. Borrar Rol de Usuarios Técnicos Requisitos: Centro Internacional de Contar con el rol de tipo Formador 12.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Técnico Página 24 de 31

25 12.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios deberá realizar la búsqueda del usuario Técnico (Paso 8, Buscar Usuarios - pág. 14 de este manual), una vez que se muestra el usuario Técnico dar clic en la liga <Ver Detalle> (Paso 8.4 pág. 16 de este manual), se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 25 de 31

26 12.3 Se mostrará la pantalla Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta hacer clic en el botón <Borrar rol>, se mostrará la siguiente pantalla: En la cual deberá verificar la casilla Borrar Rol Asignado y hacer clic en el botón <Borrar rol(es)> Nota: Solo se podrán borrar roles de usuarios asociados a su cuenta. Registro de Usuarios Técnico Página 26 de 31

27 13. Borrar Usuarios Técnicos Requisitos: Centro Internacional de Contar con el rol de tipo Formador 13.1 Seleccionar la opción Usuario del menú Registrar. Registro de Usuarios Técnico Página 27 de 31

28 13.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios deberá realizar la búsqueda del usuario Técnico (Paso 8, Buscar Usuarios - pág. 14 de este manual), una vez que se muestra el usuario Técnico dar clic en la liga <Ver Detalle> (Paso 8.4 pág. 16 de este manual), se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 28 de 31

29 13.3 Hacer clic en el botón <Borrar Usuario>, se mostrará la siguiente pantalla Centro Internacional de Registro de Usuarios Técnico Página 29 de 31

30 13.4 En la cual deberá seleccionar Si está seguro de borrar la cuenta y hacer clic en el botón <Confirmar>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Técnico Página 30 de 31

31 Para concluir dar clic en el botón <Cerrar>. Centro Internacional de Nota: No se podrán eliminar usuarios que tengan otros roles activos en el sistema. No se podrán eliminar usuarios que tengan usuarios asignados. Registro de Usuarios Técnico Página 31 de 31