Manual de Usuario Sistema de Postulación en línea Formulario de postulación

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema de Postulación en línea Formulario de postulación CAMPAMENTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EXPLORA CHILE VA! 2016 CONVOCATORIA PARTE 1: ACCESO AL SISTEMA DE POSTULACIÓN - Para participar en el presente proceso el (la) Director/a del proyecto debe estar registrado(a) previamente en el Sistema de Postulación en Línea (disponible en el sitio web: Para ello, deberá iniciar sesión ingresando su correo electrónico y clave de acceso al sistema INGRESO DE USUARIO REGISTRADO Si ya se encuentra registrado en nuestro Sistema de Postulación, deberá ingresar su correo electrónico, así como su clave de acceso para Iniciar sesión.

2 1.2. REGISTRO DE USUARIO NO REGISTRADO Si es usuario nuevo, deberá crear una cuenta de usuario, presionando el vínculo Registrarse en el Sistema de Postulación en Línea como se señala en la imagen: Una vez seleccionada esta opción, deberá completar la información solicitada:

3 Una vez ingresada la información, presione el botón Continuar. Se enviará un enlace al correo electrónico registrado para finalizar su registro.

4 Al abrir el correo electrónico de autentificación, deberá presionar en el enlace contenido en el texto: Al realizar esta acción finalizará el proceso de registro. IMPORTANTE: Tenga presente que de acuerdo a la configuración de su cuenta de correo electrónico, el mensaje de autentificación puede ser recibido en la bandeja de correo no deseado. Se sugiere revisar esta carpeta si no recibe el mensaje de validación en la bandeja de entrada. En caso de no recibir el correo electrónico, infórmelo por medio de OIRS a RECUPERAR CUENTA DE USUARIO Si ya se encuentra registrado en el Sistema, pero no recuerda el correo electrónico registrado, deberá seleccionar en Recuperar clave, presionando el botón que se señala en la siguiente imagen:

5 Escriba su correo electrónico con el cual está registrado en el sistema y presione Continuar : Recibirá un correo electrónico de autentificacion@conicyt.cl, donde deberá hacer clic en el enlace incluido en el mensaje, para registrar la nueva clave de acceso al sistema:

6 En caso que no aparezca el código, deberá volver a ingresar su correo electrónico en la ventana Recupera clave : Regrese a su bandeja de correo electrónico, abra el correo que dice en asunto Cambio de clave/password change y en el presione el link que se detalla en la imagen:

7 Tras el paso anterior, volverá automáticamente al sistema, en donde deberá completar el formulario de cambio de clave, el cual ya tiene incorporado el código de recuperación. Incorporada la información, presione Continuar : La recuperación de clave ha sido finalizada y ahora solo debe ingresar con correo electrónico y clave recientemente registrada: Importante: En caso que aparezca este mensaje Antes de continuar, debe ingresar la información faltante en su formulario de registro, debe enviar una consulta vía OIRS, indicando su correo electrónico y Rut CAMBIAR DE CORREO ELECTRÓNICO Por otra parte, si ya se encuentra registrado en el Sistema, pero desea solicitar el acceso al Sistema a través de otra dirección de , deberá enviar una

8 solicitud a través de la plataforma OIRS, presionando el botón que se señala en la siguiente imagen:

9 -PARTE 2: MÓDULO SISTEMA DE POSTULACIÓN - Una vez ingresada su nombre de usuario y contraseña y para comenzar una postulación, deberá ingresar al Módulo Sistema de Postulación como se muestra a continuación: Posteriormente deberá seleccionar el concurso al cual desea postular. En este caso, EXPLORA IV CONCURSO DE CAMPAMENTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EXPLORA CHILE VA! ESTUDIANTES 2016.

10 PANTALLA INICIAL - INICIANDO LA POSTULACIÓN Una vez seleccionada la opción EXPLORA IV CONCURSO DE CAMPAMENTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EXPLORA CHILE VA! ESTUDIANTES 2016, visualizará la pantalla para ingresar su postulación. Complete la totalidad de la información requerida en los formatos solicitados en cada una de las siguientes secciones:

11 a) INFORMACIÓN: Relacionada a los objetivos generales y específicos del concurso, debe leer con atención las recomendaciones. b) ANTECEDENTES: Ingresar la identificación del proyecto, el orden de prioridad del/los campamento/s que propone ejecutar, la duración total del proyecto, el resumen de su propuesta y objetivos propios pero relacionados a los objetivos del concurso. b) INSTITUCIÓN: Ingresar la información correspondiente a la institución(es) participante(s): institución postulante, así como instituciones asociada(s) o tercera(s) si existiesen-. c) EQUIPO DE TRABAJO: Ingresar los datos de todos los integrantes del equipo permanente del proyecto (Director(a), Jefe(a) campamento, Coordinador(a) de Contenidos Científicos, Coordinador(a) de Contenidos de emprendimiento e innovación, Coordinador(a) de producción y logística. d) FORMULACIÓN: En la plataforma usted podrá descargar el formulario, el cual deberá completar y subir a la plataforma de postulación. Además en esta sección deberá adjuntar la copia de certificado de grado académico de doctor del/la Coordinador/a de Contenidos Científicos. e) ANEXOS: - Curriculum Anexo 8.1: Deberá adjuntar el curriculum de Jefe/a de Campamento, Coordinador/a de Contenidos Científicos, Coordinador/a de Producción y Logística, Coordinador/a de Contenidos de Educación Científica y emprendimiento en el formato descargable en la misma sección. - Cartas de compromisos de Instituciones En la plataforma usted podrá descargar los siguientes anexos, los cuales deberá completar y subir a la plataforma en la misma sección: i) Anexo 9: Carta compromiso de Institución beneficiaria (postulante) ii) Anexo 10: Carta compromiso de Institución(s) asociadas y/o terceras, en caso de existir.

12 - Certificados (opcionales) Certificados no obligatorios, adjuntar en caso de aplicar a bonificación en etapa de evaluación, según numeral 4.2 de las bases del presente concurso. 1) Certificado de discapacidad emitido por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN) o por el Registro Nacional de Discapacidad del Servicio de Registro Civil e Identificación. Debe subir el archivo en extensión PDF. 2) Certificado de la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI). Debe subir el archivo en extensión PDF. f) COTIZACIONES: en este concurso no aplica ingresar cotizaciones. g) OTROS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS: En esta sección deberá adjuntar los siguientes documentos en el formato descargable de la misma sección: 1. Currículum del/la Director/a del Proyecto (Anexo 8.2): deberá completar el documento descargable y subir a plataforma sobre la misma sección en formato PDF. 2. Curriculum Vitae Normalizado Institución Principal (Anexo 7): En caso que el postulante sea una institución, en caso contrario completar todo los campos con los datos de la persona natural que postula, según formato descargable. a) INFORMACIÓN Relacionada a los objetivos generales y específicos del concurso, debe leer con atención las recomendaciones. Por otra parte, deberá confirmar si ha leído las instrucciones generales y seleccionar Guardar:

13 ANTECEDENTES En la subsección Identificación del proyecto deberá ingresar: - Título de la propuesta: deberá tener título base y una frase que lo identifique. - En palabras claves deberá indicare el orden de prioridad del/los campamento/s que propone ejecutar. - La duración total del proyecto deberá indicarse en número de meses, el resumen de su propuesta y objetivos propios pero relacionados a los objetivos del concurso. En la subsección Resumen y Objetivos deberán ingresar: - Resumen: indicar área temática, lugar de origen de los estudiantes, fecha de realización del campamento y otros que considere importante. - Objetivo General: debe indicar un objetivo general propio pero alineado con lo solicitado por el objetivo del concurso. - Objetivos específicos: debe indicar al menos tres objetivos generales propios pero alineados con lo solicitado por los objetivos del concurso.

14 INSTITUCIÓN En esta sección deberá ingresar todas las instituciones participantes de su proyecto, esto es institución principal (también llamada institución beneficiaria o postulante), y en caso de existir institución/es asociadas/s o tercera/s: Para ingresar los datos de cada una de las instituciones implicadas debe seleccionar Agregar Institución:

15 Se desplegará una ventana en la cual podrá ingresar el nombre de la institución que está siendo ingresada y Buscar sus datos en el sistema: Al seleccionar buscar, se despliega una lista de opciones, seleccionar sobre el nombre de la institución correspondiente:

16 En la ventana que se abrirá, solo debe ingresar la unidad de la institución respectiva que está implicada en su proyecto y que rol tiene en la propuesta dicha institución (Principal, asociada o tercera): Unidad ejecutora Rol institución En el caso de que la institución no esté registrada en nuestro sistema, deberá ingresar los datos seleccionando agregar en la ventana que se abre inicialmente:

17 Se desplegará una ventana donde deberá ingresar los datos solicitados de la institución: Una vez ingresados los campos obligatorios, debe presionar el recuadro guardar:

18 Importante: todas las instituciones participantes del proyecto (principal, asociada/s y/o tercera/s), deben ser ingresadas. En caso que el postulante no sea una institución, sino una persona natural igualmente registrarse y completar según como se indica, en:. Institución: PERSONA NATURAL.. Rut institución: Debe dejar en blanco.. Nombre del representante: el nombre de la persona natural que postula.. Apellido del representante: el apellido de la persona natural que postula.. Rut del representante: Rut de la persona natural que postula.. Correo del representante: el correo de la persona natural que postula.. Unidad ejecutora: no aplica.. Rol institución: seleccionar la opción Institución Principal.

19 EQUIPO DE TRABAJO Para ingresar los datos de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, debe seleccionar Agregar investigador : Al ejecutar esa acción se desplegará la siguiente ventana que deberá completar con los datos solicitados:

20 Importante: debe existir solo una persona asociada a cada rol. La sección se completa cuando se han ingresado los datos de los 5 integrantes del equipo de trabajo:

21 FORMULACION En esta sección deberá ingresar el formulario de postulación, que previamente deberá haber descargado y el certificado del/a coordinador/a de contenidos científicos e innovación (formato libre). 1) Formulación: seleccionado descargar, en la zona que se señala a continuación, podrá tener acceso al formulario:

22 Una vez descargado el formulario deberá completarlo con los antecedentes solicitados y adjuntarlo en formato PDF en la misma sección, como se observa en las siguientes imágenes:

23 Seleccionar abrir y se cargará el documento: 2) Certificado grado académico de doctor: coordinador de contenidos científicos, el formato es libre sin embargo debe subirlo a la plataforma en extensión PDF como se indica:

24 Seleccionar abrir y se cargará el documento:

25 La siguiente imagen ilustra que ambos documentos de esta sección (Formulación) están subidos en la plataforma:

26 ANEXOS Curriculum Esta subsección refiere al curriculum vitae de los integrantes del equipo de trabajo permanente (a excepción del curriculum vitae del Director/a que se adjunta en la sección Otros Documentos) Por tanto, deberá Descargar el formato (Anexo 8.1) y completar con los datos de cada uno de los profesionales que integran el equipo de trabajo (Jefe de campamento, Coordinador de contenidos científicos, Coordinador de contenidos de emprendimiento e innovación) Deberá adjuntar un anexo 8.1 por cada integrante del equipo de trabajo, por tanto deberá haber completado y adjuntado cuatro curriculum vitae (Anexo 8.1) en esta subsección, seleccionando en la persona correspondiente:

27 Investigador= integrante equipo de trabajo

28 Seleccionar Abrir: Luego seleccione Guardar: Aparecerá el texto La información ha sido guardada, luego seleccione Cerrar Ventana: Repetir esto hasta que haya ingresado los curriculum de los 4 integrantes del equipo solicitado en esta subsección. Recordar que el curriculum del director (Anexo 8.2) se adjunta en otra sección (Otros documentos):

29 Cartas de compromiso Esta subsección refiere a las cartas de compromiso de las instituciones participantes del proyecto, tanto como ejecutoras (que deberá adjuntar obligatoriamente) como instituciones asociadas y/o terceras. I. Carta de compromiso de la Institución Beneficiaria (OBLIGATORIO, Anexo 9): Por tanto, deberá Descargar el formato (Anexo 9) y completar con los datos de la institución beneficiaria o ejecutora:

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31 Una vez completado, convertir a pdf y subir en la zona correspondiente seleccionando adjuntar: Seleccionar Abrir: Luego seleccioné Guardar:

32 Aparecerá el texto La información ha sido guardada, luego seleccione Cerrar Ventana: II. Carta de compromiso de la(s) Institución(es) Asociada(s) y/o Terceras (Anexo 10): En caso de contar con instituciones asociadas o terceras deberá Descargar el formato (Anexo 10) en la zona que indica la siguiente imagen:

33 El formato descargado deberá completarlo con los datos de la institución asociada o tercera correspondiente, convertirlo a formato pdf y adjuntar:

34 Luego seleccionar Abrir: Luego seleccioné Guardar: Aparecerá el texto La información ha sido guardada, luego seleccione Cerrar Ventana:

35 Deberá adjuntar un anexo 10 por cada institución asociada o tercera que participe en su proyecto: Certificados Esta subsección refiere a los certificados que son de carácter opcional, pues serán considerados en la etapa de evaluación y podrán optar a la bonificación señalada en el numeral 4.2 de las bases del presente concurso no de admisibilidad. Por tanto aquellos/as postulantes que deseen acceder a las bonificaciones por inclusión, aplicado a personal de ejecución del proyecto, deberán adjuntar los siguientes documentos, según corresponda:

36 Certificado de discapacidad emitido por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN) o por el Registro Nacional de Discapacidad del Servicio de Registro Civil e Identificación. Certificado de la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI). Ambos certificados se adjuntan seleccionando Agregar:

37 En caso que proceda, realizar los mismos pasos para adjuntar el Certificado de calidad indígena, presionar en el lugar que indica la siguiente imagen:

38 En las subsección Cotizaciones no debe realizar acción alguna:

39 g) Otros Documentos Obligatorios: En esta sección deberá adjuntar el Currículum del/la Director/a del Proyecto (Anexo 8.2) y el Curriculum Vitae Normalizado Institución Principal (Anexo 7):

40 - Currículum del/la Director/a del Proyecto (Anexo 8.2): deberá completar el documento descargable y subir a plataforma sobre la misma sección en formato PDF como se indica en los siguientes pasos:

41 Una vez ingresado el nombre del documento a adjuntar seleccionar el recuadro que se indica: Seleccionar abrir: Esperar unos segundos que cargue el documento y luego clic en Guardar:

42 Aparecerá el texto La información ha sido guardada, luego seleccione Cerrar Ventana: ii. Curriculum Vitae Normalizado Institución Principal (Anexo 7): descargar el formato desde donde indica la imagen: Completar el formulario, convertir a pdf y seleccione Agregar para adjuntar el anexo 7:

43 Ingresar el nombre del documento a adjuntar, en este caso Anexo 7:

44 Seleccionar el recuadro que se indica: Seleccionar Abrir: Esperar unos segundos a que el documente se cargue y presionar Guardar:

45 Aparecerá el texto La información ha sido guardada, luego seleccione Cerrar Ventana: Por tanto finalmente en esta sección deberá haber adjuntado el anexo 7 y 8.2, como se señala:

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47 REVISIÓN DE LA POSTULACIÓN En su formulario de postulación podrá ingresar a la sección Revisión, en ella podrá revisar la completitud de la Postulación, así como también Enviar su postulación. Importante: es importante señalar que esta sección puede ser revisada desde que se activa la postulación en cualquier momento que usted considere pertinente, sugerimos revisar periódicamente la completitud de los formularios. En caso de que la postulación esté incompleta, el sistema se lo indicará en rojo, señalando en que sección específica falta información:

48 En este caso debe seleccionar Editar:

49 Postulación COMPLETA Igualmente, en caso de que la postulación esté completa, el sistema se lo indicará: Seleccionar Continuar:

50 Se desplegará una ventana, en donde debe seleccionar Continuar:

51 Seleccione continuar: Debe aceptar las condiciones contenidas en la Declaración Jurada y adherir a la Declaración de Singapur:

52 He ingresar su clave de acceso a la plataforma: Una vez ingresada la clave seleccionar Enviar Postulación:

53 Cuando haya enviado la postulación, el sistema le indicará la fecha y hora en que se envió su postulación y un N de registro, el cual se constituye en su Comprobante de ingreso de postulación: El cual podrá descargarlo en formato pdf, seleccionando Ver certificados: IMPORTANTE: Cuide de seguir las instrucciones, ya que podría eventualmente llegar a generar más de una postulación a un mismo concurso y eso podría traer complicaciones de orden para usted. Además del sistema permite enviar solamente una postulación por concurso.